探索高校計(jì)算機(jī)專業(yè)設(shè)備租賃式管理的可能性

劉乂毓

（1.內(nèi)江師范學(xué)院人工智能學(xué)院，四川 內(nèi)江 641100；2.珠海博聞教育科技發(fā)展有限公司，廣東 珠海 519000）

0 前言

論文所指的高校計(jì)算機(jī)專業(yè)設(shè)備特指計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的師生專業(yè)學(xué)習(xí)所必需的設(shè)備，這些設(shè)備不僅承擔(dān)著學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)的教學(xué)任務(wù)，還承擔(dān)了一些社會考試任務(wù)，同時也要為學(xué)生學(xué)習(xí)其他學(xué)科知識的提供網(wǎng)絡(luò)平臺?；谄渲匾院凸眯裕浞掷孟嚓P(guān)設(shè)備，做好其管理、維護(hù)工作就顯得尤為重要。下面就高校計(jì)算機(jī)專業(yè)設(shè)備管理普遍存在的問題及租賃式管理模式改革做一個分析、探索。

1 目前高校計(jì)算機(jī)專業(yè)設(shè)備管理主要模式

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，目前我國高校計(jì)算機(jī)專業(yè)設(shè)備都是采用招標(biāo)方式購買，然后派發(fā)到各使用單位使用或交由實(shí)驗(yàn)中心集中使用模式，且以下幾方面開展了管理和維護(hù)。

1.1 硬件設(shè)備維護(hù)

計(jì)算機(jī)專業(yè)設(shè)備主要涉及大量的通用計(jì)算機(jī)或高精端設(shè)備，計(jì)算機(jī)屬于比較精細(xì)的電子電氣設(shè)備，適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)可以延長其使用壽命。對其硬件設(shè)備管理維護(hù)平時主要做好以下工作。

1.2 軟件系統(tǒng)維護(hù)

對計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的軟件維護(hù)平時主要做好以下工作。正確安裝各個專業(yè)軟件，同時安裝硬盤還原卡，還原精靈軟件，gost軟件等措施對系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù)，以防病毒或?qū)W生對系統(tǒng)的惡意修改，確保各種教學(xué)課程能正常使用這些軟件；安裝殺毒軟件，這是計(jì)算機(jī)管理必不可少的環(huán)節(jié)，也是必不可少的軟件，要做到定期聯(lián)網(wǎng)升級，更新系統(tǒng)安全補(bǔ)丁程序；建立局域網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)對機(jī)房所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，降低機(jī)房管理者的工作量，提高管理效率；使用電子教室，如極域電子教室，提高教學(xué)效果，提高機(jī)房的管理水平。

1.3 完善管理制度

通過不斷健全和完善的機(jī)房管理規(guī)章制度，科學(xué)的管理規(guī)章制度是確保機(jī)房正常運(yùn)行的重要保證，也可以提高管理人員的科學(xué)意識和管理水平，目前，我院已經(jīng)建立了包括《學(xué)校機(jī)房管理辦法》《機(jī)房衛(wèi)生制度》等一系列制度。

1.4 管理人員不斷培訓(xùn)和充實(shí)

針對學(xué)校的機(jī)房計(jì)算機(jī)數(shù)量增多，管理任務(wù)煩瑣、人員匱乏等特點(diǎn)，通過增加授課教師，勤工助學(xué)學(xué)生、臨時工等管理方式。通過政策引導(dǎo)提高大家的參與積極性，同時盡量提供管理人員外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會，不斷提高了計(jì)算機(jī)水平，加深了對本專業(yè)各種軟件的理解。提高其服務(wù)質(zhì)量。

2 現(xiàn)有高校計(jì)算機(jī)專業(yè)設(shè)備管理的弊端

2.1 環(huán)境衛(wèi)生的問題

機(jī)房用于教師和學(xué)生日常上課、學(xué)習(xí)，人流量大來往密集，很容易產(chǎn)生環(huán)境污染，如有同學(xué)不遵守規(guī)定，在機(jī)房吃食物并留下食物殘?jiān)蛘呤称钒b袋等垃圾，學(xué)生在機(jī)房喝飲料或吃一些帶有味道的食物，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室臟、亂、差，衛(wèi)生管理困難，甚至影響設(shè)備使用。

2.2 軟硬件的配置不夠

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，社會對應(yīng)用型人才要求越來越高，從而導(dǎo)致教師、學(xué)生需要的硬件、軟件版本越來越高，高校教學(xué)中都需要采取不同的手段，不斷地對硬軟件升級改造。由于學(xué)校財(cái)力有限，加之招標(biāo)采購流程多，導(dǎo)致設(shè)備采購?fù)R時間較長，加之許多高校機(jī)房的軟硬件配置都是非常不合理的，導(dǎo)致機(jī)房內(nèi)的硬件設(shè)施配置更新速度明顯落后于軟件更新的速度。

2.3 一些先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用不夠到位

目前，大學(xué)生在使用計(jì)算機(jī)專業(yè)機(jī)房時，除了存在對機(jī)房的硬、軟件配置不滿情緒外，還存在對先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用不夠到位的抱怨思想。作為學(xué)校主管部門，當(dāng)然希望能夠解決這一問題，提高機(jī)房利用率，讓學(xué)生掌握很多的新技術(shù)。如借助云計(jì)算和大客戶端這樣的軟件來實(shí)現(xiàn)軟件的自動更新維護(hù)，用來提高效率、節(jié)約管理成本，解決傳統(tǒng)設(shè)備管理模式中存在的問題，也可以解決不能合理的使用先進(jìn)技術(shù)，不能根據(jù)實(shí)際的需求來匹配合理的接口，導(dǎo)致資源浪費(fèi)的問題。

2.4 管理人員素質(zhì)不高

高校設(shè)備管理人員素質(zhì)嚴(yán)重影響高校的機(jī)房管理，因此要進(jìn)行高效的設(shè)備管理，首先要求管理人員的素質(zhì)高，由于高校受實(shí)驗(yàn)室管理人員定位為教輔人員的傳統(tǒng)觀念限制，管理人員技術(shù)和管理能力提升部分受到局限，導(dǎo)致部分設(shè)備管理人員軟硬件維護(hù)吃力，其管理效果差，從而影響需要實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行。

3 專業(yè)設(shè)備租賃式管理的思路

為了克服學(xué)校經(jīng)費(fèi)投入不足，計(jì)算機(jī)專業(yè)設(shè)備硬軟件更新速度快，對管理人員要求等特點(diǎn)，現(xiàn)提出專業(yè)設(shè)備租賃式管理的改革思路。

由圖5可知，在相同微波功率、堆積厚度條件下，6～12 min時，紫菜感官評分呈上升趨勢；在12～18 min時，感官評分呈下降趨勢；當(dāng)微波時間為12 min時紫菜感官評分最高為82.7分。這是由于微波時間過短時，紫菜烘干不徹底，導(dǎo)致水分含量過高影響感官評分；微波時間過長時，紫菜烘干過度，導(dǎo)致紫菜烤焦影響外觀。

3.1 大型高精端設(shè)備用租入替代購買

目前我校即將開設(shè)人工智能、大數(shù)據(jù)等相關(guān)新興專業(yè)，但這些專業(yè)對設(shè)備數(shù)據(jù)處理的能力要求較高，如需要組建數(shù)據(jù)中心，購置這些設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入較大，學(xué)校財(cái)力有限。許多數(shù)據(jù)中心本質(zhì)上是數(shù)據(jù)運(yùn)營的大腦，所以這些設(shè)施必須始終平穩(wěn)有效地運(yùn)行，每個組件都應(yīng)該得到適當(dāng)?shù)母潞途S護(hù)。通過更換、升級和維護(hù)過時的設(shè)備能確保數(shù)據(jù)中心設(shè)備達(dá)到最新的技術(shù)和效率標(biāo)準(zhǔn)，但這會給學(xué)校帶來巨大的成本。

為了克服這些挑戰(zhàn)，學(xué)?？梢钥紤]在短期內(nèi)租用有實(shí)力的數(shù)據(jù)中心設(shè)備。租賃可以使學(xué)校獲得使用兩三年關(guān)鍵設(shè)備的機(jī)會，之后可以更新升級到最新的模式，并且不會增加額外的成本，也不花費(fèi)時間和精力去維護(hù)老舊設(shè)備。

3.2 通用計(jì)算機(jī)以出租方式交給學(xué)生使用和管理

按照一般計(jì)算機(jī)設(shè)備最低報(bào)廢年為6年的要求，計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生使用的電腦更新的時間則更短。學(xué)校為了節(jié)約成本可以采用電腦租賃滿足教學(xué)的需要，主要思路如下：

新生入學(xué)時，對所有計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生是否能自帶筆記本電腦進(jìn)行摸底調(diào)查，統(tǒng)計(jì)不能自帶的學(xué)生人數(shù)，簽訂合同，由學(xué)校統(tǒng)一購買或通過第三方租入為其免費(fèi)配置，出租給學(xué)生自己使用、管理和維護(hù)，畢業(yè)時交回完好的筆記本電腦，如有損壞，原價(jià)賠償或原價(jià)購買?；厥盏墓P記本可以繼續(xù)租給低年級新生使用。

如果學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張，可以利用電腦租賃公司實(shí)施。

4 專業(yè)設(shè)備租賃式管理的可能性

4.1 大型高精端設(shè)備用租入替代買入的可能性

學(xué)校通過傳統(tǒng)的購買或支付計(jì)劃獲得大型高精端計(jì)算機(jī)設(shè)備，如數(shù)據(jù)中心，通常有三年保修期，這意味著購買的設(shè)備在擁有前三年后可能會變得更昂貴。并且維護(hù)設(shè)備將變得更加麻煩，加大成本負(fù)擔(dān)，那么在使用該設(shè)備幾年之后，將面臨：繼續(xù)使用這些設(shè)備，并冒著過時的技術(shù)危及數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)；減少損失，并處理這些設(shè)備（可能帶來額外的收入）。

采用租賃方式可以使師生保持 IT行業(yè)技術(shù)進(jìn)步率，最大限度地利用新技術(shù)，減少維護(hù)問題和成本，而且隨著處理能力的提高，數(shù)據(jù)中心所有者、運(yùn)營商、用戶將獲得更多的成本效益，選擇合適的租賃選項(xiàng)可以顯著地降低總體運(yùn)營成本，并提高效率。

4.2 通用計(jì)算機(jī)以出租方式交給學(xué)生使用和管理的可能性

通用計(jì)算機(jī)以出租方式交給學(xué)生使用和管理，學(xué)校不用單獨(dú)建設(shè)通用機(jī)房，許多計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)類課程，可以讓學(xué)生直接將筆記本電腦帶入教室，老師一邊講，學(xué)生一邊演示，更容易提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

如果學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張，可以以學(xué)校的名義，到信譽(yù)良好的電腦租賃公司租入筆記本電腦，再轉(zhuǎn)租給學(xué)生。這樣可以節(jié)省許多的成本。

5 租購設(shè)備必須考慮的問題

通過分析可以看出，學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張，可以考慮通過租賃方式，滿足正常的教學(xué)科研需要，但租、購設(shè)備，各有優(yōu)缺點(diǎn)，下面進(jìn)行簡單分析。

5.1 設(shè)備購置必須考慮的問題

設(shè)備購置必須考慮的問題包括：最明顯的也是最大的成本投資就是購買設(shè)備的成本，特別是大精貴設(shè)備。這對新建或地方學(xué)校，是一大問題；折舊是設(shè)備購置需要考慮的；后勤管理和維護(hù)及維修成本；投資的設(shè)備需要放置在具有安全保障的地點(diǎn)以防止被盜或是被損壞；項(xiàng)目后期剩余資產(chǎn)如何處置等等。

5.2 設(shè)備租賃主要優(yōu)點(diǎn)

采用租用方式引進(jìn)設(shè)備，滿足教學(xué)科研需要有以下優(yōu)點(diǎn)：

（1）資金周轉(zhuǎn)更靈活，新建學(xué)校、地方學(xué)校，如人才引進(jìn)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等許多地方都要用錢，如果采用租用計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備，只需要花買設(shè)備不到1/10的價(jià)錢，多余的錢可以用來周轉(zhuǎn)，投到更需要的地方。在資金短缺的情況下，既可用較少資金獲得教學(xué)科研急需的設(shè)備，也可以引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，加速技術(shù)進(jìn)步的步伐。

（2）租用方可獲得良好的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)更新。租賃期間，由于出租方通過設(shè)備收取租賃費(fèi)，如果使用過程中出現(xiàn)問題和服務(wù)投訴，租用方可以拒絕支付剩余的款項(xiàng)，或者下個租期選擇其他的企業(yè)，所以企業(yè)的售后服務(wù)必須貼心方便，租期中的軟件更新、系統(tǒng)維護(hù)，技術(shù)培訓(xùn)都是免費(fèi)的。

（3）可以保持資金的流動狀態(tài)，防止呆滯，也不會使單位資產(chǎn)負(fù)債狀況惡化，可避免通貨膨脹和利率波動的沖擊，減少投資風(fēng)險(xiǎn)。

（4）免去機(jī)器修理的風(fēng)險(xiǎn)。沒有誰敢保證設(shè)備不壞，只是時間問題。如果運(yùn)氣好，保養(yǎng)得好，也許壞概率低些。新機(jī)壞了，有保修，但是送去維修往往耽擱的時間較久。如果遇到人為因素，還得往往高于市場價(jià)去更換配件費(fèi)用。設(shè)備購置的時間越長，配件費(fèi)用越高。

（5）免去折舊掉價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。新設(shè)備買回來后，隨著時間的推移，市場的變化，計(jì)算機(jī)設(shè)備的價(jià)格越來越低，機(jī)器折舊厲害。

5.3 設(shè)備租賃主要不足

采用租賃方式，存在以下不足：在租賃期間承租人對租用設(shè)備無所有權(quán)，只有使用權(quán)，故承租人無權(quán)隨意對設(shè)備進(jìn)行改造，不能處置設(shè)備，也不能用于擔(dān)保、抵押貸款。

6 小結(jié)

隨著電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，高校計(jì)算機(jī)專業(yè)及其他應(yīng)用型專業(yè)學(xué)生對計(jì)算機(jī)硬軟件配置要求越來越高，設(shè)備更新的速度越來越快，而多數(shù)的高校受經(jīng)費(fèi)和管理人員素質(zhì)的限制，無法及時更新硬件和軟件，導(dǎo)致學(xué)生無法隨時掌握最新的技術(shù)，從而影響教學(xué)質(zhì)量，前面通過對租、購情況的分析發(fā)現(xiàn)，通過租賃方式，不失為解決上述問題的一種有效的方法，這對高校計(jì)算機(jī)專業(yè)設(shè)備管理改革有積極意義。