用創(chuàng)新發(fā)展的理念提升檔案工作新高度

文/姜?dú)J芳

檔案部門承擔(dān)著為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的重要職責(zé)，自新中國成立以來，中央領(lǐng)導(dǎo)人都極為重視檔案工作。黨的十八大以來，我國檔案工作取得了一系列優(yōu)異成績，習(xí)近平總書記對做好檔案工作作出重要批示并強(qiáng)調(diào)檔案工作存史資政育人，是一項(xiàng)利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)。作為檔案工作者要胸懷遠(yuǎn)大目標(biāo)，堅(jiān)持以黨資政，不斷以實(shí)際行動(dòng)深化全心全意為人民服務(wù)的宗旨，這樣才能把檔案工作做實(shí)做細(xì)做好。而運(yùn)用創(chuàng)新發(fā)展理念提升檔案工作新高度，踐行有力，實(shí)屬必然。以筆者之見主要有四——

其一，更新觀念，努力提升專業(yè)素養(yǎng)和能力

檔案專業(yè)具有較強(qiáng)的時(shí)代特征，隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈的不斷融合發(fā)展，時(shí)代對檔案專業(yè)領(lǐng)域知識的更新和工作要求也不斷提升，因此，做好檔案工作首先就要不斷適應(yīng)新形勢不斷學(xué)習(xí)。為提高我校檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、創(chuàng)新性，強(qiáng)化檔案管理工作者職業(yè)勝任力和持續(xù)發(fā)展能力的目標(biāo)，面對當(dāng)前檔案管理工作呈現(xiàn)出的載體多樣化、管理科學(xué)化和服務(wù)現(xiàn)代化的時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)，我校檔案管理工作者通過檔案管理行業(yè)特點(diǎn)，學(xué)習(xí)具備行業(yè)特點(diǎn)的通識教育相關(guān)知識，例如：政史文哲科概論知識、行業(yè)知識與職業(yè)技能、藝術(shù)欣賞和文化修養(yǎng)等，以拓展自身業(yè)務(wù)知識和技能，掌握先進(jìn)的檔案學(xué)理論知識，從而不斷完善知識儲備結(jié)構(gòu)，更新管理理念，創(chuàng)新工作方法。同時(shí)積極參加中、省檔案干部相關(guān)培訓(xùn)，及時(shí)掌握新時(shí)期檔案管理工作的要素和規(guī)范，不斷提升個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)和能力。

其二，創(chuàng)新檔案管理模式，努力提高工作效率

遵循發(fā)展規(guī)律，把構(gòu)建和完善檔案管理信息化建設(shè)工作作為檔案管理服務(wù)工作的重要抓手。探索以檔案管理工作規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)格化工作標(biāo)準(zhǔn)的縱向管理方式方法，構(gòu)建和完善檔案管理信息化建設(shè)的橫向質(zhì)量管理體制機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理模式，充分發(fā)揮人工智能、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息管理技術(shù)指揮棒的作用，以結(jié)果導(dǎo)向來深度分析檔案管理工作中存在的不足，查缺補(bǔ)漏，系統(tǒng)布局，以持續(xù)改進(jìn)檔案管理工作，提高工作效率。為此我校開展了《大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案資源工作方式研究》課題，對檔案資源管理工作進(jìn)行較全面、系統(tǒng)剖析，確立檔案資源數(shù)字化管理方式的創(chuàng)新思維；將檔案資源管理數(shù)字化納入檔案管理制度范疇，為檔案工作的科學(xué)化發(fā)展提供重要保障；探索構(gòu)建移動(dòng)互聯(lián)和大數(shù)據(jù)背景下的全方位、多渠道和立體化檔案資源利用服務(wù)體系。該科研項(xiàng)目被陜西省檔案局立項(xiàng)并通過項(xiàng)目驗(yàn)收，項(xiàng)目成果在我校和西安科技大學(xué)的檔案工作中得到實(shí)證運(yùn)用，取得了顯著的效果。

其三，優(yōu)化制度體系，努力推進(jìn)檔案管理工作科學(xué)規(guī)范

創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展，充分發(fā)揮制度創(chuàng)新優(yōu)勢，不斷優(yōu)化檔案管理的體系和辦法。我校以需求而改革的理念為牽引，多次組織制訂、修訂單位《文件材料規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)范》《各類檔案大綱和編號方案》《電子文件管理暫行規(guī)定》《檔案保管制度》《檔案歸檔制度》《檔案庫房管理制度》《檔案利用制度》及《應(yīng)急方案》等多項(xiàng)規(guī)章制度，做到室內(nèi)有制度、管理有簿冊、查閱有記載、傳遞有回執(zhí)、安全有保障。同時(shí)嚴(yán)格依據(jù)國家檔案管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范對室藏各類不合格的檔案進(jìn)行重新整理和規(guī)范，有效推進(jìn)了我校檔案管理工作走向制度化、科學(xué)化和規(guī)范化。

其四，加強(qiáng)服務(wù)意識，服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展

檔案管理工作最終目的是服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。檔案管理工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)是為社會實(shí)踐服務(wù)提供檔案信息，從中體現(xiàn)出檔案工作的價(jià)值和功能。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展驅(qū)動(dòng)行業(yè)競爭，檔案行業(yè)競爭意識、競爭手段的不斷增強(qiáng)，電子檔案等現(xiàn)代化信息的普及促使檔案工作服務(wù)意識應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。以市場需求為導(dǎo)向，大力推進(jìn)檔案工作服務(wù)理念、體系、制度、內(nèi)容、方法、治理現(xiàn)代化，利用網(wǎng)絡(luò)信息傳播快、覆蓋面廣、資源共享的優(yōu)勢，拓寬發(fā)展渠道，拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，充分開發(fā)所掌握的檔案資源，通過加工、處理，使其變成社會需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”，多方開辟檔案服務(wù)的渠道。堅(jiān)持把市場需求導(dǎo)向和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)作為檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和戰(zhàn)略重點(diǎn)。通過市場調(diào)研、行業(yè)分析，了解社會需求，整合檔案資源、深化改革舉措、創(chuàng)新機(jī)制方法，從體制機(jī)制上解決局限檔案工作發(fā)展的難題，只有積極推進(jìn)檔案工作體制改革和創(chuàng)新，才能增強(qiáng)檔案工作的發(fā)展活力。加快檔案工作者職業(yè)勝任力培養(yǎng)和服務(wù)理念的提升，強(qiáng)化檔案工作者服務(wù)意識，拓展服務(wù)領(lǐng)域，在實(shí)際工作中創(chuàng)造性地開展檔案服務(wù)工作，通過制定檔案工作中長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，更好地以目標(biāo)來檢驗(yàn)檔案工作過程管理和質(zhì)量把控，更好地服務(wù)社會。

通過上述分析，運(yùn)用創(chuàng)新發(fā)展的理念，可以更好地提升檔案工作的新高度。因此，我們檔案工作者要不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識，變被動(dòng)應(yīng)付工作為積極主動(dòng)謀求發(fā)展，以“功成不必在我，功成必定有我”的理想信念來武裝自己的思想，確保檔案工作穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。