無機化學工業(yè)中的企業(yè)會計檔案應用提升策略
——評《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》

在當代社會，無機化學工業(yè)的發(fā)現(xiàn)十分重要，無論是各種企業(yè)能源的利用方面，還是在國家重要資源的開采工作中，都離不開化學工廠企業(yè)，因此，做好企業(yè)的管理工作十分重要。其中會計檔案工作的有效平穩(wěn)運行成為影響企業(yè)運行狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)之一，在實際工作中，相關工作人員需要根據企業(yè)的發(fā)現(xiàn)需求和政策的變化，隨時調整企業(yè)會計檔案管理工作的流程和重點，以便于更好地順應變化，同時也可以達到有效提高檔案管理工作質量的目的，為化學工廠企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的環(huán)境和條件。

《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書，立足于化學領域中的化工企業(yè)，根據現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的特點和需求，進行詳細的內容解釋和原因闡述，并且在結合實際案例的基礎上，達到個性化分析與共性總結的效果，在提高現(xiàn)代無機化學工業(yè)企業(yè)發(fā)展狀態(tài)的同時，也實現(xiàn)了經驗總結的目標，為此后化學工廠企業(yè)的發(fā)展提供了重要基礎?！冬F(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書是2003年中國石化出版社出版的圖書，作者是匡躍平。本書共包含十二個章節(jié)，分別從建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)模經濟問題以及企業(yè)的核心能力，現(xiàn)代化學工廠企業(yè)人力資源管理，科學的管理技術，環(huán)境，以及各種專利保護，融資投資風險等方面進行了論述。作者在對于現(xiàn)代企業(yè)制度相關內容進行簡要介紹的同時，也針對化學工業(yè)的規(guī)模經濟和核心競爭力進行了總結，不同內容都有各自的側重點，同時在內容介紹的過程中，彼此之間的交叉和融合，也為讀者更好地理解文章內容，更加透徹地理解現(xiàn)代化工企業(yè)管理工作中的重點和難點，以及如何有效規(guī)避問題，高效解決問題等眾多方面有了更加深刻的了解。同時，《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書中提及的各種企業(yè)方案和技巧，如企業(yè)會計檔案管理，同時在石油、化工、生物等各行業(yè)的企業(yè)事業(yè)單位管理工作中都可以得到良好的應用效果，是值得單位管理人員和科技人員閱讀學習的書籍之一，該書甚至可以直接成為現(xiàn)代大學本科及研究生教育的教材，具有廣泛的適用性。

隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，企業(yè)日常管理工作的內容也逐漸增多，單純依靠傳統(tǒng)的管理方案已經難以滿足發(fā)現(xiàn)的需求，并且如何實現(xiàn)高效的會計檔案管理工作成為影響企業(yè)正常運行狀態(tài)，以及資金鏈穩(wěn)定運行狀態(tài)的重要原因之一。所謂“會計檔案”是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。隨著計算機等現(xiàn)代化管理設備的積極引進，會計檔案工作的效率得到了大幅提升，在嚴格的方案實施和管理辦法的管控之下，能夠有效實現(xiàn)會計檔案管理工作規(guī)范性的提高，更好地滿足現(xiàn)代化的客戶需求。其中，首要環(huán)節(jié)即是了解計算機會計檔案管理的特點。傳統(tǒng)的會計檔案管理主要依靠會計憑證，會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料進行，因此，不僅會增加工作的繁瑣程度，也會降低工作效率。面對更加快節(jié)奏的工作狀態(tài)，積極引進和利用計算機的高效工作特點，不僅大幅縮減了會計檔案管理工作的人員需求數(shù)量，同時也可以達到嚴格控制數(shù)據都平衡性、時序性和肅穆性的目的，避免了隨意篡改數(shù)據結果的現(xiàn)象發(fā)生。其次，化學工廠企業(yè)會計檔案管理人員需要具備專業(yè)且扎實的基本素養(yǎng)，能夠在工具和專業(yè)人員的輔助之下，結合企業(yè)內部的實際使用需求，制定個性化的會計檔案管理體系，在進行檔案工作管理過程中，可以利用標簽等工具，按照一定的規(guī)則或順序，合理規(guī)劃檔案存儲的位置，提高檔案提取和管理的便捷性。最后，企業(yè)會計檔案管理工作人員需要定期進行檔案的核實工作，并且需要定期進行會計檔案的整理和再利用，避免檔案失效問題的發(fā)生，最大程度確保會計檔案的可用性。并且，還需要定時進行專業(yè)的系統(tǒng)維護，確保整個檔案管理系統(tǒng)能夠正常且穩(wěn)定運行，避免在使用過程中出現(xiàn)數(shù)據泄露，丟失等問題。

無機化學工業(yè)企業(yè)的管理工作十分復雜，實際工作中涉及眾多環(huán)節(jié)，會計檔案管理工作是重中之重，對于維護企業(yè)正常的運行狀態(tài)，提高企業(yè)資金鏈運行的穩(wěn)定性，提高企業(yè)抵御危險的能力等眾多方面都十分關鍵?！冬F(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書作為一本重要的企業(yè)會計檔案管理工作經驗和方法的總結性書籍，無論是對于企業(yè)內的管理工作人員，還是未曾接觸過實際工作的本科及研究生等，都具有重要的學習意義。通過學習本書，可以提高讀者分析問題，解決問題的能力，也能夠提高其對于會計檔案管理工作重要性的正確認知，進而推進企業(yè)管理工作更好進行。