如何寫好英文便條

盧衛(wèi)平

一、任務(wù)呈現(xiàn)

假如你是李明，收到了同學(xué)馬亮同去看電影的邀請(qǐng);但你的美國朋友Tom將于晚上八點(diǎn)到機(jī)場，你得去機(jī)場迎接。請(qǐng)你給馬亮寫一個(gè)便條，告訴他你無法應(yīng)邀。

注意：1.寫清楚無法應(yīng)邀的原因;

2.不超過80詞;開頭和結(jié)尾已經(jīng)寫好，不計(jì)入詞數(shù)。

二、任務(wù)分析

1.明確文體類型及要求

本文要求給同學(xué)寫一張留言條，講清無法赴約的原因，據(jù)此可以明確，本文屬于應(yīng)用文中的便條。審題時(shí)還應(yīng)注意正文要點(diǎn)及詞數(shù)要求，確保行文時(shí)不遺漏要點(diǎn)。

2.注意文體格式

便條屬于簡短書信，其格式與書信相似。一般在右上角或左上角寫日期，稱呼寫在日期下一行左側(cè)，頂格寫。結(jié)尾落款也和英文書信相似。在寫作時(shí)應(yīng)注意不可混淆中英文便條的格式。

3.語言得體，句型合理

該便條的對(duì)象是同學(xué)，所以用語應(yīng)輕松隨意，避免刻板。本文要求在80詞以內(nèi)說清無法應(yīng)邀的原因，所以語言應(yīng)當(dāng)簡潔，合理使用句型，以使表達(dá)清楚完整。

三、學(xué)生習(xí)作

Dear Ma Liang，

I do apologize for leaving this note to you.① I won’tbe able to go to cinema with you because I have to go tothe? airport? at 8：00 p. m. to? meet? Tom ，an? overseasfriend from America.②I really kept your invitation inmy mind，③ however，Tom’s coming is suddenly andurgent and I must go. Please forgive me and I hope you know how sorry I am not to be with you.

Many thanks.

Your’s truly，

Li Ming

July12，2021④

四、教師點(diǎn)評(píng)

1. 錯(cuò)誤評(píng)析

（1）根據(jù)語境可知，③處句子強(qiáng)調(diào)已經(jīng)記住邀請(qǐng)，所用應(yīng)當(dāng)用現(xiàn)在完成時(shí)，即將該句改為 I really havekept your invitation in my mind...

（2）④處為便條的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)寫在便條的左上角或右上角。

2. 亮點(diǎn)展示

（1）作者嚴(yán)格按照題目要求完成了該書面表達(dá)任務(wù)。文章首先表達(dá)歉意，接著說明無法應(yīng)約的原因，最后再次表達(dá)歉意。全文語言簡明得體，層次清晰，表達(dá)流暢，符合便條的語言特點(diǎn)。

（2）在遣詞造句上，本文能恰到好處地使用較復(fù)雜的句型，簡明、清楚地說明原因，如句①使用了含有do的強(qiáng)調(diào)句型，句②使用了原因狀語從句、動(dòng)詞不定式和同位語，顯示了作者扎實(shí)的英語功底。

五、英語便條寫作指導(dǎo)

1. 了解便條特點(diǎn)

便條屬于簡單形式的書信，其特點(diǎn)是格式簡單，內(nèi)容簡短，語言簡練，敘事明了。按功能分，便條可分為：邀請(qǐng)，祝賀，感謝，道歉，舉薦，申請(qǐng)，告示，通知等。便條寫作側(cè)重于語言的實(shí)用性和功能性，檢查考生日常運(yùn)用語言的實(shí)際能力。因此，考生必須仔細(xì)審題，明確考試要求，認(rèn)真閱讀提示并按提示要求來寫便條是獲得高分的最基本前提。

2.明確便條格式

便條的格式一般包括日期、稱呼、正文和結(jié)尾四部分。日期位于右上角或左上角，正確格式如：May 20th ，2021;May 20，2021;20/5/2021;5/20/2021。稱呼位于日期下面一行左側(cè)，正確格式如： Dear Professor? Zhang; Dear Mr. Zhang; Respected Professor Zhang。結(jié)尾一般位于便條結(jié)尾的右下方，正確格式如：Yours? sincerely （truly ，faithfully，respectfully ，ever ，affec- tionately …），John;或者用 Sincerely （Truly，F(xiàn)aithful- ly，Respectfully，Affectionately …） yours，John。

3.注意便條語言

便條的語言要簡單明了，用詞平易。當(dāng)然，針對(duì)不同的對(duì)象，所使用的語言應(yīng)有所不同。相對(duì)來說，對(duì)上級(jí)、長者、不熟悉的人的語言較為正式，對(duì)親朋好友的語言則較為隨便。不過，不管對(duì)方是誰，行文中都應(yīng)體現(xiàn)態(tài)度的誠懇禮貌。

結(jié)尾的套語可按照不同的關(guān)系而定。致不熟悉的人，宜用較莊重的套語，如Yours sincerely，Sincere- ly yours或 Sincerely等;對(duì)上級(jí)、長者，除了可用上述較莊重的套語外，也可用Yours respectfully或Respect- fully yours;對(duì)一般朋友可采用較隨便的套語為宜。例如，Yours，Love，With love，Best wishes，Best regards 等。

4.注意內(nèi)容完整

一封完整的便條一般包括寫便條的原因、要告訴的事情及有關(guān)的希望、建議或要求等內(nèi)容。便條寫作的提示一般都是與人們?nèi)粘Ｉ罨驅(qū)W習(xí)相關(guān)的事情，所提示的內(nèi)容就是考生要表達(dá)的思想內(nèi)容。便條的內(nèi)容簡單，更應(yīng)避免漏掉必須表達(dá)的內(nèi)容。

5.合理使用套句

一般來說，便條可分為邀請(qǐng)，祝賀，感謝，道歉，舉薦，申請(qǐng)，告示，通知等。根據(jù)便條的功能，我們可以合理選擇一些套句。

如邀請(qǐng)類便條常使用如下表達(dá)方式：

Shall we meet at … to talk about …？

Is it possible for us to meet at … to discuss …？

We are going to have a dance to celebrate...，and would you love to come？ ?It would be a great pleasure to have you among the guests.

I would be delighted if you could spare some timefrom your busy schedule to attend…

We’d like to invite you to a spring picnic with us.再如應(yīng)邀類便條常使用如下表達(dá)方式：

We? are? delighted to? accept …/ We? are? sincerely happy to join you...

We look forward with pleasure to joining you./ It is with great pleasure …

Nothing could give us greater pleasure than accept- ing your kind invitation.

模板：

六、寫作訓(xùn)練

假如你是陳輝，你因感冒發(fā)高燒無法上課，想向班主任張老師請(qǐng)假三天，請(qǐng)你向班主任寫一個(gè)請(qǐng)假條。

注意：1.寫清楚請(qǐng)假原因;

2.不超過80詞。

June 20，2021

參考答案：

Dear Mr. Zhang，

I? am very? sorry? that? I? shall be unable to? attend school due to a bad cold and high fever and I have to ap- ply for three days’leave from the June 20 to June 22. I will show you the certificate from the doctor to support my application. I promise I will do my best to make up for the missed lessons upon recovering. Wish for your allowance.

Yours respectfully，

Chen Hui

（作者單位：江蘇省東臺(tái)市三倉中學(xué)）