網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書編目工作的探索及研究

林杏

（湛江科技學(xué)院 廣東湛江 524037）

圖書館在高校的教育教學(xué)、科研中占有非常重要的地位，它是高校文獻信息管理服務(wù)機構(gòu)。在高校圖書館的管理工作中，編目工作占有非常重要的地位。在網(wǎng)絡(luò)信息新形勢下，由于信息的大幅增加，圖書館的信息量也更加多樣化，藏書形式及內(nèi)容也更加豐富。這給圖書館編目工作增加了更大的難度，使其面對更大的壓力和挑戰(zhàn)［1］。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息形勢下，高校圖書館的編目工作不能只局限在館內(nèi)的文獻資源信息，需要對各種文獻信息資源進行加工、整理，應(yīng)該不斷對編目工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化進行創(chuàng)新與優(yōu)化，從而促進編目工作得到更好的發(fā)展。

1 圖書編目工作概述

圖書編目通常是指以特定的使用對象和目的，按照相應(yīng)的規(guī)則及方法為各種文獻資源進行分類整理、編制目錄，從而建立館藏目錄體系的工作，簡稱編目，其主要任務(wù)是對文獻資料的內(nèi)容和形式特征進行描述和揭示［2］。圖書編目是文獻信息資源管理中的一項技術(shù)性的基礎(chǔ)工作，它的主要作用是通過編制目錄對文獻信息進行有序化處理，對文獻資料進行書目控制，通過目錄控制文獻資料的存在狀況和特征，以達到利用文獻資源、交流書目信息以及資源共享的目的，從而為用戶提供信息服務(wù)［3］。

圖書編目發(fā)展到現(xiàn)在經(jīng)歷了手工編目、計算機編目和聯(lián)機編目3個階段。在計算機沒有出現(xiàn)之前，圖書館運用的編目方式基本是手工編目，卡片式目錄和書本式目錄就屬于手工編目的基本類型。如今，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機和互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)在圖書館得到了廣泛利用，編目工作也由傳統(tǒng)的手工編目轉(zhuǎn)變成計算機編目。計算機編目就是依據(jù)文獻信息的編目規(guī)則，運用計算機編制機讀目錄的方式。機讀目錄是計算機編目的結(jié)果，它是以特定結(jié)構(gòu)和代碼形式記錄在磁盤等計算機存貯載體上，能夠通過計算機識別并編輯制作書目信息的目錄方式。聯(lián)機編目是指運用計算機與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，由眾多圖書館一起合作編目，利用具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上進行聯(lián)機共享編目，即任何一個授權(quán)成員圖書館對入館新文獻的編目下載以后，其他圖書館成員便能夠從網(wǎng)上查詢并下載，從而減少了文獻編目工作中的重復(fù)工作，提高文獻數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息加工效率，實現(xiàn)文獻資源的互通與共享，加快文獻信息的傳遞［4］。如今，聯(lián)機編目已經(jīng)成為高校編目工作應(yīng)用的主要方式，也是比較理想和合理的方案。目前，盡管高校圖書編目工作已經(jīng)取得了一定的成果，但仍然存在一些問題需要研究和解決?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校圖書館的管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，在這樣的背景下，高校圖書館文獻編目工作的模式和環(huán)境也隨之發(fā)生了不小的變化，編目工作的服務(wù)內(nèi)容變得更加豐富，這些都使圖書館編目工作從內(nèi)容到方式、從生存到未來發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn)［5］。

2 高校圖書館圖書編目現(xiàn)狀及問題分析

2.1 圖書編目的數(shù)字化建設(shè)水平有待提高

目前，盡管我國很多高校的圖書館已經(jīng)著手提高編目工作的數(shù)字化建設(shè)水平，但由于受到各方面因素的影響，高校網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)還不是非常充分，還存在如網(wǎng)絡(luò)信息平臺的建設(shè)不夠完備與圖書館聯(lián)機編目不一致等一系列問題，這些問題的根本原因在于圖書編目工作數(shù)字化建設(shè)水平還不夠高，這給高校圖書館編目工作帶了很多的不便。

高校圖書館服務(wù)的對象主要是高校的教師和學(xué)生，為了更好地滿足高校教育教學(xué)及科研的需求，使他們能夠更加快捷方便地查詢所需要的相關(guān)文獻資料，還需要將圖書編目的數(shù)字化平臺與先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分融合，使高校圖書編目工作得到完善，進一步提升高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)水平，以此來提升其服務(wù)水平和質(zhì)量，更好地為讀者提供服務(wù)。

2.2 圖書編目信息反饋問題突出

在高校圖書館編目工作中，編目信息反饋是指導(dǎo)圖書館做好編目調(diào)整的重要手段，從而實現(xiàn)編目人員與讀者之間的交流互動?，F(xiàn)階段，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的今天，高校圖書館的編目信息反饋問題仍然非常突出［6］。在圖書編目中，只有那些符合讀者真正需求的才具有應(yīng)用價值，而由于信息反饋環(huán)境出現(xiàn)問題從而使讀者信息無法對圖書館的編目工作提供有效的借鑒作用，最終影響讀者查閱所需要的文獻資料。另外，在實際的編目工作當(dāng)中，編目人員有時因為工作任務(wù)比較繁重、時間相對緊張等原因造成無法及時反饋編目信息，從而導(dǎo)致圖書館無法及時獲知讀者的需求。此外，在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)形勢下，一些高校圖書館的信息服務(wù)平臺建設(shè)尚未十分健全，使編目工作人員無法借助互聯(lián)網(wǎng)平臺來進行自動檢索，出現(xiàn)一些編目信息失誤，最終影響編目工作的質(zhì)量。

2.3 編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

文獻編目工作需要按照一定的文獻著錄規(guī)則來進行，編目標(biāo)準(zhǔn)的作用在于按照統(tǒng)一的規(guī)則和格式將圖書館中不同的文獻資料進行編目整理，從而使圖書管理工作的效率得到提高，方便圖書館和讀者隨時查閱需要的文獻資料［7］。

雖然大部分高校圖書館在建立時就制定了一套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來指導(dǎo)圖書編目工作，但從長期的圖書編目工作實際狀況來看，仍然存在眾多不同的文獻編目規(guī)則。從著錄總則到編目手冊，從國際標(biāo)準(zhǔn)到功能需求，從中文到西文條例等方面，各高校圖書館在進行文獻著錄時，對著錄標(biāo)準(zhǔn)的制定和編目規(guī)則的選擇不完全相同。再者，隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到圖書編目工作當(dāng)中，一些圖書館仍然利用傳統(tǒng)的編目標(biāo)準(zhǔn)，這樣就不能適應(yīng)新形勢下的新要求，使得圖書館的編目資源不能有效利用，導(dǎo)致圖書編目工作質(zhì)量得不到有效地提高［8］。所以，現(xiàn)階段影響圖書編目工作發(fā)展的一個重要因素是缺少統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)。目前，需要制定一套完整并且權(quán)威的編目規(guī)則，這樣既可以詳細地列出所有著錄規(guī)則，又能夠?qū)⒕幠抗ぷ髦谐霈F(xiàn)的一些特殊情況用科學(xué)的方法來解決。在規(guī)范編目標(biāo)準(zhǔn)的前提下，對不同主題的文獻資源標(biāo)引規(guī)范可以在廣度和深度上給以合理的浮動范圍，以適應(yīng)科學(xué)的整體化和綜合化發(fā)展趨勢［9］。

2.4 編目人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

互聯(lián)網(wǎng)形勢下，高校圖書館編目工作被賦予了新的內(nèi)容，也對編目人員提出了新要求。編目人員的素養(yǎng)高低會直接影響編目工作的效率和質(zhì)量，而在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)高度發(fā)展的大環(huán)境中，要求編目人員不僅需要具備專業(yè)的圖書編目知識，而且還應(yīng)當(dāng)具備嫻熟的計算機運用技術(shù)及對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入掌握和認識。

從當(dāng)前的情況來看，各高校圖書館編目人員的綜合素養(yǎng)在一定程度上得到了提升，但整體素養(yǎng)參差不齊。一些編目人員由于工作時間較短，缺乏一定的編目實踐經(jīng)驗，只注重MARC數(shù)據(jù)的著錄形式，在揭示文獻資料深度描述及文獻內(nèi)容方面存在不足。再者，他們由于習(xí)慣于數(shù)據(jù)信息的機械套錄，在文獻信息的篩選、查重與整合等方面有所欠缺。另外，還有部分圖書編目工作人員對計算機操作、軟件應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用沒有完全的掌握，這樣不僅影響編目工作的正常開展，嚴重的還會給文獻資料帶來非常大的損害。一些編目人員缺乏自主的創(chuàng)新思維和服務(wù)意識，難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息時代飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)環(huán)境，無法滿足新形勢下圖書館編目的創(chuàng)新要求。因此，圖書館一定要重視對編目人員多重業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，使得他們不僅具備專業(yè)的圖書編目知識，而且還需要掌握一定的計算機操作技巧和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)，推動圖書編目工作有序地開展。

3 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校圖書館編目工作的創(chuàng)新優(yōu)化路徑

3.1 建立規(guī)范的編目標(biāo)準(zhǔn)

高校圖書館編目工作的順利進行應(yīng)當(dāng)在正確的規(guī)則引導(dǎo)下開展，規(guī)范且標(biāo)準(zhǔn)的編目規(guī)劃是編目工作質(zhì)量和效果有效提升的先決條件［10］。由于高校圖書館的編目工作牽涉到的內(nèi)容繁雜而且比較細致，所以，需要有一套系統(tǒng)的管理體制來指導(dǎo)高校圖書館的各項工作，從而使編目標(biāo)準(zhǔn)得到優(yōu)化。

第一，高校圖書館應(yīng)制定全面、系統(tǒng)的圖書文獻信息資源編目規(guī)則和機讀手冊，發(fā)揮其對文獻資料信息的保障功能，同時，有利于圖書館之間文獻信息資源的共享。確保標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的一致性需體現(xiàn)在文獻資料的分類、相關(guān)條例、著錄及套錄等方面，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高度發(fā)展的環(huán)境下，確保標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的統(tǒng)一性是圖書編目工作順利開展的重要前提。

第二，由于各個高校所應(yīng)用的機讀目錄格式有所不同，為高校圖書館之間進行圖書文獻信息的互通交流與信息共享工作帶來了一定的困難［11］。不同圖書館在進行圖書編目時由于標(biāo)準(zhǔn)和套錄數(shù)據(jù)編目存在差異性，以及編目人員專業(yè)水平的差異，即使著錄規(guī)則和機讀格式能夠保持一致性，但在實際編目工作中，由于應(yīng)用的編目標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)不完全相同而造成MARC數(shù)據(jù)記錄出現(xiàn)一定的差異，造成數(shù)據(jù)庫的不一致。因此，圖書館必須高度重視編目的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，提高編目人員綜合素養(yǎng)，增強他們合理編目的意識，制定完整的編目體系。

第三，需要加強高校圖書館之間的聯(lián)系和溝通，形成完善而統(tǒng)一的規(guī)范手冊、機讀格式標(biāo)準(zhǔn)及著錄條例，構(gòu)建全面而細致的信息化編目規(guī)則，實現(xiàn)不同高校圖書館聯(lián)機編目數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性，從而實現(xiàn)各圖書館之間的文獻資源真正意義上的共享。

3.2 提升編目人員的綜合素養(yǎng)

高校圖書編目人員的綜合素養(yǎng)直接決定了編目工作質(zhì)量的好壞，在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)信息時代，由于文獻和信息資源的海量化及資源載體的多樣化，編目工作的對象和方式也隨之?dāng)U增和轉(zhuǎn)變，對編目人員的知識體系和專業(yè)技能也提出了新要求。編目人員不但要具備較高的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，靈活掌握一些計算機信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高編目工作的可靠性和準(zhǔn)確性。還需具備團隊合作精神與創(chuàng)新意識，具備良好的職業(yè)操守，從而能夠更好地處理編目工作中的各種問題。如何提高編目工作人員對文獻資料的組織管理和開發(fā)利用水平，以及專業(yè)技能和理念思維等綜合素質(zhì)，進一步提高圖書編目質(zhì)量控制效果是如今圖書館管理中急需解決的問題。

高校圖書館的編目人員要以發(fā)展的觀念對待編目工作，樹立正確的編目觀念，嚴格要求自己，優(yōu)化自身的工作意識。同時，編目人員還要以嚴謹認真、刻苦鉆研的態(tài)度對待編目工作，不斷提升自身的專業(yè)水平和職業(yè)責(zé)任感。

高校圖書館應(yīng)該為提高編目人員的綜合素養(yǎng)提供一些實踐支持，可以定期組織編目人員進行專業(yè)技能和知識的培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)。同時，高校圖書館可以制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對不能達到考核標(biāo)準(zhǔn)的編目人員，圖書館可以對他們進行專業(yè)培訓(xùn)［12］。只有編目人員的素質(zhì)提高了，才能夠保障編目工作的有序進行。

3.3 建立具有高校自身特色的信息數(shù)據(jù)庫

為了滿足高校對于教育教學(xué)以及學(xué)術(shù)研究的要求，需要高校圖書館發(fā)揮其特有功能和作用，建立一個具有自身特色的信息數(shù)據(jù)庫，這是互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境下高校順利開展教育教學(xué)、學(xué)術(shù)研究的重要保障，從而能夠系統(tǒng)、全面地收藏特定學(xué)科和主題的文獻資料，更好地滿足讀者的需要，方便各領(lǐng)域的讀者查閱符合自身學(xué)科專業(yè)的文獻資料，促進各學(xué)科更好地發(fā)展。

在實際的編目工作中，由圖書館收集高校特定的學(xué)科和特色主題，以及學(xué)科建設(shè)和校內(nèi)專業(yè)等相關(guān)信息，并且將這些信息進一步分析整合，制定針對性的文獻資源服務(wù)，整合館藏文獻資源目錄，統(tǒng)一管理特色文獻資源。同時，加大與其他圖書館的交流與合作，共同開發(fā)具有特色化的文獻資源，從而確保高校圖書館編目實際作用的發(fā)揮。為了更好地發(fā)揮特色館藏數(shù)據(jù)庫的作用，要求編目人員熟練運用基本檢索館藏文獻資料的方法，掌握專業(yè)的圖書館管理知識，從而進一步優(yōu)化編目工作。

4 結(jié)語

編目工作是圖書館各項工作的基礎(chǔ)性工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在高校圖書館的廣泛應(yīng)用，大部分高校圖書館在編目工作方面取得一定的成果，編目工作質(zhì)量得到了一定程度上的提升，實現(xiàn)了文獻資源的互通和共享。但在實際工作中，編目數(shù)據(jù)的可靠性及精準(zhǔn)性仍然有待提高，圖書館需要從組織和技術(shù)等多方面出發(fā)，制定完整系統(tǒng)的管理機制來保障編目工作的有序開展。此外，在未來的發(fā)展中，高校圖書館會面臨新的發(fā)展環(huán)境，在新的形勢之下，對圖書館編目工作的優(yōu)化也是長期性的、連續(xù)性的。這就要求高校圖書館靈活調(diào)整編目工作形式，解決實質(zhì)性的問題，為學(xué)校的教育教學(xué)和科研提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。