[ 作者簡介 ]
陳葉,女,安徽六安人,國防大學政治學院,館員,本科,研究方向:院校圖書館期刊資源管理模式探索。
[ 摘要 ]
隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和信息技術(shù)飛速發(fā)展,我國已經(jīng)進入信息化時代,信息的傳播速度更快,涉及范圍更為廣泛,人和信息可實現(xiàn)快速接觸和飛速傳遞。在這一背景下,各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式都有顯著的變化,高校圖書館工作也不例外。大數(shù)據(jù)在高校圖書館管理和服務(wù)中的應(yīng)用,可以構(gòu)建數(shù)字化資料管理平臺,創(chuàng)新信息和知識傳播模式,優(yōu)化管理和服務(wù)體驗。在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下,如何利用系統(tǒng)實現(xiàn)智慧圖書館的轉(zhuǎn)型升級,是值得深入探討的問題。因此,本文通過分析高校圖書館管理在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn),對如何提升圖書館的服務(wù)等對策進行討論。
[ 關(guān)鍵詞 ]
大數(shù)據(jù);高校圖書館;挑戰(zhàn);對策
隨著科技的進步,計算機的存儲和計算能力得以迅速發(fā)展,通過計算機對海量數(shù)據(jù)進行分析,獲得有巨大價值的產(chǎn)品和服務(wù),這是當今社會所獨有的新型能力,也是大數(shù)據(jù)所帶來的能力。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟,人類將越來越依賴數(shù)據(jù)驅(qū)動的科學研究和決策來引領(lǐng)新的發(fā)現(xiàn),指導正確的行動。同樣,大數(shù)據(jù)也改變著圖書館的服務(wù)模式與管理決策。在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館應(yīng)當抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇,充分利用大數(shù)據(jù)資源,以數(shù)據(jù)促服務(wù)為抓手,用大數(shù)據(jù)思維進行管理和服務(wù)的創(chuàng)新,加快完成管理和服務(wù)模式的轉(zhuǎn)型。然而,面對大數(shù)據(jù)這把“雙刃劍”,在積極抓住機遇的同時,也應(yīng)當勇于面對新的挑戰(zhàn)。
1 高校圖書館的重要意義
1.1 高校圖書館屬于文化傳承的重要載體
從文獻需求層面來看,人們的角色和圖書需求有著必然的聯(lián)系。人們對圖書文獻的需求,主要是為了滿足生產(chǎn)、教育層面需求。高校設(shè)立的主要目的是為社會培養(yǎng)高素質(zhì)人才。高校中眾多的師生對于教育和自我教育的需求較大,因此對于圖書和文獻有較大的需求。同時,對于人類文化的形成、發(fā)展和創(chuàng)新來說,圖書發(fā)揮著積極作用。高校圖書館中存在眾多的歷史和現(xiàn)代文獻,是人類社會文化和歷史傳承的重要工具。
1.2 高校圖書館是人類文化成果體現(xiàn)
高校圖書館最為重要的功能主要是保存人類社會在漫長的發(fā)展過程中形成的文化成果。古代,社會和信息較為分散,圖書和書籍獲取較為困難;但是仍建有藏書樓,這個和現(xiàn)代的圖書館功能類似,屬于現(xiàn)代圖書館的早期形態(tài)。其主要作用為收藏圖書和文獻,但是通常情況下并不對大眾開放,僅能夠?qū)崿F(xiàn)保存人類文化成果的功能。后期隨著印刷技術(shù)的發(fā)展,圖書的獲取和使用更加便利,因此圖書館的大眾屬性更加凸顯。
1.3 高校圖書館是推動知識創(chuàng)新的源動力
高校是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的機構(gòu),高校的大學生具備良好的創(chuàng)新意識及能力,而新時代素質(zhì)教育也要求重視培養(yǎng)學生的創(chuàng)造能力,同時也重視培養(yǎng)并強化大學生知識獲取能力。大學生想要完成技術(shù)學習和創(chuàng)新,搜集并掌握信息是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校圖書館則可發(fā)揮其自身優(yōu)勢,為學生提供豐富的信息資源,推動實現(xiàn)知識創(chuàng)新。
1.4 高校圖書館為理論和實踐的重要基礎(chǔ)
高校圖書館中有著豐富且高價值的信息資源,是現(xiàn)代社會文化及信息寶庫,其包含的信息具有超前性,是社會文化產(chǎn)生的必要基礎(chǔ)?,F(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展,文化交流和知識獲取更為快捷,還可實現(xiàn)多渠道文化交流以及文化多元化發(fā)展,這也就決定了高校圖書館需要積極進行改革,具備多元化文化性質(zhì)。對于高校師生來說,圖書館文化對其發(fā)展具有重要作用,能夠幫助學生塑造心靈,提升學生的自我教育意識和能力??梢岳斫鉃?,高校圖書館屬于科研實踐的有效輔助,能夠為理論知識的掌握和實踐經(jīng)驗的形成提供必備基礎(chǔ)。
2 大數(shù)據(jù)技術(shù)下的工作原則
2.1 做好系統(tǒng)運行組織規(guī)劃的原則
大數(shù)據(jù)技術(shù)與圖書館管理工作的融合需要結(jié)合具體的圖書館管理需求和管理工作范圍進行合理的規(guī)劃和分析,這也是提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用準確性的有效方法,為了更好地取得大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效果,圖書館管理人員和執(zhí)行管理工作的具體工作人員首先應(yīng)當對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用模式和應(yīng)用方法進行全面有效的了解,隨后結(jié)合圖書館管理的實際需求對大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的圖書館管理系統(tǒng)功能以及其權(quán)限進行精準有效的規(guī)劃和配置,以此來更可靠地保證系統(tǒng)的運行能夠滿足圖書館管理的要求,并且充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用。
2.2 保障工作人員能力水平的原則
大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種具有先進性和創(chuàng)新性的技術(shù),參與圖書館管理的具體工作人員和相關(guān)技術(shù)人員需要針對管理工作的特征和要求對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方法和系統(tǒng)的具體操作要點進行把握,良好的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠提高圖書館管理工作的效率,也有利于提升工作人員主觀上的便捷性體驗,是維持圖書管理工作人員工作熱情的重要條件。另外,技術(shù)水平的提升對于管理人員自身來講,也是其個人綜合工作能力得到提升和優(yōu)化的重要途徑,當工作人員切實掌握了依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的圖書館管理模式,其個人的能力水平也會得到提升,對于新的圖書館管理工作要求也就能夠更好地適應(yīng)。
2.3 做好系統(tǒng)運行維護的原則
系統(tǒng)運行維護工作是指針對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的實際運行做好維護和管理工作。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)對計算機信息技術(shù)的依賴,一旦系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題,對圖書館運行和管理工作所造成的影響非常大,這種情況下圖書館管理人員除了要做到常規(guī)的圖書管理工作外,還應(yīng)當針對大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的運行系統(tǒng)做好維護和管理工作,確保系統(tǒng)的運行取得更為穩(wěn)定有效的效果。
3 高校圖書館大數(shù)據(jù)下面臨的挑戰(zhàn)
3.1 館員隊伍建設(shè)
圖書館要進行大數(shù)據(jù)的建設(shè)和管理,需要更多的科技復(fù)合型人才。數(shù)字人文館員的綜合職業(yè)能力應(yīng)當包括跨學科專業(yè)知識、項目管理能力、挖掘需求能力和教學推薦能力。這就要求館員不僅要懂得圖書館相關(guān)專業(yè),還要對數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全等相關(guān)專業(yè)有一定的了解。而圖書館在高校體系中受重視程度相對較低,館員學歷和專業(yè)參差不齊,在專業(yè)、技術(shù)和職業(yè)素養(yǎng)上有較大差距,除此之外,圖書館存在的編制、待遇等原因,導致人才無法引進、后期無法留住人才等問題突出。因此,人才的短缺和館員隊伍的建設(shè)是圖書館建設(shè)面臨的一個巨大挑戰(zhàn),引進和培養(yǎng)、儲備專業(yè)的大數(shù)據(jù)人才是圖書館建設(shè)的重要工作。
3.2 基礎(chǔ)設(shè)施
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要硬件設(shè)施的支持,表現(xiàn)在對海量數(shù)據(jù)的存儲和高效、快速的計算分析能力上,這就促使計算機等基礎(chǔ)設(shè)施必須能滿足大數(shù)據(jù)運轉(zhuǎn)要求。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館將收集到大量結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),不同的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)類型也會層出不窮,日益增長的數(shù)據(jù)量將遠遠超出圖書館的存儲能力,如何選擇存儲介質(zhì),如何高效、安全地存放和備份、遷移數(shù)據(jù)是圖書館面臨的一個挑戰(zhàn);建立數(shù)據(jù)模型,對收集的數(shù)據(jù)進行分析,預(yù)測讀者需求這是應(yīng)用大數(shù)據(jù)的重要過程,因此,能否建立有效的數(shù)據(jù)模型,計算機能否快速地計算分析出結(jié)果是對圖書館硬件設(shè)施的另一考驗。
3.3 信息安全與用戶隱私
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過對讀者信息的收集和挖掘,深入了解讀者,是為讀者提供個性化服務(wù)的前提。高校圖書館擁有大量的、類型多樣的用戶數(shù)據(jù),一方面,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)管理不當、防護措施不到位、服務(wù)器被攻擊以及第三方服務(wù)商出現(xiàn)問題等原因?qū)е碌挠脩粜畔⑿孤?另一方面,數(shù)據(jù)處理過程中的過渡采集和挖掘可能侵犯用戶的隱私。因此,準確找出大數(shù)據(jù)利用過程的風險點,采取有效措施進行規(guī)避是圖書館面臨的一大挑戰(zhàn),因為一旦用戶信息泄露,除了會降低用戶對圖書館的信任度和服務(wù)滿意度,更重要的是將給圖書館帶來法律風險。
4 應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下挑戰(zhàn)的對策
4.1 提升工作人員的綜合素養(yǎng)
大數(shù)據(jù)時代的到來,對圖書館工作人員提出了更高的要求。想要滿足大學生的閱讀需求,就需要不斷提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識,盡可能地為全校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。首先,圖書館的工作人員必須要具備良好的計算機運用能力,能夠熟練使用計算機,正確檢索信息資源;其次,加強培訓力度,提升工作人員的專業(yè)技能和操作水平,便于日常開展閱讀推廣活動;最后,建立激勵獎懲制度,對工作人員進行定期考核。對工作效率高、態(tài)度好、表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員進行獎勵,反之則進行懲處。這在一定程度上,可以提升工作人員的工作積極性,促進工作質(zhì)量的進一步提升。除此之外,還可引進專業(yè)人才,擴充工作隊伍,進一步保障閱讀推廣活動的順利開展。
4.2 基礎(chǔ)設(shè)施方面
大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺需要強大的軟、硬件支撐,是一項巨大而又耗資的工程,因此對于大部分高校圖書館來說基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)受經(jīng)費限制。面對經(jīng)費不足等問題,圖書館管理者應(yīng)高瞻遠矚,合理規(guī)劃發(fā)展,綜合考量經(jīng)費預(yù)算,分時期、分階段進行建設(shè);另外圖書館可在人力、物力等多個方面進行成本控制,將有限的經(jīng)費進行科學、合理的優(yōu)化配置。
4.3 加強對數(shù)據(jù)安全的監(jiān)控
圖書館內(nèi)的信息和數(shù)據(jù)雖然在實際應(yīng)用中具有典型的共享性特征,但部分圖書資源也涉及信息本身的安全保障問題,尤其是在網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用的背景下,數(shù)據(jù)信息的運行安全就更加突出。加強安全監(jiān)控工作不僅可以幫助圖書館管理人員及時發(fā)現(xiàn)高校圖書館管理工作中存在的問題,更有利于提升圖書館管理工作質(zhì)量,起到監(jiān)督和保障兩方面的作用。高校圖書館的數(shù)據(jù)庫非常龐大,通過對數(shù)據(jù)的分析可以為讀者提供個性化服務(wù),并且對科研教學做到針對性服務(wù)。但這些數(shù)據(jù),涉及學生的隱私,任意節(jié)點的丟失,不僅會造成讀者的隱私泄漏,還容易讓黑客找到攻擊漏洞。保證圖書館的數(shù)據(jù)安全,才是未來智慧圖書館應(yīng)該重點發(fā)展方向。
4.4 構(gòu)建智能管理系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的智能管理系統(tǒng),可以有效提升圖書館管理與服務(wù)水平,能夠促進資料搜索、查找、管理一體化。此外,還可以利用云計算技術(shù),對讀者的資料應(yīng)用類型、方式等信息進行收集、整理、分析、判斷,從而結(jié)合分析結(jié)果,全面掌握讀者的信息需求,為圖書館管理方案的優(yōu)化指引針對性的方向,強化其管理功能水平。還可以建立圖書借閱信息管理系統(tǒng),對歸還日期進行智能化和自動的預(yù)先提醒,避免讀者忘記歸還時間。該系統(tǒng)還可以對所有讀者的借閱狀態(tài)進行登記和記錄,設(shè)置黑名單,對于違規(guī)讀者限制其借閱次數(shù)等。還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對智能管理系統(tǒng)的運行狀態(tài)進行監(jiān)測,一旦發(fā)現(xiàn)資源異常情況,及時發(fā)出警報,便于采取合理的預(yù)防措施,保障智能系統(tǒng)的穩(wěn)定性運行。
4.5 圖書信息化管理重視提升服務(wù)個性化
進入信息時代后,高校圖書館需要及時改變服務(wù)理念,將準確和具有時效性的信息主動、及時、準確地提供給用戶,同時還能夠提供增值服務(wù),顯著提升用戶的滿意程度。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),了解用戶的動態(tài)操作行為,對用戶的行為變化進行動態(tài)監(jiān)控和分析,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將其轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥袃r值的信息,從而能夠作為圖書館服務(wù)的有效參考,為用戶提供個性化的服務(wù)。新型主動個性化服務(wù)是指圖書館要主動滿足用戶的信息需求,根據(jù)用戶的實際需求提供相應(yīng)的信息服務(wù),主要包括主動預(yù)測服務(wù)和個性化針對服務(wù)。高校圖書館可以綜合分析本校的重點科目、教學研究方向、研究課題或是名師和專家等,構(gòu)架具有本校特色的數(shù)字資源信息館,并利用大數(shù)據(jù)深入挖掘社會中的相關(guān)信息,通過采集、分析和處理一系列的環(huán)節(jié)合成新的信息資源,將其納入特色的數(shù)字資源信息館中,豐富館藏信息。圖書館還可以利用目前的主流溝通工具實現(xiàn)和用戶的交流和互動,例如微信、微博、調(diào)查問卷等形式??梢垣@取更為豐富的信息,同時還能根據(jù)溝通情況分析用戶需求,不斷完善和革新數(shù)字資源服務(wù)工作,實現(xiàn)個性化服務(wù)。同時學校需要鼓勵大學生多閱讀紙質(zhì)圖書,定期組織集體活動,提升大學生讀書積極性,恢復(fù)其對紙質(zhì)圖書的興趣。圖書館進行推廣閱讀活動的基礎(chǔ)條件是把閱讀服務(wù)平臺搭建好。利用新媒體對傳統(tǒng)圖書館閱讀服務(wù)平臺進行改革和優(yōu)化,吸引大學生主動參與到圖書館推廣閱讀活動中,能夠幫助圖書館樹立良好的口碑和形象。
5 結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代的到來給整個社會經(jīng)濟的發(fā)展和技術(shù)的進步帶來的影響是非常突出的,且這種影響的范圍總體上是非常大的。圖書館管理者應(yīng)具備戰(zhàn)略眼光,提前布局,做好長期規(guī)劃,館員也應(yīng)當努力提升自我,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的工作方式。只有把握機遇,克服挑戰(zhàn),才能讓大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地為圖書館服務(wù),為讀者服務(wù)。
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