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    大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究分析

    2022-03-18 00:20:25王寧青島日日順樂信云科技有限公司
    環(huán)球市場(chǎng) 2022年18期
    關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

    王寧 青島日日順樂信云科技有限公司

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是必然要朝著信息化方向推進(jìn)的,這是企業(yè)財(cái)務(wù)工作客觀發(fā)展的結(jié)果。企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理可以提升資金管理的有效性,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展,在大數(shù)據(jù)的背景下,可以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景

    大數(shù)據(jù)時(shí)代是在計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展中的衍生品,大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和應(yīng)用可以為各行各業(yè)提供便利,支撐了全國(guó)甚至全世界溝通和發(fā)展,對(duì)于企業(yè)而言,公司的財(cái)務(wù)管理是其發(fā)展的重要基礎(chǔ),隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷的增多,數(shù)據(jù)管理的工作量也越來越大,傳統(tǒng)信息化處理方式已經(jīng)無法支撐如此巨量的工作,也不符合時(shí)代發(fā)展的要求,為了提升工作效率和采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量,需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新。

    在大數(shù)據(jù)的時(shí)代發(fā)展中,共享經(jīng)濟(jì)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,在企業(yè)財(cái)務(wù)工作上就是財(cái)務(wù)信息的共享,這是需要通過大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持,以全新的管理模式將企業(yè)中不同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,通過標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式,將財(cái)務(wù)信息的利用效率得到有效的提升。大數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享的技術(shù)支撐,同時(shí)改變了舊的財(cái)務(wù)管理模式,但是我國(guó)科技發(fā)展的過程依舊艱難,這就使得財(cái)務(wù)共享存在一定的問題,比如缺少先進(jìn)的共享理念和模式、共享機(jī)制不健全、現(xiàn)代技術(shù)支撐不足、缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,因此需要借助時(shí)代的發(fā)展,找到有效的措施實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的決策。

    二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

    隨著當(dāng)前科技的發(fā)展和信息技術(shù)的提升,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中涉及的信息技術(shù)越來越多,尤其是近年我國(guó)大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速的發(fā)展,在當(dāng)下各行業(yè)中的運(yùn)用非常的突出。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)有很多,包括數(shù)據(jù)樣本的巨大、性質(zhì)多樣化、運(yùn)算速度快速以及運(yùn)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,同時(shí)大數(shù)據(jù)對(duì)未來進(jìn)行了有效的預(yù)測(cè),通過大量的數(shù)據(jù)可以精準(zhǔn)的鎖定需求范圍,這樣才能夠利用好大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)得到充分的運(yùn)用,同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的有效性提供支持。這是在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的必然趨勢(shì),能夠提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效手段。

    當(dāng)前全球化的經(jīng)濟(jì)處于發(fā)展時(shí)期,我國(guó)企業(yè)也在面臨著國(guó)際復(fù)雜市場(chǎng)和環(huán)境的考驗(yàn),因此對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的全面提升有了一定的要求。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化能夠有效地解決信息之間獨(dú)立的問題,當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)在日常的工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行公司業(yè)務(wù)的處理,但是對(duì)于企業(yè)來說,各部門繁雜,且獨(dú)立性較大,各部門之間信息傳遞的結(jié)果會(huì)有一定的偏差,這就會(huì)造成信息時(shí)效性的降低,管理者不能夠及時(shí)地得到反饋。企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)候,大多數(shù)是依靠財(cái)務(wù)信息反饋的結(jié)果,傳統(tǒng)的信息管理獲得關(guān)鍵信息水平有限,無法有利地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,容易對(duì)決策的制定造成影響,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。

    三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

    大數(shù)據(jù)也是大融合的表現(xiàn),是創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)間相互協(xié)調(diào)、發(fā)展和結(jié)合的過程。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,企業(yè)的發(fā)展是綜合性的,除了單純的產(chǎn)業(yè)疊加外,需要傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與當(dāng)代產(chǎn)業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行有效的結(jié)合,對(duì)企業(yè)的管理模式和運(yùn)營(yíng)方式的改革和創(chuàng)新是提高企業(yè)或者是社會(huì)資源的整體利用效率,開創(chuàng)出新的企業(yè)發(fā)展模式。對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,總而言之,大數(shù)據(jù)發(fā)展的過程中,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了更高、更新的要求,企業(yè)想要更好地發(fā)展必須要予以重視,以此來順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。

    四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的特點(diǎn)

    企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展具有綜合性。在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的今天,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及各個(gè)部門。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的橫向來看,產(chǎn)品的成本受到了產(chǎn)量以及品種結(jié)構(gòu)的影響,而生產(chǎn)部門的第一考量并不是成本,而是產(chǎn)品的質(zhì)量,如果一味地追求產(chǎn)品的高質(zhì)量和高設(shè)計(jì),反而會(huì)增加成本,這就需要多部門的配合,平衡費(fèi)用和產(chǎn)品質(zhì)量間的關(guān)系。只有各部門綜合發(fā)展,才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)的良好發(fā)展。

    企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展具有專業(yè)性。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中反映其管理水平的指標(biāo)包括成本、利潤(rùn)、資金占用等指標(biāo),這制衡著企業(yè)中各部門的工作。企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展不僅要解決經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)以及提升經(jīng)濟(jì)效應(yīng),還要做好開源節(jié)流,這是企業(yè)財(cái)務(wù)人員必備的職業(yè)素質(zhì),只有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員才能夠熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的知識(shí),并充分運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。

    五、大數(shù)據(jù)發(fā)展下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的影響

    (一)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度的提升

    在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)發(fā)展中,采用的是漏斗式記賬法,這是會(huì)計(jì)人員最原始憑證中結(jié)構(gòu)化信息轉(zhuǎn)到記賬式憑證的過程,由于受到了技術(shù)的制約,部分?jǐn)?shù)據(jù)沒有得到有效的重視和關(guān)注,尤其是在數(shù)據(jù)整合的難度比較大,如今在大數(shù)據(jù)發(fā)展下,可以改善傳統(tǒng)模式的不足,逐步提升財(cái)務(wù)信息化管理的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)提供支持,能夠真正完成財(cái)務(wù)管理向共享財(cái)務(wù)模式發(fā)展,對(duì)企業(yè)的決策質(zhì)量和效率都有著正面的作用。

    (二)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

    隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和管理帶來了重大的影響,如果仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,在數(shù)據(jù)收集和整理的方面難度會(huì)加大,在大數(shù)據(jù)發(fā)展下,要將各項(xiàng)技術(shù)綜合應(yīng)用,以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效的整理和利用,只有構(gòu)建企業(yè)級(jí)別的數(shù)據(jù)庫(kù),才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部信息系統(tǒng)的一致性,可以節(jié)省大量的勞動(dòng)力,最重要的是可以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

    (三)保證企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略分析

    利用大數(shù)據(jù)的分析,可以從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式入手,針對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的潛力、產(chǎn)品的品質(zhì)和員工積極性、創(chuàng)新能力、客戶滿意程度、產(chǎn)品壽命周期等方面分析,來制定企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。

    六、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

    首先企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以提升企業(yè)整體的工作效率,降低成本,增加能效。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)軟件記賬法等,但是這與企業(yè)的高速發(fā)展不能夠完全匹配,財(cái)務(wù)信息化就被推到了一個(gè)前所未有的高度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、云技術(shù)等,可以快速地分析企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況,為其發(fā)展和決策提供了有效的依據(jù)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅提高了企業(yè)的工作效率,而且節(jié)省了一定的勞動(dòng)力,從而補(bǔ)足企業(yè)人力的短板,在一定程度上節(jié)省了人力成本。對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來說,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化融合,保證了數(shù)據(jù)的完整性。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一定程度上打破了時(shí)間和空間的限制,能夠幫助財(cái)務(wù)工作者更高效的完成資金的管理,提升了資金的使用效率。

    其次企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠取代單一的會(huì)計(jì)工作,這樣財(cái)務(wù)工作者就可以投入更多的精力在業(yè)務(wù)輔助和決策支持上,讓記賬變得更有價(jià)值,從事后評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)換到事前決策,可以為企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展更好的助力。

    再次企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以提升會(huì)計(jì)監(jiān)督的效果。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來和發(fā)展,傳統(tǒng)的監(jiān)督模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的要求,因此建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督是極其必要的,只有通過對(duì)大數(shù)據(jù)的深化和分析,整合重點(diǎn),結(jié)合財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),才能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,從而推動(dòng)了企業(yè)監(jiān)督工作的優(yōu)化升級(jí),提升了整個(gè)監(jiān)督的效果。

    最后企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以提升決策者對(duì)其的管控能力。隨著改革開放以來,我國(guó)大型集團(tuán)的數(shù)量在不斷增加,這就使得決策者對(duì)于公司的管控能力受到了限制。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠整合整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的數(shù)據(jù)、資源、信息等,使得部門上下級(jí)溝通不暢等問題得到了緩解,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的優(yōu)化配置,提升決策者的核心地位,從而提高財(cái)務(wù)管理的水平。

    七、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

    (一)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知水平低下

    由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作觀念的影響較大,不少企業(yè)的管理人員沒有真正意識(shí)到企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上的重要性,在認(rèn)知上存在一定的誤差,使得財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)展停滯不前,很難真正實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析和處理。雖然有一部分企業(yè)進(jìn)行了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的嘗試,但是由于自身認(rèn)知水平有限,整體財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展水平不高,在尚未健全的信息化系統(tǒng)下,財(cái)務(wù)管理的工作效果并不明顯。

    (二)財(cái)務(wù)工作者信息化能力不足

    在大多數(shù)的企業(yè)中,財(cái)務(wù)工作者的年齡構(gòu)成都偏大,對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理解力不高,存在一定的排斥風(fēng)險(xiǎn),參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性較低,在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)難度增加不少,同時(shí)給后續(xù)工作的開展增加了更多的挑戰(zhàn)。而企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者在信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用上還存在著不足,短期內(nèi)無法根據(jù)實(shí)際的工作要求開展更高效的財(cái)務(wù)工作,這就阻礙了財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程推進(jìn),限制了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮的積極作用。

    (三)技術(shù)型人才的短缺

    在當(dāng)前信息化高速發(fā)展的過程中,企業(yè)需要大量懂得大數(shù)據(jù)專業(yè)的人才,而這類人才也是目前最緊缺的。在大數(shù)據(jù)發(fā)展下,企業(yè)辦公會(huì)更多地采用無紙化方式,相對(duì)于傳統(tǒng)的工作流程和體系都迎來了巨大的挑戰(zhàn),面對(duì)這種情況,企業(yè)沒有有效的管理流程就會(huì)造成財(cái)務(wù)管理體系的崩潰。在企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)的報(bào)表分析逐步轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算管理和數(shù)據(jù)的分析,隨著科技的發(fā)展、信息化的進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)程中數(shù)據(jù)量會(huì)驟增,因此財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員需要具備一定的信息化儲(chǔ)備知識(shí),能夠操作相關(guān)的分析軟件,并且從中找到企業(yè)財(cái)務(wù)管理新的發(fā)展方向。

    (四)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化缺少完備的體制機(jī)制

    企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需要大量的技術(shù)手段支持,包括大數(shù)據(jù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等,利用這些現(xiàn)代化的技術(shù)手段能夠加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)、整理、分類以及應(yīng)用等。但是實(shí)際上,這一進(jìn)程的發(fā)展并不樂觀,很多企業(yè)沒有及時(shí)的搭建出完備的財(cái)務(wù)信息化體系,這就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化服務(wù)水平的低下,與實(shí)際的工作要求不匹配,造成了一定的風(fēng)險(xiǎn),使得財(cái)務(wù)信息的安全性存在挑戰(zhàn),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用和調(diào)取過程中,發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或者丟失的情況增加,這就會(huì)對(duì)企業(yè)正常的管理工作產(chǎn)生巨大的挑戰(zhàn)。

    八、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

    (一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知

    在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展,企業(yè)的管理者、決策層都需要更快的轉(zhuǎn)變觀念,引導(dǎo)企業(yè)成員正確的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然性,領(lǐng)導(dǎo)大家對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和推廣,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作帶來積極的帶頭作用。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)管理體系的重要手段,必要的資源投入能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息化建設(shè)制度帶來更為完善的系統(tǒng),通過這樣的方式,能夠在企業(yè)內(nèi)部形成良好的循環(huán)和環(huán)境,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的員工轉(zhuǎn)變認(rèn)知,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作提供了思想基礎(chǔ)。

    (二)提升財(cái)務(wù)工作者的信息化水平

    為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果和效率,除了要做好觀念和認(rèn)知上的轉(zhuǎn)變外,更重要的是要采取有針對(duì)性的手段提升財(cái)務(wù)工作者的信息技術(shù)水平,以此充實(shí)隊(duì)伍。企業(yè)在大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,要有計(jì)劃地引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作者,逐步打造現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),同時(shí)培訓(xùn)工作必不可少,只有通過了技能培訓(xùn),才能夠在經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)中有所建樹,財(cái)務(wù)工作者在掌握了信息化技術(shù)的同時(shí),在當(dāng)下的日常工作中熟練地掌握平臺(tái)軟件的使用,才能夠快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和使用。

    (三)完善專業(yè)化財(cái)務(wù)人才體系的建設(shè)

    當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展離不開人才資源的競(jìng)爭(zhēng),因此為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須加快專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),這樣才能最大限度地發(fā)揮人才在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極作用。加大對(duì)人才的投入并在專業(yè)機(jī)構(gòu)引入一批專業(yè)化的人才,才能夠?qū)崿F(xiàn)人員的有效擴(kuò)充,從而建立起一支專業(yè)性強(qiáng)大的人才隊(duì)伍。

    (四)建立健全完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

    在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程,建立健全財(cái)務(wù)信息化體系和系統(tǒng),保證其安全性,這樣才能夠有效地避免或者減少數(shù)據(jù)的泄露和丟失。

    九、結(jié)語

    大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在必然性,為了能夠更符合時(shí)代發(fā)展的要求,就必須及時(shí)認(rèn)識(shí)當(dāng)下存在的問題并有效的解決,從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)信息化技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。

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