智能化與信息科技驅(qū)動(dòng)下的企業(yè)成本控制研究

馬建龍 勝利油田瑞祥電氣有限責(zé)任公司

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，想要提升自身現(xiàn)代化管理水平，就需要加強(qiáng)對(duì)成本管理的關(guān)注，成本管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本控制以及減少成本投入過(guò)剩有重要意義，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)一步提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平?，F(xiàn)階段，我國(guó)仍有一些企業(yè)使用傳統(tǒng)成本分析辦法，在很大程度上制約了企業(yè)的升級(jí)與發(fā)展。傳統(tǒng)成本分析辦法存在綜合性差、不夠明確等問(wèn)題，其沒(méi)有全面思考成本變動(dòng)的影響和成因。而成本變動(dòng)與企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量、市場(chǎng)需求、資源成本等息息相關(guān)，且因企業(yè)性質(zhì)不同，各企業(yè)成本變動(dòng)的成因也存在一定差異。

一、成本管理概述

（一）成本管理的概念

成本管理是一項(xiàng)對(duì)企業(yè)的成本核算、成本分析、成本決策、成本控制等進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制的活動(dòng)。當(dāng)企業(yè)將以上幾個(gè)方面的工作落實(shí)到位之后就會(huì)形成系統(tǒng)的成本管理體系。成本管理使企業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中可以更快實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展規(guī)劃，提高管理水平，使企業(yè)對(duì)于資金的使用更加具備科學(xué)性。不僅如此，企業(yè)通過(guò)對(duì)成本管理工作的實(shí)施，使自身的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)方式也得到了豐富，而且基于成本管理企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠高效地完成。督促企業(yè)在不斷的發(fā)展中逐步實(shí)現(xiàn)成本管理水平的提升，成本管理的內(nèi)涵也可以得到充實(shí)，從而為企業(yè)的良好發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）成本管理的主要內(nèi)容

在當(dāng)前的企業(yè)中成本管理作為提升企業(yè)整體發(fā)展的重要手段，其構(gòu)成也較為復(fù)雜，主要包括以下幾個(gè)方面：其一，在生產(chǎn)產(chǎn)品之前必須嚴(yán)格控制研發(fā)成本，具體指控制研發(fā)技術(shù)與研發(fā)的優(yōu)劣程度。然后到研發(fā)階段，要注重對(duì)新技術(shù)的使用，還要不斷增加人才儲(chǔ)備，盡量縮短研發(fā)周期，并確保產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量的提升，使產(chǎn)品在研發(fā)過(guò)程中的成本得到有效控制。其二，準(zhǔn)確、高效地計(jì)算企業(yè)成本，具體應(yīng)全面計(jì)算企業(yè)的動(dòng)產(chǎn)與不動(dòng)產(chǎn)，便于給企業(yè)的成本管理工作提供更加真實(shí)有效的數(shù)據(jù)參考。與此同時(shí)，企業(yè)在自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)充分監(jiān)督企業(yè)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，確保企業(yè)能夠?qū)⒆陨淼某杀究刂圃陬A(yù)設(shè)范圍以內(nèi)，從而全面把控自身的發(fā)展脈絡(luò)，促進(jìn)企業(yè)的協(xié)調(diào)有序發(fā)展。其三，控制企業(yè)的成本。在成本控制的過(guò)程中對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格控制，比如針對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)與發(fā)展的過(guò)程中需要的原材料及資金加以控制。而且企業(yè)的成本管理在技術(shù)開發(fā)、市場(chǎng)推廣等多個(gè)方面也有所涉及，通過(guò)控制這些方面的成本來(lái)確保企業(yè)得以盈利，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。其四，在企業(yè)的成本管理當(dāng)中，成本預(yù)測(cè)占據(jù)著比較重要的地位，成本預(yù)測(cè)主要就是根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求的深入調(diào)研來(lái)全面預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向，以確保企業(yè)未來(lái)發(fā)展的正確性。

（三）成本管理的目標(biāo)

首先，企業(yè)的成本管理以企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，所以企業(yè)的成本管理工作必須站在自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的角度上進(jìn)行，以幫助企業(yè)獲取更可觀的收益，從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更加有利的地位。其次，企業(yè)在管理成本的過(guò)程中還應(yīng)注意對(duì)運(yùn)營(yíng)成本的控制，這一做法有利于有效把握企業(yè)的成本控制質(zhì)量，更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標(biāo)。最后，由于成本管理是各企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，因此它的構(gòu)成要素相對(duì)較多，具體包括生產(chǎn)、銷售、開發(fā)、管理等。這些構(gòu)成要素使得企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性更強(qiáng)，企業(yè)內(nèi)部的成本管理體系也更系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)的綜合性發(fā)展具有積極影響。

二、企業(yè)成本管理的重要性和意義

（一）為公司爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)

一個(gè)企業(yè)如果想要長(zhǎng)期生存，必然離不開發(fā)展，想要發(fā)展就必須要具備屬于自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才可以不被現(xiàn)有市場(chǎng)所淘汰，才可以不被眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所吞噬。企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的管理，可以降低產(chǎn)品成本，產(chǎn)品成本是直接決定產(chǎn)品價(jià)格的主要因素，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，能爭(zhēng)取到價(jià)格優(yōu)勢(shì)，就是獲得了一大核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)是以盈利為目的的，利潤(rùn)=收入-成本，由利潤(rùn)的基本公式不難看出，企業(yè)要想取得更高的利潤(rùn)，第一就是要增加收入，第二就是要降低成本，也就是所謂的“開源節(jié)流”。這說(shuō)明了，企業(yè)的成本管理決定了企業(yè)利潤(rùn)的“半壁江山”。

（二）有助于優(yōu)化資源配置，提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

在資源限制的條件下，使有限的經(jīng)濟(jì)資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，完善企業(yè)的技術(shù)設(shè)備和人才配備，才能創(chuàng)造出更多的價(jià)值，取得更大的利潤(rùn)空間，企業(yè)才有資本進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)，進(jìn)行產(chǎn)品的創(chuàng)新，跟得上時(shí)代的進(jìn)步與大眾的需求，獲得產(chǎn)品質(zhì)量和性能的兩大核心競(jìng)爭(zhēng)力。如此形成良性循環(huán)，企業(yè)才得以更好地生存和發(fā)展。

（三）有助于公司治理水平的提高，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力

企業(yè)往往可以通過(guò)成本管理工作去發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中存在的一些問(wèn)題，并及時(shí)得到改正，也可以通過(guò)成本管理工作發(fā)現(xiàn)一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，采取各種措施和手段去杜絕，或者使風(fēng)險(xiǎn)的影響降到最低，承擔(dān)起風(fēng)險(xiǎn)的防控責(zé)任。從另一方面來(lái)看，也保護(hù)了企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性，防止貪污盜竊等行為的發(fā)生，并利用降低成本的措施和手段規(guī)范企業(yè)員工的節(jié)約行為，提高節(jié)約意識(shí)。通過(guò)這一系列的措施，產(chǎn)生了良好的“蝴蝶效應(yīng)”，這些方面都促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提升，增強(qiáng)了企業(yè)的實(shí)力。

（四）有助于企業(yè)取得良好的社會(huì)效應(yīng)

企業(yè)在使用有限的資源尤其是不可再生資源時(shí)，需要考慮到企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。建設(shè)節(jié)約型企業(yè)是整個(gè)社會(huì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)提出的新要求，有利于企業(yè)自身的發(fā)展，有利于整個(gè)社會(huì)乃至整個(gè)人類的發(fā)展。企業(yè)通過(guò)成本管理，不僅可以制定出相應(yīng)的制度來(lái)對(duì)員工的思想、行為和企業(yè)的整體形象進(jìn)行約束，而且還可以體現(xiàn)出其所倡導(dǎo)的企業(yè)精神，從而取得良好的社會(huì)效應(yīng)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理內(nèi)容與職能

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的內(nèi)容

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)成本管理工作時(shí)，要從成本規(guī)劃、成本核算、成本控制三個(gè)方面入手。成本規(guī)劃需要從整體入手開展財(cái)務(wù)成本管理工作制定相關(guān)規(guī)劃與部署，確定開展財(cái)務(wù)成本管理工作的相關(guān)內(nèi)容與實(shí)施步驟。成本核算工作是對(duì)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，為日后開展成本分析工作與成本管控工作奠定良好基礎(chǔ)，提供數(shù)據(jù)信息，直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)階段的戰(zhàn)略部署。成本控制是為了企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所生產(chǎn)的各類成本，開展科學(xué)、合理、有效的控制，是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，與財(cái)務(wù)成本管理工作成效息息相關(guān)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理職能

1.預(yù)測(cè)與分析

企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)開展管理會(huì)計(jì)工作，會(huì)全面具體的分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展所處的環(huán)境，并對(duì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)成本的原因展開細(xì)致的分析。其中包括內(nèi)部原因與外部原因，如：經(jīng)濟(jì)政策環(huán)境、企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況與發(fā)展現(xiàn)狀，在綜合企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息內(nèi)容，對(duì)企業(yè)日后的發(fā)展方面與目標(biāo)做出預(yù)測(cè)與分析，引導(dǎo)企業(yè)日后業(yè)務(wù)開展與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)。

2.成本管理

企業(yè)有效開展管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作，加大財(cái)務(wù)成本管理與控制力度。在日常實(shí)踐過(guò)程中建立成本管控平臺(tái)，持續(xù)完善成本數(shù)據(jù)庫(kù)，以動(dòng)態(tài)化的方式實(shí)施成本管控工作，推動(dòng)成本管理與控制工作更好地落實(shí)到實(shí)踐中。對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本進(jìn)行梳理與分析，以此有效提升成本管理與控制工作的成效。

3.策劃與規(guī)劃

企業(yè)通過(guò)開展管理會(huì)計(jì)工作，充分掌握并分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)信息，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)階段提供更具價(jià)值的參考，便于更好地制定發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合不同發(fā)展時(shí)期的發(fā)展目標(biāo)與方向，做出合理的融資規(guī)劃與生產(chǎn)投入計(jì)劃。

四、企業(yè)成本管理存在的主要問(wèn)題

（一）成本管理的觀念落后

首先，大部分企業(yè)對(duì)成本管理缺乏全面正確的認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者成本管理意識(shí)不強(qiáng)，片面理解成本管理，導(dǎo)致企業(yè)成本管理只注重形式，而起不到實(shí)質(zhì)性的作用。企業(yè)基層員工對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為控制成本是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的事，財(cái)務(wù)部門又認(rèn)為是業(yè)務(wù)部的事。其次，簡(jiǎn)單地將成本管理理解成單純降低浪費(fèi)、削減開支。普遍將低成本等同于低價(jià)格，認(rèn)為采購(gòu)價(jià)格越低越好，成本管理就是節(jié)約。最后，對(duì)成本的理解過(guò)于“會(huì)計(jì)化”，簡(jiǎn)單地把成本理解成為利潤(rùn)的減項(xiàng)，有些企業(yè)甚至理解成本就是產(chǎn)品的生產(chǎn)制造成本，更沒(méi)有深入業(yè)務(wù)過(guò)程控制成本。普遍重視顯性成本而忽略隱性成本，因?yàn)殡[性成本不像顯性成本那樣，容易看得見摸得著，很容易被忽視。如：資源的無(wú)效占用，效率低下，結(jié)構(gòu)不合理等等常常被忽略。這樣的成本管理直接影響了產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，直接影響公司的效益，造成成本管理的效果不佳。

（二）缺乏成本管理的完整體系和方法

成本管理不成體系，管理工具、方法單一。由于對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)還停留在那是領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的事，所以缺乏各個(gè)部門協(xié)作配合，很難形成一個(gè)完整的閉環(huán)。而大部分財(cái)務(wù)部門當(dāng)前管理成本的主要行為是：核算成本、編制報(bào)表、分析成本。成本核算不夠精細(xì)化，不夠全面，提供信息不及時(shí)等。核算方法簡(jiǎn)單、單一，無(wú)法正確真實(shí)反映企業(yè)資源消耗和有效利用情況，不利于員工控制成本的積極性；成本分析又不夠深入，流于形式，不能為成本管理決策提供有力的支持。

（三）成本核算方法缺乏科學(xué)性

有些企業(yè)在推進(jìn)成本管理的過(guò)程中，只注重控制生產(chǎn)過(guò)程中的原材料成本和人工成本，甚至過(guò)度節(jié)省原材料成本，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格，極大地?fù)p害了企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)聲譽(yù)，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)在選擇成本管理方法時(shí)，不僅要考慮資金流、生產(chǎn)規(guī)模和市場(chǎng)需求，還要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展戰(zhàn)略。目前，部分企業(yè)在相關(guān)產(chǎn)品的成本管理過(guò)程中，只關(guān)注原材料成本和人力成本，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中其他環(huán)節(jié)的成本管理不到位。各種材料的消耗情況沒(méi)有按照產(chǎn)類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致各種產(chǎn)品的成本核算不準(zhǔn)確。另外，原材料分配和使用過(guò)程中存在問(wèn)題，管理不到位，造成原材料浪費(fèi)的情況時(shí)有發(fā)生。每月的成本核算數(shù)據(jù)缺乏客觀性和真實(shí)性，無(wú)法真實(shí)反映各項(xiàng)成本費(fèi)用情況。

五、智能化與信息科技驅(qū)動(dòng)下的企業(yè)成本控制策略

信息化會(huì)計(jì)成本管理指的是借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本進(jìn)行管控，其具有速度快、準(zhǔn)確性強(qiáng)、極具條理性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，可以快速、準(zhǔn)確地整理、分類、存儲(chǔ)企業(yè)成本管理的有關(guān)數(shù)據(jù)，不僅節(jié)約了時(shí)間，而且減少了人員成本。除此之外，信息化會(huì)計(jì)成本管理還有利于后期信息檢索。檢索者只需要借助信息化平臺(tái)進(jìn)行關(guān)鍵詞或標(biāo)題搜索，幾秒后即可找到所需信息，提升了辦公效率。信息化會(huì)計(jì)成本管理有利于建設(shè)系統(tǒng)科學(xué)的信息管理體制，幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行監(jiān)督與控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或人工智能完成，既提升了統(tǒng)計(jì)效率，還可以為業(yè)務(wù)人員建立財(cái)務(wù)檔案，有利于管理層的了解和熟悉。企業(yè)要建立完善的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理任務(wù)的指導(dǎo)，建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程，共享財(cái)務(wù)部門的相關(guān)信息資源，為企業(yè)提供各項(xiàng)管理工作，讓企業(yè)有機(jī)會(huì)快速開始工作對(duì)接。此外，在財(cái)務(wù)信息化管理階段，企業(yè)要加強(qiáng)信息化應(yīng)用能力。也就是說(shuō)，數(shù)據(jù)信息資源在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的應(yīng)用具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，可以很好地做好財(cái)務(wù)管理部門的日常工作，協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的改進(jìn)。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)需要引導(dǎo)基層財(cái)務(wù)人員，通過(guò)其計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用層面的引導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)技術(shù)的集中控制。但是，很明顯，在計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)階段，適合財(cái)務(wù)管理實(shí)踐所需的專業(yè)指導(dǎo)模式尚未完全建立，在成本管理、投資決策、預(yù)算編制等方面，企業(yè)還需要重點(diǎn)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，做好數(shù)據(jù)的收集和應(yīng)用。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用。將其運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，可以對(duì)企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督，切實(shí)提升企業(yè)管理水平；還可以找到企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的不足并及時(shí)改正，切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，激發(fā)員工工作熱情，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。

六、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，成本管理工作還存在許多問(wèn)題需要解決與優(yōu)化。信息化、智能化背景下的成本管理有很大的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，結(jié)合信息技術(shù)開展成本管理可以切實(shí)優(yōu)化管理體系，提升員工工作積極性，提升工作效率，還可以解決一些傳統(tǒng)成本管理工作當(dāng)中的難題，更好地把控成本，有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多契機(jī)。