精細(xì)化管理在國有煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用

韋 芳

（山西焦煤西山煤電集團(tuán)公司西銘礦，山西 太原 030053）

引言

近年來隨著我國的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，國有煤炭企業(yè)將面臨更加激烈的市場競爭以及更嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢。這就要求國有煤炭企業(yè)必須進(jìn)行改革，國有煤炭企業(yè)是一個高消耗、高成本的行業(yè)，所以要進(jìn)行改革首先就要對煤炭生產(chǎn)的經(jīng)營成本管控進(jìn)行革新，生產(chǎn)降耗、經(jīng)營節(jié)支、經(jīng)營成本管控與精細(xì)化管理的有機(jī)結(jié)合是一種新的管理模式，是中國國有煤炭企業(yè)現(xiàn)代化全面建設(shè)的方向，以此來保證經(jīng)濟(jì)效益，保持長久持續(xù)發(fā)展。

1 精細(xì)化管理內(nèi)涵

精細(xì)化是一種意識、一種觀念、一種認(rèn)真的態(tài)度、一種精益求精的文化。精細(xì)化管理指的是在企業(yè)管理各個過程的精細(xì)化，從企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各個方面、各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化的管理、操作與控制，從而實(shí)現(xiàn)提高效益、降低成本的目的。精細(xì)化管理其最顯著的特點(diǎn)就是精確性，這個需要通過對過往各類的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)存在的問題，并提出針對性的科學(xué)合理的有效措施，這些措施將作為未來企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要指導(dǎo)，讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理更加規(guī)范、更加有條理、更加細(xì)致[1-2]。

2 國有煤炭企業(yè)經(jīng)營成本管理存在的問題

國有煤炭企業(yè)具有高危險性，管理相對困難，其生產(chǎn)習(xí)慣以及作業(yè)環(huán)境的特殊性，決定了其行業(yè)發(fā)展與其他行業(yè)的不同。因此，在國有煤炭企業(yè)推進(jìn)成本管理具有一定的難度[3]。我國煤炭行業(yè)自發(fā)展以來，大多數(shù)的企業(yè)一直采用粗放的方式進(jìn)行經(jīng)營管理，對于經(jīng)營成本管控方面的意識是十分缺乏的。這就造成了，煤炭行業(yè)高成本、高能耗的特點(diǎn)。而近年來，隨著能源結(jié)構(gòu)調(diào)整國有煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷增加，促使這一行業(yè)開始調(diào)整原有的管理的方式，逐步開始重視預(yù)算管理以及控制生產(chǎn)經(jīng)營成本，但是由于缺乏先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)秀的指導(dǎo)人才，對于成本的管理仍然存在諸多問題。

2.1 缺乏全面的經(jīng)營成本管控理念

在我國煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展這些年來，占據(jù)主導(dǎo)地位的是傳統(tǒng)的粗放的經(jīng)營理念。在開始注重經(jīng)營成本管控的初期，出現(xiàn)了經(jīng)營成本管控不全面、不平衡的狀況，大多數(shù)的國有煤炭企業(yè)只是重視生產(chǎn)成本的控制，單純的重視生產(chǎn)效率的提高，而忽略了經(jīng)營銷售過程中成本的控制。如果只是重視生產(chǎn)成本的控制，那么生產(chǎn)和銷售二者之間是無法達(dá)到相對的平衡的，這樣國有煤炭企業(yè)的經(jīng)營成本管控就無從談起。而當(dāng)企業(yè)的流動資金分布在生產(chǎn)經(jīng)營銷售的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中的時候，就會造成資金的停滯，嚴(yán)重影響了資金的利用率，也會導(dǎo)致成本的增加。

2.2 缺乏先進(jìn)的成本管控方式

現(xiàn)階段，我國國有煤炭企業(yè)成本管控目標(biāo)的制定通常參照的是過往的數(shù)據(jù)，主要根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)過程中用到的機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)地的地質(zhì)情況等來制定相應(yīng)的經(jīng)營成本管控目標(biāo)。但是在這種經(jīng)營成本管控目標(biāo)制定的過程中忽略了不同煤礦之間的地域環(huán)境性差異。不僅如此，在實(shí)際的經(jīng)營成本管控計劃嘗試的過程中，我國大多數(shù)的國有煤炭企業(yè)僅僅是單純的依靠規(guī)章制度來督促員工，并對經(jīng)營成本管控是否完成施以獎懲措施，嚴(yán)重脫離了實(shí)際，忽略了實(shí)際經(jīng)營成本管控過程中可能出現(xiàn)的問題，同時也影響了企業(yè)的各個部門之間配合的積極性。

2.3 經(jīng)營成本管控范圍與深度不合理

國有煤炭企業(yè)的經(jīng)營成本管控應(yīng)該做到全方面的經(jīng)營成本管控，即對生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行經(jīng)營成本管控，經(jīng)營成本管控應(yīng)該與企業(yè)運(yùn)營的全過程相結(jié)合。這樣才能最大限度地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營成本管控，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是就現(xiàn)狀而言，國有煤炭企業(yè)的經(jīng)營成本管控所覆蓋的范圍以及深度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到經(jīng)營成本管控要求的。所以，經(jīng)營成本管控范圍與深度應(yīng)被控制在合理范圍。

3 經(jīng)營成本管控精細(xì)化管理的措施

對國有煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制的前提是實(shí)行量化管理，從企業(yè)的各個部門的各個環(huán)節(jié)做起，從生產(chǎn)運(yùn)輸?shù)郊庸やN售，每個環(huán)節(jié)的成本都要進(jìn)行量化統(tǒng)計，明確消耗的成本及其價值流向何處。

3.1 強(qiáng)化精細(xì)化經(jīng)營成本管控理念

經(jīng)營成本管控理念是企業(yè)開展經(jīng)營成本管控工作的重要前提，而精細(xì)化經(jīng)營成本管控工作的開展需要企業(yè)廣大員工的積極配合，所以需要對企業(yè)廣大員工進(jìn)行理念塑造和經(jīng)營成本管控理論的教育。國有煤炭企業(yè)必須通過宣傳、培訓(xùn)、講座等方式向廣大員工講授精細(xì)化經(jīng)營成本管控的觀念以及相關(guān)知識，提高每一個員工的經(jīng)營成本管控意識，只有每一個員工理解了精細(xì)化經(jīng)營成本管控的重要性及必要性之后，才能保證員工積極參與到精細(xì)化經(jīng)營成本管控的工作中來，而且還能發(fā)揮廣大人民群眾的智慧，有利于員工提出經(jīng)營成本管控的建設(shè)性意見，推動精細(xì)化經(jīng)營成本管控理念的創(chuàng)新。所以，強(qiáng)化精細(xì)化經(jīng)營成本管控理念是每個企業(yè)迫在眉睫開展的工作。

3.2 依靠信息系統(tǒng)實(shí)行精細(xì)化智能化管理

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理水平已經(jīng)顯著提高，國有煤炭企業(yè)應(yīng)該緊跟發(fā)展潮流，積極創(chuàng)建經(jīng)營成本管控的現(xiàn)代化、智能化的管理。例如，國有煤炭企業(yè)可以引入現(xiàn)代企業(yè)常用的財務(wù)軟件ERP等，可以由專門人才利用專業(yè)的軟件對企業(yè)的預(yù)算和經(jīng)營成本管控有關(guān)的財務(wù)問題，利用信息技術(shù)來輔助企業(yè)管理精細(xì)化的發(fā)展。同時，為了能夠有足夠的數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行輔助企業(yè)精細(xì)化管理，企業(yè)還應(yīng)該建立一個豐富的數(shù)據(jù)庫，由財務(wù)部門對財務(wù)信息進(jìn)行收集整理、分析總結(jié)，針對于不同環(huán)節(jié)形成一套行之有效經(jīng)營成本管控管理措施。

3.3 規(guī)范成本管理考核

在企業(yè)精細(xì)化經(jīng)營成本管控推行的過程中，作為企業(yè)的高層人員應(yīng)該讓成本管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。并組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于國外的先進(jìn)的經(jīng)營成本管控的理念以及經(jīng)營成本管控方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，反思我們的企業(yè)在經(jīng)營成本管控方面存在的問題，并加以改進(jìn)。同時，應(yīng)該使經(jīng)營成本管控作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理工作中的一部分，國有煤炭企業(yè)必須對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營成本管控工作的效果進(jìn)行考核，并將考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化。這樣才能促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員重視經(jīng)營成本管控方面的管理，改變之前固有的、傳統(tǒng)的粗放的經(jīng)濟(jì)發(fā)展觀念。例如：當(dāng)國有煤炭企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備采購的時候，應(yīng)該重點(diǎn)參照采購的前期預(yù)算，與實(shí)際支出對比。如果超出預(yù)算一定的范圍，那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該進(jìn)行深入分析，總結(jié)原因，為以后采購工作的開展提供借鑒。如此，最終達(dá)到降低成本，提高效益的目的。

4 結(jié)語

精細(xì)化管理是當(dāng)代企業(yè)管理模式不斷發(fā)展的必然結(jié)果，是大勢所趨，已經(jīng)在當(dāng)代企業(yè)管理及經(jīng)營成本管控方面產(chǎn)生了不可代替的作用。國有煤炭企業(yè)作為國家重要的能源產(chǎn)業(yè)，必須緊隨企業(yè)管理模式的發(fā)展潮流，引入精細(xì)化管理的管理模式，改進(jìn)自身管理經(jīng)營方面所存在的問題，消除傳統(tǒng)觀念所帶來的不良的影響，保證這一行業(yè)能夠科學(xué)健康發(fā)展，為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。