做好教育共同體檔案管理工作初探

文/姜 峰

在“名校+”教育共同體的教育教學(xué)實(shí)踐中，檔案管理是其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。檔案工作的組織、開(kāi)展、落實(shí)，既涉及到廣大教師、學(xué)生、員工的切身利益，督促教師本人完善自身的職業(yè)成長(zhǎng)檔案，也能使教育共同體管理科學(xué)化、制度化，從而為創(chuàng)辦“名校+”教育共同體做出貢獻(xiàn)。作為檔案管理工作者，提高自身的業(yè)務(wù)能力水平，做好檔案管理工作，會(huì)影響到教育共同體的發(fā)展，應(yīng)該牢記初心使命，努力提高工作水平，為學(xué)校教育教學(xué)工作的有效開(kāi)展貢獻(xiàn)力量

提高教育水平是面向社會(huì)的一個(gè)重要窗口，在日常教學(xué)活動(dòng)與社會(huì)其他組織機(jī)構(gòu)有很大的相似性，在檔案管理實(shí)踐中，既有一致的嚴(yán)格性和保密性，又有服務(wù)對(duì)象的特殊性?？梢哉f(shuō)，教育共同體的教育教學(xué)工作既相似又不同，從學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)開(kāi)展到教師教研報(bào)告，這些記載和提供信息的檔案管理業(yè)務(wù)，是普通而重要的活動(dòng)。所以，作為教育共同體的一員，檔案管理人員應(yīng)清楚學(xué)校的發(fā)展定位，關(guān)注教育共同體發(fā)展的趨勢(shì)，積極配合教育共同體的工作需要，提高檔案管理工作質(zhì)量，使檔案管理水平得到提升。

一、檔案管理的作用

檔案是工作過(guò)程的真實(shí)記錄，真實(shí)地書(shū)寫(xiě)了黨建工作、文明校園創(chuàng)建等情況；充分顯現(xiàn)了教育共同體的機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任職情況、職稱聘任情況、制度體系等問(wèn)題；記錄學(xué)生數(shù)量、年級(jí)班級(jí)設(shè)置。教學(xué)檔案全面記錄了教育教學(xué)成果、教師教科研、優(yōu)秀黨員示范課等活動(dòng)。特色檔案真實(shí)反映校園文化建設(shè)、特色教室、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、心理健康等活動(dòng)。分析、總結(jié)這些存檔記錄的內(nèi)容，可以直接發(fā)現(xiàn)不足、克服工作缺點(diǎn)、找出實(shí)際解決辦法，從而推動(dòng)教育共同體的管理質(zhì)量，辦好老百姓家門(mén)口的好學(xué)校。

二、提高檔案管理人員的素質(zhì)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理工作也被賦予新的時(shí)代使命，特別是處于信息時(shí)代的當(dāng)下，對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作提出了較高的要求，這就使得檔案管理工作者必須要具備勝任檔案管理工作的綜合素質(zhì)與能力。

（一）政治思想素質(zhì)過(guò)硬

檔案工作的政治性和服務(wù)性，決定了檔案管理工作者必須具有較好的職業(yè)道德素養(yǎng)和較高的政治品德素質(zhì)。檔案專業(yè)人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀(jì)律，堅(jiān)守職業(yè)道德，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，不斷加強(qiáng)自身的品德修養(yǎng)。檔案管理者要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任心、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，不求名不為利、熱心服務(wù)教育共同體發(fā)展。

（二）提高學(xué)習(xí)能力

檔案管理工作人員要開(kāi)拓新思路、樹(shù)立新觀念。發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新思想，例如可以學(xué)習(xí)利用Python網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)做檔案信息的提取與分析，Requests庫(kù)是目前公認(rèn)的爬取網(wǎng)頁(yè)最好的Python第三方庫(kù)，利用它可以大大提高工作效率，更快更好地對(duì)信息進(jìn)行提取。從而改變檔案工作單一現(xiàn)狀，提高檔案管理工作的效能及社會(huì)貢獻(xiàn)度。

（三）開(kāi)拓創(chuàng)新思維

檔案管理工作看似簡(jiǎn)單枯燥，其實(shí)這需要我們不斷拓寬自己的視野、豐富專業(yè)理論知識(shí)。當(dāng)今社會(huì)處于快速發(fā)展時(shí)期，知識(shí)快速更新，大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈等新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷涌現(xiàn)，這就要求我們工作人員對(duì)新行業(yè)、新領(lǐng)域有深刻的理解，才能出色完成檔案管理工作中的新挑戰(zhàn)。

三、注重信息收集，進(jìn)行科學(xué)管理

檔案管理工作就是對(duì)以往各種信息資料的收集和整理。做好檔案管理工作，應(yīng)注重對(duì)各方面信息的收集，保證檔案信息的完整與有效，確保能為以后的工作提供指導(dǎo)依據(jù)。這就要求各個(gè)科室相互配合，能夠知道哪些資料需要留存，哪些資料不需要存檔，并把需要存檔的資料完整地交給檔案室管理人員存檔。從檔案管理人員方面來(lái)說(shuō)，應(yīng)對(duì)所有檔案進(jìn)行科學(xué)管理，及時(shí)收集、整理完善、移交歸檔，保證各類(lèi)檔案資料的完整、齊備。

總之，做好教育共同體檔案管理工作，是順應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)改革的要求，作為檔案管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到其重要性，切實(shí)采取有效措施把檔案管理落實(shí)到位，為促進(jìn)教學(xué)事業(yè)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。