新時期高校財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

楊 松

安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，安徽 合肥 231603

為提升工作效率，需要發(fā)揮信息化建設(shè)的環(huán)節(jié)作用，這有助于解決高校管理工作效果不佳、服務(wù)能力缺失等實(shí)際問題。高校應(yīng)圍繞財務(wù)管理工作系統(tǒng)化推進(jìn)，進(jìn)一步完善信息化管理工作體系，提升信息化管理實(shí)效性與有效性，推進(jìn)信息化建設(shè)的多位一體發(fā)展。通過實(shí)現(xiàn)對信息化管理的優(yōu)化，控制人為風(fēng)險及自然風(fēng)險對實(shí)際管理工作產(chǎn)生的影響，從而不斷提高高校財務(wù)管理工作質(zhì)量的目標(biāo)。

一、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)價值

（一）提高高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量

高校財務(wù)通過線上、線下的雙向結(jié)合，能夠?qū)?fù)雜繁瑣的財務(wù)工作進(jìn)行簡化，降低財務(wù)管理工作的強(qiáng)度及壓力，使財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)能為高校教育工作的推進(jìn)提供更多的支持。而將相關(guān)技術(shù)運(yùn)用到財務(wù)管理中，可以讓管理工作更為便捷，提升財務(wù)管理者信息整合、數(shù)據(jù)匯總及財務(wù)計(jì)算等多方面的能力，從而為高校財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展奠定基礎(chǔ)。在信息化建設(shè)中，還可以促進(jìn)管理工作服務(wù)的多樣化銜接，提高財務(wù)管理核算及數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確性，降低人為因素導(dǎo)致的誤差率問題，提升高校財務(wù)管理工作對各項(xiàng)細(xì)節(jié)的把控能力，進(jìn)而解決時效性不足及等相關(guān)管理規(guī)劃滯后問題，不斷滿足學(xué)校協(xié)同管理和發(fā)展的需要，為提高整體工作水平提供切實(shí)有效的保障。

（二）強(qiáng)化高校財務(wù)管理風(fēng)險控制與管理能力

財務(wù)管理風(fēng)險主要來源于財務(wù)核算、財務(wù)信息統(tǒng)計(jì)及財務(wù)規(guī)劃等多個方面。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式存在諸多的管理漏洞，導(dǎo)致高校難以對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警。雖然事后補(bǔ)救能夠降低財務(wù)管理風(fēng)險構(gòu)成經(jīng)濟(jì)損失，但卻無法有效針對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)防范。財務(wù)管理的信息化建設(shè)，能夠幫助高校將被動的管理工作，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥墓芾砀窬郑蛊鋽[脫繁重的、被動的管理窠臼，提高財務(wù)管理效率。在信息整合、優(yōu)化及大數(shù)據(jù)平臺管理等技術(shù)的運(yùn)用中，高校財務(wù)管理工作可以從人為因素風(fēng)險、自然因素風(fēng)險、管理因素風(fēng)險及不可抗力因素風(fēng)險等多個維度，為高校財務(wù)管理的風(fēng)險預(yù)警提供幫助，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險的全過程管控。新時期高校教育服務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的增多，也進(jìn)一步增加財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生幾率。運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理核算、統(tǒng)計(jì)及信息歸檔，可以更好地針對業(yè)務(wù)內(nèi)容做好信息化建設(shè)優(yōu)化，降低新時期高校財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的可能性。

（三）優(yōu)化高校財務(wù)管理的人力資源應(yīng)用

控制人力資源成本，加強(qiáng)財務(wù)管理工作成果轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)管理工作全面性覆蓋，是新時期財務(wù)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)。但傳統(tǒng)管理工作方式對于個人工作經(jīng)驗(yàn)具有較高的依賴性。不同的財務(wù)管理人員的工作優(yōu)勢及工作特點(diǎn)存在較大差異，使其在人力資源成本控制方面，無法有效控制相關(guān)工作的經(jīng)濟(jì)資源支出。而高校財務(wù)管理工作成果產(chǎn)出及工作投入未能形成正比，人力資源的成本支出將成為影響工作質(zhì)量及工作時效性的重要因素。圍繞信息化發(fā)展構(gòu)建數(shù)字化管理體系，加強(qiáng)對人力資源管理配置，優(yōu)化多崗協(xié)同，則可更好地為高校財務(wù)管理工作的推進(jìn)提供幫助。高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)，可針對人力資源管理優(yōu)化提供幫助，使高校能運(yùn)用相對較低的人力資源成本投入，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)化、高效化的轉(zhuǎn)換，不斷增強(qiáng)對人力資源管理的合理性及有效性。

二、新時期高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足

（一）高校財務(wù)管理信息化設(shè)施不夠完善

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是確保財務(wù)管理工作得到優(yōu)化、重塑及改革的關(guān)鍵。積極完善信息化設(shè)備設(shè)施，能夠確保信息技術(shù)發(fā)揮出應(yīng)有的功能和作用。然而部分高校的財務(wù)設(shè)施管理卻普遍存在設(shè)備維護(hù)不到位、軟件更新不及時、技術(shù)應(yīng)用滯后等問題，這導(dǎo)致高校無法運(yùn)用信息化技術(shù)全面優(yōu)化管理體系和管理模式。如果信息化設(shè)備因缺乏維護(hù)而出現(xiàn)故障時，高校的財務(wù)管理工作將陷入“癱瘓”，嚴(yán)重影響到財務(wù)管理工作效率的提升。究其原因在于缺乏科學(xué)合理的維護(hù)體系。

（二）財務(wù)管理信息化的體系與模式單一

在財務(wù)管理信息化背景下，高校應(yīng)以服務(wù)理念為導(dǎo)向，構(gòu)建多樣化的管理模式，切實(shí)滿足信息化建設(shè)對財務(wù)管理工作所提出的要求，從而確保各項(xiàng)工作內(nèi)容能更好地與高校教育服務(wù)保持步調(diào)一致。但部分高校未能基于財務(wù)管理的工作特點(diǎn)，來完善財務(wù)管理的協(xié)同服務(wù)機(jī)制，在服務(wù)管理內(nèi)容的填充方面也略顯不足，這使高校財務(wù)管理工作效率嚴(yán)重下降，難以更好地實(shí)現(xiàn)多角度協(xié)同管理。在部分財務(wù)管理內(nèi)容與策略創(chuàng)新方面，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)能力嚴(yán)重不足，難以面向教育工作提供更高水平的服務(wù)。此外，我國部分高校的財務(wù)管理工作還沒有與教育體系對接起來，導(dǎo)致財務(wù)管理工作內(nèi)容、形式較為“分散”，無法為后續(xù)管理工作的全面開展，提供支持，奠定基礎(chǔ)。

（三）缺乏信息化服務(wù)的對接能力

學(xué)校為了讓財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)落實(shí)，需要結(jié)合財務(wù)管理實(shí)際做好科學(xué)布局。高校應(yīng)基于財務(wù)管理需求及人才教育培養(yǎng)需求，做好多個層面服務(wù)管理對接，使高校財務(wù)管理數(shù)字化及信息化建能更好針對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行提升。但部分高校在實(shí)際管理工作及服務(wù)對接方面，卻未能基于數(shù)據(jù)信息共享及辦公平臺的一體化構(gòu)建做好多方面的服務(wù)對接，相關(guān)財務(wù)管理工作的系統(tǒng)化開展，仍基于傳統(tǒng)邏輯的服務(wù)管理，降低了管理工作的實(shí)效性。這使管理工作的開展難以形成完整的管理服務(wù)結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致其僅在工作形式及教育內(nèi)容上進(jìn)行改變，服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)有效性則未能發(fā)生根本性變化。隨著高校財務(wù)管理工作的逐步深入，高校財務(wù)管理信息化的滯后，將無法緊跟高校教育發(fā)展步伐做好服務(wù)規(guī)劃，進(jìn)而影響高校財務(wù)管理與服務(wù)質(zhì)量。

（四）高校財務(wù)管理人員信息技術(shù)能力有限

高校在應(yīng)用信息技術(shù)與數(shù)字技術(shù)推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)結(jié)合新型技術(shù)發(fā)展及信息技術(shù)的變革趨勢，做好對技術(shù)內(nèi)容的更新，讓高校財務(wù)管理工作能夠結(jié)合教育需求，進(jìn)行不斷的調(diào)整和優(yōu)化。然而，推動管理信息化技術(shù)的改革，需要發(fā)揮高素質(zhì)信息技術(shù)人才優(yōu)勢。只有在專業(yè)人才的支持和幫助下，信息化建設(shè)才能與時代發(fā)展需求契合，突顯自身在人才培養(yǎng)、教育服務(wù)、管理服務(wù)中所擁有的作用。但在財務(wù)信息技術(shù)人才應(yīng)用層面，高校卻面臨著諸多的難題。譬如，財務(wù)管理人員雖然對財務(wù)工作擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但缺乏較高的信息化素養(yǎng)，不了解信息化技術(shù)的應(yīng)用和操作。而純粹的信息化技術(shù)人員又缺乏財務(wù)基礎(chǔ)，不能在信息技術(shù)的應(yīng)用中讓其與財務(wù)管理工作的特點(diǎn)相適應(yīng)，造成信息化建設(shè)質(zhì)量不高。

三、對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化的策略

（一）完善信息化技術(shù)的配套設(shè)施

高校財務(wù)管理工作，對于財務(wù)管理人員的專業(yè)性具有嚴(yán)格要求。部分高校未能基于信息化發(fā)展建設(shè)，明確系統(tǒng)化管理規(guī)范，導(dǎo)致其系統(tǒng)軟件及硬件在使用方面存在嚴(yán)重故障，降低高校財務(wù)管理工作效率及服務(wù)能力，限制了財務(wù)管理信息化的部分功能。所以，高校需要增加對財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)及管理體系的完善，加強(qiáng)設(shè)備管理與維護(hù)能力，并根據(jù)財務(wù)管理工作的新需求，做好對財務(wù)管理設(shè)備更新及軟件優(yōu)化，完善高校財務(wù)管理協(xié)同機(jī)制，為未來階段高校財務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展提供保障。

（二）健全高校財務(wù)管理信息化服務(wù)保障體系

高校可以根據(jù)財務(wù)管理工作內(nèi)容，對財務(wù)管理工作規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)的布置，結(jié)合工作實(shí)踐目標(biāo)和要求，推動財務(wù)管理工作體系的進(jìn)一步完善，使高校財務(wù)管理工作的開展，能更好地形成多元化對接。高校要針對財務(wù)管理信息化服務(wù)體系單一性做好充分優(yōu)化。要根據(jù)未來階段及當(dāng)前階段的財務(wù)管理工作布局及工作內(nèi)容，制定多種財務(wù)管理工作策略及工作實(shí)踐方案。其中，應(yīng)將財務(wù)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，作為提升財務(wù)管理人員工作能力的核心關(guān)鍵，使高校財務(wù)管理的工作實(shí)踐，能在更多層面實(shí)現(xiàn)多角度協(xié)同開展。通過推進(jìn)高校管理服務(wù)方面的工作和時代進(jìn)步有機(jī)融合，推動信息化管理工作內(nèi)容的準(zhǔn)確定位，進(jìn)而推進(jìn)新時代高校管理信息化改革的多位一體，穩(wěn)步發(fā)展。

（三）建立高校財務(wù)管理信息化多元化對接服務(wù)機(jī)制

構(gòu)建多元化對接服務(wù)機(jī)制，應(yīng)先做好財務(wù)管理的信息共享及辦公平臺的一體化建設(shè)，提高高校各個部門的協(xié)同辦公效率。加強(qiáng)對各個部門系統(tǒng)化管理協(xié)調(diào)，使各個部門能基于財務(wù)管理信息化，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)一體化整合。在此過程中，高?？梢曰趯ν夂献?，使信息技術(shù)企業(yè)能為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持，幫助高校解決信息技術(shù)滯后及軟件系統(tǒng)迭代緩慢的問題，促使高校財務(wù)管理能基于統(tǒng)一規(guī)范，更好地向信息化管理進(jìn)行服務(wù)對接，最大限度發(fā)揮信息化財務(wù)管理優(yōu)勢。此外，高校在加強(qiáng)財務(wù)管理服務(wù)對接的同時，要積極開展對財務(wù)管理制度優(yōu)化，圍繞提升財務(wù)管理工作效率、服務(wù)工作能力及工作創(chuàng)新能力等，適當(dāng)做好對部分財務(wù)管理方案及管理內(nèi)容的變革，使高校財務(wù)管理工作能與高校教育工作的開展形成有效互補(bǔ)。

（四）創(chuàng)新財務(wù)管理人員培訓(xùn)模式

提高相關(guān)人員對信息技術(shù)的使用能力，以及信息化素養(yǎng)，是提高信息化建設(shè)質(zhì)量的重點(diǎn)，可以促使財務(wù)管理工作朝著多位一體化方向開展。高校應(yīng)從以下兩個角度出發(fā)，創(chuàng)新人員培訓(xùn)模式：第一，提高財務(wù)管理人員的組織規(guī)范能力。要加大核心技術(shù)的培訓(xùn)力度，使財務(wù)管理人員具備信息技術(shù)專業(yè)知識積累，幫助財務(wù)管理人員運(yùn)用多種不同軟件技術(shù)，做好對業(yè)務(wù)能力的提升。同時，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員要充分發(fā)揮不同財務(wù)管理人員專業(yè)優(yōu)勢，并積極開展深層次服務(wù)管理輔導(dǎo)工作，有效解決財務(wù)管理人員工作難題。第二，高應(yīng)定期開展財務(wù)管理人員外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要開闊財務(wù)管理人員的工作視野，使財務(wù)管理人員對各類新興信息技術(shù)均有所接觸，提升財務(wù)管理人員對各種不同信息技術(shù)的了解。重點(diǎn)圍繞財務(wù)管理的信息化業(yè)務(wù)開展，做好對財務(wù)管理人員外派培訓(xùn)，提高高校管理服務(wù)人員的綜合服務(wù)能力。

（五）完善財務(wù)管理績效考核制度

要對財務(wù)管理考核制度、評價體系進(jìn)行積極優(yōu)化，達(dá)到全面應(yīng)用財務(wù)管理工作中信息化技術(shù)的目的，這是高校構(gòu)建協(xié)同服務(wù)體系的重點(diǎn)。對此，高校應(yīng)結(jié)合信息化管理服務(wù)的特點(diǎn)，革新績效考核的內(nèi)容與形式，使信息化辦公能力、信息化軟件運(yùn)用能力成為對績效進(jìn)行考核的重要內(nèi)容，進(jìn)而為高校信息化建設(shè)工作的開展提供支持和保障。與此同時，高校還應(yīng)全面分析和評估財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)能力，明確財務(wù)管理工作人員的優(yōu)劣勢，以此讓財務(wù)管理績效考核制度，擁有診斷性、指引性的功能。在此過程中，高校既要做好對績效考核管理平衡的維持，也要基于彈性化管理策略，加強(qiáng)對績效考核制度的優(yōu)化。同時，為確保高?？冃Э己藱C(jī)制的調(diào)整及優(yōu)化，以便更好地推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展，避免績效考核方案的機(jī)械化執(zhí)行對高校財務(wù)管理工作效率及工作服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響，就需要進(jìn)一步深化財務(wù)管理績效考核評價能力，加強(qiáng)對財務(wù)管理工作人員實(shí)踐能力的提升。

四、結(jié)語

高校要想推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，就需要從信息技術(shù)引進(jìn)的角度出發(fā)，積極完善服務(wù)制度、管理制度，提升財務(wù)管理工作的服務(wù)質(zhì)量，解決傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中所存在的問題，為財務(wù)管理工作提供管理保障及管理支持，并進(jìn)一步彌補(bǔ)高校財務(wù)管理中部分細(xì)節(jié)性缺失，使高校財務(wù)管理能為高校人才教育培養(yǎng)提供更高質(zhì)量的服務(wù)。