互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理策略研究

施祥

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)給各個(gè)行業(yè)發(fā)展帶來了巨大變化。網(wǎng)絡(luò)極具開放性，這就給檔案信息管理帶來了一定挑戰(zhàn)。而檔案管理工作對(duì)保密性要求較高，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，檔案管理人員需要優(yōu)化安全管理、信息管理工作，高效地保證檔案管理工作運(yùn)行?；诖?，本文立足互聯(lián)網(wǎng)背景，分析檔案管理工作現(xiàn)狀，針對(duì)性提出加強(qiáng)檔案管理工作的策略。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);檔案管理;策略

在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)交互發(fā)展的大環(huán)境下，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要，網(wǎng)上檔案館、電子文檔等檔案管理方式受到了人們的歡迎在以往的信息環(huán)境下，受到人為因素、自然災(zāi)害和其他因素影響，容易出現(xiàn)檔案信息丟失現(xiàn)象。在互聯(lián)網(wǎng)、電子信息技術(shù)發(fā)展形勢下，除了傳統(tǒng)因素的威脅，存放環(huán)境、介質(zhì)也會(huì)影響電子檔案的管理。面臨檔案管理工作的新挑戰(zhàn)，檔案管理人員要從全面角度出發(fā)，提升自身信息化檔案管理水平、安全管理意識(shí)，采取有效的管理策略，避免檔案安全受到影響。

一、檔案管理工作現(xiàn)狀

檔案管理業(yè)務(wù)對(duì)工作人員的要求較高，在將電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入檔案管理工作中后，勢必需要工作人員提升信息化素養(yǎng)，學(xué)習(xí)規(guī)范化的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作技能。但是，在進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代前，檔案管理工作的信息化程度不高，多采用人工方式開展檔案管理工作，部分工作人員未能及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)和技能，很難適應(yīng)檔案信息化管理的需求，無法充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案管理的促進(jìn)作用。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理策略

（一）搭建云儲(chǔ)存平臺(tái)，提升人員管理水平

在進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代后，為了迅速存儲(chǔ)于數(shù)字資源和檔案，諸多工作人員認(rèn)識(shí)到云平臺(tái)的優(yōu)勢，將其運(yùn)用到檔案管理工作中。基于“數(shù)據(jù)云”的概念，云平臺(tái)具有借鑒了磁盤陣列等設(shè)備的開發(fā)特點(diǎn)，呈現(xiàn)出高數(shù)字化、高穩(wěn)定性、高安全性的顯著優(yōu)勢。憑借工作流引擎和其他先進(jìn)技術(shù)，可搭建支持?jǐn)?shù)字檔案存儲(chǔ)和管理的工作平臺(tái)，即為云儲(chǔ)存平臺(tái)。通過采用云平臺(tái)開展檔案管理工作，能夠避免數(shù)字檔案管理工作受物理設(shè)備影響，保證數(shù)字檔案管理的有效性。同時(shí)，工作人員可以隨時(shí)隨地登錄云平臺(tái)，根據(jù)工作需要執(zhí)行操作，真正意義上打破了時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的全時(shí)管理。因此，必須要重視云平臺(tái)建設(shè)工作，構(gòu)建和完善檔案信息體系，為信息獲取、利用和共享提供支持。此外，要加大檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，定期邀請專業(yè)人員開展培訓(xùn)活動(dòng)，向檔案工作人員傳授網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，提升工作人員的信息化操作水平，為檔案管理工作高水平發(fā)展打下基礎(chǔ)。

（二）調(diào)用數(shù)據(jù)中心，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控效果

在開展檔案和資料管理工作時(shí)，工作人員應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，具備敏銳的洞察力，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)中心，展現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)功能。在專業(yè)技術(shù)人員、資料管理人員和數(shù)據(jù)人員的聯(lián)合下支持下，可科學(xué)設(shè)計(jì)信息化管理方法和方式，根據(jù)內(nèi)部數(shù)據(jù)的特點(diǎn)、檔案管理經(jīng)驗(yàn)，整理相關(guān)數(shù)據(jù)，明確數(shù)據(jù)中心的模塊和布局?；跀?shù)據(jù)中心功能支持，工作人員可全面覆蓋內(nèi)部信息和資料，大大降低檔案管理的成本，實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案管理效果。此外，根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)，要定期更新和修復(fù)安全管理系統(tǒng)。對(duì)于黑客入侵、病毒變化等特殊情況，應(yīng)制定應(yīng)急管理方案，及時(shí)采取合理的計(jì)算機(jī)防護(hù)措施，最大限度地保護(hù)相關(guān)資料和資源，保證管理環(huán)境不受影響。

（三）定期更新檔案數(shù)據(jù)，提升檔案管理安全性

從數(shù)字檔案管理安全性角度出發(fā)，要想避免出現(xiàn)檔案損毀或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，必須要定期清理錯(cuò)誤檔案、失效檔案，有效利用系統(tǒng)內(nèi)部存儲(chǔ)空間。在具體檔案管理工作中，工作人員在啟用相關(guān)數(shù)字檔案存儲(chǔ)設(shè)備前，要設(shè)置痕跡清理、定期更新、備份轉(zhuǎn)存等程序，計(jì)算機(jī)可自動(dòng)清理超過一定時(shí)限的失效檔案。同時(shí)，要提高計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng)防護(hù)意識(shí)，定期升級(jí)防火墻保護(hù)程序，確認(rèn)防護(hù)墻程序開啟，還應(yīng)定期更換系統(tǒng)登錄密碼，或啟用動(dòng)態(tài)密碼管理程序。通過綜合使用上述三個(gè)程序，能夠降低檔案管理工作受人為因素的影響，保證互聯(lián)網(wǎng)背景下數(shù)字檔案管理工作的高效性、安全性。此外，還應(yīng)引入先進(jìn)的管理手段和技術(shù)。為加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案用戶的管理，可引入身份認(rèn)證系統(tǒng)、電子密鑰軟件，有效隔離內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)，并選用計(jì)算機(jī)防護(hù)效果好的殺毒軟件和計(jì)算機(jī)防護(hù)軟件。對(duì)于重點(diǎn)檔案，做好雙重加密、備份登記工作，全方位地保證檔案管理的安全性。

三、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作，關(guān)乎檔案管理工作效率和檔案管理安全性。在大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展的視域下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理和服務(wù)方式，構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、信息共享的信息化檔案管理方式勢在必行。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展帶來的新挑戰(zhàn)，必須要發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢，搭建高效運(yùn)行的云平臺(tái)，提高信息資料的共享性。同時(shí)，要有效調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)中心，大力加強(qiáng)檔案管理監(jiān)控工作，保證相關(guān)資源和資料的價(jià)值。此外，要做好檔案更新、防護(hù)工作，提升檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。

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