財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響與應(yīng)對(duì)

王利鋒 湖南大唐先一科技有限公司北京分公司

財(cái)務(wù)共享是順應(yīng)國(guó)家會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略而出現(xiàn)的，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來了一定的沖擊。財(cái)務(wù)共享促使企業(yè)不斷加快會(huì)計(jì)信息化的步伐，提高會(huì)計(jì)部門處理各項(xiàng)事務(wù)的綜合能力。目前市場(chǎng)發(fā)展中，財(cái)務(wù)工作占據(jù)著不可忽視的地位。只有掌握更加科學(xué)且準(zhǔn)確的信息，才能保證會(huì)計(jì)工作具備極高的時(shí)效性。所以，財(cái)務(wù)部門必須關(guān)注和緊跟行業(yè)趨勢(shì)，主動(dòng)探索財(cái)務(wù)共享相關(guān)路徑。

一、財(cái)務(wù)共享的概念及作用

財(cái)務(wù)共享是指將一些零散的、瑣碎的、重復(fù)的會(huì)計(jì)基本業(yè)務(wù)，不斷地從企業(yè)當(dāng)中抽離，隨后被集中到一個(gè)財(cái)務(wù)組織當(dāng)中，對(duì)其進(jìn)行綜合高效的處理，其中也包括資產(chǎn)管理、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、總賬管理、現(xiàn)金管理、成本管理等多個(gè)方面。通過應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，確保財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。因此，我們能夠了解到，應(yīng)用信息技術(shù)解決財(cái)務(wù)問題是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代潮流的一種選擇，也是一種行之有效的管理手段，最終都服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

具體而言，財(cái)務(wù)共享發(fā)揮的作用如下：

一是降低企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本，提高生產(chǎn)效率。通過對(duì)于基礎(chǔ)的、瑣碎的、事務(wù)性的工作進(jìn)行全面的處理，財(cái)務(wù)人員也能夠有效地處理不同部門之間的業(yè)務(wù)。通過共享和整合信息，能夠有效地體現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的水平和效率，同時(shí)降低各部門在工作開展過程中所花費(fèi)的相關(guān)費(fèi)用。

二是更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的管控作用。在管理企業(yè)過程中，一個(gè)統(tǒng)一、高效、完善的管理平臺(tái)是非常必要的，有利于企業(yè)及時(shí)掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算信息，避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)系統(tǒng)性錯(cuò)誤。對(duì)于一個(gè)部門齊全的企業(yè)來說，財(cái)務(wù)部門面對(duì)著較多的核算主體，必須要準(zhǔn)確掌握每個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)向決策部門匯報(bào)。通過打造財(cái)務(wù)共享模式，不僅能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門的相關(guān)財(cái)務(wù)信息狀況做好全面的核算工作，同時(shí)有利于打造一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的平臺(tái)，對(duì)于信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行全面掌握，也能對(duì)數(shù)據(jù)做好匯總、整合、篩選與分析工作，大幅提高企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作人員所帶來的相關(guān)影響

隨著財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門工作人員面對(duì)更大的沖擊，同時(shí)企業(yè)所開展的具體的財(cái)務(wù)管理工作也面臨著更嚴(yán)格的要求。這就使得原本復(fù)雜且分散的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不再適合時(shí)代的發(fā)展要求。目前來看，企業(yè)需要與財(cái)務(wù)管理所呈現(xiàn)出的大體方針和趨勢(shì)相互結(jié)合，并且采用集約化方式，更好地滿足財(cái)務(wù)共享理念及模式的相關(guān)要求。通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享管理模式，使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不斷向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門工作人員也需要轉(zhuǎn)變觀念，積極學(xué)習(xí)，不僅要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，也要學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識(shí)，適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的要求，主動(dòng)融入當(dāng)前的管理工作當(dāng)中來。

三、財(cái)務(wù)共享出現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作所帶來的轉(zhuǎn)變

（一）業(yè)務(wù)審批程序發(fā)生變化

在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之后，企業(yè)業(yè)務(wù)方式以及業(yè)務(wù)處理模式發(fā)生巨大的變化。在完成財(cái)務(wù)共享之后，作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，并不再擁有ERP財(cái)務(wù)掛賬處理的相關(guān)權(quán)限，而業(yè)務(wù)處理模式，從原本的業(yè)務(wù)部門到財(cái)務(wù)部門這一傳統(tǒng)的處理模式，逐漸轉(zhuǎn)變成業(yè)務(wù)部門到財(cái)務(wù)部門再到共享中心這一全新的處理模式。企業(yè)當(dāng)中所有的財(cái)務(wù)處理都會(huì)通過企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)自助系統(tǒng)以及費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)，最終向財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)發(fā)出對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)，而這里所提到的業(yè)務(wù)處理申請(qǐng)，主要是在財(cái)務(wù)共享的初期階段為涉及的財(cái)務(wù)信息包括會(huì)計(jì)科目等一系列內(nèi)容，需要企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于原始單據(jù)進(jìn)行充分的審核，在確保審核內(nèi)容沒有差錯(cuò)之后，提供有效的單據(jù)上交，由企業(yè)當(dāng)中的共享服務(wù)中心按照相關(guān)設(shè)定好的業(yè)務(wù)場(chǎng)景點(diǎn)擊圖標(biāo)，隨后形成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。隨著財(cái)務(wù)共享框架逐漸成熟，企業(yè)財(cái)務(wù)人員只需要審核票據(jù)是否具備合規(guī)性、業(yè)務(wù)合理性以及判斷業(yè)務(wù)真實(shí)性，最后與共享中心進(jìn)行配合，完成賬務(wù)處理。作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員，也需要按照日常的要求完成相關(guān)的業(yè)務(wù)預(yù)算、合理性與合規(guī)性審核、預(yù)算的管理、服務(wù)申請(qǐng)的發(fā)起、原始單據(jù)的審核、單據(jù)匹配和打印等一系列基礎(chǔ)工作。

（二）業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生轉(zhuǎn)變

在財(cái)務(wù)共享框架搭建之后，企業(yè)仍然采用將部分業(yè)務(wù)交給業(yè)務(wù)部，隨后制定出相應(yīng)的工作流程以及解決方案。經(jīng)過企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)初審之后，提交相關(guān)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行全權(quán)處理。目前來看，很多企業(yè)采用這種方式最主要的優(yōu)點(diǎn)就是有效地提高業(yè)務(wù)處理的效率，并且避免業(yè)務(wù)部門由于缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，或者不了解會(huì)計(jì)工作流程而導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)增加后續(xù)溝通成本。最主要的缺點(diǎn)就是在共享初期階段，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員不能真正的從日常的財(cái)務(wù)核算當(dāng)中解脫出來，隨著財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)不斷成熟，企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)工作人員所涉及的職能正逐漸朝著管理會(huì)計(jì)過渡。

（三）財(cái)務(wù)崗位工作流程發(fā)生變化

在完成財(cái)務(wù)共享之后，原本的企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生極大的變化，一些重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的工作均交由共享中心進(jìn)行負(fù)責(zé)，在出現(xiàn)這些變化之后，也需要企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員在傳統(tǒng)習(xí)慣、工作流程等不斷地適應(yīng)和磨合。

一是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的工作開始體現(xiàn)在完成原始單據(jù)審核、各項(xiàng)稅金的結(jié)轉(zhuǎn)和填報(bào)資金計(jì)劃等多個(gè)方面。財(cái)務(wù)人員在完成原始單據(jù)的初審后，提交業(yè)務(wù)部門審批之后，需要通過共享自助平臺(tái)主動(dòng)向共享中心發(fā)出相應(yīng)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)，隨后由共享中心主動(dòng)形成財(cái)務(wù)憑證。如果業(yè)務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)需要糾錯(cuò)的部分，則需要企業(yè)端的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行配合，從源頭做起查找具體原因，并且與共享中心進(jìn)行協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)確地解決各種財(cái)務(wù)問題。通過這種方式可知，財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)，使得企業(yè)花費(fèi)在財(cái)務(wù)方面的時(shí)間和工作流程可能延長(zhǎng)。但是也使得會(huì)計(jì)工作人員在一定程度上擺脫了機(jī)械性、重復(fù)性的憑證制單、憑證整理、銀行對(duì)外付款等一系列工作，能夠減輕財(cái)務(wù)人員所面臨的工作量。

二是總賬管理功能，包括資金、結(jié)轉(zhuǎn)及總賬其他內(nèi)容的核算。資金的調(diào)度、歸集、通過系統(tǒng)提單并通過銀企接口實(shí)時(shí)劃轉(zhuǎn)資金，資金調(diào)撥模塊滿足日常的資金調(diào)撥需求，在配置好的模板內(nèi)，一方發(fā)起下?lián)芑蛸Y金歸集，只需選擇對(duì)應(yīng)的單位填列金額即可，不需要填寫銀行信息，提交審批后的單據(jù)后續(xù)經(jīng)過銀企直聯(lián)直接進(jìn)行付款指令的提交，并根據(jù)反饋的支付信息更新單據(jù)狀態(tài)，單據(jù)入賬時(shí)會(huì)自動(dòng)在資金支出方和接受方同時(shí)生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用、成本及利潤(rùn)的統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)，總賬其他各項(xiàng)事務(wù)處理，通過配置好的結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則，需要進(jìn)行業(yè)務(wù)單位的結(jié)轉(zhuǎn)處理時(shí)，可以勾選需要結(jié)轉(zhuǎn)的事項(xiàng)進(jìn)行處理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)科目及金額信息展示在單據(jù)界面，確認(rèn)無(wú)誤的單據(jù)提交后自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理，提高了工作效率。

三是財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中資金付款，在共享模式下，資金付款有兩種方式：共享中心審核會(huì)計(jì)審核入賬后，單據(jù)對(duì)應(yīng)的付款信息傳遞至銀企直連系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)付款方式不同，分別將待付款信息傳遞至不同的出納崗位，如果是網(wǎng)銀付款，則流轉(zhuǎn)至共享中心出納崗位，共享中心出納提取待付款信息并核對(duì)無(wú)誤后，系統(tǒng)自動(dòng)通過銀企直連系統(tǒng)將待付款信息發(fā)送至各銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)接口完成支付信息的寫入，再由業(yè)務(wù)單位的資金審核崗確認(rèn)后最終完成支付行為；如果是銀行承兌、信用證、支票、現(xiàn)金等非網(wǎng)銀類付款，則流轉(zhuǎn)至各業(yè)務(wù)單位當(dāng)?shù)爻黾{崗位，由當(dāng)?shù)爻黾{進(jìn)行線下操作完成支付。

四是稅務(wù)管理功能方面，稅務(wù)管理模塊作為財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的組成部分，以提高稅務(wù)處理的日常處理效率和降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)，通過OCR技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的電子影像系統(tǒng)進(jìn)行集成，自動(dòng)獲取發(fā)票信息，以及與金稅系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)、自動(dòng)開票、自動(dòng)計(jì)算稅金、增值稅管理等功能。這種處理方式整體提升了稅務(wù)業(yè)務(wù)的工作效率和準(zhǔn)確率。

四、促進(jìn)財(cái)務(wù)共享與企業(yè)會(huì)計(jì)工作相互融合的主要方法

（一）主動(dòng)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員相關(guān)工作理念

作為財(cái)務(wù)人員，如果認(rèn)為自己在工作時(shí)所面臨的任務(wù)是事中記賬、事后算賬這一方面，那么就會(huì)導(dǎo)致工作態(tài)度消極，工作內(nèi)容十分的枯燥復(fù)雜。在日常工作過程中，會(huì)計(jì)工作人員需要不斷地接觸票據(jù)數(shù)據(jù)，花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行記賬、算賬、做賬等。對(duì)于企業(yè)資金的具體使用情況、成本發(fā)生實(shí)際情況等缺乏有效的剖析，也難以積極主動(dòng)參與其中，對(duì)于事物發(fā)展缺乏預(yù)見性。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之后，企業(yè)可以在完成一系列基礎(chǔ)工作的同時(shí)，做好集中處理工作，使得會(huì)計(jì)工作人員能夠?qū)⒏嗟木蜁r(shí)間投入到財(cái)務(wù)信息的決策、管控、分析過程中，確保有效的控制和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過程，為企業(yè)發(fā)展提供專業(yè)的決策參考。

（二）促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作逐漸融合

作為財(cái)務(wù)人員，如果未能充分地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，只是將自身的工作重點(diǎn)集中于核算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，或者控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)方面，無(wú)法了解費(fèi)用使用情況是否科學(xué)，這就容易導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相互脫節(jié)，使得財(cái)務(wù)工作難以發(fā)揮其作用。隨著財(cái)務(wù)共享指導(dǎo)模式的出現(xiàn)，作為現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工作人員，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中來，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理的融合。通過不斷探討、不斷研究，制定更完善的有利于企業(yè)發(fā)展的政策與制度，并加入項(xiàng)目的編制、預(yù)算、立項(xiàng)等一系列工作當(dāng)中來，同時(shí)也需要對(duì)整體執(zhí)行過程進(jìn)行全面細(xì)致的監(jiān)督。在結(jié)算時(shí)，需要對(duì)于內(nèi)部審核進(jìn)行高度的重視。除此之外，也需要做好企業(yè)各部門的績(jī)效考核與評(píng)價(jià)管理工作，將重點(diǎn)放在確保項(xiàng)目成本具備價(jià)格可靠性，確保項(xiàng)目具備可靠性、成本具備合理性、項(xiàng)目具備經(jīng)濟(jì)性等，需要對(duì)評(píng)價(jià)工作進(jìn)行充分考慮，優(yōu)化項(xiàng)目?jī)?nèi)容，同時(shí)也需要優(yōu)化項(xiàng)目?jī)?nèi)容當(dāng)中的程序，提高項(xiàng)目投資整體效益。

（三）做好會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型工作

一是要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備創(chuàng)新意識(shí)，提高自身的專業(yè)知識(shí)，掌握扎實(shí)的理論內(nèi)容。作為財(cái)務(wù)共享中心的工作人員，工作的重點(diǎn)不僅僅是圍繞會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展，更應(yīng)該接受全新的理念和管理模式。在面對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)共享工作時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提高自身所具備的綜合能力，使得原本的工作視野得到擴(kuò)大，并且將積極向上的工作態(tài)度加入日常工作當(dāng)中來，對(duì)于一些做得不佳的地方進(jìn)行主動(dòng)的改進(jìn)，同時(shí)開展針對(duì)性的工作，主動(dòng)提高自身的專業(yè)素質(zhì)。如果財(cái)務(wù)人員未能具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，那么需要通過不斷努力，保證自己具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)及內(nèi)容，其中包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理、金融市場(chǎng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等，保證自己建立更加豐富的知識(shí)體系，助力企業(yè)日后發(fā)展。

二是做好未來的工作規(guī)劃。從目前來看，隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜，各項(xiàng)技術(shù)不斷革新，如果財(cái)務(wù)工作人員無(wú)法革新自身觀念、無(wú)法跟緊時(shí)代發(fā)展步伐，在工作中不思進(jìn)取，那么必然會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建產(chǎn)生一系列的負(fù)面影響。如何才能從一名普普通通的會(huì)計(jì)工作人員轉(zhuǎn)變成具備極高專業(yè)素質(zhì)的管理型人員，成為當(dāng)前最主要的問題。在這時(shí)就要求財(cái)務(wù)工作人員突破自身所帶來的束縛，避免受到當(dāng)前工作模式所帶來的約束。所以會(huì)計(jì)人員要對(duì)自己個(gè)性情況、能力高低、業(yè)務(wù)水平、經(jīng)驗(yàn)多少、未來意向等做好一個(gè)充分的評(píng)價(jià)工作，保證該工作具備客觀性、有效性、合理性，這也有利于會(huì)計(jì)工作人員未來的職業(yè)發(fā)展。會(huì)計(jì)人員也需要進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，確定好未來的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和職業(yè)發(fā)展通道，不斷學(xué)習(xí)、不斷培訓(xùn)等，積累更多的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于工作中的不足之處，財(cái)會(huì)管理工作人員需要查漏補(bǔ)缺，有針對(duì)性地提高自身綜合素質(zhì)，適應(yīng)時(shí)代的要求。

三是要求會(huì)計(jì)人員不斷創(chuàng)新工作方式，不斷完善各項(xiàng)知識(shí)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)地參與定期培訓(xùn)工作，并且利用多樣化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展不同的學(xué)習(xí)活動(dòng)。當(dāng)人們付出足夠的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)后，會(huì)不斷地提高自身的綜合素質(zhì)和理論水平，確保自己未來成為一名更加優(yōu)秀且合格的財(cái)務(wù)人員。一些資深的財(cái)務(wù)管理工作人員不能倚老賣老，也需要不斷地提升自己的解決問題能力、溝通能力、管理能力?？傊瑫?huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保證自己具備更加豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)參與社會(huì)實(shí)踐工作，使得自身各方面能力得到充分的鍛煉。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)正在大力建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，作為會(huì)計(jì)人員，必須關(guān)注和緊跟行業(yè)趨勢(shì)。需要積極轉(zhuǎn)變心態(tài)，客觀地評(píng)價(jià)自身，從時(shí)代發(fā)展主要趨勢(shì)出發(fā)，牢牢的、緊緊的跟隨時(shí)代發(fā)展步伐，并且主動(dòng)地享受財(cái)務(wù)共享所帶來的各種優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)技能，保障自身具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和極高的專業(yè)素養(yǎng)。