建筑企業(yè)成本管理與控制中的阻礙因素及改進(jìn)對策研究

李偉 陜西建工第三建設(shè)集團(tuán)有限公司

隨著我國城市化進(jìn)程的不斷加快，各個城市地區(qū)的建筑數(shù)量與規(guī)模都在不斷增加，給建筑行業(yè)帶來了較為顯著的發(fā)展機(jī)遇。但在這個過程中，整個建筑行業(yè)內(nèi)部的競爭也變得更加激烈。在這種大背景下，各個建筑企業(yè)都應(yīng)該做好成本管控工作，提高內(nèi)外部資源的利用率，面對復(fù)雜行業(yè)環(huán)境表現(xiàn)出較強(qiáng)的競爭力。但是當(dāng)前我國很多建筑企業(yè)在成本管控方面都存在較為顯著的不足，無法通過高質(zhì)量成本管理幫助企業(yè)取得競爭優(yōu)勢，有必要結(jié)合實(shí)際情況展開深入全面的論證與研究。

一、建筑企業(yè)成本管理與控制的重要意義

（一）提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益

對于建筑企業(yè)來說，做好成本管理與控制工作能夠顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。當(dāng)前我國建筑行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了微利時代，在房地產(chǎn)領(lǐng)域變得非常突出。在這種情況下，建筑企業(yè)在行業(yè)市場中的獲利水平跟自身的成本控制能力有著很大的關(guān)聯(lián)。如果企業(yè)成本管控體系過于粗糙，那么就會給企業(yè)自身運(yùn)營發(fā)展帶來非常大的經(jīng)濟(jì)壓力，甚至直接出現(xiàn)經(jīng)營虧損狀態(tài)。但如果企業(yè)能夠維持高質(zhì)量的成本管控體系，那么就能夠通過降低成本費(fèi)用給企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟(jì)收益，推動企業(yè)在復(fù)雜行業(yè)市場中的長久發(fā)展。

（二）增強(qiáng)建筑項(xiàng)目的管理水平

建筑企業(yè)做好成本管控工作也能夠顯著提高建筑項(xiàng)目的管理水平。在建筑項(xiàng)目施工過程中，需要工程團(tuán)隊(duì)做好工程量管理，保證建筑合同中各個工程量都可以在工程中得到較好的貫徹。做好成本管理工作就可以實(shí)現(xiàn)工程量的精細(xì)化管理，使得基于工程量的施工環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范與合理。特別是在成本目標(biāo)的指引下，項(xiàng)目管理工作可以融入成本分解目標(biāo)，提高項(xiàng)目管理的靈活性，顯著提升建筑項(xiàng)目的管理水平。

（三）切實(shí)提升建筑企業(yè)的競爭力

建筑企業(yè)在當(dāng)前行業(yè)市場環(huán)境中雖然面臨較多機(jī)遇，但同時也存在非常顯著的挑戰(zhàn)，導(dǎo)致企業(yè)的競爭壓力比較大。這個時候，如果企業(yè)能夠做好成本管理與控制工作，那么就可以顯著提高企業(yè)的競爭力。事實(shí)上，對于我國建筑企業(yè)來說，成本管控能力本身就是企業(yè)核心能力之一，直接決定了企業(yè)的核心競爭力。如果建筑企業(yè)能夠構(gòu)建高質(zhì)量的成本管控體系，那么就可以在面對其他同類企業(yè)的時候取得顯著的競爭優(yōu)勢，最終在行業(yè)市場中獲得更優(yōu)質(zhì)的資源，形成一種良性循環(huán)。

二、建筑企業(yè)成本管理與控制的阻礙因素

（一）成本管理理念比較落后

當(dāng)前我國建筑企業(yè)雖然已經(jīng)開始重視成本管控工作，但是當(dāng)前的成本管理理念還比較落后，導(dǎo)致成本管控工作很難取得預(yù)期效果。一方面，部分建筑企業(yè)并沒有全面融入精細(xì)化成本管理理念，導(dǎo)致成本管理活動存在顯著的粗放化態(tài)勢。這是因?yàn)檩^多高層領(lǐng)導(dǎo)者對于精細(xì)化成本管理理念的認(rèn)知水平不足，僅僅停留在概念層面上，導(dǎo)致精細(xì)化成本控制成了一種口號，很難深入到成本管控活動中。另一方面，較多建筑企業(yè)在開展成本管控工作的時候，并沒有將其延伸到普通員工身上。當(dāng)前較多基層員工都認(rèn)為成本管控工作是財(cái)務(wù)部門的事務(wù)，跟自己并沒有太大關(guān)系。這種認(rèn)識實(shí)際上是非常落后的，給高質(zhì)量的成本管控工作帶來了較為顯著的阻礙。

（二）成本管理制度不完善

我國建筑企業(yè)目前在成本管理制度方面也存在較多不完善之處，對于成本管控的最終效果產(chǎn)生了影響。一方面，部分建筑企業(yè)的成本管理責(zé)任制度不清晰，導(dǎo)致成本問題爆發(fā)以后很容易出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況，無法保證成本管控的規(guī)范性與系統(tǒng)性。另一方面，部分建筑企業(yè)在遭遇建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的時候，并沒有形成完善清晰的成本管理制度體系，導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更以后出現(xiàn)的成本費(fèi)用變化無法第一時間傳遞到其他環(huán)節(jié)中，影響了成本管控的綜合效益。

（三）信息化技術(shù)應(yīng)用不到位

當(dāng)前我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時代，智慧信息技術(shù)對于成本管控體系也有較為顯著的影響。如果建筑企業(yè)能夠充分發(fā)揮各類智慧信息技術(shù)的價(jià)值，那么就可以顯著提高成本管控的效率，同時也可以發(fā)揮成本信息的戰(zhàn)略價(jià)值。但是結(jié)合當(dāng)前我國建筑企業(yè)在成本管控信息化體系建設(shè)方面的實(shí)際現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)都僅僅將信息技術(shù)當(dāng)成成本管控的工具，并沒有將其延伸到各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中，導(dǎo)致成本信息被局限在財(cái)務(wù)部門中。除此之外，較多建筑企業(yè)目前所使用的成本管控信息技術(shù)在智慧化水平方面還存在顯著不足，導(dǎo)致成本信息的利用效率比較低，很難給建筑企業(yè)帶來較為突出的戰(zhàn)略支撐。

（四）成本管理存在滯后性

結(jié)合我國建筑企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)目前所開展的成本管控工作都存在較為顯著的滯后性，整體體現(xiàn)為事后管理的層面。即建筑企業(yè)總是在成本費(fèi)用產(chǎn)生以后進(jìn)行總結(jié)分析，很難在成本費(fèi)用發(fā)生之前進(jìn)行前瞻性管理。之所以出現(xiàn)這種情況，主要是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)沒有制定完備的成本管理計(jì)劃體系，導(dǎo)致成本管理的隨意性比較顯著。除此之外，在企業(yè)平時生產(chǎn)經(jīng)營過程中，也沒有做好成本事中控制，導(dǎo)致成本管理的動態(tài)性與實(shí)時性不足，很容易產(chǎn)生成本費(fèi)用的浪費(fèi)。比如在建筑施工材料成本管理中，由于沒有做好市場動態(tài)變化分析和成本預(yù)測分析，導(dǎo)致材料采購成本顯著提升，同時也容易出現(xiàn)材料采購數(shù)量過多帶來成本浪費(fèi)等問題。

（五）成本管理人員素質(zhì)不高

新時期建筑企業(yè)成本管理工作是比較專業(yè)的，需要得到高素質(zhì)成本管理人才的支撐，才能夠取得較好的成本管控效果。但是結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際情況來看，現(xiàn)有成本管理人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平還存在一定的欠缺。一方面，企業(yè)部分成本管理人員雖然擁有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，但是對于現(xiàn)代化成本管理技術(shù)的應(yīng)用水平還存在不足，同時在參與成本管理的時候存在“唯經(jīng)驗(yàn)論”的情況，導(dǎo)致成本管理的規(guī)范性不足。另一方面，建筑企業(yè)目前也缺乏戰(zhàn)略成本等方面的人才，導(dǎo)致成本管理體系的整體層次比較低，導(dǎo)致成本管控工作很難適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜環(huán)境。在后續(xù)時間里，建筑企業(yè)也要充分認(rèn)識到自身在成本管理人才方面的不足，并進(jìn)行針對性的優(yōu)化與調(diào)整。

三、建筑企業(yè)成本管理與控制的改進(jìn)對策

（一）積極更新成本管理理念

我國建筑企業(yè)應(yīng)該積極更新自身的成本管理理念，通過創(chuàng)新理念支持成本管控體系的優(yōu)化拓展。

第一，精細(xì)化管理理念。建筑企業(yè)后續(xù)在設(shè)計(jì)成本管控體系的時候，應(yīng)該全面融入精細(xì)化成本管理理念。這也要求企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該加強(qiáng)自身對于精細(xì)化成本管理的認(rèn)知水平，并在高層會議上進(jìn)行專項(xiàng)討論。在會議過程中，組織者可以收集同行業(yè)成功企業(yè)在貫徹精細(xì)化成本管理以后所取得收益的情況，通過數(shù)據(jù)直觀展示精細(xì)化成本管理理念的戰(zhàn)略價(jià)值。在具體引入精細(xì)化管理理念的時候，可以通過全面預(yù)算成本等工作，提高成本管理的精細(xì)化水平，推動成本管控體系的創(chuàng)新拓展。

第二，全員參與成本管理理論。建筑企業(yè)后續(xù)應(yīng)該改變成本管控的理念，使得內(nèi)部員工可以充分認(rèn)識到成本管理的全員性。這也要求建筑企業(yè)可以加強(qiáng)成本管控的相關(guān)宣傳工作，并在企業(yè)內(nèi)部營造成本節(jié)約的文化氛圍。通過這種方式，可以較好扭轉(zhuǎn)內(nèi)部員工對于成本管理的認(rèn)識，主動拒絕成本浪費(fèi)的行為，并監(jiān)督其他人的成本浪費(fèi)行為。

（二）全面完善成本管控制度

建筑企業(yè)需要在后續(xù)時間里全面完善成本管控制度，使得成本管控體系變得更加規(guī)范。

第一，明確成本管控的崗位責(zé)任。建筑企業(yè)成本管控過程中，應(yīng)該構(gòu)建各個管理崗位的成本責(zé)任制度。這也要求建筑企業(yè)可以明確不同管理崗位的成本管理職責(zé)，同時還要結(jié)合各部門負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)成本責(zé)任的分解，保證各個崗位的成本責(zé)任邊界都非常清晰。在此基礎(chǔ)上，就可以在成本問題出現(xiàn)以后追究相關(guān)人員責(zé)任，提高成本管控效果。

第二，做好設(shè)計(jì)變更的成本管理。建筑項(xiàng)目在施工過程中，遭遇設(shè)計(jì)變更情況是不能完全避免的。因此建筑企業(yè)也應(yīng)該立足于設(shè)計(jì)變更模塊制定專門的成本管理工作。在設(shè)計(jì)變更發(fā)生以后，成本管理人員一定要第一時間對比設(shè)計(jì)變更前后所發(fā)生的成本費(fèi)用變化，并及時更新相應(yīng)信息，保留初始憑證，給后續(xù)成本管控活動提供最新的信息支持。

（三）引入成本管理信息技術(shù)

建筑企業(yè)在成本管控過程中，也應(yīng)該積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)，打造智慧成本管理的新格局。

第一，積極使用BIM信息技術(shù)。在建筑工程設(shè)計(jì)施工過程中，BIM技術(shù)已經(jīng)得到了較為普遍的應(yīng)用。通過這項(xiàng)技術(shù)，可以較好完成建筑工程的建模，明確各個工程量的詳細(xì)信息，并進(jìn)行各個施工環(huán)節(jié)的模擬。因此建筑企業(yè)在進(jìn)行成本管控的時候，也可以考慮使用BIM技術(shù)進(jìn)行成本信息的預(yù)測分析，更好實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理，提前防控成本超標(biāo)問題。這也要求建筑企業(yè)的成本管理人員可以提高自身對于BIM技術(shù)的了解水平，同時還要積極和工程技術(shù)人員進(jìn)行交流互動，使得BIM技術(shù)可以真正在成本管理中發(fā)揮作用，提高成本管控的前瞻性。

第二，構(gòu)建項(xiàng)目為主的成本信息系統(tǒng)。建筑企業(yè)成本管理應(yīng)該和項(xiàng)目管理緊密結(jié)合在一起。特別是很多成本信息本身就直接從項(xiàng)目中產(chǎn)生，因此構(gòu)建項(xiàng)目為主的成本信息系統(tǒng)可以取得更好效果。這也要求建筑企業(yè)可以調(diào)整財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的成本信息管理模塊，構(gòu)建基于建筑項(xiàng)目的成本信息匯總與處理體系。在這個過程中，建筑企業(yè)應(yīng)該盡快推動財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)動，全面貫徹業(yè)財(cái)一體化體系，使得成本管理活動可以直接延伸到項(xiàng)目管理事務(wù)中，實(shí)現(xiàn)成本管理信息的快速共享互通和高效應(yīng)用，形成智慧成本管理新格局。

（四）構(gòu)建動態(tài)成本管理體系

建筑企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到現(xiàn)有成本管理體系的不足，后續(xù)積極構(gòu)建動態(tài)成本管控體系，提高成本管控的綜合效率。

第一，做好事前成本控制。建筑企業(yè)應(yīng)該做好成本預(yù)測工作，同時還要制定成本目標(biāo)管理計(jì)劃。在建筑項(xiàng)目開始施工之前，應(yīng)該先結(jié)合建筑合同等資料，進(jìn)行項(xiàng)目成本的預(yù)測分析，同時還要將成本目標(biāo)分解到各個施工環(huán)節(jié)中，給后續(xù)施工過程中的成本控制工作提供較好的指引。在成本預(yù)測過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工項(xiàng)目存在成本不合理之處，應(yīng)該及時進(jìn)行跟進(jìn)分析，明確成本不合理的原因，必要的時候還要將其上報(bào)給設(shè)計(jì)單位等主體，進(jìn)行成本目標(biāo)的重新規(guī)劃。

第二，加緊事中成本控制。這部分工作是建筑企業(yè)成本動態(tài)控制的關(guān)鍵。在具體進(jìn)行事中成本控制的時候，需要成本管理人員深入到成本費(fèi)用產(chǎn)生的具體環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的動態(tài)管理。比如在材料采購環(huán)節(jié)中，成本管理人員就要和采購人員、施工人員等主體做好溝通互動，同時還要完成采購計(jì)劃的審查，保證采購成本的合理性。再比如說，建筑項(xiàng)目施工過程中，需要對現(xiàn)場設(shè)備租賃、維保等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本進(jìn)行審查，提高成本管控水平。

第三，繼續(xù)做好事后成本控制。當(dāng)前較多建筑企業(yè)在事后成本控制方面都已經(jīng)取得了較好效果，后續(xù)應(yīng)該著力于事后成本控制的反思，能夠?qū)⒎此汲晒^續(xù)應(yīng)用到事前成本管控環(huán)節(jié)，提高成本管理效果。

（五）提高成本管理人員素質(zhì)

建筑企業(yè)后續(xù)應(yīng)該全面貫徹人才戰(zhàn)略的相關(guān)理念，充分認(rèn)識到高素質(zhì)人才對于成本管控體系的影響，切實(shí)提高成本管理人員的素質(zhì)能力。

第一，建筑企業(yè)可以考慮適當(dāng)提高員工招聘標(biāo)準(zhǔn)，從外部市場中吸收高素質(zhì)成本管理人才。在招聘成本管理人才之前，建筑企業(yè)應(yīng)該先結(jié)合成本管理崗位進(jìn)行勝任力模型分析，并提取關(guān)鍵崗位勝任力指標(biāo)。在招聘活動進(jìn)行的時候，可以通過這些指標(biāo)對比應(yīng)聘人員的素質(zhì)水平，使得招聘活動具有較強(qiáng)的針對性。在這個過程中，企業(yè)還要注意考察應(yīng)聘人員的職業(yè)道德素養(yǎng)水平，保證成本管理人員具有較強(qiáng)的職業(yè)操守。

第二，建筑企業(yè)還要針對成本管理人員設(shè)計(jì)專門的培訓(xùn)教育體系，使得他們在參與工作過程中可以潛移默化地提升自身素養(yǎng)。這也要求建筑企業(yè)可以結(jié)合自身成本管控體系的具體內(nèi)容，設(shè)計(jì)針對性較強(qiáng)的培訓(xùn)教育活動。在這個過程中，培訓(xùn)講師也可以收集成本管理人員在平時參與工作過程中遇到的困難與問題，在培訓(xùn)教育活動中進(jìn)行統(tǒng)一講解，切實(shí)提高他們的崗位實(shí)踐能力。除此之外，為了充分提升各個員工參與培訓(xùn)教育的積極性，建筑企業(yè)還要制定獎懲激勵體系，使得培訓(xùn)活動可以取得預(yù)期效果。

四、結(jié)語

綜合來看，建筑企業(yè)做好成本管理與控制工作具有較為顯著的綜合效益，應(yīng)該在后續(xù)時間里引起充分重視。這也要求建筑企業(yè)可以充分貫徹精細(xì)化成本管理理念和全員參與成本控制理論，制定相對完善的成本管理制度，使得成本管控體系可以在企業(yè)內(nèi)部得到深入運(yùn)作。在具體開展成本管控的時候，建筑企業(yè)也要善于使用信息化技術(shù)改變成本管理的格局，同時還要提高成本管理的動態(tài)化水平，保障成本管理的綜合效率。這樣以后，建筑企業(yè)的成本管控體系就可以取得預(yù)期的成效，推動企業(yè)在行業(yè)環(huán)境中的高質(zhì)量發(fā)展。