基于財(cái)務(wù)共享模式的建筑施工企業(yè)成本核算與管理

甄蒙蒙

一、前言

在我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出新常態(tài)發(fā)展趨勢(shì)的時(shí)代背景下，建筑施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康長足發(fā)展，就應(yīng)保持良好的競(jìng)爭(zhēng)能力，采用合理措施不斷強(qiáng)化綜合管理實(shí)力以及成本核算能力。傳統(tǒng)的成本核算模式已經(jīng)難以滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理需求，建筑施工企業(yè)需引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式，做好成本核算與成本管理的優(yōu)化，從宏觀角度著手保障項(xiàng)目建設(shè)效率和建設(shè)質(zhì)量的前提下，減少工程建設(shè)成本，努力向企業(yè)建立的戰(zhàn)略目標(biāo)持續(xù)邁進(jìn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式概述

（一）財(cái)務(wù)共享模式

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式主要指建筑施工企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、AI 技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，借助技術(shù)優(yōu)勢(shì)做好企業(yè)資金和資源的集成化管理，結(jié)合管理數(shù)據(jù)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題，了解企業(yè)對(duì)資金的把控情況，積極解決問題，保障財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，合理應(yīng)對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程施工企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享管理模式后，財(cái)務(wù)管理人員也要做好轉(zhuǎn)型工作，保障財(cái)務(wù)共享模式能夠發(fā)揮出自身價(jià)值，企業(yè)相關(guān)工作更加規(guī)范有序，為后續(xù)企業(yè)決策和經(jīng)營管理良好開展保駕護(hù)航[1]。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)功能模塊

一般來說，在建筑企業(yè)開拓財(cái)務(wù)共享管理模塊后，需要制定完善的資金管理方案，做好線上業(yè)務(wù)支付申請(qǐng)端口，重視薪資的發(fā)放和計(jì)提，細(xì)化服務(wù)模塊，優(yōu)化模塊內(nèi)容，保障財(cái)務(wù)共享管理模塊具有多重功能，能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。在落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，財(cái)務(wù)管理人員能夠通過現(xiàn)場(chǎng)管理的方式利用會(huì)計(jì)核算平臺(tái)，實(shí)施匯總審核工作，在審批通過后，系統(tǒng)結(jié)合數(shù)據(jù)和相關(guān)信息將財(cái)務(wù)管理計(jì)劃落實(shí)責(zé)任精準(zhǔn)劃分到各個(gè)部門，在后續(xù)工作中，財(cái)務(wù)管理人員也將按照管理計(jì)劃內(nèi)容開展資金支付，一旦發(fā)現(xiàn)資金超支，系統(tǒng)能夠及時(shí)鎖定問題，并記錄引發(fā)超支的原因，保障財(cái)務(wù)管理工作能夠充分發(fā)揮出自身價(jià)值。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中最重要的模塊莫過于業(yè)務(wù)支付申請(qǐng)功能模塊，在建立模塊時(shí)要做好頂層設(shè)計(jì)，整個(gè)模塊需涵蓋應(yīng)付賬款核銷，合同記錄，賬目與合同對(duì)比等等，保障每一筆支出的資金都有據(jù)可查。在此環(huán)節(jié)中，業(yè)務(wù)管理部門需要將紙質(zhì)版數(shù)據(jù)通過打印機(jī)掃描成電子信息，并上傳至企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理人員要結(jié)合業(yè)務(wù)部門提供的內(nèi)容做好數(shù)據(jù)的初步審核工作，保障信息和資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，并在網(wǎng)絡(luò)端制作出憑證和具體單據(jù)，最終完成款項(xiàng)的支付以及賬目的記錄[2]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)也應(yīng)涉及人力資源管理，要增設(shè)薪資計(jì)算與發(fā)放功能管理模塊，將薪資計(jì)算規(guī)則輸入平臺(tái)，平臺(tái)自動(dòng)計(jì)算人才薪資，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部所有員工工資的統(tǒng)一發(fā)放和統(tǒng)一計(jì)提。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式宗旨

引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的主要目的是改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作，提升成本核算效果和核算質(zhì)量，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作過度分散，影響管理效果，降低財(cái)務(wù)管理成本。引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的宗旨在于能夠達(dá)成以下效果：

第一，降低企業(yè)運(yùn)營經(jīng)濟(jì)成本。引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要是為了降低企業(yè)運(yùn)營經(jīng)濟(jì)成本。引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，能夠簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)，讓原本復(fù)雜、繁重的財(cái)務(wù)管理工作得到簡(jiǎn)化，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的引進(jìn)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算，賬目的自動(dòng)生成，緩解財(cái)務(wù)管理工作壓力，運(yùn)用信息管控系統(tǒng)代替人工操控，從根源上降低人工成本。

第二，強(qiáng)化企業(yè)對(duì)資金的管控能力。通常情況下，建筑施工企業(yè)在運(yùn)營管理過程中，需要在建筑施工現(xiàn)場(chǎng)所在地建立分公司，分公司具有財(cái)務(wù)管理能力，而建立財(cái)務(wù)共享中心后，分公司將財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)上傳至平臺(tái)，由總公司人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一規(guī)劃，從根源上提升總公司對(duì)資金的管理能力，避免出現(xiàn)資金閑置問題。

第三，提成財(cái)務(wù)管控效率。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)后，建筑施工企業(yè)將財(cái)務(wù)共享管理模式輸入至服務(wù)平臺(tái)，在信息管理技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理模式，人工操控將被代替，管理效率和管理質(zhì)量得到提升。

三、建筑施工企業(yè)成本核算與管理的基本原則

（一）全過程管理

建筑施工企業(yè)成本核算與管理工作涵蓋內(nèi)容較多，主要為人力資源成本管理、工程項(xiàng)目建設(shè)階段成本管理以及全過程的成本管控。因此，在開展成本管理時(shí)應(yīng)遵循全過程原則，從項(xiàng)目投資立項(xiàng)階段概算成本入手，到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段成本核算工作，應(yīng)在不同的建設(shè)階段做到合理控制，避免違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，在合理合法范圍內(nèi)控制項(xiàng)目成本。做好全過程成本管理工作，并在管理工作結(jié)束后做好核算工作。建筑施工企業(yè)成本核算管理工作極為復(fù)雜，企業(yè)管理人員要做好全過程管理控制工作，針對(duì)責(zé)任、利益、基礎(chǔ)利益形成一致性原則，對(duì)各地區(qū)分公司項(xiàng)目管理人員，技術(shù)人員到施工人員做好責(zé)任劃分，形成權(quán)責(zé)清晰的管理模式，保證員工都能各司其職，將成本管理滲透到項(xiàng)目運(yùn)營和管理環(huán)節(jié)中。

（二）權(quán)責(zé)利統(tǒng)一

對(duì)于工程建設(shè)而言，正確處理施工階段質(zhì)量問題、安全問題與成本問題之間的關(guān)系十分重要。因此。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員要做好引導(dǎo)工作，采取有效措施保障三者全方位融合，改變傳統(tǒng)單一的管理模式，細(xì)化控制目標(biāo)，建立科學(xué)、高效的控制標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，在管控過程中保障利益、責(zé)任、權(quán)利的統(tǒng)一，在項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上全方位降低成本。

四、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)成本核算管理存在的問題

（一）對(duì)成本核算工作缺乏深層次認(rèn)知

大部分建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的成本核算與管理工作缺乏良好的認(rèn)知，一些建筑施工企業(yè)并未意識(shí)到建立財(cái)務(wù)共享管理制度的重要性，盡管引進(jìn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，但由于缺乏制度的約束，導(dǎo)致企業(yè)協(xié)作能力下降，內(nèi)部信息流通較為緩慢，資源利用率不高，資金分配問題不夠合理，阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的有效提升。在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式后開展成本核算管理模式時(shí)，企業(yè)仍然按部就班將傳統(tǒng)成本核算管理模式與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)相融合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式自身價(jià)值得不到充分發(fā)揮，成本核算工作質(zhì)量也得不到穩(wěn)步提升[3]。

（二）成本核算管理導(dǎo)致企業(yè)面臨極大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)后，建筑施工企業(yè)成本管理核算工作將面臨更大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因在于建筑施工企業(yè)承建的項(xiàng)目過度分散，工程項(xiàng)目規(guī)模大小不一，這將導(dǎo)致施工企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)開展成本管理核算工作時(shí)，對(duì)于各地區(qū)稅務(wù)管理政策不夠了解，對(duì)政策變更敏感性也比較低，與稅務(wù)部門缺乏溝通，而稅務(wù)管理工作需要因地制宜，成本管理人員常常會(huì)忽視這一點(diǎn)，最終導(dǎo)致漏稅等問題頻繁發(fā)生。

五、基于財(cái)務(wù)共享模式的建筑施工企業(yè)成本核算與管理

（一）提升成本核算意識(shí)

建筑施工企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式后開展成本核算與管理時(shí)，必須做好成本核算管理思維的轉(zhuǎn)變，企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享模式和成本核算管理工作有良好的理解，在后續(xù)發(fā)展經(jīng)營過程中，要同時(shí)關(guān)注節(jié)流與開源，做好成本核算管理與財(cái)務(wù)共享管理，確保財(cái)務(wù)共享模式能夠盡快滲透到企業(yè)成本管理過程中并發(fā)揮出自身價(jià)值。建筑施工企業(yè)要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響，由上至下傳遞到每位人員，確保每個(gè)人都能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享模式下成本核算管理工作充分理解，為財(cái)務(wù)共享模式的滲透工作創(chuàng)造良好的條件[4]。成本核算意識(shí)的建立不是一蹴而就的，建筑施工企業(yè)應(yīng)做好滲透工作，加強(qiáng)成本核算宣傳管理，不斷在實(shí)踐中積攢經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化基層財(cái)務(wù)管理人員成本核算意識(shí)，確保其意識(shí)到成本控制管理工作的重要性及必要性。

（二）做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理

建筑施工企業(yè)承建大量項(xiàng)目，不同的項(xiàng)目在區(qū)域上比較分散，建筑施工企業(yè)會(huì)在施工現(xiàn)場(chǎng)所在地成立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，配置管理人員，做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)和稅務(wù)管理工作，精準(zhǔn)把握施工現(xiàn)場(chǎng)所在地區(qū)財(cái)稅要求和規(guī)定。施工單位要對(duì)各個(gè)地區(qū)的稅務(wù)規(guī)定整體把握，由于項(xiàng)目所在地區(qū)的不同，管理人員應(yīng)深入了解區(qū)域政策要求，包括法律法規(guī)以及稅收優(yōu)惠政策，并多方面對(duì)比分析，保障財(cái)務(wù)管理人員獲取到的稅務(wù)優(yōu)惠政策、稅收政策具有準(zhǔn)確性，為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作、成本核算工作良好開展奠定基礎(chǔ)，避免出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象，降低風(fēng)險(xiǎn)具象化概率，保障企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)[5]。通過企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)能夠系統(tǒng)、及時(shí)掌握地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及稅務(wù)政策變化，選擇切實(shí)可行的成本核算管理模式，提升管理質(zhì)量和管理效率，在日常的成本核算管理工作中，財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用也能夠提升稅務(wù)管理信息傳輸效率，保障財(cái)務(wù)管理人員能夠第一時(shí)間了解稅務(wù)政策變化，做好稅務(wù)籌劃工作，壓縮項(xiàng)目成本的同時(shí)提升項(xiàng)目利潤率。

（三）強(qiáng)化稅務(wù)籌劃

稅務(wù)籌劃工作是建筑施工企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，也是核心內(nèi)容，稅務(wù)籌劃能夠合理降低企業(yè)稅負(fù)，施工企業(yè)要不斷強(qiáng)化稅務(wù)咨詢費(fèi)用以及人才管理費(fèi)用方面的投入，保障財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)成本核算管理工作能夠取得良好效果。建筑工程施工前要不斷強(qiáng)化與地區(qū)稅務(wù)部門溝通，及時(shí)了解政策方面的變動(dòng)，保障稅務(wù)核算管理工作的合理性和合法性。企業(yè)要充分考慮稅務(wù)咨詢方面的情況，重視專項(xiàng)人才的引進(jìn)，必要時(shí)可進(jìn)行專業(yè)的稅務(wù)咨詢服務(wù)，聘請(qǐng)第三方稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)，做好稅務(wù)籌劃工作，降低企業(yè)負(fù)稅，有效規(guī)避財(cái)務(wù)共享模式下成本核算管理工作面臨的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[6]。稅務(wù)籌劃工作涉及到的內(nèi)容多且復(fù)雜，企業(yè)管理人員應(yīng)做好稅務(wù)籌劃全過程監(jiān)督管理工作，不斷在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探尋最適宜建筑施工企業(yè)的稅務(wù)籌劃管理模式，重視成本管理以及核算，實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化管理，降低企業(yè)運(yùn)營維護(hù)成本，保障資金鏈的完整性以及穩(wěn)定性。企業(yè)也應(yīng)定期做好稅務(wù)籌劃管理方案的革新，不斷在經(jīng)營發(fā)展中累積經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)綜合管理以及控制。此外，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)稅務(wù)管理人員大局觀，確保其具有良好的事前控制意識(shí)，保障稅務(wù)籌劃工作具有前瞻性，能夠充分發(fā)揮出稅務(wù)籌劃工作價(jià)值。

（四）重視成本核算隊(duì)伍建設(shè)

成本核算隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)于建筑施工企業(yè)發(fā)展十分重要，受建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理模式的影響，各個(gè)子公司和母公司存在不同的人才需求。在財(cái)務(wù)共享管理模式下，企業(yè)應(yīng)重視人才的引進(jìn)，定期與分公司項(xiàng)目做好溝通，了解用人需求，發(fā)布統(tǒng)一的招聘信息，由地區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行人才面試，引進(jìn)復(fù)合型人才，在掌握財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上具備成本控制管理意識(shí)，保障后續(xù)成本核算管理策略能夠落到實(shí)處。建筑施工企業(yè)要與高校進(jìn)行合作，從高校引進(jìn)職業(yè)素質(zhì)良好、道德水平高的畢業(yè)生，聘請(qǐng)信息管理機(jī)構(gòu)開展人才培訓(xùn)，這樣不僅能夠降低人力資源管理費(fèi)用，還能夠保障人才職業(yè)水平和道德素養(yǎng)，為后續(xù)工作良好運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，還要配備共享服務(wù)平臺(tái)，滲透管理人員，由于建筑施工企業(yè)在經(jīng)營管理過程中具有特殊性，總公司需要派遣具有良好職業(yè)素質(zhì)和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)操作能力的人員深入到分公司中，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員共享服務(wù)平臺(tái)操作能力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的滲透，確保每位財(cái)務(wù)管理人員都能夠通過管理平臺(tái)，將技術(shù)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)上傳至公司，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。另外，建筑施工企業(yè)要重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，組建既具備成本分析能力又具備信息操控水平的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，提升核算團(tuán)隊(duì)素質(zhì)，確保能夠快速結(jié)合數(shù)據(jù)信息做好針對(duì)性匯總工作，對(duì)不同項(xiàng)目做好系統(tǒng)性分析，及時(shí)掌控成本管理的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，找到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和收益點(diǎn)，進(jìn)而找出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與收益的平衡點(diǎn)。

（五）做好資金管理

通常情況下資金管控工作不夠合理，將導(dǎo)致成本核算工作難以發(fā)揮出自身價(jià)值，施工企業(yè)若在項(xiàng)目建設(shè)中存在虧損現(xiàn)象，久而久之，將對(duì)建筑施工企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。不同項(xiàng)目工期不同，項(xiàng)目成本核算存在一定的跨度，各項(xiàng)工作的開展情況進(jìn)度存在不一致的問題。與此同時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目施工時(shí)間跨度較長時(shí)，企業(yè)人員忽視賬款回收，應(yīng)收賬款無法及時(shí)收回，應(yīng)收賬款壞賬問題嚴(yán)重時(shí)，企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)也將受到影響，可能面臨資金短缺的問題。為了防止資金管理出現(xiàn)問題，在財(cái)務(wù)管理過程中要不斷強(qiáng)化項(xiàng)目施工管理工作，結(jié)合施工項(xiàng)目實(shí)際特征，按照實(shí)際狀態(tài)做好資產(chǎn)管理，在開展成本管控工作中，需要結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)共享模式做好綜合管控工作，保障其能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，助力企業(yè)良好發(fā)展。此外還要重視應(yīng)收賬款的回收，避免壞賬現(xiàn)象的發(fā)生，將賬款回收責(zé)任與項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)進(jìn)行掛鉤，提升賬款回收積極性，優(yōu)化資金管控效率和質(zhì)量。

六、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式應(yīng)用至建筑施工企業(yè)成本管理工作中，能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)，有效提升成本管理成本核算工作效果及質(zhì)量。建筑施工企業(yè)要提高重視度，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)構(gòu)，確保其具有良好的實(shí)用性和適用性，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，助力建筑企業(yè)向現(xiàn)代化可持續(xù)方向發(fā)展。同時(shí)，建筑施工企業(yè)也要重視人才的引進(jìn)，解決好財(cái)務(wù)共享模式成本核算工作存在的問題，改善傳統(tǒng)成本管理模式，強(qiáng)化稅務(wù)咨詢與人才的引進(jìn)，建設(shè)高素質(zhì)、高水平人才管理隊(duì)伍，提升財(cái)務(wù)共享模式成本核算管理水平。

引用

[1]劉明雷.淺議建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的成本核算與管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019,(22):153,155.

[2]謝建廠.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019,(7):34,36.

[3]鄭隆.基于財(cái)務(wù)共享模式的建筑施工企業(yè)成本核算管理研究[J].企業(yè)改革與管理,2020(4):161-162.

[4]王智鳳.探討建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的成本控制[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2021(02):69-71.

[5]喻曉丹.財(cái)務(wù)共享下建筑企業(yè)成本核算管理研究[J].商訊,2020(17):81+83.

[6]劉明雷.淺議建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的成本核算與管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(22):153+155.