提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

楊莉

摘? 要： 現(xiàn)代化企業(yè)管理制度當(dāng)中，檔案管理工作是最重要的組成部分，它能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供相應(yīng)的依據(jù)，同時(shí)也是企業(yè)的核心凝聚力。 檔案是一個(gè)企業(yè)重要的資料，見(jiàn)證了企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程。近年來(lái)，隨著以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到推廣應(yīng)用，傳統(tǒng) 的檔案管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時(shí)期的管理要求，需要我們提高檔案的科學(xué)化管理水平，以此來(lái)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。該文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，首先探討了 檔案管理科學(xué)化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義，然后論述了提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑，希望通過(guò)此次研究對(duì)廣大同行有所幫助。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;科學(xué)管理;路徑選擇

引言：隨著我國(guó)信息化水平的提高，檔案資源的使用率隨之增多，科 學(xué)化管理逐漸成為檔案管理的共同目標(biāo)。檔案作為企業(yè)歷史發(fā)展記錄，對(duì) 于企業(yè)的發(fā)展有著不可或缺的作用。本文主要針對(duì)企業(yè)的檔案管理工作優(yōu) 化進(jìn)行分析，企業(yè)檔案管理工作的重心在于不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性及 科學(xué)化，以適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展潮流[1]。

1 檔案管理科學(xué)化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義

1.1? 是加快落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)

檔案管理工作作為企業(yè)乃至社會(huì)文明建設(shè)的重要組成部分，它涉及的 方面十分廣泛，包括了經(jīng)濟(jì)、政治和文化。檔案資源是對(duì)企業(yè)以及其他領(lǐng) 域過(guò)去發(fā)展的一個(gè)總結(jié)，見(jiàn)證了企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，預(yù)示未來(lái)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，? 依托檔案資源能夠在總結(jié)當(dāng)中做出借鑒，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做出有效規(guī) 劃，并對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向的確定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新時(shí)代背景下，檔案 管理工作不能夠局限于傳統(tǒng)的工作模式，需要向著科學(xué)化方向轉(zhuǎn)變，提高 檔案管理的科學(xué)化水平，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源的深度挖掘，依托檔案資源 發(fā)展企業(yè)文化，為企業(yè)發(fā)展提供決策服務(wù)，從而提高檔案資源的價(jià)值，最 終推動(dòng)企業(yè)推動(dòng)社會(huì)全面可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

1.2? 是提升國(guó)家信息技術(shù)發(fā)展水準(zhǔn)的基礎(chǔ)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展與應(yīng)用使得檔案管理形 態(tài)產(chǎn)生改變，尤其是對(duì)信息技術(shù)的深層次使用，能夠極大程度地豐富充實(shí) 檔案管理活動(dòng)形態(tài)，有效完成對(duì)檔案資料的收集、分析和應(yīng)用，為國(guó)家文 化建設(shè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐作用，可以說(shuō)檔案管理工作正伴隨著數(shù)字化和 信息化技術(shù)而產(chǎn)生相應(yīng)的改變。與此同時(shí)，伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā) 展，對(duì)檔案管理的需要越發(fā)提升，也使得檔案管理工作者承擔(dān)著更高的社 會(huì)責(zé)任，這將會(huì)提出更高要求。要求有關(guān)工作者能夠充分貼合當(dāng)前時(shí)代發(fā) 展進(jìn)程，從信息技術(shù)的最前沿審視檔案管理科學(xué)化工作，認(rèn)真分析研究各 種科學(xué)技術(shù)的脈搏，從信息技術(shù)的最前沿著手分析，努力地提升檔案管理 準(zhǔn)確性和有效性，為國(guó)家、社會(huì)建設(shè)提供更為堅(jiān)實(shí)的支撐作用。結(jié)合嶄新 的社會(huì)形勢(shì)，檔案管理工作仍舊需要跨越諸多歷程，積極地解決路途中可 能會(huì)出現(xiàn)的矛盾與問(wèn)題[2]。首先，從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)的高度是需要獲得提 升的，現(xiàn)階段，如果是從宏觀角度來(lái)看，雖然從上至下的檔案管理工作正 在穩(wěn)定發(fā)展，但是卻仍舊存在各種不同層次的問(wèn)題與矛盾，此類問(wèn)題將會(huì) 極大程度地威脅到檔案管理工作的建設(shè)與發(fā)展。其次，信息化水準(zhǔn)相對(duì)落 后。從宏觀角度來(lái)講，我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)水準(zhǔn)仍舊處于較低的水平 上，許多工作者仍舊被傳統(tǒng)的管理概念所束縛，在應(yīng)用的檔案管理軟件也 較為落后，整體工作質(zhì)量和工作效率都處于較低的水平，還有人們非常關(guān) 注的問(wèn)題，也就是檔案管理的安全化問(wèn)題，此類問(wèn)題將會(huì)直接影響到檔案 管理工作的展開(kāi)，但同時(shí)卻也是對(duì)各種信息技術(shù)的迫切需要。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析

2.1? 提升對(duì)檔案管理的認(rèn)知

為了切實(shí)推進(jìn)檔案管理的科學(xué)化，就需要增強(qiáng)檔案管理部門及企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)層的管理意識(shí)，這是加強(qiáng)檔案管理的前提條件。筆者在深入了解當(dāng)?shù)匾?家改制企業(yè)的檔案管理狀況時(shí)，談到應(yīng)將改制前形成的各類檔案整理規(guī)范 后移交至國(guó)家檔案館集中管理時(shí)，該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反問(wèn)如果移交了我們就沒(méi)有 東西了，如果我們以后要利用該怎么辦呢？而且按照你們的檔案規(guī)范去整 理我們找不到文件怎么辦？這體現(xiàn)了部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到檔案的科 學(xué)管理流程，還沒(méi)有從傳統(tǒng)的文件保管模式轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。因此檔案管理的相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并將該項(xiàng)工作擺在 重要位置去抓，而不是將其置于邊緣地帶。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案 工作監(jiān)督管理的工作職能，加強(qiáng)一些企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)人員檔案意識(shí)和相 關(guān)法律法規(guī)的教育，使他們能夠真正關(guān)心、重視和支持檔案管理工作，并將檔案管理工作作為推動(dòng)一個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的重要工作去抓，將其列入年度工 作計(jì)劃當(dāng)中，并充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)部門的職能作用，親身示范帶動(dòng)，做出科學(xué) 決策。例如，可以在檔案管理領(lǐng)域加大資金投入力度，保證檔案管理部門 能夠購(gòu)買先進(jìn)的儀器設(shè)備，提升檔案管理人員的福利待遇和社會(huì)地位，為 檔案管理工作的高效開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。

2.2? 貫徹落實(shí)檔案管理科學(xué)化理念

對(duì)檔案管理科學(xué)化水準(zhǔn)的提升往往需要從檔案管理理念等方面貫徹落 實(shí)，相關(guān)部門需要積極地強(qiáng)化對(duì)此類內(nèi)容的服務(wù)的意識(shí)。在企業(yè)迅速發(fā)展 的過(guò)程中，需要形成對(duì)檔案管理工作的充分關(guān)注與認(rèn)識(shí)，形成相應(yīng)的主動(dòng) 性意識(shí)，同時(shí)將其貫徹落實(shí)在社會(huì)調(diào)研工作當(dāng)中，這對(duì)展現(xiàn)出企業(yè)檔案管 理信息資源的作用來(lái)講，具有極為重要的作用。與此同時(shí)，相關(guān)工作者需 要積極地強(qiáng)化自身對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)，對(duì)信息的 安全以及完整性做出科學(xué)合理的管控處理，并且自覺(jué)地參與到維護(hù)社會(huì)穩(wěn) 定建設(shè)的工作當(dāng)中，保護(hù)人民和國(guó)家的利益。

2.3? 開(kāi)展檔案管理人員培訓(xùn)活動(dòng)

檔案管理人員是工作中的主體，為了更好地強(qiáng)化工作效果，需要加 強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的要求，在選取檔案管理人員時(shí)，要提高檔案管理 人員的要求，盡量選取高質(zhì)量、高素質(zhì)的管理人才，要求不僅能夠及時(shí)發(fā) 現(xiàn)管理中的問(wèn)題，還能對(duì)檔案管理工作的日常規(guī)劃提供基礎(chǔ)，提升檔案管 理人員的綜合素質(zhì)。其次，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全方位的職業(yè)培訓(xùn)，改 革創(chuàng)新培訓(xùn)模式和培訓(xùn)內(nèi)容，以提高檔案管理人員的綜合能力為內(nèi)容，加 強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，將檔案管理工作的理論與實(shí)踐相結(jié)合的培 訓(xùn)模式，通過(guò)實(shí)際工作，深化檔案管理人員的理論知識(shí)，并讓檔案管理人 員熟悉檔案管理工作的工作流程，加強(qiáng)檔案管理人員與檔案管理工作的融 合，使管理人員盡快的融入工作崗位中，提高檔案管理工作的工作效率，? 為企業(yè)科學(xué)化、合理化的管理人事檔案資料，為企業(yè)在人才管理與人才選 拔方面奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。

2.4? 完善檔案管理體系制度

目前，對(duì)于檔案管理制度依然存在缺口。需要針對(duì)當(dāng)下發(fā)展趨勢(shì)，不 斷完善相關(guān)規(guī)章制度，重視創(chuàng)新發(fā)展，促進(jìn)科學(xué)引導(dǎo)和約束。良好運(yùn)用檔 案管理工作，落實(shí)檔案管理責(zé)任制，不斷發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。檔案管理 部門中，工作人員需要增強(qiáng)個(gè)人服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感，從檔案數(shù)據(jù)的接收、 梳理以及運(yùn)用等多個(gè)環(huán)節(jié)，制定相應(yīng)的管理制度，從而促使檔案管理工作 有序進(jìn)行，使得管理工作規(guī)范進(jìn)行。同時(shí)，可以實(shí)行內(nèi)部管理體制改革創(chuàng) 新，通過(guò)明確獎(jiǎng)懲制度、綜合考核條目等多項(xiàng)措施，進(jìn)一步激發(fā)檔案管理 內(nèi)部的良好競(jìng)爭(zhēng)，調(diào)動(dòng)員工工作的創(chuàng)造性和主動(dòng)性，不斷增強(qiáng)檔案管理工 作的整體活力。

結(jié)束語(yǔ)：新時(shí)代下，以前的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前事業(yè)發(fā)展 的要求，需要?jiǎng)?chuàng)新管理方式，強(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì)，在從檔案管理人 員的發(fā)展特點(diǎn)出發(fā)，開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，提高他們的檔案管理和服務(wù)意識(shí)，幫 助他們樹(shù)立一個(gè)正確的工作態(tài)度，強(qiáng)化檔案管理人員的自身建設(shè)，培養(yǎng)他 們的責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容的信息化管理，進(jìn)而不斷提高檔案管理人 員的工作能力，提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展中取得優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]林明艷 .檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的重要性[J].現(xiàn)代國(guó)企研 究，2021（8）：79.

[2]李進(jìn)鵬.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2020 （14）：123-124.

[3]康海濤 .檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用探討[J].質(zhì)量與市 場(chǎng)，2020（19）：130-132.