萬(wàn)鴻艷
摘要:改革開(kāi)放以后,制造業(yè)獲得了飛速發(fā)展,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要提升自身內(nèi)部管理水平,并根據(jù)市場(chǎng)情況科學(xué)決策,以此應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)的發(fā)展中會(huì)計(jì)核算起著十分重要的作用,準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況分析工作,可以為企業(yè)管理層的科學(xué)決策提供重要依據(jù)。文章首先概述了制造業(yè)會(huì)計(jì)核算,其次分析了現(xiàn)階段制造業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,最后針對(duì)這些問(wèn)題提出了相關(guān)的對(duì)策建議,以期為制造業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的提升提供借鑒。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);會(huì)計(jì)核算;內(nèi)部控制
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中制造業(yè)屬于支柱型產(chǎn)業(yè),制造業(yè)升級(jí)改造是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。提高會(huì)計(jì)核算水平是加強(qiáng)內(nèi)部管理的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算可以有效的完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析工作,可以有效幫助企業(yè)管理層了解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)情況。企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的高低直接對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響,雖然現(xiàn)階段大多企業(yè)都已經(jīng)可以認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性,但是在具體的會(huì)計(jì)核算工作中,還存在很多問(wèn)題,需要企業(yè)不斷完善各項(xiàng)策略,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
一、制造業(yè)會(huì)計(jì)核算概述
會(huì)計(jì)核算指的是在會(huì)計(jì)法規(guī)以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)之上,利用多種會(huì)計(jì)核算方法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)變動(dòng)狀況進(jìn)行梳理,為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。制造業(yè)會(huì)計(jì)核算主要包括財(cái)務(wù)成果核算、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)核算、分配環(huán)節(jié)核算、生產(chǎn)環(huán)節(jié)核算、準(zhǔn)備環(huán)節(jié)核算、資金籌集環(huán)節(jié)核算等。企業(yè)需要根據(jù)自身情況,準(zhǔn)確、及時(shí)的完成成本核算工作。企業(yè)需要以會(huì)計(jì)核算要求為依據(jù)制定符合自身發(fā)展的產(chǎn)品核算制度,需要準(zhǔn)確的劃分期間費(fèi)用與成本費(fèi)用,劃分出不同時(shí)期的各類(lèi)成本產(chǎn)出。制造業(yè)不斷提高會(huì)計(jì)核算水平,有助于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,可以幫助企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況做出準(zhǔn)確分析以及預(yù)測(cè),幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、制造業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作薄弱
首先,存在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不規(guī)范的情況,制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)都是從各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及各部門(mén)中獲得的,業(yè)務(wù)部門(mén)并不具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),原始票據(jù)不一定能被規(guī)范記錄,在業(yè)務(wù)結(jié)束之后可能會(huì)出現(xiàn)延遲報(bào)賬的行為,會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性。還存在部分只以銷(xiāo)售發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)的情況,沒(méi)有發(fā)運(yùn)憑證以及出庫(kù)單等作為依據(jù)。甚至存在無(wú)審批證明的招待費(fèi)用以及差旅費(fèi)用,或者是費(fèi)用超標(biāo)的情況。會(huì)計(jì)處理這些費(fèi)用時(shí)沒(méi)有依據(jù),不能規(guī)范使用會(huì)計(jì)科目設(shè)置。其次,存在執(zhí)行規(guī)章制度能力差的情況,企業(yè)大多數(shù)都制定了會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)管理制度、會(huì)計(jì)工作流程、會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)等制度文件,但是其執(zhí)行力較低,各項(xiàng)制度只存在于表面,并未深入執(zhí)行,例如在很多制造企業(yè)中都存在收入確認(rèn)不規(guī)范的情況,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備也不能及時(shí)處理的情況。最后,存在會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低的情況,很多制造企業(yè)的發(fā)展史都比較長(zhǎng),其財(cái)務(wù)人員大多是有其他職位轉(zhuǎn)崗的,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低,不能對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法正常開(kāi)展。還存在部分人員認(rèn)為會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)性與年限掛鉤,不會(huì)自主學(xué)習(xí)新知識(shí),其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)停滯不前,無(wú)法滿(mǎn)足工作需要,直接影響會(huì)計(jì)核算結(jié)果。還有些會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德較低,甚至?xí)霈F(xiàn)違規(guī)操作,以權(quán)謀私的行為,都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生負(fù)面影響。
(二)監(jiān)督機(jī)制以及內(nèi)部控制體系不完善
一方面,企業(yè)的治理機(jī)構(gòu)不夠完善,董事會(huì)、股東會(huì)、高級(jí)管理人員的權(quán)力制衡機(jī)制以及權(quán)責(zé)分配不合理,不能將監(jiān)督、決策、執(zhí)行三方面合理分權(quán),因此財(cái)務(wù)有可能出現(xiàn)舞弊或造假的情況,部分管理人員為了自己的業(yè)績(jī)好看會(huì)聯(lián)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假,此時(shí)的會(huì)計(jì)核算不能體現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。另一方面,內(nèi)控制度不能有效執(zhí)行,內(nèi)部監(jiān)督體系不完善。企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行性較差,會(huì)導(dǎo)致銷(xiāo)售與收款、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存等業(yè)務(wù)不能按程序進(jìn)行審批,應(yīng)收賬款管控不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r,給企業(yè)帶來(lái)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)雖然在內(nèi)部建立了審計(jì)制度,并進(jìn)行了審計(jì)部門(mén)的設(shè)置,但是在設(shè)置時(shí)存在沒(méi)有分離設(shè)置不相容崗位,審批環(huán)節(jié)的設(shè)置不合理等情況,這時(shí)的制度形同虛設(shè),只存在于表面,評(píng)價(jià)機(jī)制以及稽查制度的缺失,內(nèi)部監(jiān)督無(wú)法發(fā)揮出真正的作用。
(三)成本核算體系不規(guī)范
一方面,制造業(yè)的成本核算理念尚不成熟,還停留在傳統(tǒng)成本管理的概念中,認(rèn)為產(chǎn)品成本指的是制造環(huán)節(jié)的成本,只關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程中的資源損耗,在成本管理中對(duì)各環(huán)節(jié)要素進(jìn)行控制,并沒(méi)有找到成本的核心。另一方面,成本核算方法落后,傳統(tǒng)的成本核算方法沒(méi)有對(duì)品種、生產(chǎn)復(fù)雜程度、生產(chǎn)規(guī)格等情況作出考量,只根據(jù)一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分配制造費(fèi)用,線性分配制造費(fèi)用,這時(shí)生產(chǎn)程序復(fù)雜的產(chǎn)品會(huì)顯示很低的生產(chǎn)成本,生產(chǎn)程序負(fù)責(zé)的產(chǎn)品反而顯示高的生產(chǎn)成本,如此不準(zhǔn)確、不真實(shí)的產(chǎn)品成本會(huì)直接影響產(chǎn)品成本分析決策。
(四)會(huì)計(jì)信息化程度較弱
制造業(yè)大多由工廠起步,科技化運(yùn)用也都集中在了生產(chǎn)技術(shù)方面,對(duì)全面信息化管理并不重視,在供應(yīng)鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理方面并沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程中的很多環(huán)節(jié)都被割裂了,系統(tǒng)間不能進(jìn)行連接,信息處于碎片化狀態(tài),部門(mén)之間不能高效、準(zhǔn)確的傳遞各項(xiàng)信息,對(duì)整體經(jīng)營(yíng)造成負(fù)面影響。另一方面,有些企業(yè)認(rèn)為管理軟件的費(fèi)用過(guò)高,所以只選擇財(cái)務(wù)模塊甚至采用人工記賬完成會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)信息不僅準(zhǔn)確性非常低,時(shí)效性也會(huì)受到影響,現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境以及客戶(hù)需求都處于高速變化的情況,靜態(tài)數(shù)據(jù)、傳統(tǒng)單據(jù)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。
三、加強(qiáng)制造業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作建設(shè)
首先,需要規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,基礎(chǔ)決定上層建筑,企業(yè)需要制定有效的憑證審核制度,對(duì)審批人員的權(quán)限、責(zé)任以及審批流程做出詳細(xì)說(shuō)明,對(duì)會(huì)計(jì)檔案、記賬憑證、原始憑證保存工作作出規(guī)范,明確會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的內(nèi)容、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間,使各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作在有序的規(guī)章制度下進(jìn)行。其次,需要健全監(jiān)督檢查機(jī)制,會(huì)計(jì)核算只有在符合各項(xiàng)法律法規(guī)的情況下開(kāi)展,才可以準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)進(jìn)程狀況,完善監(jiān)督機(jī)制,需要設(shè)置評(píng)價(jià)考核機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行考核,加強(qiáng)監(jiān)督,促使各項(xiàng)工作在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之內(nèi)展開(kāi),保證會(huì)計(jì)核算工作可以有效進(jìn)行。最后,需要在內(nèi)部開(kāi)展培訓(xùn)工作,會(huì)計(jì)從業(yè)需要以?xún)?yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為前提條件,會(huì)計(jì)人員在參加工作后也需要積極參加培訓(xùn),及時(shí)更新各項(xiàng)相關(guān)知識(shí),企業(yè)需要制定人才培養(yǎng)的相關(guān)體系,做好培訓(xùn)教育工作,企業(yè)管理者需要以身作則,遵紀(jì)守法,規(guī)范會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)工作,提高會(huì)計(jì)核算工作準(zhǔn)確性。
(二)完善監(jiān)督機(jī)制以及內(nèi)部控制體系
一方面,需要完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),明確董事會(huì)、股東會(huì)、管理人員的職責(zé)權(quán)限以及議事規(guī)則。合理的進(jìn)行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)立,使各部門(mén)可以有效的約束、制衡、監(jiān)督,防止出現(xiàn)職能缺失或權(quán)利過(guò)于集中的情況,以免出現(xiàn)偽造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況,防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊行為。另一方面,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),完善監(jiān)督機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部的一些具體情況中會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并不能完全適用,需要根據(jù)各企業(yè)實(shí)際情況,做出具體的調(diào)整,使其可以順利執(zhí)行。在企業(yè)內(nèi)部需要根據(jù)不相容崗位設(shè)置會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、授權(quán)審批、分離控制、運(yùn)營(yíng)分析、預(yù)算控制等崗位,設(shè)置相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制,明確考核標(biāo)準(zhǔn)、考核內(nèi)容以及考核程序,促使各項(xiàng)工作落地實(shí)施,會(huì)計(jì)崗位可以定期輪崗,可以糾錯(cuò)防弊,提高會(huì)計(jì)核算水平。審計(jì)部門(mén)需要保持獨(dú)立性以及專(zhuān)業(yè)性,并不斷改進(jìn)稽查機(jī)制,真正的發(fā)揮出監(jiān)督職能。
(三)規(guī)范成本核算體系
一方面,需要不斷更新成本管理的理念,向成本控制方向轉(zhuǎn)型,在產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)周期內(nèi)部貫穿成本核算,如果只關(guān)注制造環(huán)節(jié)的成本,其管理會(huì)處于無(wú)效狀態(tài)。制造環(huán)節(jié)的資源消耗其實(shí)已經(jīng)處于固化的狀態(tài),通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的控制,可以有效降低非固化成本。在成本實(shí)施前優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)及研發(fā),優(yōu)化生產(chǎn)布局,多關(guān)注銷(xiāo)售、庫(kù)存成本以及售后成本的資源消耗問(wèn)題,系統(tǒng)的控制產(chǎn)品成本。另一方面,需要科學(xué)的進(jìn)行成本核算方法的選擇,根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況需要,選擇合適的成本核算方法,例如作業(yè)成本法、變動(dòng)成本法、目標(biāo)成本法等。在制造費(fèi)用分配之前需要充分的考慮費(fèi)用動(dòng)因,以此提高成本核算準(zhǔn)確性,合理客觀的反應(yīng)產(chǎn)品成本。
(四)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平
現(xiàn)階段很多制造企業(yè)都已經(jīng)選擇了ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理工作,ERP系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)管理、研發(fā)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售與客戶(hù)服務(wù)、供應(yīng)鏈管理等職能模塊,連接各領(lǐng)域?qū)I(yè)管理軟件,促使各部門(mén)信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不斷統(tǒng)一,各數(shù)據(jù)、流程、業(yè)務(wù)可以有效的完成銜接工作。在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)需要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)型人才,負(fù)責(zé)控制各項(xiàng)內(nèi)容的銜接與修復(fù),基礎(chǔ)性工作數(shù)據(jù)的錄入也需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接影響后續(xù)的核算,運(yùn)用此系統(tǒng),可以有效提高信息披露的速度,管理層可以準(zhǔn)確及時(shí)的獲取各項(xiàng)數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。
四、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,制造企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出需要注重會(huì)計(jì)核算工作。制造業(yè)需要不斷規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,完善監(jiān)督機(jī)制以及內(nèi)部控制體系,規(guī)范成本核算體系,不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平,有效提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性以及時(shí)效性,為企業(yè)管理層科學(xué)決策提供科學(xué)依據(jù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:江西百勝智能科技股份有限公司)
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