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    數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑分析

    2022-03-18 00:20:25李鋒杭州巨星科技股份有限公司
    環(huán)球市場 2022年18期
    關(guān)鍵詞:財務(wù)人員轉(zhuǎn)型財務(wù)

    李鋒 杭州巨星科技股份有限公司

    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟走上了發(fā)展的快車道。在5G技術(shù)的影響下,數(shù)字經(jīng)濟體系得以充實,活動內(nèi)容和范疇得以拓展,既優(yōu)化了世界經(jīng)濟結(jié)構(gòu),又推動了國家的經(jīng)濟發(fā)展。研究表明,雖然中國的數(shù)字經(jīng)濟占比較低,但已進入蓬勃發(fā)展期,發(fā)展空間巨大。此背景下,中國企業(yè)要緊跟時代發(fā)展的步伐,合理運用數(shù)字信息技術(shù),推動財務(wù)工作改革,從而優(yōu)化內(nèi)部機制,提高市場競爭力?,F(xiàn)就數(shù)字經(jīng)濟下的財務(wù)轉(zhuǎn)型展開簡要探討,希望能為企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型與未來發(fā)展提供一些幫助。

    一、數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

    (一)緩解財務(wù)管理矛盾

    數(shù)字經(jīng)濟背景下,以往的財務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)需求,需要結(jié)合企業(yè)的具體情況,深入探索全新的財務(wù)管理方式,實現(xiàn)內(nèi)外部的管理目標(biāo)。由于企業(yè)思維局限,財務(wù)工作遇到瓶頸,增加了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展難度。如果企業(yè)未及時處理上述問題,將加劇財務(wù)管理矛盾,妨礙企業(yè)的擴張發(fā)展。對此,企業(yè)必須改革財務(wù)管理機制,利用精細(xì)化、全面化的管理措施,緩解內(nèi)部矛盾,提高管理效率。在財務(wù)管理中運用數(shù)字技術(shù),是推動財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的有效舉措,可緩解財務(wù)管理矛盾,為企業(yè)的未來發(fā)展積蓄更多動能,從而提高企業(yè)的競爭實力。

    (二)加快財務(wù)管理的升級速度

    數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)想要獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須重視信息化建設(shè)。通過信息技術(shù)、財務(wù)工作的有機結(jié)合,實現(xiàn)精細(xì)化管理,才能快速實現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo)。伴隨著企業(yè)數(shù)量的增加,市場空間的減少,企業(yè)發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)和壓力[1]。此背景下,企業(yè)決策的正確性尤為重要。為保證戰(zhàn)略決策的質(zhì)量,企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維和模式,建立信息化管理系統(tǒng),為決策提供可靠依據(jù)。此外,數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)的信息質(zhì)量提出了嚴(yán)格要求,以往的信息技術(shù)運用方式,很難滿足業(yè)財深度融合的需求,要求企業(yè)改革內(nèi)部機制,加強信息技術(shù)的運用。

    (三)提高財務(wù)管理效率

    數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容龐雜,范圍廣,對企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展至關(guān)重要。在財務(wù)管理中運用數(shù)字技術(shù),能帶動財務(wù)工作轉(zhuǎn)型,比如構(gòu)建財務(wù)共享中心,能夠提高財務(wù)管理的信息化水平。借助信息技術(shù)幫助財務(wù)人員處理重復(fù)、單一的工作,縮短工作時間,提高工作效率。同時,財務(wù)工作和數(shù)字技術(shù)的深度融合,能夠提高財務(wù)數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量,加速業(yè)財融合的速度,優(yōu)化資源配置,提升管理水平。

    (四)推動企業(yè)健康發(fā)展

    數(shù)字經(jīng)濟背景下,數(shù)字化逐漸和社會融合,而財務(wù)工作和企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營有著直接的關(guān)系。企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型可借助數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢,實時獲得市場數(shù)據(jù),優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程、資源配置,順應(yīng)時代的發(fā)展潮流。財務(wù)管理工作以市場為導(dǎo)向,以可持續(xù)發(fā)展為宗旨,從多個方面進行數(shù)字化升級,為企業(yè)的未來發(fā)展添足動力,推動企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

    二、數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的原因

    (一)經(jīng)濟布局變化

    對于企業(yè)而言,市場經(jīng)濟的走向決定著企業(yè)的發(fā)展方向,絕大部分企業(yè)在市場經(jīng)濟的變革中以失敗收場,也有部分企業(yè)在經(jīng)濟改革中站穩(wěn)腳跟,很難明確企業(yè)未來的發(fā)展方向。但是要明確一點,企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),動態(tài)觀察和了解市場走向,認(rèn)真聽取專人的看法,進行精細(xì)化管理[2]。經(jīng)濟發(fā)展促使企業(yè)改革管理方式,在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型中,管理升級是主要目標(biāo),只有企業(yè)不斷升級優(yōu)化,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟的變化,提高核心競爭力。數(shù)字經(jīng)濟的特征是數(shù)字化,信息化、數(shù)字化是豐富人們閑暇生活,提高工作質(zhì)量的有效手段,很多企業(yè)先后引入相關(guān)技術(shù)與設(shè)施,財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中要充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟的效用,確保每位財務(wù)人員掌握財務(wù)知識,提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng),加快財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的速度。

    (二)財務(wù)管理制度不完善和滯后

    1.財務(wù)管理制度不完善

    現(xiàn)階段,很多企業(yè)的財務(wù)管理機制不夠完善,導(dǎo)致財務(wù)工作出現(xiàn)諸多漏洞。比如某些財務(wù)人員不作為,或隨意操作,致使財務(wù)工作無法發(fā)揮實際作用;部分財務(wù)人員鉆制度、規(guī)范的漏洞,以自身職權(quán)謀取私利,上述種種導(dǎo)致企業(yè)陷入發(fā)展困境。對此,企業(yè)必須強化財務(wù)管理,提高財務(wù)人員的責(zé)任意識和工作能力。

    2.財務(wù)管理機制滯后

    財務(wù)管理機制滯后,主要表現(xiàn)為:(1)財務(wù)管理方式陳舊、單一,財務(wù)人員工作職責(zé)不明,財務(wù)工作難以落實;(2)財務(wù)核算流程復(fù)雜,核算效果不精準(zhǔn),影響業(yè)財融合的結(jié)果;(3)企業(yè)智能化水平低下,缺乏決策能力,無法精準(zhǔn)把控企業(yè)未來的發(fā)展方向;(4)傳統(tǒng)理念根深蒂固,資源配置不合理,造成資源浪費。

    (三)管理會計應(yīng)用不足

    作為新時代的會計理念,管理會計對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。合理運用管理會計,能夠保證財務(wù)信息的全面性、準(zhǔn)確性,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策能力。事實上,很多企業(yè)并未深度了解管理會計的重要性和內(nèi)容,缺乏專業(yè)人員,導(dǎo)致管理會計制度流于形式,無法發(fā)揮實際效用。長此以往,管理會計不僅無法獲得理想的效果,還會妨礙企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

    (四)企業(yè)統(tǒng)一管控的必然要求

    伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)逐漸發(fā)現(xiàn)分散式財務(wù)管理的缺陷。截至目前,仍有很多企業(yè)使用以往的財務(wù)管理方式,導(dǎo)致企業(yè)在綜合服務(wù)、財務(wù)風(fēng)險評估等方面出現(xiàn)很多問題。目前,很多企業(yè)在各個地區(qū)開設(shè)分公司,使得財務(wù)功能分散于多個公司,雖然每個公司在財務(wù)工作中具有自主性,但是由于區(qū)域分散,無法實現(xiàn)財務(wù)集約化管理,不利于企業(yè)的未來發(fā)展。財務(wù)費用多、財務(wù)風(fēng)險控制難度大等都是企業(yè)財務(wù)工作的重難點,急需財務(wù)轉(zhuǎn)型進行解決[3]。

    三、數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑

    (一)財務(wù)服務(wù)共享

    近年來,很多企業(yè)都構(gòu)建了財務(wù)服務(wù)中心共享平臺,為企業(yè)財務(wù)工作的開展提供了諸多便利。具體表現(xiàn)為:(1)將不同國家或地區(qū)的企業(yè)財務(wù)集合在一起,統(tǒng)一記錄和報告,既提高了財務(wù)核算效率,又減輕了財務(wù)人員的工作壓力;(2)規(guī)范數(shù)字經(jīng)濟活動,企業(yè)使用統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)口徑,提高財務(wù)核算質(zhì)量和效率;(3)減少企業(yè)的運營成本,提高財務(wù)信息的精準(zhǔn)性。同時,還能免除不必要的支出,優(yōu)化財務(wù)人員的結(jié)構(gòu),減少投資風(fēng)險。在共享平臺下,財務(wù)支持占比擴大,財務(wù)交易占比縮小,這是財務(wù)制度質(zhì)的飛躍,其業(yè)務(wù)重心也隨之發(fā)生變化,通過共享平臺的運用,實現(xiàn)財務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化。值得注意的是,該平臺并非單純的財務(wù)人員統(tǒng)一辦公,而是財務(wù)運行與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一核算,將所有的分支業(yè)務(wù)集中于平臺共同核算,實現(xiàn)集中處理財務(wù)核算業(yè)務(wù)的目標(biāo)。

    (二)完善財務(wù)管理制度,改革財務(wù)機制

    1.完善財務(wù)管理制度

    數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展越來越困難,同時也對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了嚴(yán)格要求。為提升財務(wù)管理水平,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須做到以下幾點:(1)轉(zhuǎn)變財務(wù)思路,打造數(shù)字化的財務(wù)管理模式。樹立數(shù)字化思維,使管理層充分意識到數(shù)字化是生產(chǎn)力的理念,深度融合財務(wù)管理和數(shù)字化,搶占市場先機;(2)建立健全財務(wù)管理機制,提高管理層的認(rèn)識,實現(xiàn)財務(wù)工作的高效管理;(3)重視財務(wù)人員的培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。根據(jù)時代發(fā)展的形勢,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建培訓(xùn)機構(gòu),要求財務(wù)人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識,提高工作能力和職業(yè)素養(yǎng),為財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級提供動力。

    2.推進財務(wù)機制改革

    在企業(yè)財務(wù)管理工作中,重視財務(wù)機制的改革,能夠提高企業(yè)的財務(wù)能力,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、資金的合理管控。實際工作中,可從以下幾點著手:(1)強化核算管理,統(tǒng)一財務(wù)口徑。借助信息化系統(tǒng),全程監(jiān)管分公司的財務(wù)情況,實現(xiàn)財務(wù)透明性管理;(2)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,科學(xué)配置財務(wù)資源,提高管理能力,避免信息孤島及融資難等問題的出現(xiàn);(3)建設(shè)資金共享管理平臺,充分發(fā)揮平臺的價值[4]。統(tǒng)一管理財務(wù)資金,保證各項工作順利進行,實現(xiàn)財務(wù)效益的最大化,為企業(yè)各項工作的開展與未來發(fā)展提供保障。

    (三)向管理會計方向發(fā)展,提高財務(wù)管理效率

    為提高財務(wù)管理效率,企業(yè)必須重視普通會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。數(shù)字經(jīng)濟背景下,基礎(chǔ)會計管理性、戰(zhàn)略性的實現(xiàn)尤為重要。鑒于此,企業(yè)要從以下幾點推進財務(wù)轉(zhuǎn)型:(1)調(diào)整會計重心,通過事前分析、預(yù)測,事中控制和事后評估,探索出一條適合企業(yè)發(fā)展的工作路徑。了解數(shù)字經(jīng)濟的特征、發(fā)展趨勢,建立完善的財務(wù)機制,逐漸提高企業(yè)各項活動的價值,提升決策、風(fēng)險管控等各種能力;(2)深入研究管理會計理論,不斷吸取優(yōu)秀企業(yè)的工作經(jīng)驗,制定和完善管理會計體系。通過反復(fù)研究和實踐,分析會計體系的問題,采取有效措施彌補,從而提高財務(wù)管理效益。

    (四)從資金管控走向會計管理

    會計管理工作的開展,需要信息平臺提供支撐。實際工作中,必須做好以下幾點:明確財務(wù)管理的目標(biāo);提高工作能力和效率;帶動企業(yè)全面發(fā)展。對于企業(yè)而言,要想實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的目標(biāo),就要加強資金的掌控,優(yōu)化資金配置,提高資金利用率[5]。另外,利用信息技術(shù)建立資金共享平臺,實現(xiàn)企業(yè)資金的集約化管理;分析資金數(shù)據(jù),精準(zhǔn)預(yù)估下個季度的效益,為企業(yè)決策提供依據(jù)。

    (五)其他措施

    (1)優(yōu)化服務(wù)組織結(jié)構(gòu),以往的財務(wù)組織機構(gòu)有很多管理層,部門各自為政,只考慮自身情況,很少兼顧整體發(fā)展。為加強部門間的合作,實現(xiàn)業(yè)財融合,要利用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建財務(wù)組織結(jié)構(gòu),建立財務(wù)共享服務(wù)平臺,集中處理財務(wù)業(yè)務(wù),共享財務(wù)信息,強化信息分析和挖掘能力;(2)做好出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷工作,促進內(nèi)外貿(mào)貫通。值得注意的是,國內(nèi)大市場優(yōu)勢并不代表中國市場可以容納所有出口型企業(yè)的產(chǎn)能,轉(zhuǎn)內(nèi)銷產(chǎn)品要充分挖掘市場的增量空間,從財稅部門的監(jiān)控情況來看,多地外貿(mào)企業(yè)開拓市場的成效已顯現(xiàn)。目前,已有很多上市公司采用各種措施,加大國內(nèi)市場的開拓力度。比如改進內(nèi)銷收入的會計處理流程,要求會計人員學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則、新制度,強化核算技能;詳細(xì)歸納內(nèi)銷收入,理清計入、不計入退稅的范圍,并作出詳細(xì)的說明;更換產(chǎn)品主板,提高市場紅利。如兆馳股份在出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷過程中,通過對產(chǎn)品主板的更換,使其符合國內(nèi)的銷售標(biāo)準(zhǔn),一季度就實現(xiàn)銷量增長10.0%。

    四、案例分析

    (一)案例概況

    A企業(yè)是中國乳制品、酸奶和牛奶的生產(chǎn)商,產(chǎn)業(yè)鏈長,生產(chǎn)經(jīng)營過程龐雜,人員多,需要分析數(shù)據(jù)。此背景下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然。但是,受財務(wù)任務(wù)繁重、財務(wù)管理缺乏監(jiān)控等因素影響,數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨巨大困難。

    (二)財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑

    (1)建立財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)高效共贏。做好資金結(jié)算、財務(wù)核算,同步共享業(yè)務(wù)周期。目前,A企業(yè)共享中心共有16名工作人員,占共享單位財務(wù)人員的20.0%,減少管理成本,提高財務(wù)處理效果;(2)以資金管理為立足點,加強業(yè)財部門的交流,增加現(xiàn)金流入[6]。轉(zhuǎn)變以往的財務(wù)模式,制定全員參與的業(yè)財融合模式,調(diào)動員工的主動性,提高工作效率;(3)開發(fā)SAP系統(tǒng),實現(xiàn)資金、人力的對接。該系統(tǒng)可一鍵錄入價值鏈數(shù)據(jù),生成財務(wù)報告,為管理層的決策提供參考。

    通過上述措施的實施,A企業(yè)的財務(wù)工作獲得顯著效果,具體表現(xiàn)為:(1)員工效率提高,比如2020年末的工作效率較2019年提高45.0%,2021年9月較2020年提高65.8%;(2)客戶滿意度提升,2020年的客戶滿意度較2019年增長77.8%,2021年滿意度為96.1%。

    五、結(jié)語

    綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展,需要企業(yè)引起高度重視。本文通過上述研究,得出以下結(jié)論:(1)為提高財務(wù)管理水平,企業(yè)要完善財務(wù)管理制度,改革財務(wù)機制,推動財務(wù)轉(zhuǎn)型進程,為企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展提供充足動力;(2)為實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,企業(yè)要結(jié)合自身情況選擇整合方式,構(gòu)建財務(wù)服務(wù)共享平臺,優(yōu)化服務(wù)組織結(jié)構(gòu),進而成功完成財務(wù)轉(zhuǎn)型。使企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟背景下發(fā)揮重要作用及大力改善企業(yè)盈利狀況,助推企業(yè)健康發(fā)展。

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