物資采購電商化模式分析

摘 要：文章對煤炭企業(yè)物資采購現(xiàn)狀進行了概括，闡述了煤炭企業(yè)構建電商化模式的意義，對目前煤炭企業(yè)物資采購電商化模式構建上存在的問題進行了分析，針對性地提出了加快電商化模式構建的措施，為煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購向電商化模式轉型提供指導。

關鍵詞：煤炭企業(yè);物資采購;電商化模式

中圖分類號：F713.36 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）09-0180-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09.180

電商是時代發(fā)展演變出來的新型商業(yè)模式與經(jīng)濟形態(tài)，無論是企業(yè)的生產方式還是人們的生活方式都因電商模式的風靡而逐漸發(fā)生了變化。企業(yè)物資采購從根本上關聯(lián)著企業(yè)的經(jīng)營成本，如何有效降低物資采購成本提升經(jīng)濟效益是企業(yè)改革發(fā)展中必須面對的課題。在互聯(lián)網(wǎng)不斷深化發(fā)展的今天，煤炭企業(yè)應當加快物資采購電商化模式的建設，促進企業(yè)轉型發(fā)展的推進。

1 煤炭企業(yè)物資采購現(xiàn)狀

在黃金十年期間，煤炭企業(yè)信息化建設取得了相當?shù)倪M步，物資供應管理系統(tǒng)已經(jīng)全面覆蓋整個業(yè)務流程，其信息化的統(tǒng)計和記錄獲得了明顯的效益。[1]但是面對不健全的市場化機制、信息不對稱以及有較多中間商等問題，導致供應商之間不能形成充分的競爭，采購渠道與價格封鎖等問題時有發(fā)生，并不能真正的控制采購的成本。煤炭市場行情從2012年開始驟降，煤炭的價格也一再下降，導致很多煤炭企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)虧損，對于這些陷入困境的煤炭企業(yè)而言急需一個轉型發(fā)展的機會。21世紀開始，電子商務逐漸演變成了經(jīng)濟貿易的主要方式之一，我國經(jīng)濟乃至世界經(jīng)濟都在因電子商務的崛起而發(fā)生前所未見的變革。很多煤炭企業(yè)開始嘗試走進電子商務，構建電商模式化的物資采購，以此來使企業(yè)的服務水平和競爭能力得到提升。目前仍然處于初級階段，主要還是停留在信息服務的層面，很少在線上進行完整的交易。[2]想要使這些難題能夠得到有效的解決，使市場機制充分的發(fā)揮出來，需要構建電商采購平臺，在信息公開、廠家直供、準入開放等方面作出更大的嘗試和突破，才能使目前低迷的煤炭市場形勢有轉型發(fā)展、提升經(jīng)濟效益的契機。

2 煤炭企業(yè)構建電商化模式的意義

煤炭企業(yè)在面對國家極力推動的對供給側進行結構性改革、推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動實踐以及傳統(tǒng)行業(yè)要與電子商務進行深度融合的建設意見下，應加大物資采購電商化模式的構建，以此來改善煤炭行業(yè)碎片化的市場環(huán)境以及信息不通暢等現(xiàn)狀，使物資采購業(yè)務可以全程留痕、陽光操作、降本增效，使煤炭企業(yè)的信息化管理水平可以進一步的提升，使物資采購能夠真正實現(xiàn)現(xiàn)匯價格體系，從而為煤炭企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象以及品牌效應。總結了以下三點構建電商化模式的意義：首先，構建電商化模式可以使用信息化以及市場化手段，打破企業(yè)內部在市場、資源、信息、體制等方面的壁壘，構建集中采購供應平臺對企業(yè)內部的設備、材料、配件以及辦公用品等進行統(tǒng)籌管理，對內部資源與生產力要素進行有機整合并整體提升，對企業(yè)整體的協(xié)調發(fā)展而言有著重要作用。[3]其次，構建電商化模式能夠通過在線交易這種先進服務模式將內部碎片化的市場進行有效的整合，將不必要的中間流通環(huán)節(jié)減少，以此來提升采購的效率;在平臺作用下使競爭環(huán)境能夠更加充分，使采購行為更加透明，促進采購的降本增效。最后，企業(yè)想要實現(xiàn)集團化管控、專業(yè)化管理以及板塊化經(jīng)營，構建良好的商業(yè)模式和產業(yè)體系，就必須構建電商化模式，不斷對管理體系和發(fā)展模式進行探索和創(chuàng)新，把握大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展機遇，對數(shù)據(jù)價值進行深挖，促進煤炭行業(yè)物資采購管理的發(fā)展。

3 煤炭企業(yè)物資采購電商化模式構建存在的問題

3.1 缺乏完善的采購機制與制度

物資采購電商化能夠通過集中采購的方式，使以往的體制下利益固化和各項拘束得以消散，在互聯(lián)網(wǎng)技術的作用下，能夠在物資采購體系中引進市場機制，使供應商之間的競爭能夠更加充分，促進了煤炭企業(yè)物資采購的改革。然而電商平臺在運行過程中仍然會與原有的市場運行機制產生矛盾，表現(xiàn)在運行程序、市場準入、資金使用以及對多家服務系統(tǒng)廠點的扶持等方面。想要化解這些問題，電商采購還需要根據(jù)相關管理體制，將市場化的充分實現(xiàn)作為原則逐步的推進，對原有的業(yè)務流程和工作制度予以一定的改善，運用市場思維對企業(yè)內部實施規(guī)范化管理，以此來提升電商采購的效果。

3.2 缺乏明確的建設思路

煤炭企業(yè)物資采購電商化尚且處在初級階段，對國家和整個行業(yè)在電商化發(fā)展目標、任務和形式的研究都不夠充分，也沒有具體的研究過煤炭企業(yè)哪些業(yè)務和產生適合電商化建設，缺乏整體的發(fā)展規(guī)劃和頂層設計。對于推進措施還不能具有較強的開放合作意識，仍然依靠企業(yè)自身的力量進行投資和建設，缺少對跨行業(yè)戰(zhàn)略合作、資本運作以及吸引風險投資等方面的研究。一些相關的二三級單位各自籌劃自己的電商平臺、網(wǎng)站以及數(shù)據(jù)中心，不能從整體的角度進行配合，這種各自為戰(zhàn)的行為導致原有物資、生產、銷售以及財務等各大信息管理系統(tǒng)互相孤立，彼此之間的信息共享存在很大的難度，這些“信息孤島”的現(xiàn)象很難實現(xiàn)煤炭企業(yè)整體的“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展。[4]

3.3 人員缺乏先進的認識

煤炭企業(yè)在推行電商采購時，管理人員只是被動的按照領導給出的指令來采購，對電商采購的種類范圍也不能及時的上報，表現(xiàn)為一種應付差事的工作態(tài)度。而一些基層單位雖然能夠認識到電商采購具有成本低和效率高的明顯優(yōu)勢，然而仍舊采用以往的工作習慣和工作節(jié)奏，并沒有主動參與電商采購的意識。還存在一些管理人員缺乏對互聯(lián)網(wǎng)的清楚認知，以為設備能上網(wǎng)、無人生產、集中監(jiān)控、自動化管理等就是“互聯(lián)網(wǎng)+”，缺乏思維創(chuàng)新、模式創(chuàng)新和機制創(chuàng)新的認識，沒有認識到互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢地位，沒能認識到使用互聯(lián)網(wǎng)手段可以打破傳統(tǒng)體制對各方面的束縛。

4 煤炭企業(yè)物資采購加快電商化模式構建的措施

4.1 運用先進技術，推動管理創(chuàng)新

首先，以電商為主，對物資采購電商化模式進行深入的改革。企業(yè)應首選電商采購的方式進行物資的采購，如果電商采購不能實現(xiàn)的可以仍按照市場機制進行招標采購。需要將電商采購涉及的范圍不斷擴大，使設備、材料、鋼材、低值易耗品、備品備件等都能通過電商進行采購。[5]其次，需要對電商采購平臺的成功經(jīng)驗進行積極的推廣和復制。對企業(yè)的產供銷、人財物等各個方面的管理使用互聯(lián)網(wǎng)技術進行優(yōu)化，使公司內部管理與運營的流程可以更加科學便利，還應簡政放權、減少層級，采用扁平化的管理架構來簡化管理的流程，使市場因素能夠充分地釋放出活力，使不同生產要素都能夠合理的加快流動速度，最終使煤炭企業(yè)的經(jīng)營成本可以有效的降低，而運行效率可以得到整體的提升。

4.2 引進外部力量，達成合作共贏

對大部分煤炭企業(yè)而言，“互聯(lián)網(wǎng)+”都是全新的思維理念，對其的應用需要從零開始，相對來講也有著很大的難度?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”電商項目的建設往往技術難度相對較高，且投資也較為巨大，對此可以跟國內一些先進的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)協(xié)商，構建戰(zhàn)略合作關系，通過這些企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)方面的優(yōu)勢，來推進煤炭企業(yè)電商平臺的構建。目前，我國有眾多知名的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關系來拓展線下的業(yè)務，比如騰訊、阿里巴巴、京東等，一些知名的傳統(tǒng)企業(yè)為了發(fā)展線上業(yè)務也與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)形成了戰(zhàn)略幫扶關系，比如中石化等。[6]煤炭企業(yè)在已有電商采購平臺的基礎上，應積極地引進外部力量，通過與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作來促進電商采購建設，使企業(yè)能夠保持穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，不被時代發(fā)展的浪潮席卷。

4.3 加大重視力度，整體統(tǒng)籌推進

構建“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略小組，將專業(yè)的技術人員從崗位抽調出來組成專門的機構，并由相關領導帶領，全面推進物資采購電商化建設。首先，從煤炭企業(yè)整體的角度進行思考，致力于構建縱橫貫通、全面覆蓋的一體化信息管理系統(tǒng)，在充分重視產供銷、人財物各個管理系統(tǒng)的功能，還要從長遠的角度考慮，對信息結構進行統(tǒng)一化標準的構建，使各個部門的信息系統(tǒng)能夠實現(xiàn)有效的信息共享，避免出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象。其次，應結合煤炭企業(yè)的實際情況，對資金和力量進行集中管理，從一些具有基礎和優(yōu)勢的領域進行率先的突破，逐漸帶領其他領域進行改革。[7]最后，應始終以降本增效為中心，不能盲目的追求“互聯(lián)網(wǎng)+”和電商采購建設，而是應當致力于問題的改善，使用這些新的手段的最終目的還是為了破除與原有體制對發(fā)展造成的障礙。應當采用知識競賽、專家講座、媒體宣傳等方式來加強宣導，使各級干部以及企業(yè)員工都能夠認識到互聯(lián)網(wǎng)建設和電商采購建設的重要性，并將兩者納入績效與考核體系中，使人員的積極性能夠被充分地調動起來。

5 結論

物資采購電商化模式是煤炭企業(yè)轉型發(fā)展的必經(jīng)之路，目前煤炭行業(yè)物資采購電商化模式構建仍然處于初級階段，雖然大多數(shù)煤炭企業(yè)都能夠認識到物資采購電商化模式構建的意義，但是依然存在缺乏完善的采購機制與制度、缺乏明確的建設思路、人員缺乏先進的認識等問題，面對這些問題，本文提出應運用先進技術，推動管理創(chuàng)新;引進外部力量，達成合作共贏;加大重視力度，整體統(tǒng)籌推進。

參考文獻：

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[作者簡介]王琰（1985—），男，漢族，山西大同人，本科，經(jīng)濟師（目前職稱），研究方向：物資供應管理。

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