賀麗平 太原科技大學(xué)
近年來,隨著我國國民經(jīng)濟持續(xù)增長,人們的生活水平也在不斷提高。長期以來,我國的人口基數(shù)大,人均居住面積小,導(dǎo)致了住宅及其他公用設(shè)施的需求量很大,這也給建筑業(yè)帶來了一定的機遇和挑戰(zhàn)。在工程建設(shè)中,除了需要大量的人員和機械設(shè)備外,還需要大量的建材產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、儲存和供應(yīng),要使各種生產(chǎn)要素協(xié)調(diào)一致,并保障其功能得到充分的發(fā)揮,這在一定程度上加劇了建設(shè)工程施工的難度。
二十一世紀以來,人們追求高品質(zhì)的生活,對建筑工程的設(shè)計以及施工技術(shù)提出了較高的要求,現(xiàn)時代建筑行業(yè)的規(guī)模在不斷擴大,施工工程的開發(fā)也變得復(fù)雜起來。稍有不慎,就會導(dǎo)致項目停工、窩工,影響整個項目工期的進度。
在現(xiàn)代工程建設(shè)中,對建筑施工工程開展工期控制管理是一項重要的工作任務(wù)。在確保工程建設(shè)質(zhì)量和投入的同時,如何合理地安排施工進度是影響項目管理成敗的關(guān)鍵。所以,討論項目進度控制非常有意義。
工程管理離不開對工程進度的控制,通過對項目進度實施科學(xué)、合理的控制和管理,以達到項目各個階段的進度時間標(biāo)準,確保項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成。在項目管理中,進度控制十分重要,但如果僅注重進度安排而忽視了動態(tài)調(diào)節(jié),則沒有辦法準確地控制工期;同樣,如果只注意工期進度的調(diào)整,就會忽略項目工程的整體發(fā)展,則無法全面掌握工程進度。同時,企業(yè)也無法有效控制工程的工期、質(zhì)量和成本。在施工過程中,施工隊伍如果沒有制訂制度和計劃開展施工,必然會對項目質(zhì)量和施工的安全性造成一定的影響。因此,工程進度控制既要與工程進度的按時完成有關(guān),也與質(zhì)量控制、成本控制以及企業(yè)效益有關(guān)。做好進度控制,就是要保證各階段的工作目標(biāo)能夠如期完成,建設(shè)工程管理人員要合理控制項目進度,使項目管理工作能夠平穩(wěn)、有序地進行。
從工程施工的角度來看,控制工程工期的重要性主要有以下三個方面。首先,加強施工監(jiān)理控制,從而確保項目的效益。通常情況下,在工程進行施工之前,建設(shè)單位會根據(jù)項目的要求以及各種因素對工程展開分析,并按照合同規(guī)定和設(shè)計圖紙,確定工程進度的計劃目標(biāo),進而制定相應(yīng)的進度計劃。根據(jù)施工過程中的各種因素,如人員等予以綜合管理,采取有效的預(yù)防措施,確保施工工程的正常開展,并取得相應(yīng)的效益。其次,加強對成本的控制。工期與造價之間有著緊密的聯(lián)系,因此,有效地實施項目進度管理,既可以確保項目的質(zhì)量,又可以節(jié)省造價,達成項目管理的目的。最后,提高公司的競爭能力。建設(shè)單位的工期控制以及施工管理能力是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。
首先,公司按照投標(biāo)文件的規(guī)定,制訂初步的工程方案和建設(shè)的計劃,以獲得業(yè)主的好感,因而獲得投標(biāo)。其次,計劃的編制應(yīng)包含三個方面:總體控制計劃、二級計劃(即分段工程計劃)以及三級計劃(即每周計劃)。
經(jīng)過業(yè)主批準的工程進度計劃,施工單位將計劃進度表嚴格落實到施工當(dāng)中,并按計劃安排人員、物資、設(shè)備,確保資金的順利流通。根據(jù)項目的實際進展情況,可以適當(dāng)?shù)男薷募夹g(shù)、組織、管理等方面的措施,合理調(diào)整工程進度,以確保項目的順利實施。
建筑工程管理人員在施工過程中,要實時監(jiān)控并強化項目進度,統(tǒng)計分析已有的數(shù)據(jù),采取相應(yīng)的調(diào)整措施,解決施工中可能會發(fā)生的索賠問題。項目經(jīng)理要全方位控制項目建設(shè)的各個方面,并加以協(xié)調(diào),以保證項目質(zhì)量且能夠按時完成。
施工單位應(yīng)根據(jù)實際工程驗收情況,適時調(diào)整施工進度。調(diào)整內(nèi)容包括:實際工作任務(wù)、開始日期、完成時間、工種關(guān)系、建筑物質(zhì)、設(shè)備提供等。調(diào)整進度計劃就是對實際檢驗結(jié)果展開分析討論,采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其修正、編制,并嚴格執(zhí)行后期的進度計劃和方案。
工程管理是建設(shè)工程在施工過程中一種不可或缺的部分,工程管理是一個系統(tǒng)而復(fù)雜的工程。工程質(zhì)量、工期、成本、安全等是一個矛盾的整體,這些物體之間既互相制約,又互相關(guān)聯(lián),如果處理不好,將會造成工程管理方面的問題。工程項目的控制管理問題包括以下兩個方面。首先,如果在物資、人員、資金等方面出現(xiàn)不合理的問題,將會對項目建設(shè)造成不利的影響,比如材料的短缺、資金的短缺、人員的配備等。其次,企業(yè)的經(jīng)營問題,如果這項工作沒有做好,也會對工程的進度造成負面影響。比如施工組織、施工計劃、施工控制以及協(xié)調(diào)意識薄弱等,都會對施工進度造成不利影響。
工程項目管理中存在的技術(shù)問題主要有兩個。
第一,施工組織設(shè)計不夠合理,工期控制不夠科學(xué)。施工組織的制訂與設(shè)計過程中,如果要充分考慮施工規(guī)模、環(huán)境以及復(fù)雜性等問題,又不能正確地評價設(shè)備的力量和人員能力,往往會造成施工組織的設(shè)計和編制上的不足,無法實現(xiàn)工期控制。第二,施工工藝管理水平不高,施工工藝設(shè)計不合理。各工序、工種之間沒有合理的聯(lián)系,施工工序間的交叉又互相影響,導(dǎo)致一部分項目施工進度比較緊張,另一部分比較松散,這就表明工期的控制出現(xiàn)了一些問題。此外,在制定施工方案時,由于沒有考慮到資源的分配,而且在編制時并未考慮到項目的實際情況,也會造成施工進度無法有效地制約和指導(dǎo)工期。此外,工程建設(shè)的進度安排未考慮到資源配置的問題。在制定規(guī)劃時,由于與現(xiàn)實脫節(jié)造成“閉門造車”的現(xiàn)象;對設(shè)計意圖的理解有誤等。由于施工進度計劃在實施過程中缺少后續(xù)的實時跟蹤,且未能及時對項目的反饋信息加以調(diào)整,使得該項目無法作為指導(dǎo)和制約工程進度的指標(biāo)。
在工程項目的管理中,影響工期控制的外在原因主要有三個方面。第一,由于工程設(shè)計上的問題,比如設(shè)計圖紙上存在錯誤或瑕疵,致使項目無法正常進行,或由于設(shè)計不合理需要重新設(shè)計,從而導(dǎo)致工期的延遲。第二,開發(fā)商對建設(shè)項目的審批程序有抵觸情緒,或者政府審批部門在辦理相關(guān)工作時出現(xiàn)的延誤,都會對項目的工期造成一定影響。第三,如果施工過程中遇到了一些惡劣的天氣,比如地震、暴雨、臺風(fēng)等自然因素,都有可能造成工程的停工和延遲。
制度是項目建設(shè)的規(guī)范化管理基礎(chǔ)。在項目建設(shè)管理中,必須建立健全相關(guān)的組織結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)的管理體系,以達到項目進度控制的標(biāo)準化。在加強公司的組織結(jié)構(gòu)方面,應(yīng)采取以下措施。
(1)構(gòu)建一個健全的項目管理機構(gòu),在工程項目的建設(shè)中,以項目管理為主導(dǎo);(2)健全管理責(zé)任制,明確項目管理的首要責(zé)任人,在施工過程中把進度控制細化到各個單位和個人,從而形成一個嚴密的工期控制體系,防止各個部門互相推諉,提高工期管理的成效;(3)加強工程經(jīng)理和施工人員的進度意識,把工期與費用的控制、施工方和管理者的工資、福利相結(jié)合,從而激發(fā)他們對工程進度的控制。
在建設(shè)項目的實際管理中,為了更好地控制施工進度,有關(guān)施工單位要在施工階段建立和健全施工項目的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的計劃,同時有效規(guī)范施工人員的行為,以防止出現(xiàn)因人為原因而造成的工期延遲。要想健全施工項目的管理體系,必須從以下幾個方面著手。首先,項目管理人員應(yīng)在項目實施過程中,制訂出一套科學(xué)合理的施工計劃以及管理方案,確保項目管理制度的實施;其次,在工程中重點管理崗位,設(shè)置具有較強的管理和組織能力的工程總監(jiān);再次,成立監(jiān)理團隊,實時監(jiān)督管理建筑工程施工環(huán)節(jié),確保施工進度的正常進行;最后,健全獎懲機制,定期評估施工人員的工作,并將其與獎金掛鉤,從而有效激發(fā)施工人員的工作熱情,提高施工效率和工程質(zhì)量。另外,需要注意的是,在實際施工中,有關(guān)管理人員也要針對實際的施工狀況調(diào)整、改革管理方案,以確保系統(tǒng)的正確性和先進性。
工程項目的施工是一項較高綜合性、復(fù)雜性的工作,特別是在工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié),在工期的控制上會產(chǎn)生一些細節(jié)問題,這就需要一個具有良好組織和管理能力的經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)整個項目的實施。
在工程建設(shè)過程中,每一個工程總監(jiān)的工作能力都直接關(guān)系到項目的進度和質(zhì)量,所以要想確保工程工期目標(biāo)的實現(xiàn),必須要保證項目的進度在計劃之內(nèi)。要求管理者對其要有足夠的信心,而且在建設(shè)項目的各個環(huán)節(jié),每位施工人員的工作能力都對工程進度以及質(zhì)量有較大影響。因此,為更好地控制施工全過程工期,施工企業(yè)要做到以下兩個方面。
首先,建筑工程施工企業(yè)必須重視建設(shè)工程總監(jiān)和各部門主管在實際施工過程中的工作,要確保他們具備一定的組織和管理能力。一個好的工程總監(jiān)能有效地組織整個工程隊伍,并使其井然有序地開展工作,在規(guī)定的時限之內(nèi),確保工程進度順利進行。
其次,在項目實施的過程中,工程總監(jiān)要每隔一段時間安排全體工程施工人員舉行項目管理會議,除此之外,各施工隊伍也要確保每隔一段時間召開一次工作交流會。在會議上,各項目負責(zé)人都要匯報目前的工程進展情況,并安排相關(guān)的工作人員進行指導(dǎo),確保工程的順利進行。
在建筑工程開展施工的過程中,施工進度的安排必須要與實際的施工現(xiàn)狀相匹配,確保方案編制的合理性。這樣在施工過程中,施工單位才可以保證施工進度與事先制定的施工計劃相協(xié)調(diào),以便能夠更好地安排施工中的各種因素。同時也要在實際施工中,根據(jù)目前的施工情況和施工進度予以合理的調(diào)整和優(yōu)化,使施工計劃更加完善,從而達到控制工期的目的。這種方法既能提高施工的綜合效益,又能保障施工質(zhì)量和施工人員的安全。
在施工工期管理中,由于工程項目比較復(fù)雜,施工進度經(jīng)常發(fā)生變化,因此,對工期的控制不能簡單地按時間進行,而是要采用一套系統(tǒng)的方法,以適應(yīng)各種復(fù)雜多變的環(huán)境。另外,公司還需增加一名監(jiān)理人員,對工程實施過程實施動態(tài)監(jiān)控,并根據(jù)施工進度加以優(yōu)化調(diào)整,以保證工程進度的實施。
此外,還要加大投資,引入更多的先進技術(shù),例如,將建筑信息建模技術(shù)和建筑工程相結(jié)合。綜合運用建筑學(xué)、數(shù)學(xué)等多方面知識,將建筑工程中的各個方面都應(yīng)用到建筑信息模型中,同時,建模技術(shù)可以在施工、管理、后期的維護保養(yǎng)中得到合理的運用,從而進一步提高施工質(zhì)量和工作效率,保證施工工期得到有效控制。
契約是民事主體之間民事法律關(guān)系的成立、變更和終止,也是建筑公司和施工單位最主要的憑證,為了預(yù)防工期的延誤,保證工程的順利完成,必須簽定建筑合同,讓建筑公司和施工單位相互制約,從而加快工程進度。在訂立合同時,應(yīng)注意以下四個方面。
首先,合同中的具體內(nèi)容必須由建設(shè)單位與施工方共同擬定,并在合同中表明整個項目的建設(shè)工期。
其次,在合同中要明確顯示各項開支的條款,如對工程材料的質(zhì)量選用、采購等。
再次,在合同中要有行之有效的獎勵和懲罰,對違反契約的人進行嚴厲的懲罰。
最后,在工程實踐中,還要不斷地對合同補充優(yōu)化,以保證合同在施工期間的有效性。
加強施工項目的質(zhì)量監(jiān)管,是控制施工進度的關(guān)鍵。為了進行合理的監(jiān)督管理,建筑工程施工單位首先要加強建筑監(jiān)理人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高監(jiān)理管理水平。以此保證建筑工程監(jiān)理人員在工期控制上的作用,對施工過程的各個環(huán)節(jié)展開動態(tài)性監(jiān)督管理,針對施工進度控制中的有關(guān)問題與細節(jié),確保監(jiān)督的有序?qū)嵤?,從而提高監(jiān)理人員的工作效率。
建筑行業(yè)在我國得到不斷地發(fā)展,因此工程施工管理是目前建筑行業(yè)的核心管理工作。在實際施工中,會出現(xiàn)一些影響工期的不利因素,因此需要對分析并予以科學(xué)、合理的調(diào)整。但很多項目存在趕工期的現(xiàn)象,這種做法常常無法取得應(yīng)有的效果,忽視了施工過程中的科學(xué)與內(nèi)部規(guī)律。所以,本文對工程項目的工期管理問題進行了討論,希望可以有效地改善工程項目的進度管理,減少項目管理的風(fēng)險。