一、案例背景
2020年初,新冠肺炎疫情爆發(fā),病毒突襲而至,疫情來勢洶洶,人民生命安全和身體健康面臨嚴(yán)重威脅,建筑行業(yè)更是面臨前所未有的風(fēng)險挑戰(zhàn):安全生產(chǎn)、質(zhì)量管控、市場營銷、現(xiàn)金流等方面壓力驟增,海外業(yè)務(wù)開展也受到極大影響,常態(tài)化疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)艱巨。
面對新冠肺炎疫情對集團生產(chǎn)經(jīng)營的強烈沖擊,中國建筑集團有限公司(以下簡稱中建集團)黨組團結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在大戰(zhàn)大考中踐行初心使命,迎難而上、奮勇拼搏,統(tǒng)籌推進疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營。為深入貫徹黨中央、國務(wù)院決策部署,落實集團“六個專項”行動要求,做好“六穩(wěn)”工作、落實“六?!比蝿?wù),在中建集團黨組的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,集團審計部立足本職、主動謀劃,于2020年7月開展全系統(tǒng)新冠肺炎疫情影響專項審計,跟蹤研判各子企業(yè)疫情期間相關(guān)政策落實情況、采取措施效果情況以及疫情對生產(chǎn)經(jīng)營和主要指標(biāo)影響情況,防范化解重大風(fēng)險,在推進公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中體現(xiàn)審計擔(dān)當(dāng),為打贏新冠肺炎疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻審計力量。
二、審計目的和思路
(一)審計目的
通過本次審計,重點梳理中建集團各子企業(yè)落實黨中央、地方政府、中建集團部署的相關(guān)政策、優(yōu)惠措施情況,同時分析疫情對中建集團2020年上半年主要經(jīng)營指標(biāo)的影響情況,剖析疫情對集團主要業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)濟影響情況,總結(jié)疫情期間減損創(chuàng)效典型經(jīng)驗,及時找出并堵塞經(jīng)營漏洞,提出管理建議和完善措施,保障防疫政策有效落實,最大程度降低疫情對公司經(jīng)營的影響,助力集團保增長、保穩(wěn)定、促發(fā)展。
(二)審計思路
考慮到疫情對審計工作的影響,本次審計注重線上審計方法運用,以結(jié)構(gòu)化、可視化數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),聚焦公共事件影響重點領(lǐng)域,梳理典型問題,推廣優(yōu)秀經(jīng)驗,形成公共事件審計新思路,降低疫情期間審計風(fēng)險,有力提升審計質(zhì)量,為落實有關(guān)政策和實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供有力保障。
1.提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,層層落實責(zé)任擔(dān)當(dāng)。中建集團審計部在集團黨組、股份公司審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌推進疫情防控與審計工作,做到“防疫復(fù)工兩不誤”,制定“一套標(biāo)準(zhǔn)、一個方案”,堅持“一盤棋”的“三個一導(dǎo)向”,建立集團層面領(lǐng)導(dǎo)、境內(nèi)外34家子企業(yè)共同實施、各子分公司審計機構(gòu)全力執(zhí)行的三級審計項目實施機制,探索形成了“作戰(zhàn)指揮部+大兵團作戰(zhàn)”的審計項目組織方式。
各級審計機構(gòu)在集團審計部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,靠前指揮、靠前戰(zhàn)斗,深入一線、下沉基層,以高度自覺的政治擔(dān)當(dāng)和大局意識充分發(fā)揮審計系統(tǒng)在抗疫戰(zhàn)斗中的獨特作用,深入落實本次疫情審計的中心思想和政治意義,確保本次審計工作在思想層面和政治層面形成上下聯(lián)動的高度統(tǒng)一。
2.創(chuàng)新方法,科技強審,全面提升審計質(zhì)量。一方面,依托審計資源模塊,通過協(xié)調(diào)投資、商務(wù)、財務(wù)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)審計專家,交叉借調(diào)各層級機構(gòu)審計人員等方式,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外部審計專家“大兵團”集中作戰(zhàn),實現(xiàn)審計資源的有效配置;另一方面,充分運用審計計劃管理模塊,對集團各層級審計機構(gòu)獨立實施及現(xiàn)場審計計劃進行動態(tài)管控,對照審計實施方案,實時上傳審計工作簡報,確保審計按計劃、按方案扎實推進,打造以“計劃+資源”為核心的審計項目管理能力,實現(xiàn)動態(tài)項目管理和靜態(tài)資源管理的平衡,切實提升審計質(zhì)量。
3.聚焦重點、精準(zhǔn)發(fā)力,數(shù)據(jù)挖掘助力審計開展。一方面,中建集團審計部在線上訪談相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員等200余人、深入基層了解疫情影響的范圍及程度的基礎(chǔ)上,全面梳理國家各部委、各地區(qū)政府下發(fā)的疫情相關(guān)政策法規(guī),搜集整理下屬單位各層級下發(fā)制度及疫情應(yīng)對方案,積極運用風(fēng)險評估程序,明確風(fēng)險切入點,確保審計方案精準(zhǔn)聚焦;另一方面,集團審計部加強對基層單位或子企業(yè)的審計結(jié)果運用,探索實踐數(shù)據(jù)審計,在子企業(yè)審計的基礎(chǔ)上,對各子企業(yè)線上報送的逾2萬份數(shù)據(jù)資料進行篩選及結(jié)構(gòu)化分析,結(jié)合境內(nèi)各省市疫情影響程度,搭建審計模型。同時對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員等200余人發(fā)放線上調(diào)查問卷,進一步明確集團審計范圍及審計重點——12個城市的18家四級機構(gòu)及217個項目,在夯實子企業(yè)審計結(jié)果的同時,精準(zhǔn)開展現(xiàn)場審計。
三、審計實施
(一)明確審計范圍及主要內(nèi)容
本次專項審計主要范圍涵蓋境內(nèi)外各子企業(yè),統(tǒng)籌考慮境內(nèi)境外疫情影響,著重對境內(nèi)重點區(qū)域、重點子企業(yè)、重點項目進行現(xiàn)場審計,指導(dǎo)境外子企業(yè)完成相應(yīng)審計工作任務(wù)。審計主要內(nèi)容包括:
1.各級政策及優(yōu)惠措施落實情況。審計重點關(guān)注政策落實與經(jīng)驗總結(jié)交流情況,收集匯總各子企業(yè)在兼顧疫情防控及生產(chǎn)經(jīng)營中取得的成績及典型做法,研判疫情防控期間黨中央、國務(wù)院、國家部委、地方政府、中建集團部署的相關(guān)政策和優(yōu)惠措施,了解各子企業(yè)相關(guān)政策的落實情況。
2.境內(nèi)項目復(fù)工達(dá)產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營恢復(fù)情況。審計重點關(guān)注境內(nèi)項目復(fù)工達(dá)產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營恢復(fù)的情況,研判疫情對投資項目銷售、回款、效益指標(biāo)的影響,以及對境內(nèi)施工項目工期、成本及資金回收的影響。同時,對尚未復(fù)工項目原因進行深入剖析,全力推進解決復(fù)工復(fù)產(chǎn)面臨的困難和問題。
3.境外項目經(jīng)營風(fēng)險防范情況。不少境外國家“帶疫解封”,本次審計在關(guān)注疫情對境外項目影響的同時,進一步關(guān)注防控策略調(diào)整的精準(zhǔn)性與及時性、復(fù)工復(fù)產(chǎn)推進的有效性與靈活性,以及當(dāng)疫情對于項目履約所造成的不可抗力影響隨解封而不復(fù)存在時,由履約造成的法律糾紛風(fēng)險如何化解等內(nèi)容。
4.企業(yè)經(jīng)營發(fā)展與目標(biāo)任務(wù)預(yù)期實現(xiàn)情況。開展各子企業(yè)2020年上半年主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況及受疫情影響情況分析,疫情初期集團生產(chǎn)經(jīng)營一度出現(xiàn)大面積停滯、各項指標(biāo)大幅下滑的局面,通過數(shù)據(jù)收集,分析研判疫情對全年指標(biāo)的影響程度,為進一步工作部署提供依據(jù)。
5.社會責(zé)任履行與央企擔(dān)當(dāng)體現(xiàn)情況。統(tǒng)計分析各子企業(yè)在疫情防控期間承接的抗疫設(shè)施、工程建設(shè)任務(wù)完成情況,以及對相關(guān)企業(yè)、社會團體的幫扶支持情況。
(二)編制審計方案
根據(jù)確定的審計內(nèi)容,中建集團審計部會同總部部門及業(yè)務(wù)專家多次討論,編制了詳實的審計方案,明確每一項審計內(nèi)容的具體審計程序并設(shè)計系列附表及報告模板,確保審前準(zhǔn)備充分且有切實指導(dǎo)價值。從表格填報及現(xiàn)場實施角度考慮,審計方案從以下幾個方面對審計內(nèi)容作分解:
1.金融優(yōu)惠政策及稅費優(yōu)惠政策享受情況。本次審計關(guān)注金融優(yōu)惠政策(含重點保障單位政府貼息貸款)取得及使用情況、稅收優(yōu)惠政策享受情況、相關(guān)費用優(yōu)惠政策享受情況等3個方面,通過收集各地政府網(wǎng)站公開信息、匯總各地已正式下發(fā)的疫情相關(guān)政策文件以及函詢屬地單位,對各類優(yōu)惠政策及落地應(yīng)用情況進行統(tǒng)計分析,了解子企業(yè)應(yīng)用優(yōu)惠政策降低疫情影響是否充分。
2.抗疫設(shè)施建設(shè)情況及接收捐贈、對外捐贈情況。本次審計同時關(guān)注抗疫工程及捐贈情況和通過采取對比分析的方法,從承接的抗疫設(shè)施、工程建設(shè)項目的基本情況、合同管理情況、效益情況、資金管理情況、結(jié)算情況、履約情況等總結(jié)分析抗疫工程建設(shè)情況,并從接收捐贈的款項/物資的分配和使用情況、對外捐贈的款項/物資的金額和內(nèi)部審批情況等方面核實捐贈相關(guān)管理是否有效。
3.疫情對投資項目開發(fā)運營的影響。根據(jù)重要性原則,本次審計中將投資類項目分為物業(yè)服務(wù)項目、持有型物業(yè)項目、房地產(chǎn)項目、基礎(chǔ)設(shè)施和房建工程投資項目、生產(chǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)投資項目共5類,關(guān)注各類投資類項目日常防疫措施部署和落實情況,并針對每一類投資項目設(shè)計具體表格。通過報送審計的方法,分析其受疫情影響的程度并剖析原因、總結(jié)典型做法,對存在較大影響的單位和項目實施現(xiàn)場抽查,進一步核查疫情對投資項目的影響。
4.疫情對施工項目生產(chǎn)經(jīng)營的影響。本次審計從項目疫情前存在風(fēng)險、疫情影響項目施工狀態(tài)及延期情況、疫情對項目收入和資金的影響、因疫情影響項目增加成本及分包索賠情況、針對疫情采取的相關(guān)措施及成效分析、疫情對主要指標(biāo)影響情況等6個方面對施工項目受疫情影響情況進行分析。同時,考慮到境內(nèi)外項目疫情防控形勢差異顯著,了解境內(nèi)外項目疫情防控工作主要做法和落實情況,并分別針對境內(nèi)外施工項目設(shè)計審計表格進行統(tǒng)計分析。
5.疫情對項目復(fù)工復(fù)產(chǎn)的影響。本次審計從項目疫情前存在風(fēng)險,現(xiàn)場實地抽查核實項目復(fù)工復(fù)產(chǎn)情況,重點關(guān)注未復(fù)工原因及發(fā)生的成本、收入情況,未復(fù)工對項目資金的影響,采取的相關(guān)措施等3個方面,發(fā)掘未及時復(fù)工復(fù)產(chǎn)原因及其采取措施與成效,總結(jié)典型做法彌補不足。
6.匯總分析疫情對公司主要經(jīng)營指標(biāo)的影響。中建集團審計部在上述分析的基礎(chǔ)上,對各子企業(yè)2020年上半年至全年的主要經(jīng)營指標(biāo)受疫情影響情況進行綜合分析,總結(jié)梳理出各子企業(yè)采取的有效保穩(wěn)定、保增長、促經(jīng)濟的措施,并評價成效。
(三)組織審計實施
本次審計實施期間,疫情防控仍處于緊張態(tài)勢。結(jié)合實際情況,中建集團審計部制定“一套標(biāo)準(zhǔn)、一個方案”,建立集團層面領(lǐng)導(dǎo)、境內(nèi)外34家子企業(yè)共同實施、各子分公司審計機構(gòu)全力執(zhí)行的三級審計項目實施機制,協(xié)同全系統(tǒng)完成本次指令性審計計劃。
第一階段:組織各級審計機構(gòu)按照審計方案開展本單位審計調(diào)研,并要求各級審計機構(gòu)通過審計信息系統(tǒng)報送數(shù)據(jù)資料。通過提前在報送系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)邏輯要求,降低錯誤數(shù)據(jù)數(shù)量,提高數(shù)據(jù)真實性和可分析性。共有境內(nèi)外34家子企業(yè)進行了線上數(shù)據(jù)報送,累計報送相關(guān)數(shù)據(jù)資料超過兩萬份。集團審計組根據(jù)報送數(shù)據(jù)篩選受疫情影響嚴(yán)重的單位和項目,初步梳理應(yīng)對疫情的典型經(jīng)驗,并進一步明確現(xiàn)場審計重點方向和內(nèi)容。
第二階段:開展現(xiàn)場審計,各子企業(yè)結(jié)合屬地優(yōu)勢,在中建集團審計部統(tǒng)一指導(dǎo)部署下,開展現(xiàn)場審計。同時集團審計組充分應(yīng)用各類線上工具,根據(jù)全國各省疫情確診人數(shù)及子企業(yè)審計情況,梳理出12個重點城市:包括北京、成都、廣州、杭州、合肥、南京、深圳、沈陽、天津、武漢、西安、鄭州,并本著就近原則組建現(xiàn)場審計組,對其中18家四級機構(gòu)及264個項目進行了現(xiàn)場抽查核實,確保審計實施順利高效。在現(xiàn)場審計過程中,集團審計組通過定期線上匯報會議形式把控現(xiàn)場審計質(zhì)量,現(xiàn)場審計組通過共享審計作業(yè)成果進一步提高審計實施的效率和效果。
第三階段:整理信息數(shù)據(jù),出具審計報告,并印發(fā)《關(guān)于加強新冠肺炎疫情影響專項審計調(diào)查結(jié)果有效運用的通知》,總結(jié)本次審計中發(fā)現(xiàn)的典型經(jīng)驗和優(yōu)秀案例,充分發(fā)揮引領(lǐng)示范作用。針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題和風(fēng)險,按照中建集團審計部發(fā)現(xiàn)問題整改管理辦法進一步加強結(jié)果運用,促進風(fēng)險化解。
四、審計成果及運用
本次審計共出具主報告1份、分報告34份,審計報告內(nèi)容先后被中建集團年中工作會、海外疫情防控、上市公司應(yīng)對新冠肺炎疫情影響、全力落實“六穩(wěn)”“六保”工作要求以及國務(wù)院國資委有關(guān)匯報采納。
(一)總結(jié)典型經(jīng)驗,梳理優(yōu)秀案例
此次審計統(tǒng)計了中建集團在疫情期間取得的重要成績,同時更注重發(fā)掘各單位典型經(jīng)驗,通過總結(jié)優(yōu)秀做法和經(jīng)驗,探尋可復(fù)制、可推廣、可應(yīng)用的應(yīng)對疫情影響方式方法,及時促進風(fēng)險化解,降低疫情對中建集團經(jīng)營發(fā)展的影響。
經(jīng)統(tǒng)計,2020年上半年中建集團發(fā)揮業(yè)務(wù)優(yōu)勢,一是設(shè)計、建造防疫工程127項,其中應(yīng)急醫(yī)院118所、累計對外捐贈資金及物資XX萬元,在關(guān)鍵時刻充分發(fā)揮了央企“頂梁柱”作用;二是積極落實國資委做好房租減免的工作安排,全面落實租金減免政策、減輕小微企業(yè)經(jīng)營負(fù)擔(dān),累計減免中小微企業(yè)及個體工商戶租金XX萬元、緩收租金XX萬元;三是積極爭取惠企政策及稅費優(yōu)惠政策,經(jīng)審計累計申請優(yōu)惠貸款XX萬元,累計減免稅費XX萬元、緩交XX萬元。各單位有力克服疫情影響,抽取的18家單位及217個項目復(fù)工率100%,達(dá)產(chǎn)率98%,梳理31個省、市政府發(fā)布的疫情防控等相關(guān)政策663項,累計化解風(fēng)險或主動創(chuàng)效XX萬元。
為進一步推動子企業(yè)政策運用和風(fēng)險化解,總結(jié)疫情期間優(yōu)秀、可復(fù)制的經(jīng)驗案例,匯總完成了中建集團疫情防控“經(jīng)濟措施冊、經(jīng)濟數(shù)據(jù)冊”。將相應(yīng)結(jié)果通報至下屬子企業(yè),并組織宣貫學(xué)習(xí),層層督導(dǎo)落實,進一步推動政策充分落實和運用,及早應(yīng)對和化解重大風(fēng)險。
(二)發(fā)現(xiàn)典型問題,促進風(fēng)險化解
審計工作更需要揭露企業(yè)發(fā)展過程中存在的典型性、普遍性、傾向性問題,通過強化問題整改落實,促進基礎(chǔ)管理提升,防范化解重大風(fēng)險,進一步服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
通過進一步總結(jié)提煉,此次疫情影響審計發(fā)現(xiàn):一是部分單位政策落實不到位,未及時爭取落實稅收、社保、租金、水電費等減免政策。二是部分項目政策運用不到位、風(fēng)險化解措施不力,存在不知曉政策要求、未報送簽證索賠或簽證索賠資料邏輯混亂的情況。三是部分單位境外項目未復(fù)工較多,預(yù)計無法完成全年目標(biāo)。四是個別施工項目資金流緊張,資金風(fēng)險沒有得到全面有效遏制。五是個別地產(chǎn)項目因疫情成本投入增加,成本凈利潤率降幅明顯。
針對上述典型性問題,中建集團審計部發(fā)函通報情況,并提出審計建議:各單位進一步貫徹黨和國家有關(guān)疫情防控的政策要求,落實集團常態(tài)化疫情防控工作部署,強化審計成果運用,加強典型經(jīng)驗和優(yōu)秀案例的參考和借鑒,建造項目深挖政策空間,投資地產(chǎn)項目緊盯回款及效益目標(biāo),全力化解疫情影響帶來不利影響,確保全年任務(wù)目標(biāo)順利完成。
子企業(yè)根據(jù)審計結(jié)果建議,舉一反三,加強政策落實,并明確整改方案和整改時限。通過限期整改、定期督辦,相關(guān)單位新獲得政策補貼XX億元,化解施工項目成本風(fēng)險XX億元,加快投資項目資金回收XX億元。
五、審計經(jīng)驗與啟示
(一)強化集團審計工作聯(lián)動協(xié)作
面對突如其來的疫情,中建集團審計部更加注重集團化運作,通過集團上下審計“一盤棋”,分級分層部署疫情影響審計工作;通過各地區(qū)基層審計人員高效準(zhǔn)確地收集當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣咭螅浞煮w現(xiàn)了中建集團集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計體系優(yōu)勢,為降低疫情影響、落實“六穩(wěn)”“六?!惫ぷ魈峁﹫詮姳U?通過總部部門間聯(lián)動、督促子企業(yè)部門間協(xié)作,推動各單位、各項目部利用相關(guān)疫情防控政策和減損創(chuàng)效的典型經(jīng)驗、優(yōu)秀案例,補短板、強弱項,進一步推動相關(guān)單位積極主動爭取惠企政策,加大創(chuàng)效力度,最大程度降低疫情對經(jīng)濟的影響。
(二)創(chuàng)新信息化技術(shù)手段運用
面對新冠疫情影響,傳統(tǒng)線下審計方式受到了嚴(yán)重影響,增大了審計風(fēng)險。此次審計持續(xù)大數(shù)據(jù)分析和挖掘,提前精準(zhǔn)審計重點,減少線下審計資源投入,有效提高審計效率效果。同時,通過中建集團審計信息系統(tǒng)運用,橫向與業(yè)務(wù)部門共享審計成果、縱向加強對子企業(yè)審計結(jié)果的統(tǒng)計分析,推動信息及時共享、結(jié)果有效共用、重大事項共同實施,共同推進重大政策措施有力落實。
(三)著力提升審計監(jiān)督時效
堅持邊審邊促、邊審邊改、邊審邊建,項目進展過半時即發(fā)布《關(guān)于加強新冠肺炎疫情影響專項審計調(diào)查結(jié)果有效運用的通知》,將發(fā)現(xiàn)的一批政策享受及減損創(chuàng)效的典型經(jīng)驗和優(yōu)秀案例整理下發(fā),推動子企業(yè)即刻加強運用,補短板、強弱項,創(chuàng)新將審計結(jié)果運用貫穿審計全過程。同時,督促業(yè)務(wù)部門積極履行社會責(zé)任、落實政策法規(guī)、加大創(chuàng)效力度、最大程度降低疫情對企業(yè)的不利影響。
六、結(jié)語
面對百年來全球發(fā)生的最嚴(yán)重的傳染病大流行,中建集團作為中央企業(yè),高度重視、響應(yīng)及時、措施到位、執(zhí)行有力,疫情防控表現(xiàn)出色,生產(chǎn)經(jīng)營逆勢上揚,經(jīng)受住了新冠疫情帶來的嚴(yán)峻考驗。2020年上半年集團共計建造防疫工程127項,其中應(yīng)急醫(yī)院118所??偨ㄖ娣e為200.43萬平方米,建設(shè)3.36萬個床位。系統(tǒng)內(nèi)11家單位馳援武漢,完成火神山、雷神山醫(yī)院建設(shè)任務(wù),創(chuàng)造“中國速度”,彰顯央企擔(dān)當(dāng)。
本次疫情影響專項審計,主動查找問題、堵住漏洞,審計結(jié)果得到集團黨組高度重視,在強化聯(lián)動協(xié)作、有力促進政策經(jīng)驗落地的基礎(chǔ)上,集團黨組進一步重視日常疫情防控工作,明確疫情防控分工要求,集團總部獨立設(shè)置疫情防控(員工健康)辦公室,負(fù)責(zé)常態(tài)化疫情防控統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理,完善集團體系建設(shè),進一步筑牢責(zé)任意識,毫不松懈、慎終如始抓好防疫工作。通過專項審計調(diào)研的開展,確保黨和國家疫情防控政策切實落地,保障集團常態(tài)化疫情防控各項舉措不折不扣得到貫徹落實,切實增強審計服務(wù)企業(yè)發(fā)展的主動性,為集團扎實做好“六穩(wěn)”工作、全面落實“六?!比蝿?wù)貢獻了審計力量。
(執(zhí)筆:中國建筑集團有限公司審計部)
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