高職院校檔案在校園文化建設(shè)中的作用研究

鄒詩(shī)華

當(dāng)下，在日常教育教學(xué)中，校園文化建設(shè)成為推動(dòng)素質(zhì)化教育的助力之一。高職院校檔案功能多元化，如教育、服務(wù)、文化等。作為一種記錄歷史痕跡的媒介，它的社會(huì)價(jià)值和作用重大。高職院校檔案與校園文化聯(lián)系緊密，所以高職院校要深挖文化底蘊(yùn)，全方位展現(xiàn)校園精神文明。作為一種特殊的社會(huì)文化教育資源，學(xué)校要作出精細(xì)的規(guī)劃，在優(yōu)先培養(yǎng)學(xué)生的思想道德素質(zhì)，陶冶學(xué)生情操的同時(shí)，構(gòu)建一種良好的文化氛圍，促進(jìn)學(xué)生的健康成長(zhǎng)。

高職院校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系概述

伴隨高職院校教育體制的改革，校園文化體系建設(shè)受到重視，繼而提出了多套規(guī)劃方案。目前，各地區(qū)高職院校文化建設(shè)路徑朝多元化趨向發(fā)展，高職院校檔案承載著豐富的歷史信息資源，學(xué)校要充分整合利用，最大化發(fā)揮優(yōu)勢(shì)價(jià)值。高職院校檔案具體是指：學(xué)校辦學(xué)招生、教研活動(dòng)、管理直接轉(zhuǎn)化的歷史記錄，涵蓋多個(gè)板塊內(nèi)容，積淀了豐厚的文化底蘊(yùn)，成為教學(xué)的重要支撐，也是校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容。從某種角度來(lái)說(shuō)，德育、教學(xué)研究等活動(dòng)，都是高職院校檔案融入校園文化建設(shè)的根本途徑。在校園文化建設(shè)過(guò)程中，要全面突出學(xué)生的主體性地位，要以校內(nèi)環(huán)境為基礎(chǔ)，以教書(shū)育人為基本導(dǎo)向，堅(jiān)定“四有”文化，最大范圍地展現(xiàn)校園精神文明。當(dāng)然，也可以說(shuō)，校園文化是學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展的總和，分為物質(zhì)、精神、制度等多個(gè)層面，是學(xué)校品牌建設(shè)的前提條件。高職院校檔案的呈現(xiàn)是通過(guò)校史展覽、檔案館收藏等方式進(jìn)行的，為校園文化建設(shè)提供了豐富的素材?？偟膩?lái)說(shuō)，校園文化模式的革新是對(duì)高職院校檔案的創(chuàng)新，兩者相互聯(lián)系、相互促進(jìn)，共同推動(dòng)高職院校的進(jìn)一步發(fā)展，以擴(kuò)大其社會(huì)影響力，從而吸引更多的學(xué)生加入，達(dá)到教書(shū)育人的終極目標(biāo)。

高職院校檔案在校園文化建設(shè)的根本性意義

在高職院校教育中，校園文化為教學(xué)提供基礎(chǔ)性保障，也是其重要的發(fā)展目標(biāo)。高職院校要始終圍繞大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，創(chuàng)建一種特殊性文化氛圍，從而培育良好的思想價(jià)值觀念。校園文化是一種知識(shí)性產(chǎn)物，表現(xiàn)著具有正能量的精神、行為。檔案是傳遞文化知識(shí)的數(shù)據(jù)成果，完整記錄著一個(gè)學(xué)校的發(fā)展歷史。因此，校園文化建設(shè)要準(zhǔn)確把握檔案的運(yùn)用，進(jìn)行深度資源整合，重置檔案管理和組建結(jié)構(gòu)，為學(xué)生創(chuàng)建具有濃厚文化氣息的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，傳播人文精神，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)獲取新知識(shí)，以提升自身核心素養(yǎng)。高職院校檔案具有的雙重屬性，反映著學(xué)校的顯著特點(diǎn)。在信息技術(shù)的全面推動(dòng)下，校園文化逐漸成為人們關(guān)注的重點(diǎn)，也是學(xué)校展現(xiàn)魅力的所在之處；而高職院校檔案兼含多項(xiàng)內(nèi)容，是校園文化建設(shè)的有力工具。從全局角度來(lái)看，檔案建設(shè)管理對(duì)校園文化建設(shè)具有一定的補(bǔ)充和輔助作用。對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)，教育教學(xué)實(shí)現(xiàn)的主要形式是課堂，檔案學(xué)習(xí)被大部分人忽視。學(xué)校是高質(zhì)量人才學(xué)習(xí)的場(chǎng)地，發(fā)展歷史悠久，學(xué)校檔案包含了歷代師生的學(xué)術(shù)研究和他們創(chuàng)造的大量的榮譽(yù)。與此同時(shí)，教育部就如何加強(qiáng)大學(xué)生意識(shí)形態(tài)和思政課程建設(shè)方面都有明確要求。高職院校檔案室是思政工作的前沿陣地，激勵(lì)著學(xué)生前進(jìn)。在檔案學(xué)習(xí)過(guò)程中，學(xué)生能夠了解到各類(lèi)型的資料，滿(mǎn)足自身的學(xué)習(xí)要求。并且在學(xué)習(xí)到諸多歷史人物、事跡后，學(xué)生的思想價(jià)值觀會(huì)發(fā)生潛移默化的轉(zhuǎn)變，從而能夠主動(dòng)踐行、樹(shù)立遠(yuǎn)大理念，強(qiáng)化自身素養(yǎng)。高職院校是培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化人才的地方，這里有教授、老師、學(xué)生。在復(fù)雜化的社會(huì)環(huán)境下，學(xué)生可以安心地進(jìn)行專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，在教師的指導(dǎo)下健全知識(shí)結(jié)構(gòu)，找到正確的發(fā)展方向。在查閱學(xué)校檔案時(shí)，大學(xué)生能夠從中規(guī)范自身行為方式，塑造自身道德品質(zhì)，傳達(dá)特色的人文精神，影響周邊其他學(xué)生。所以，基于當(dāng)前社會(huì)背景，高職院校要重視檔案的作用價(jià)值，靈活使用，發(fā)揚(yáng)辦學(xué)精神，建設(shè)有內(nèi)涵、有思想的校園環(huán)境，鼓勵(lì)學(xué)生奮勇前行，朝著理想目標(biāo)而努力。

高職院校檔案在校園文化建設(shè)的具體應(yīng)用

舉行檔案編輯研究活動(dòng)，明確校園文化方向

校園文化體現(xiàn)了一個(gè)學(xué)校的精氣神，彰顯著院校辦學(xué)理念與宗旨，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的歷史沉淀，散落在各個(gè)角落，滲透在教育教學(xué)、生活管理等方面。校園文化的形成影響著整個(gè)學(xué)校的發(fā)展，檔案是校園文化形成的基礎(chǔ)和源泉，記錄著學(xué)校多個(gè)領(lǐng)域的優(yōu)秀文化碩果，是師生共同的智慧結(jié)晶。高職院校檔案具有真實(shí)性、多元性、廣泛性，不僅僅局限在檔案文件資料，還有著更具價(jià)值的文化資源。近年來(lái)，建設(shè)品牌化校園文化成為了高職院校發(fā)展的重要目標(biāo)，學(xué)校要認(rèn)清歷史，明確教育理念，體現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)，從多個(gè)方面來(lái)設(shè)計(jì)規(guī)劃，打造個(gè)性化的校園文化環(huán)境，傳承校園文化精神。

例如，學(xué)校檔案部門(mén)可開(kāi)展編研活動(dòng)，整合檔案文件，編輯論文資料等，或者招聘相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生，共同參與到編史修志的任務(wù)當(dāng)中。之后，將一些檔案史料公開(kāi)，學(xué)生可隨時(shí)借閱查看，了解學(xué)校發(fā)展歷史。校園文化是大學(xué)生學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的關(guān)鍵性因素；是提高思政理念、道德素養(yǎng)的工具。從而在編研活動(dòng)的支持下，深層次地揭露校園文化功能，實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。并且，編研要貼合教育教學(xué)、管理工作。首先對(duì)檔案館信息排序分類(lèi)編目，而后選定主題，集中性開(kāi)發(fā)，將檔案轉(zhuǎn)化為有價(jià)值學(xué)習(xí)資源。如可以利用檔案資料來(lái)設(shè)定規(guī)章制度、歷史圖集，健全校園文化體制。在此基礎(chǔ)上，開(kāi)展校紀(jì)校規(guī)主題教育活動(dòng)，激起師生的社會(huì)責(zé)任感、榮譽(yù)感，規(guī)范學(xué)生的舉止言行，達(dá)到自我教育、自我管理的目標(biāo)，使學(xué)生自覺(jué)遵守規(guī)章制度。在和諧的校園文化環(huán)境下，倡導(dǎo)踐行“敬業(yè)愛(ài)生、博學(xué)精藝、誠(chéng)信尚禮、勤學(xué)敏行”的校風(fēng)學(xué)風(fēng)，使得學(xué)生能夠樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，積極拼搏。

完善檔案資源體系，傳承校園文化理念

高職院校檔案覆蓋多個(gè)結(jié)構(gòu)范圍，屬于珍貴的歷史文化資源。校園文化建設(shè)是學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展的重要工程，是衡量一個(gè)學(xué)校綜合能力的因素。在校園文化建設(shè)過(guò)程中，要深度開(kāi)發(fā)利用潛在的文化資源，鼓勵(lì)全體師生共同參與，營(yíng)造健康高雅的文化環(huán)境。檔案匯聚著高職院校的歷史、文化，屬于重要的教育資源。在當(dāng)下的教育背景下，高職院校要正視檔案管理的重要性，深入挖掘利用，組織專(zhuān)業(yè)的檔案工作人員，確立工作任務(wù)目標(biāo)，創(chuàng)新校園文化建設(shè)方法，擴(kuò)大實(shí)現(xiàn)路徑，增強(qiáng)育人效果。

例如，學(xué)校要做頂端設(shè)計(jì)控制，檔案立卷是首要工作，要各部門(mén)配合完成，搜集完備的檔案，確保檔案的連續(xù)性、完整性。同時(shí)，檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督，指導(dǎo)工作人員完成檔案分類(lèi)歸檔，以免發(fā)生錯(cuò)誤。要做好調(diào)研工作，圍繞教師、退休職工、校友及學(xué)生，開(kāi)展檔案征集，如老照片、文件等，統(tǒng)一納入檔案館；可以與聯(lián)合辦學(xué)單位合作，收入辦學(xué)過(guò)程中發(fā)生的珍貴影像和文件等資料，開(kāi)展辦學(xué)特色展覽。加強(qiáng)檔案的信息化管理，依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開(kāi)發(fā)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，采集網(wǎng)絡(luò)檔案資源，進(jìn)行二次備份。為了輔助校園文化建設(shè)工作，檔案部門(mén)要以學(xué)校為中心點(diǎn)，指派專(zhuān)門(mén)人員到一些活動(dòng)會(huì)議中采訪(fǎng)、拍照，記錄資源，豐富檔案館史料內(nèi)容，構(gòu)建完整的檔案資源體系。通過(guò)對(duì)校園資料的整理回顧，全體師生能夠深刻感受到學(xué)校“明德修身、強(qiáng)技尚能”的育人精神，這也是校園文化實(shí)現(xiàn)的一種方式。除此之外，學(xué)?？梢詫⒁恍┚哂袣v史痕跡的資源應(yīng)用于校園景觀的建造中，如根據(jù)校園歷史人物、事跡等創(chuàng)辦歷史宣傳櫥窗等，突出人文精神。

抓好關(guān)系點(diǎn)，明確建設(shè)路徑

一所好的高職院校教學(xué)與校園文化有著緊密的聯(lián)系，更與管理方式的選擇有著一定的關(guān)聯(lián)。校園文化包含多方面的資源，是高校建設(shè)的重要力量。而檔案則為校園文化建設(shè)提供必要的信息資源，具有較高的價(jià)值，兩者有共性也有個(gè)性，高職院校要深入分析，探尋合適的建設(shè)路徑，增強(qiáng)檔案文化自信，有序進(jìn)行檔案宣傳。作為育人文化的中心點(diǎn)，學(xué)校要重視檔案的運(yùn)用，以檔案的內(nèi)在文化屬性來(lái)參與校園文化品牌建設(shè)，進(jìn)行有針對(duì)性的滲透，真實(shí)直觀地對(duì)外傳達(dá)文化內(nèi)涵，提高學(xué)校的知名度與影響力。

例如，學(xué)?？梢约訌?qiáng)檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，展現(xiàn)良好的校園文化形象。檔案館周?chē)h(huán)境側(cè)面反映著校園文化的質(zhì)量?jī)?yōu)劣。因此，檔案館的設(shè)計(jì)與建造異常重要，它不僅是檔案儲(chǔ)存工具，還是育人的第二課堂。學(xué)校要綜合考慮，確定選址標(biāo)準(zhǔn)；從文化角度來(lái)規(guī)定檔案館的具體功能；遵循開(kāi)放性、發(fā)展性原則，將檔案館打造為校園文化品牌。首先，要適應(yīng)校內(nèi)其他建筑的風(fēng)格樣式，裝修以古樸厚重為主，劃分檔案、校史、博物三館的區(qū)域，實(shí)現(xiàn)共融互通。陳列各種圖片、影像、實(shí)物，展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)歷史、師生學(xué)術(shù)成果，傳遞正確的思想價(jià)值觀，強(qiáng)化學(xué)生的愛(ài)國(guó)愛(ài)校意識(shí)，不斷開(kāi)拓創(chuàng)造，使學(xué)生成為社會(huì)主義事業(yè)的接班人。其次，在學(xué)校辦公平臺(tái)設(shè)立檔案館專(zhuān)版，進(jìn)入鏈接后是檔案服務(wù)中心，并增加論文檢索、查閱大廳等功能，師生可以根據(jù)需求，查詢(xún)自己需要的信息資料，為師生學(xué)習(xí)提供便利。從實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多高職院校檔案都是采取傳統(tǒng)的運(yùn)作模式，沒(méi)有真正的發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢(shì)。因此，在新時(shí)代背景下，學(xué)校要改變當(dāng)下的被動(dòng)狀態(tài)，創(chuàng)新管理模式和檔案文化，打造全新的文化品牌，通過(guò)校園媒體、公眾號(hào)、短視頻、宣傳欄、講座等方式，全面性推送校園特色檔案，并納入校園文化建設(shè)軌道。通過(guò)對(duì)檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系性分析，重要性可見(jiàn)一斑。高校要利用好資源，完善檔案建設(shè)，營(yíng)造積極奮進(jìn)的校園文化環(huán)境，增強(qiáng)感染激勵(lì)效用，為高職院?？沙掷m(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。

靈活運(yùn)用檔案資源，提升校風(fēng)學(xué)風(fēng)

校園文化需按照辦學(xué)宗旨和需求設(shè)定，是通過(guò)長(zhǎng)期積淀形成的文化綜合體，是一個(gè)高校精神面貌的體現(xiàn)。檔案是高校辦學(xué)歷史的縮影，積累著豐富的知識(shí)成果。檔案與校園文化關(guān)系密切，學(xué)校要抓住檔案的傳承與教育功能，關(guān)注校內(nèi)動(dòng)態(tài)，精細(xì)化安排檔案在文化建設(shè)中的具體應(yīng)用方式，傳播社會(huì)主義核心價(jià)值觀，展露辦學(xué)理念與特色，引導(dǎo)學(xué)生形成良好的思想觀念與道德品質(zhì)。

例如，學(xué)校可以依托檔案館，開(kāi)辦教育成果專(zhuān)題會(huì)，舉辦學(xué)術(shù)文化節(jié)，設(shè)立專(zhuān)題文化區(qū)，邀請(qǐng)學(xué)者專(zhuān)家，鼓勵(lì)教師、學(xué)術(shù)參與，在濃厚的文化氛圍下，刻苦鉆研，不斷追求創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案的引領(lǐng)作用，開(kāi)發(fā)學(xué)生的邏輯思維與創(chuàng)造性才能，增加校園文化色彩。或者，可以將檔案嵌入學(xué)生管理當(dāng)中，印發(fā)手冊(cè)，讓學(xué)生恪守規(guī)則，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)與生活習(xí)慣，塑造好學(xué)風(fēng)、好作風(fēng)。檔案也可以直接應(yīng)用于教學(xué)工作，為學(xué)生實(shí)習(xí)提供場(chǎng)所，學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)也可以從中取材，促使學(xué)生將理論融于實(shí)踐，提高自身專(zhuān)業(yè)能力?？紤]到校園文化廣泛性特點(diǎn)，學(xué)校可以通過(guò)新生入校、檔案日，借助檔案網(wǎng)站、微信平臺(tái)宣傳，讓學(xué)生走進(jìn)檔案室，自覺(jué)遵守規(guī)章制度，做一個(gè)忠誠(chéng)守信的優(yōu)秀青年。檔案從多方面影響著高校文化建設(shè)，學(xué)校要抓住重點(diǎn)，有機(jī)結(jié)合，開(kāi)展多樣化活動(dòng)，助力高校文化建設(shè)，增強(qiáng)學(xué)校凝聚力與創(chuàng)造力。

重視檔案文化建設(shè)，打造特色校園文化

校園文化與高職院校檔案是一個(gè)不可分割的整體，是共性與個(gè)性的融合。檔案對(duì)校園文化建設(shè)具有補(bǔ)充輔助作用，在打造文化品牌、塑造校風(fēng)學(xué)風(fēng)，提高學(xué)生綜合素質(zhì)層面具有重要作用。因此，學(xué)校要準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)，加大高職院校文化建設(shè)中檔案的比重，健全相關(guān)工作制度。學(xué)校是專(zhuān)業(yè)化人才的培養(yǎng)基地，也是文化創(chuàng)新的輻射地帶。作為文化傳播中轉(zhuǎn)站，高職院校要重視檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，開(kāi)展具有檔案特色的教育活動(dòng)，并著力打造特色校園文化。

例如，基于學(xué)校公眾號(hào)平臺(tái)，由校內(nèi)影視多媒體技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生制作紀(jì)錄片，主題為校園檔案文化與你同行，讓全體學(xué)生都能夠接觸了解。通過(guò)節(jié)目來(lái)公布史料信息，受眾面會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大。或者，為了讓學(xué)生了解到社會(huì)現(xiàn)實(shí)，豐富校內(nèi)文化，制作一些條幅、展板，張貼在檔案室、廣告欄、宿舍、食堂等，烘托氛圍，讓檔案與校園文化有機(jī)融合。最后，高職院校檔案的開(kāi)發(fā)利用與工作者專(zhuān)業(yè)能力、服務(wù)意識(shí)有著直接聯(lián)系。所以，考量到校園文化需要，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作人員的文化素質(zhì)，為檔案管理樹(shù)立良好的外在形象，這也是校園文化建設(shè)的一部分。

綜上所述，校園文化、檔案兩者聯(lián)系密切，是一個(gè)整體，是個(gè)性與共性的結(jié)合。高職院校檔案牽涉多方面的內(nèi)容，傳達(dá)著一種特殊的精神理念、思想價(jià)值觀。學(xué)校要將檔案與文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮檔案資源和數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，積極推廣校園文化。從某種角度來(lái)說(shuō)，高職院校檔案在潛移默化地傳承優(yōu)良傳統(tǒng)文化，并活躍校園文化內(nèi)容，在打造樹(shù)立學(xué)校品牌、改變風(fēng)貌，在增強(qiáng)大學(xué)生文化素養(yǎng)的各個(gè)方面發(fā)揮著重要的作用。

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