艾哲明 吳麗莎
在《公司治理觀察》2020年調(diào)查的大部分領(lǐng)域中,日本得分都保持穩(wěn)定,整體得分提高了5.3個(gè)百分點(diǎn),達(dá)到59.3%,排名從兩年前與印度并列的第7位上升到與馬來西亞并列的第5位。但上市公司的表現(xiàn)有所下降。
之前,我們認(rèn)為日本的公司改革似乎已進(jìn)入一個(gè)停滯期,監(jiān)管努力更多地集中在軟法律上,而不是硬法律上。換言之,對(duì)實(shí)際操作守則進(jìn)行了及時(shí)的更新,但未解決公司法和證券法中的基本問題。比如,我們?cè)嶙h監(jiān)管機(jī)構(gòu)制訂一份有關(guān)集體溝通(collective?engagement)的“安全港”文件,但是至今還沒有進(jìn)展。在治理、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)重組等問題上,計(jì)劃取消投資者向上市公司提出重要建議的禁令,也沒有進(jìn)展。雖然投資者可以要求企業(yè)披露更多信息,但仍然有不必要的復(fù)雜程序。為年度股東大會(huì)設(shè)定配額以減少聚集,也無進(jìn)展。在商業(yè)關(guān)系問題上,我們?cè)ㄗh嚴(yán)格界定“獨(dú)立董事”的定義,但此定義仍沒有變化。
不過金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)表示,上述一些問題可能會(huì)在討論未來政策時(shí)提上議程。例如,日本證券交易所(JPX)已在2020年成立了一個(gè)研究小組,審查中小股東的權(quán)利。2019年初,金融服務(wù)管理局(FSA)也對(duì)《金融工具和交易法》進(jìn)行了修訂,要求更嚴(yán)格地披露非財(cái)務(wù)類陳述信息。
需要指出的是,日本在政府與公共治理這一項(xiàng)的調(diào)查中,得分上升了5個(gè)百分點(diǎn),與韓國(guó)和新加坡并列第4位。導(dǎo)致這一結(jié)果的是重新評(píng)估的方法發(fā)生了變化,而不是日本政府在公共治理或公司治理政策方面有重大改善。
在公司治理改革方面,對(duì)于日本政府的政策是否存在一致性,觀察家們是有爭(zhēng)議的。日本如何能在前首相安倍晉三的領(lǐng)導(dǎo)下在公司治理方面取得如此大的進(jìn)步?這一系列政策包括內(nèi)閣于2019年6月21日批準(zhǔn)的增長(zhǎng)戰(zhàn)略的高水平行動(dòng)計(jì)劃,該計(jì)劃旨在進(jìn)一步加強(qiáng)包括子公司在內(nèi)的上市公司治理。政府還修訂了關(guān)于公司治理和管理工作的兩個(gè)守則:經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省(METI)關(guān)于公平并購(gòu)的新指導(dǎo)方針以及2019年初司法部?(MOJ)?對(duì)公司法的某些更改。支持政府重視公司治理的事實(shí)還有,金融服務(wù)局要求更嚴(yán)格地披露非財(cái)務(wù)類陳述報(bào)告,以及2019年4月專家委員會(huì)提出的關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)公司治理改革的方向性建議。
在如何推進(jìn)治理方面,日本政府顯然不是沒有觀點(diǎn)的單一實(shí)體。最佳的狀態(tài)應(yīng)該是,把政治資源放在解決國(guó)內(nèi)市場(chǎng)認(rèn)為是適時(shí)而又相關(guān)的優(yōu)先問題上。例如,解決子公司上市所固有的沖突,或解決交叉持股的必要性問題等。雖然所提出的解決方案也許不能完全解決問題,但政府對(duì)這些問題的關(guān)注,會(huì)受到投資者和公司治理研究者的歡迎。
可是相反,日本政府更傾向于避開市場(chǎng)共識(shí)、安于現(xiàn)狀和回避治理問題更復(fù)雜的領(lǐng)域。其中包括某些中小股東在收購(gòu)和融資方面的權(quán)利、年度股東大會(huì)的時(shí)間安排(一個(gè)看似簡(jiǎn)單但一直無法解決的問題),以及公司年度報(bào)告的結(jié)構(gòu)(由公司業(yè)務(wù)報(bào)告和年度證券報(bào)告的時(shí)間所產(chǎn)生的所謂雙重審計(jì)問題)。政府在公司法的改革上可能是試探性的,并且在新冠肺炎病毒大流行期間,在推進(jìn)虛擬年度股東大會(huì)方面行動(dòng)緩慢。公司希望法律具有靈活性,但政府無法盡快修改法律。與澳大利亞、印度、馬來西亞、菲律賓和新加坡等其他市場(chǎng)形成了鮮明對(duì)比,這些市場(chǎng)迅速改變了法規(guī)或政策,允許舉行虛擬會(huì)議。
還有自由貿(mào)易協(xié)定(FEFTA)問題,最初溝通不善,似乎被政府和商界的特殊利益集團(tuán)和排外分子劫持了。雖然最終的結(jié)果比最初預(yù)期的要積極(部分原因是政府真誠(chéng)地聽取了投資者的反饋),但最終的修訂案仍然包含了一些不利于公司治理發(fā)展的內(nèi)容——整個(gè)事件本可以處理得更好。政府對(duì)金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)的支持、對(duì)資本市場(chǎng)監(jiān)管體系的安排、資助金融服務(wù)管理局、建立反腐敗機(jī)構(gòu)并推動(dòng)其工作、提高司法工作水平等方面做得比較好,但在關(guān)于銀行治理和司法獨(dú)立的政策導(dǎo)向方面做得不夠。以下是某些問題的重點(diǎn):
與亞太地區(qū)的大多數(shù)市場(chǎng)一樣,日本擁有獨(dú)立的證券委員會(huì)(金融服務(wù)管理局)和證券交易所(日本交易所集團(tuán)),兩者都面臨來自金融體系內(nèi)相互競(jìng)爭(zhēng)的利益集團(tuán)的壓力。日本交易所監(jiān)管集團(tuán)(JPX?Regulation),是證券交易所的一個(gè)獨(dú)立監(jiān)管機(jī)構(gòu)。這接近于澳大利亞和新加坡,但這兩個(gè)國(guó)家還創(chuàng)建了準(zhǔn)獨(dú)立實(shí)體來執(zhí)行上市規(guī)則。日本金融服務(wù)管理局則由一名專員領(lǐng)導(dǎo),并由金融服務(wù)部長(zhǎng)監(jiān)督,沒有由外部董事或?qū)T組成的單獨(dú)董事會(huì)或委員會(huì)來監(jiān)督其運(yùn)營(yíng)。事實(shí)上,這樣的治理結(jié)構(gòu)在亞太地區(qū)的證券委員會(huì)中很常見,因此大多數(shù)市場(chǎng)的得分較低。
雖然我們沒有改變對(duì)日本金融服務(wù)管理局應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)管銀行的看法,但與其他市場(chǎng)相比,日本在改善銀行治理方面做得不夠。日本金融服務(wù)管理局本身沒有關(guān)于公司治理或環(huán)境、社會(huì)和治理(ESG)方面的專門指引文件。取而代之的是,在其《主要銀行監(jiān)管綜合指南》中簡(jiǎn)短地討論了治理問題。主題包括董事會(huì)候選人的素質(zhì)和能力、風(fēng)險(xiǎn)披露和企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告。在2010年代中期,日本金融服務(wù)管理局為銀行和保險(xiǎn)公司引入了關(guān)于減少交叉持股的具體規(guī)則,早前還發(fā)布了關(guān)于2020年區(qū)域銀行管理和治理的聲明,但這些文件的執(zhí)行力度都不如其他文件。
關(guān)于區(qū)域銀行的聲明,目的是建立一個(gè)與這些銀行管理層進(jìn)行探索性對(duì)話的框架,其中主要問題有:區(qū)域銀行如何與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的利益相關(guān)者互動(dòng)?對(duì)董事會(huì)的期望是什么?如何評(píng)價(jià)董事會(huì)及其獨(dú)立董事的有效性?鑒于商業(yè)環(huán)境的變化,他們?nèi)绾慰创龢I(yè)務(wù)流程的合理化以及與其他機(jī)構(gòu)的合作?這似乎是一項(xiàng)建設(shè)性的舉措,隨著時(shí)間的推移,很可能會(huì)改善區(qū)域銀行的治理,但就目前情況而言,日本金融服務(wù)管理局煞費(fèi)苦心地想解決這些問題還為時(shí)尚早。
最明顯的差距是日本缺乏關(guān)于綠色和可持續(xù)金融的總體政策,而這正是其他市場(chǎng)正在突飛猛進(jìn)的領(lǐng)域。這有點(diǎn)不可思議,因?yàn)槿毡菊菤夂蛳嚓P(guān)財(cái)務(wù)披露工作組?(TCFD)?和聯(lián)合國(guó)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)?(SDG)?的熱心支持者。正如“負(fù)責(zé)任投資原則(PRI)”?于2020年10月19日發(fā)布的簡(jiǎn)報(bào)所述,“關(guān)于可持續(xù)金融和投資問題,日本政府層面沒有全面政策戰(zhàn)略,但根據(jù)《巴黎協(xié)定》,公司治理和綠色金融等問題已包含在政府的增長(zhǎng)戰(zhàn)略和長(zhǎng)期戰(zhàn)略之中?!?/p>
這份由日本金融服務(wù)管理局官員撰寫的報(bào)告還指出,不同的政府部門、機(jī)構(gòu)、證券交易所、投資者和其他組織已經(jīng)成立了工作組,并在各自的管轄范圍內(nèi)制定了指導(dǎo)方針。例如,日本金融服務(wù)管理局有一名首席可持續(xù)發(fā)展官,并于2020年成立了投資影響力研究小組。日本經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省(METI)于2018年成立了TCFD研究小組,2019年成立了SDG管理/ESG投資研究小組,然后于2020年成立了環(huán)境創(chuàng)新金融研究小組。這些政府機(jī)構(gòu)之間已有一定程度的協(xié)調(diào),特別是在與TCFD相關(guān)的活動(dòng)方面,但這些活動(dòng)進(jìn)一步反映了日本的這些舉措趨向于碎片化而尚未形成合力。
日本沒有與貪腐有關(guān)的起訴或定罪的公開統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。但新聞報(bào)道中卻有高級(jí)官員不時(shí)地被曝光大規(guī)模收受賄賂。
另一個(gè)場(chǎng)景是日本高管在海外賄賂外國(guó)官員,但在國(guó)內(nèi)沒有受到影響。這種不透明的狀況反映了日本腐敗執(zhí)法的碎片化性質(zhì),沒有中央機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)警務(wù)工作,立法也沒有統(tǒng)一性。反賄賂條款分散在不同的法規(guī)中,從《刑法》到《競(jìng)爭(zhēng)法》和《公共服務(wù)規(guī)章》,調(diào)查大多數(shù)腐敗行為的責(zé)任落在了公共檢察官辦公室以及國(guó)家和地方警察,而日本經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省也擁有一定職權(quán)。私營(yíng)部門則沒有受到具體法律或法規(guī)限制,它們實(shí)際上得到了貪腐免費(fèi)通行證。只有在非常有限的情況下,私人貪污才會(huì)被禁止,比如根據(jù)《公司法》,不得賄賂董事和審計(jì)師;根據(jù)《金融工具和交易法》,證券公司或銀行不得向客戶提供利益以彌補(bǔ)交易損失。
根據(jù)透明國(guó)際組織的數(shù)據(jù),2020年,日本在全球排名第19位,而2012年日本曾與英國(guó)并列第17,倒退明顯。
歡迎政府就公司治理和環(huán)境、社會(huì)和治理(ESG)的前進(jìn)方向提供更清晰、全面的政策或路線圖。這可以把各種不同的政策結(jié)合在一起,解釋不同的政府機(jī)構(gòu)打算如何合作。
關(guān)于銀行治理,出臺(tái)更明確的指導(dǎo)文件將有助于改進(jìn)工作,特別是在區(qū)域銀行之間,要制定明確的政策,以減少不必要的股權(quán)持有。
每年公布關(guān)于反貪腐進(jìn)展的綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并適當(dāng)提供對(duì)這些數(shù)字的敘述性解釋,將極大地幫助日本政府說明其在反腐方面的努力。
日本在堅(jiān)持基本財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、季度報(bào)告、公司治理規(guī)則和管理守則等方面,在亞洲市場(chǎng)中做得最好。例如,公司治理準(zhǔn)則于2021年4月初發(fā)布以供公眾咨詢。管理守則是2014年初亞太地區(qū)的第一個(gè),2017年修訂,2020年再次修訂。日本的公司治理規(guī)則仍然是亞洲為數(shù)不多的能真正解決地方治理問題的規(guī)范之一,但不是適用于任何市場(chǎng)的完全通用的文件。日本公司的管理守則一直在提高投資者信息披露的門檻,尤其是在他們投票反對(duì)決議時(shí),對(duì)投票程序和投票理由都有更高的要求。
然而,日本在收購(gòu)規(guī)則、第三方配股(私募)、高管和董事薪酬披露、集體參與規(guī)則、審計(jì)委員會(huì)的運(yùn)作,以及提名和薪酬委員會(huì)的法律基礎(chǔ)和運(yùn)作等領(lǐng)域仍然表現(xiàn)不佳。它在計(jì)算和公布年度股東大會(huì)投票結(jié)果和會(huì)議記錄(包括股東問答)方面也沒有跟上亞太地區(qū)公司的發(fā)展步伐。
在ESG報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、董事交易和股票質(zhì)押披露、董事交易管制期、關(guān)聯(lián)方交易(RPTs)、公司治理準(zhǔn)則、獨(dú)立董事定義和獨(dú)立董事提名等問題上,調(diào)查得分有所上升。日本交易所集團(tuán)于2020年3月出版了ESG披露實(shí)用手冊(cè)。該手冊(cè)涵蓋了關(guān)鍵主題,例如董事會(huì)監(jiān)督披露流程的必要性、將ESG與戰(zhàn)略相聯(lián)系、識(shí)別重大風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇、與利益相關(guān)者互動(dòng)以及設(shè)定指標(biāo)和目標(biāo)。它還鼓勵(lì)上市公司根據(jù)需要使用可持續(xù)發(fā)展報(bào)告的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)框架,包括全球報(bào)告倡議組織(GRI)、綜合報(bào)告、可持續(xù)發(fā)展會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(SASB)?和氣候相關(guān)金融披露工作組(TCFD)等內(nèi)容。在現(xiàn)階段,本手冊(cè)僅作為指導(dǎo)文件,幫助上市公司思考其ESG報(bào)告方法,并描述了具體步驟,但它不是強(qiáng)制性的。
關(guān)于董事股票交易信息披露。董事披露股票市場(chǎng)交易的報(bào)告必須由高級(jí)職員和大股東(即持有超過10%投票權(quán)的人)進(jìn)行,但不得遲于下個(gè)月的15日?!督鹑诠ぞ吲c交易法(FIEA)》第163條之規(guī)定同樣適用于持股少于5%的董事。但是,持股5%或以上的董事必須遵守大股東報(bào)告規(guī)則,并在5個(gè)工作日內(nèi)披露。我們認(rèn)為很多董事持有上市公司?5%?以上股份的可能性不大,因此將第一條規(guī)則作為我們?cè)u(píng)分的主要基準(zhǔn)。
關(guān)于控股股東披露股權(quán)質(zhì)押情況。FIEA要求,擁有5%以上流通股的股東,并以其中1%或以上的流通股作為抵押,必須在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告其大規(guī)模持股變動(dòng)情況。
關(guān)于關(guān)閉期內(nèi)董事能否進(jìn)行股票交易問題。雖然日本沒有關(guān)于禁售期的正式規(guī)定,但預(yù)計(jì)每家上市公司都有內(nèi)部規(guī)定,要求董事和內(nèi)部人士在事前申請(qǐng)交易許可。日本交易所集團(tuán)(JPX)和其他交易所早在2016年調(diào)查發(fā)現(xiàn),1990家上市公司中有93.1%有內(nèi)幕交易規(guī)定。其中71.9%的公司要求董事交易其上市股票須事先獲得公司批準(zhǔn),而6.4%的公司禁止股票交易。由于有內(nèi)幕交易法和公平披露規(guī)則,董事和內(nèi)部人士更為謹(jǐn)慎,往往不會(huì)在這段時(shí)間進(jìn)行股票交易。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)也認(rèn)為,在業(yè)績(jī)公布之前的關(guān)閉期內(nèi),企業(yè)不會(huì)批準(zhǔn)董事進(jìn)行股票交易。如果董事或職員違反公司股票的內(nèi)部交易規(guī)定,將面臨刑事訴訟,及最高5億日元罰款,并有可能引發(fā)股東派生訴訟。
這些做法雖然是進(jìn)步,但過于復(fù)雜。更簡(jiǎn)單的方法是制定適用于所有上市公司的規(guī)則,在業(yè)績(jī)公布后為董事交易提供明確的窗口期,或在業(yè)績(jī)公布前提供明確的關(guān)閉期。猶如一位投資所說,大多數(shù)公司都是這樣,只要你在董事會(huì)占有一席之地,都要遵守統(tǒng)一的上市規(guī)則。但是這位投資者又稱,把這個(gè)問題放到一個(gè)更大的背景下考量,日本國(guó)內(nèi)并沒有改變的必要,因?yàn)榇蠖鄶?shù)董事都不買自己的股票!
關(guān)于關(guān)聯(lián)交易披露的問題。日本在中小股東批準(zhǔn)重大關(guān)聯(lián)交易問題上的規(guī)定很弱,但現(xiàn)行的FIEA規(guī)定,股票發(fā)行人首先要在年度財(cái)務(wù)報(bào)表中披露與關(guān)聯(lián)方(包括控股股東)的交易;其次,要求公司解釋它們?nèi)绾翁幚砼c母公司交易中的利益沖突(例如,成立獨(dú)立委員會(huì)審查交易);第三,東京證交所(TSE)的上市規(guī)則要求披露與母公司的任何重大交易,并要求股票發(fā)行人就此類交易獲得獨(dú)立的公開意見。2020年2月,東京證交所更新了公司治理報(bào)告的指導(dǎo)方針,要求擁有上市子公司的上市公司披露所有的關(guān)聯(lián)交易及其理由,確保落實(shí)有效治理方案。
關(guān)于“獨(dú)立董事”的定義問題。日本要求獨(dú)立董事在很大程度上獨(dú)立于管理層和控股股東;若前任管理人員在公司或子公司工作10年以上,則不能成為獨(dú)立董事;其他前員工也有同樣長(zhǎng)的冷靜期(cooling-off?period)。但是商業(yè)伙伴/顧問的冷靜期很短或沒有,公司可以在這里定義自己的規(guī)則,只要籠統(tǒng)地提及獨(dú)立董事應(yīng)具備的技能即可。
關(guān)于中小股東提名獨(dú)立董事問題。在過去,日本小股東提名人當(dāng)選董事會(huì)成員的可能性很低。然而,現(xiàn)在日本重視股東的合法權(quán)利和提名過程本身。這表明日本提名候選人并不難,只有三個(gè)門檻:持有公司1%以上的股份(對(duì)大多數(shù)股東來說,這是一個(gè)很高的門檻)或300個(gè)表決權(quán)(很低的門檻),持股至少6個(gè)月以上(不是很長(zhǎng)時(shí)間)。但根據(jù)日本金融服務(wù)管理局提供的數(shù)據(jù),2020年有34家上市公司收到了此類議案,其中只有兩家公司的小股東獲得了成功。所以,我們?cè)谶@方面沒有給予滿分,因?yàn)樵谔幚硇」蓶|提名問題上,公司治理準(zhǔn)則對(duì)公司提出的指導(dǎo)性意見很少,許多公司繼續(xù)抵制這個(gè)概念,提名委員會(huì)可以幫助制定內(nèi)部政策,但這并不是強(qiáng)制性的。
公司治理改革才剛剛開始。2015年首次出版的日本公司治理準(zhǔn)則,主要關(guān)注當(dāng)?shù)毓局匾闹卫韱栴}。亞洲的大多數(shù)最佳實(shí)踐準(zhǔn)則都是在21世紀(jì)初至21世紀(jì)中期制定的,在很大程度上受進(jìn)口模式的嚴(yán)重影響,而日本的準(zhǔn)則更直接地談到了國(guó)內(nèi)治理的挑戰(zhàn),因此從某種程度上說,日本起步晚反而是一種優(yōu)勢(shì)。雖然日本的公司準(zhǔn)則并不完美,但它至少可讓讀者了解一些在日本被認(rèn)為至關(guān)重要的問題,其中包括交叉持股、CEO繼任、資本管理、公司治理作為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造機(jī)制、鼓勵(lì)企業(yè)養(yǎng)老基金作為資產(chǎn)所有者發(fā)揮管理作用、積極促進(jìn)機(jī)構(gòu)投資者參與年度股東大會(huì)等。盡管關(guān)于這些要點(diǎn)的大部分討論都非常簡(jiǎn)短,但至少準(zhǔn)則已清楚地寫明了需要克服的挑戰(zhàn)。同時(shí),該準(zhǔn)則極其謹(jǐn)慎地處理了一系列其他敏感問題,其中包括監(jiān)事會(huì)(Kansayaku?board)職能、日本傳統(tǒng)的治理監(jiān)督體系、監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)的普遍微妙關(guān)系、董事會(huì)本身的職能和文化以及需要如何改變(例如,每年減少董事會(huì)會(huì)議次數(shù)、增加董事會(huì)多樣性及適當(dāng)?shù)亩屡嘤?xùn)),還有采取反收購(gòu)措施、關(guān)聯(lián)交易政策等。即使這樣,日本的這扇窗戶也只是微微半開著,有洞察力的人才會(huì)看到里面一些有趣的東西。
日本公司治理還存在三個(gè)方面的問題:披露實(shí)質(zhì)所有權(quán)、披露價(jià)格敏感信息和投票表決權(quán)。
根據(jù)FIEA,實(shí)質(zhì)所有權(quán)必須在達(dá)到5%股權(quán)后的5天內(nèi)進(jìn)行報(bào)告,并且有一條“爬行者規(guī)則(creeper?rule)”規(guī)定,披露每增加或減少1%,這也受制于5天規(guī)則。在我們的調(diào)查中,如披露時(shí)間超過普遍規(guī)定的3個(gè)工作日,則必須減分。
在及時(shí)披露價(jià)格敏感信息方面,雖然日本的規(guī)則已算周全,但它并不要求股票發(fā)行人在掌握重要的價(jià)格敏感信息且不能立即披露時(shí)暫停交易,而其他市場(chǎng)都要求這樣做,所以日本減分。
股東大會(huì)上的所有決議都必須進(jìn)行投票,然后在一天內(nèi)披露結(jié)果。但日本很少有上市公司會(huì)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,而且不要求對(duì)出席年度股東大會(huì)的中小股東進(jìn)行全面計(jì)票。這在其他市場(chǎng)上是越來越普遍的做法,日本也因此在這方面丟分。
日本證券監(jiān)管制度的一個(gè)主要缺點(diǎn)是規(guī)則和法規(guī)的分散性。與北亞其他地區(qū)一樣,與奉行普通法法律制度的市場(chǎng)相比,在日本尋找監(jiān)管問題的答案可能既耗時(shí)又復(fù)雜。這些規(guī)則總是不在一個(gè)地方,而是散布在主要立法、附屬立法、執(zhí)行命令、內(nèi)閣辦公室命令和其他文件中。如果日本金融服務(wù)管理局能夠制定一份關(guān)于關(guān)鍵法律法規(guī)所在位置的指南,那將非常有用。
日本迫切需要更加關(guān)注中小股東的權(quán)利。監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以對(duì)投資者進(jìn)行開放式咨詢,以確定他們希望看到哪些改革。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將日本的企業(yè)治理制度和公司實(shí)踐,與地區(qū)和國(guó)際最佳實(shí)踐進(jìn)行更密切的對(duì)比。在某種程度上,這已在非財(cái)務(wù)報(bào)告等領(lǐng)域開始了。
如果可以制訂一本關(guān)于在哪里可以找到證券法精確細(xì)節(jié)的指南,將會(huì)非常有幫助??梢园粗黝}來檢索,如收購(gòu)?fù)稑?biāo)、第三方分配或關(guān)聯(lián)交易等,然后是相關(guān)法律、法規(guī)、條例或指南的具體來源(帶有html鏈接)。
對(duì)日本公司的調(diào)查,我們從2019財(cái)政年度中抽樣了15家大型上市公司和10家中型上市公司的公開信息。大公司設(shè)定了16個(gè)大問題內(nèi)含51個(gè)子問題,中型公司則設(shè)定了4個(gè)大問題內(nèi)含25個(gè)子問題。日本的調(diào)查得分從兩年前的48%下降到44%,排名從第8位下降到第11位。這似乎是一個(gè)令人驚訝的結(jié)果,因?yàn)榻陙砣毡径聲?huì)發(fā)生了許多結(jié)構(gòu)性變化,普遍要求公司在治理報(bào)告和年度證券報(bào)告中披露更多信息。但事實(shí)上與相鄰地區(qū)和全球最佳實(shí)踐相比,日本公司在許多治理領(lǐng)域的透明度較低。
我們的綜合結(jié)果顯示,在51個(gè)問題中,只有15個(gè)表現(xiàn)良好,11個(gè)表現(xiàn)一般,25個(gè)表現(xiàn)較差。如果大型上市公司希望達(dá)到全球披露標(biāo)準(zhǔn),僅遵循當(dāng)?shù)氐姆ǘㄒ笫遣粔虻摹?/p>
日本公司的基本報(bào)告水準(zhǔn)相當(dāng)高,很好地涵蓋了財(cái)務(wù)、公司治理和ESG要求披露的基本內(nèi)容。證券報(bào)告中的管理層討論和分析敘述也相對(duì)豐富。有關(guān)公司如何實(shí)施公司治理準(zhǔn)則的信息,可以在獨(dú)立的公司治理報(bào)告中找到。更具體的治理細(xì)節(jié)由證券報(bào)告和自愿組合報(bào)告或可持續(xù)發(fā)展報(bào)告提供。大多數(shù)公司表示,他們?yōu)槎绿峁┤肼毰嘤?xùn)和持續(xù)培訓(xùn)。鮮有公司向獨(dú)立董事提供股票期權(quán)。
網(wǎng)站上的投資者關(guān)系欄目?jī)?nèi)容豐富,大多數(shù)大型上市公司都會(huì)用分析師簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)絡(luò)直播錄音和英文翻譯來補(bǔ)充法定財(cái)務(wù)報(bào)告。公司關(guān)于公司行為的公告通常會(huì)存檔5年以上,并詳細(xì)列出股東年會(huì)前后的通知、業(yè)務(wù)報(bào)告、投票結(jié)果等資料。
在可持續(xù)發(fā)展報(bào)告中,日本公司遙遙領(lǐng)先的領(lǐng)域是描述氣候變化的自然風(fēng)險(xiǎn)。我們調(diào)查的大多數(shù)日本公司都解決了這個(gè)問題,這說明日本在氣候相關(guān)金融披露工作(TCFD)方面,擁有比大多數(shù)發(fā)達(dá)市場(chǎng)更多的支持者。
有一些領(lǐng)域,信息披露報(bào)告缺乏實(shí)質(zhì)性細(xì)節(jié)。比如在股東參與方面,盡管公司治理報(bào)告中通常會(huì)提到,但往往只描述所開展活動(dòng)的類型,例如季度簡(jiǎn)報(bào)和外國(guó)投資者路演等,很少真正談?wù)撆c股東討論的內(nèi)容。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理在年度證券報(bào)告中有所涉及,但這些解釋大多是泛泛的,而不針對(duì)具體公司,而且沒有充分解釋應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)采取的措施。
董事會(huì)評(píng)估的討論遵循類似的模式,大多數(shù)公司治理報(bào)告均談及公司舉行年度董事會(huì)評(píng)估的事實(shí),但對(duì)評(píng)估過程和結(jié)果等更多細(xì)節(jié)報(bào)告較少提及。
多數(shù)大型上市公司都公開披露公司行為準(zhǔn)則,且內(nèi)容相當(dāng)全面。但接受調(diào)查的15家大型上市公司中,有10家沒有將公司行為準(zhǔn)則延伸到其供應(yīng)商。
根據(jù)東京證券交易所(TSE)截至2020年9月的數(shù)據(jù),超過50%在東京證券交易所第一部門上市的公司,擁有法定的或可選擇性的提名和薪酬委員會(huì)。然而,在公司報(bào)告中很少披露這些委員會(huì)的活動(dòng),具有獨(dú)立性質(zhì)的委員名單也不多見。還有小組委員會(huì)的報(bào)告應(yīng)提供各委員會(huì)年內(nèi)討論的具體要點(diǎn)或采取的行動(dòng),還應(yīng)披露出席董事會(huì)和委員會(huì)會(huì)議的人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),這些都沒有。公司報(bào)告中往往只有一些片面的信息。
另一個(gè)問題涉及審計(jì)委員會(huì)成員的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)知識(shí),很難說審計(jì)委員會(huì)主席是否真正獨(dú)立,包括對(duì)監(jiān)事會(huì)活動(dòng)在內(nèi)的審計(jì)委員會(huì)活動(dòng)的披露是如此公式化,以至于投資者無法真正了解委員會(huì)在這一年中的效率。此外,內(nèi)部審計(jì)部門是向董事會(huì)報(bào)告,特別是向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告,還是只向首席執(zhí)行官報(bào)告,這一點(diǎn)也不明確。
日本的財(cái)務(wù)報(bào)告基本信息完善,但與國(guó)際甚至亞洲標(biāo)準(zhǔn)相比,有些領(lǐng)域的信息披露驚人的差。例如,提供經(jīng)營(yíng)成本的細(xì)節(jié),對(duì)貿(mào)易應(yīng)付款和應(yīng)收款以及貸款的成熟分析,自上次調(diào)查以來,我們沒有看到任何改善。
另外,董事會(huì)多元化政策仍不明朗。經(jīng)??梢钥吹竭@樣的聲明,即董事的提名是基于他們的技能和經(jīng)驗(yàn),而不考慮性別或國(guó)籍。然而,在15家大型上市公司中,只有3家明確提出了技能要求。我們也沒有發(fā)現(xiàn)任何一家公司有提出提高其董事會(huì)多樣性的計(jì)劃。
在15家大型上市公司中,有13家的董事會(huì)主席是執(zhí)行董事,諸如首席執(zhí)行官或總裁,并且沒有證據(jù)表明存在首席獨(dú)立董事。雖然這在日本不是必須的,但在其他地方已經(jīng)變得越來越普遍,而且日本公司治理守則也有推薦。因此,董事會(huì)的獨(dú)立性仍有改善空間。
我們還注意到擁有傳統(tǒng)監(jiān)事會(huì)(法定審計(jì)師)的公司從未確定監(jiān)事會(huì)主席,甚至大多數(shù)成員可能不在監(jiān)事會(huì)之內(nèi)。嚴(yán)格來說,公司不需要任命監(jiān)事會(huì)主席,公司法也沒有規(guī)定這一職務(wù)的權(quán)限或義務(wù);監(jiān)事會(huì)的任何個(gè)人都可以召集監(jiān)事會(huì)議。然而,這并沒有幫助人們對(duì)這種傳統(tǒng)監(jiān)管機(jī)制的權(quán)威性和有效性產(chǎn)生信心。
我們調(diào)查的上市公司中,幾乎沒有提供有關(guān)其執(zhí)行官或董事,包括獨(dú)立董事的薪酬政策的信息。除了年薪超過1億元的高管必須依法披露薪酬外,這方面的披露令人失望。與亞洲的主要市場(chǎng)不同,每位董事和前5名的高級(jí)管理人員的薪酬結(jié)構(gòu)是不透明的。同時(shí),獨(dú)立董事的費(fèi)用通常只計(jì)入集團(tuán)的總薪酬,不知道公司為每個(gè)人支付的費(fèi)用是多少。
在可持續(xù)發(fā)展報(bào)告或綜合報(bào)告中,只有3家大型上市公司清楚地說明了重要性,并詳細(xì)討論了如何確定重要性以及如何使其與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)。其他公司要么沒有闡明重要性問題,要么闡明了重要性但沒有討論其與業(yè)務(wù)的相關(guān)性。我們依據(jù)可持續(xù)性會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(SASB)確立的行業(yè)特定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)只有4家公司全面披露了這些指標(biāo),其中2家公司是有針對(duì)性的。一般來說,重大問題已在報(bào)告的開頭列出。但是,利益相關(guān)者之間的溝通、指標(biāo)和目標(biāo)等,并沒有得到任何形式的討論,或討論得不夠深入。
根據(jù)上述討論,日本可以改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn)包括:
快速加分
·提供詳細(xì)的費(fèi)用說明,以盡量減少無法解釋的其他費(fèi)用;提供貿(mào)易應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款以及貸款明細(xì)的成熟分析。
·更多披露董事出席董事會(huì)和委員會(huì)會(huì)議的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(不僅僅是獨(dú)立董事)。
·提供以下活動(dòng)記錄:股東參與活動(dòng),包括討論的數(shù)量、類型和性質(zhì)等;主管培訓(xùn)(不僅僅是一項(xiàng)政策,而是提供的實(shí)際培訓(xùn)案例);利益相關(guān)者參與的活動(dòng),包括參與的團(tuán)體、頻率、關(guān)鍵主題等。
·更多董事會(huì)評(píng)估信息披露,包括:使用獨(dú)立顧問、董事會(huì)評(píng)估的因素、需要改進(jìn)的地方。
·披露審計(jì)和非審計(jì)費(fèi)用,最好在股東年度大會(huì)前報(bào)告中披露。
·公開舉報(bào)渠道(聯(lián)系方式)。
中長(zhǎng)期挑戰(zhàn)
·在公司股東名單中披露實(shí)益所有權(quán)。
·對(duì)提名和薪酬委員會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行有意義的報(bào)告。
·每位董事及前5名最高薪酬高管的薪酬披露。
·闡明關(guān)于董事會(huì)多元化的政策,以技能素質(zhì)作為董事會(huì)組合決策的基礎(chǔ)。
·提高董事長(zhǎng)的獨(dú)立性。
·公開誰主持或領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)事會(huì)。
·提高審計(jì)委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)的會(huì)計(jì)能力及財(cái)務(wù)能力,披露相關(guān)信息。
·內(nèi)部審計(jì)部門直接向董事會(huì)匯報(bào)。
·可持續(xù)發(fā)展報(bào)告對(duì)實(shí)質(zhì)性問題要更詳細(xì)地解釋,而不僅僅是遵守全球報(bào)告倡議組織(GRI)的標(biāo)準(zhǔn);
·量化指標(biāo)可用于監(jiān)測(cè)可持續(xù)項(xiàng)目的進(jìn)展。
作者系亞洲公司治理協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)及日本研究總監(jiān)