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    新形勢下石油企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理工作的思考

    2022-03-18 00:20:25關(guān)劍輝中海石油中國有限公司天津分公司
    環(huán)球市場 2022年18期
    關(guān)鍵詞:石油經(jīng)營財務(wù)

    關(guān)劍輝 中海石油(中國)有限公司天津分公司

    石油企業(yè)財務(wù)管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的重要組成部分,為了規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)生產(chǎn)運(yùn)營、提質(zhì)降本增效,財務(wù)管理工作也需要與時俱進(jìn)轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中可能存在的會計、資金、稅務(wù)等一系列風(fēng)險,存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié),而石油企業(yè)作為高投入高產(chǎn)出高風(fēng)險行業(yè),更加需要對自身的風(fēng)險承擔(dān)能力進(jìn)行評估和分析,將財務(wù)風(fēng)險合理的控制在規(guī)定的范圍之內(nèi),通過對財務(wù)風(fēng)險的準(zhǔn)確合理衡量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源不斷優(yōu)化,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值,提高企業(yè)的市場競爭力。

    一、石油企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)分析

    (一)石油企業(yè)財務(wù)管理的原則

    石油企業(yè)財務(wù)管理原則包括以下幾方面的內(nèi)容:首先,真實(shí)性原則。石油企業(yè)的財務(wù)管理工作必須確保數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量和水平,需要嚴(yán)格遵循真實(shí)性的原則。要緊密結(jié)合石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)財務(wù)融合對接,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為后續(xù)成本分析以及管理決策等工作奠定良好的基礎(chǔ)。其次,一致性原則。財務(wù)管理工作要保證一致性,確保原則統(tǒng)一、方法統(tǒng)一、口徑統(tǒng)一,提高每項(xiàng)工作每一個工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一化管理,由此展開的縱向橫向?qū)?biāo)才具有可比性,結(jié)果才具有客觀性和可使用性。最后,及時性原則。石油企業(yè)財務(wù)管理工作要注重財務(wù)信息的時效性,及時準(zhǔn)確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況,幫助管理人員掌握自身的實(shí)際情況以及市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,為石油企業(yè)綜合競爭實(shí)力的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

    (二)財務(wù)管理的重要性

    現(xiàn)代企業(yè)管理理論、模式、體系都在不斷發(fā)展,財務(wù)管理作為其中重要組成部分也在不斷深化完善。石油企業(yè)財務(wù)管理不僅僅是傳統(tǒng)意義上的財務(wù)記賬和會計核算,它與生產(chǎn)運(yùn)營、人力資源、市場營銷、信息管理等其他企業(yè)管理板塊也密不可分,企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動都是財務(wù)管理的對象和關(guān)注點(diǎn)。即使是傳統(tǒng)意義上的會計核算也被賦予了新的使命,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營始終。其中事前核算也就是預(yù)算工作,預(yù)算合理編制與執(zhí)行對石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和決策具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性作用,事中核算重點(diǎn)在于將各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務(wù)情況及時報告內(nèi)外部使用者,事后核算主要是指各類審計及專項(xiàng)檢查工作,從而形成完整的風(fēng)險管控和財務(wù)管理鏈條。規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)完善的財務(wù)管理體系是妥善實(shí)施各項(xiàng)財務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ),也能夠?yàn)槠渌黜?xiàng)管理工作和業(yè)務(wù)的順利開展提供良好的保障。然而,當(dāng)前石油企業(yè)的財務(wù)管理工作由于諸多方面因素的影響,還存在較多的問題,這些問題會給石油企業(yè)帶來很大的影響,究其主要原因是石油企業(yè)的管理人員以及財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,思想觀念比較陳舊、缺乏創(chuàng)新精神,對于財稅法律法規(guī)變革和體制改革跟進(jìn)不夠緊密,業(yè)務(wù)財務(wù)脫節(jié),聯(lián)系不夠緊密,財務(wù)管理的指向性和應(yīng)用性有所欠缺,造成石油企業(yè)財務(wù)管理工作無法發(fā)揮其真正價值,對于石油企業(yè)未來的經(jīng)營和管理工作也會帶來一定的阻礙。

    二、石油企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀分析

    (一)資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險

    企業(yè)的資金主要是來源于自身的經(jīng)濟(jì)積累和融資資金,石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營涉及大量資金的使用。石油企業(yè)較一般生產(chǎn)制造型企業(yè),成本普遍較高,生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要大量資金支付,尤其是對于供應(yīng)商的材料貨款、服務(wù)成本要進(jìn)行及時的支付,尤其對于一些稀缺資源或者議價能力較強(qiáng)的供應(yīng)商,往往需要大量的預(yù)付款,此外剛性的人工薪酬、房屋租金物業(yè)水電等也要按時發(fā)放,都會對企業(yè)當(dāng)期現(xiàn)金流產(chǎn)生重大影響。另外,由于生產(chǎn)周期長、回款比較慢,石油企業(yè)在廠房建設(shè)、油田勘探開發(fā)、大型設(shè)備購置建造等階段往往需要先行支付大額資金,直到項(xiàng)目投運(yùn)穩(wěn)定產(chǎn)出以后才會有成本回收,這些都會對企業(yè)發(fā)展造成重大影響。最后,石油企業(yè)要注重應(yīng)收賬款的催收,應(yīng)收賬款賬齡控制及回款效率直接決定了企業(yè)資金鏈風(fēng)險規(guī)模,對于石油企業(yè)來說是決定其生死存亡的問題,影響到整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展,乃至企業(yè)未來能否生存與發(fā)展。

    (二)技術(shù)風(fēng)險問題

    產(chǎn)生技術(shù)風(fēng)險的原因也有很多種:首先,信息化更新不及時。會計信息化規(guī)劃建設(shè)時一般會結(jié)合當(dāng)時先進(jìn)的信息化成果進(jìn)行統(tǒng)籌安排,但隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化,信息系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)使用效果則取決于信息共享平臺水平。雖然國內(nèi)的信息共享平臺發(fā)展比較迅速,但是部分石油企業(yè)對于信息共享平臺的橋梁紐帶作用認(rèn)識不足,會計信息系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營其他系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)共享接口,系統(tǒng)林立繁雜,無論數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)分析等各環(huán)節(jié)都需要額外大量人工操作,信息共享平臺應(yīng)用效果較差。其次,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不完善。現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于財務(wù)業(yè)務(wù)信息傳導(dǎo)使用提供了很好的技術(shù)支撐,尤其對于一些業(yè)務(wù)分布較廣、業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉獵較多、生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)復(fù)雜的石油企業(yè),更是提供了很大便利。但是,隨著國內(nèi)外形勢變化,潛在的網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出。網(wǎng)絡(luò)問題會導(dǎo)致信息共享平臺和信息化系統(tǒng)的開發(fā)和利用比較緩慢,對于數(shù)據(jù)傳輸儲存應(yīng)用都會造成巨大影響,尤其對于石油企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù),如果出現(xiàn)問題會對后續(xù)操作乃至管理決策造成很大影響。最后,會計設(shè)備更新和維護(hù)不夠?qū)I(yè),造成設(shè)備故障問題頻繁地出現(xiàn)。石油企業(yè)對信息系統(tǒng)的初期投入往往很堅(jiān)決,但經(jīng)常忽略軟硬件后期的維護(hù)保養(yǎng),服務(wù)器等硬件的定期監(jiān)測維護(hù)保養(yǎng),財務(wù)系統(tǒng)等軟件定期的迭代升級都是保證會計信息化應(yīng)用效果的重要因素。以上風(fēng)險和問題,與財務(wù)人員的專業(yè)水平較低也有一定關(guān)系,現(xiàn)代化財務(wù)管理工作對于人員素質(zhì)和職業(yè)技能要求越來越高,財務(wù)人員不同于傳統(tǒng)會計,不能只會記賬,需要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)管理職能對接,培養(yǎng)綜合管理素質(zhì)。

    (三)缺乏專業(yè)的技術(shù)人員

    部分石油企業(yè)為了控制成本,都會縮減工人開支,而一些專業(yè)技術(shù)人員往往被忽視。專業(yè)技術(shù)人員對于石油企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常關(guān)鍵的作用,甚至是核心競爭力,如果沒有技術(shù)更新升級,企業(yè)就沒有了提質(zhì)降本增效的內(nèi)生動力,隨著外部技術(shù)環(huán)境日新月異的發(fā)展,企業(yè)甚至?xí)黄渌偁帉κ炙Φ缴砗?。對于石油企業(yè)財務(wù)人員來講,也需要財務(wù)專業(yè)的高精尖技術(shù)人員,這一方面要求財務(wù)專業(yè)知識儲備豐富,還要求財務(wù)人員應(yīng)該具備專業(yè)管理視角,能夠敏銳洞察石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的問題,分析問題原因,提出解決方案。財務(wù)人員如果僅僅掌握一些基礎(chǔ)的會計知識,對于專業(yè)領(lǐng)域了解較少,那是難以適應(yīng)新形勢下高質(zhì)量財務(wù)管理的要求的,更無法為石油企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦予財務(wù)力量。這一方面來源于部分石油企業(yè)會計人員培訓(xùn)和管理流于表面,無法發(fā)揮其真正作用,同時也有企業(yè)整體管理體系管理模式落后方面的原因。

    (四)合同管理風(fēng)險

    合同是石油企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動合規(guī)開展的基礎(chǔ)所在。目前石油行業(yè)競爭壓力愈加激烈,為了避免盲目經(jīng)營管理行為,需要采取完善的合同管理措施。幾乎每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都需要簽訂合同,合同采辦在立項(xiàng)、招投標(biāo)、審批、簽訂、執(zhí)行、結(jié)算等各環(huán)節(jié)都需要有明確的要求和風(fēng)險控制節(jié)點(diǎn),由于合同采辦領(lǐng)域與經(jīng)濟(jì)利益直接相關(guān),近年來成為腐敗和利益輸送的溫床,必須加強(qiáng)管理。立項(xiàng)不合理、標(biāo)的過高過低、招投標(biāo)環(huán)節(jié)串標(biāo)漏標(biāo)、合同條款權(quán)責(zé)不對稱、合同執(zhí)行把關(guān)不嚴(yán)、未到付款節(jié)點(diǎn)支付等問題屢見不鮮,上述問題必然將會給石油企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和相關(guān)的合規(guī)運(yùn)行風(fēng)險,不僅無法保障自身的經(jīng)濟(jì)利益,給企業(yè)帶來較大的虧損,甚至面臨著法律訴訟風(fēng)險或者外部監(jiān)管或者制裁等嚴(yán)重問題。

    三、新形勢下石油企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理工作方法

    (一)完善財務(wù)管理制度

    建章立制是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ),隨著一個企業(yè)的建立,公司章程、財務(wù)制度等就是一個企業(yè)的“根本大法”。完善的財務(wù)管理制度不能游離于公司愿景和發(fā)展道路,要緊密結(jié)合公司的發(fā)展目標(biāo)、管理模式,以及企業(yè)文化制定。石油企業(yè)財務(wù)管理制度不同于財務(wù)法規(guī)和會計準(zhǔn)則,財務(wù)法規(guī)和會計準(zhǔn)則提供了一個企業(yè)財務(wù)制度的底線和紅線,是不可逾越的,但僅僅如此是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。財務(wù)管理制度要起到助推企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利開展,助力企業(yè)長期健康穩(wěn)定發(fā)展的作用,這就需要綜合其他板塊共同研究、統(tǒng)籌安排、妥善開展。一個完善的財務(wù)管理制度是提高石油企業(yè)財務(wù)管理工作能力的關(guān)鍵。首先,要根據(jù)國家的法律法規(guī)做好財務(wù)管理機(jī)制的建立,明確每一個具體崗位職責(zé)和權(quán)限,避免出現(xiàn)不同崗位之間的權(quán)責(zé)交叉。其次,要隨時跟進(jìn)石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況變化而及時調(diào)整更新,以適應(yīng)企業(yè)不斷更新的管理要求。最后,要監(jiān)督財務(wù)管理制度執(zhí)行情況,分級對財務(wù)管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督和管控,以公司生產(chǎn)經(jīng)營情況作為衡量和考核財務(wù)管理制度制定是否合理、執(zhí)行是否到位的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

    (二)加強(qiáng)對企業(yè)資金的監(jiān)督管理

    石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要保證資金的高效運(yùn)轉(zhuǎn),還要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升?;I融資方面需要做好相應(yīng)籌劃,妥善安排利潤的分配方式和比例,結(jié)合資本市場變化及時調(diào)整籌融資策略,統(tǒng)籌考慮籌融資風(fēng)險和資本成本,為企業(yè)長期健康穩(wěn)定發(fā)展提供不竭動力。對資金的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況需要進(jìn)行全過程跟蹤管理,全面充分的了解自身的各項(xiàng)資源。項(xiàng)目決策、管理、運(yùn)行階段,風(fēng)險評估至關(guān)重要,在項(xiàng)目評價階段,充分考慮各類風(fēng)險對項(xiàng)目效益的影響及敏感性,做好市場研判,合理預(yù)計現(xiàn)金回收時間和速度,統(tǒng)籌考慮企業(yè)的損益和現(xiàn)金流情況,保證管理層可以對企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀態(tài)全面的掌握,進(jìn)而制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,合理的降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種資金風(fēng)險。

    (三)培養(yǎng)更加專業(yè)的綜合人才

    石油企業(yè)財務(wù)管理人員要注重自身專業(yè)能力提升,建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通交流機(jī)制,打通業(yè)財融合橋梁,讓越來越多的業(yè)務(wù)人員理解財務(wù)工作的特點(diǎn),使財務(wù)管理工作更加具有指向性,使財務(wù)管理成果更加具有可應(yīng)用性。同時,加強(qiáng)在崗財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和知識競賽,與時俱進(jìn)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力,提高知識儲備,重點(diǎn)關(guān)注同行業(yè)同類型企業(yè)最新情況,培養(yǎng)專業(yè)視角,培養(yǎng)財務(wù)專業(yè)洞察力和判斷力。另外,還要與人力資源專業(yè)配合好,抓好財務(wù)管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè),吸收優(yōu)秀財務(wù)人員加入團(tuán)隊(duì),優(yōu)化激勵手段和考評機(jī)制,做好財務(wù)人員的全面管理。

    (四)提高企業(yè)的財務(wù)管理能力

    提高企業(yè)財務(wù)管理能力,首先要建立一套完善的企業(yè)會計管理制度和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的核算方法,為后續(xù)財務(wù)分析奠定良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。要充分利用財務(wù)管理手段,建立完善財務(wù)指標(biāo)體系,運(yùn)用杜邦分析等各類分析方法,既做到公司內(nèi)部橫縱向?qū)?biāo),也要對標(biāo)國內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)企業(yè),找到差異、分析原因、制定措施,不斷提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。要將財務(wù)管理體系嵌入公司治理體系中,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力、資金、材料等資源的優(yōu)化配置,保證企業(yè)生產(chǎn)效益的提升。除此之外,還需要進(jìn)一步的完善企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu),這是現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理中的新目標(biāo),也是重要的任務(wù),結(jié)合實(shí)際情況制定完善的財務(wù)管理架構(gòu),保障石油企業(yè)財務(wù)管理能力的全面加強(qiáng)。

    (五)完善安全防護(hù)措施

    當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代,會計信息化系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而來,存在信息泄露和攔截的風(fēng)險,所以要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)能力,制定科學(xué)合理的安全保護(hù)體系。石油企業(yè)需要專業(yè)人員構(gòu)建完善的安全管理體系并制定相關(guān)制度。同時,規(guī)范財務(wù)管理人員行為也很關(guān)鍵。

    四、結(jié)語

    總體而言,石油化工企業(yè)為了能夠促進(jìn)自身的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。就需要在時代發(fā)展背景下,加強(qiáng)自身的財務(wù)管理水平提高對財務(wù)管理的能力,組建一支專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì),讓企業(yè)的財務(wù)管理工作,可以為未來的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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