電力建設(shè)工程項目管理信息化建設(shè)應(yīng)用

文｜青海黃河上游水電開發(fā)有限責(zé)任公司李家峽發(fā)電分公司 雷登輝

電力建設(shè)工程項目管理是一個系統(tǒng)工程，較為復(fù)雜。在現(xiàn)代化發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)管理理念和模式已無法滿足電力建設(shè)工程項目管理在發(fā)展方面的需求，進(jìn)而需要對相關(guān)管理理念進(jìn)行全面的更新，制定新的管理模式，對信息化管理手段進(jìn)行重點開發(fā)，并注意各個流程管理形式的控制，在保證安全、進(jìn)度與質(zhì)量的基礎(chǔ)上對項目各項成本進(jìn)行有效控制，竭盡全力地促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)運營效果的提高。

1.電力建設(shè)工程項目管理信息化建設(shè)的意義

目前的工程信息化，大多數(shù)借助信息開展高效率管理，可促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。當(dāng)前，構(gòu)成工程管理的部門眾多，部門之間存在著十分緊密的聯(lián)系，工程范圍涉及量較大，因此工程控制與管理尤為必要。通過信息化建設(shè)可迅速反應(yīng)，部門之間連接更加輕松，解決問題更高效率?，F(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)漸漸使用且獲取了顯著的成效，項目管理信息化建設(shè)成為了必然趨勢，應(yīng)廣泛倡導(dǎo)與推行。

1.1 共享資源的要求

對于工程建設(shè)管理而言，項目法人、施工方、監(jiān)理等在往來過程中會形成許多的文件，需要進(jìn)行上報與下達(dá)的信息十分復(fù)雜，為了能夠順利的對這些信息進(jìn)行共享，需要對配置進(jìn)行整合和優(yōu)化，促進(jìn)查找效率的提高，并建立工程管理信息化系統(tǒng)[1]。

1.2 管理決策實效性的要求

加強(qiáng)工程項目管理信息化建設(shè)，其主要優(yōu)勢在于可隨時分析數(shù)據(jù)，基于數(shù)據(jù)整體趨勢與走向，高效率解決問題[2]。在工程管理中，問題處理滯后的現(xiàn)象較為普遍，分析其原因在于難以明確開展現(xiàn)場分析，當(dāng)找到問題時已經(jīng)失去了解決的價值。因此，實效性尤為必要，信息化建設(shè)可游刃有余地處理這些問題，對此我們應(yīng)與時俱進(jìn)。

1.3 管理決策科學(xué)性的要求

科學(xué)性決策，則是以事實理論為前提，在信息采集方面做出了嚴(yán)格要求[3]。各類信息主要采取層層處理方式獲取，這樣數(shù)據(jù)才能夠更具精準(zhǔn)性。建立電力工程管理系統(tǒng)的過程中，需要將易用、實用作為基本原則，并以公司現(xiàn)存的實際工作流程作為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)管理在信息化、電子化等方面的需求，將項目管理思想融入其中，使之演變成電力工程管理的主要工具。信息系統(tǒng)可電子化、信息化管理工程各種數(shù)據(jù)與流程，同時可以根據(jù)既定工程進(jìn)度計劃以及階段目標(biāo)，開展實施跟蹤以及對比工作，動態(tài)調(diào)整各類資源，確保工程各類管理事項的穩(wěn)步進(jìn)行，從而可順利地實現(xiàn)全面控制施工進(jìn)度、成本和質(zhì)量的目標(biāo)。

2.電力建設(shè)工程項目管理信息化建設(shè)有效路徑

2.1 明確工作流程

電力公司應(yīng)結(jié)合自身實際情況，積極構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，一旦制定后則不得輕易更改，將設(shè)計好的工作流程，融入到規(guī)章制度中，使之演變成工作標(biāo)準(zhǔn)。工作人員必須對工程流程全面掌握，且了如指掌，若后期需要改動流程，需通過書面文檔的方法，與開發(fā)商共同協(xié)商修改。

2.2 開發(fā)集成度高、適應(yīng)性廣泛的系統(tǒng)

立足于電力工程特點以及管理模式，根據(jù)公司內(nèi)部組織框架，如圖1所示，與軟件公司之間建立良好的合作關(guān)系，積極開發(fā)能夠滿足企業(yè)施工管理需求的軟件，在系統(tǒng)集成化管理中融入工程項目管理的各個環(huán)節(jié)，表現(xiàn)為通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，將項目管理體系涉及到的相關(guān)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一到系統(tǒng)平臺中開展協(xié)調(diào)工作。

圖1 公司內(nèi)部組織框架結(jié)構(gòu)圖

針對此系統(tǒng)軟件，需要將工程項目作為立足點，將施工管理業(yè)務(wù)之中的流程作為重點，形成工程的基本信息、財務(wù)結(jié)算、車輛管理、合同分包等信息流[4]。涉及下述功能模塊：個人資料、企業(yè)信息、工程管理、項目管理以及查詢統(tǒng)計等，如圖2所示。不同功能模塊涉及十分豐富的信息，包含電力建設(shè)工程項目在管理方面形成的各類信息。

圖2 電力工程項目信息化管理系統(tǒng)

2.3 應(yīng)用電力工程進(jìn)度信息管理軟件

對于電力建設(shè)工程項目管理而言，實時管控施工進(jìn)度尤為關(guān)鍵，可加強(qiáng)對工程施工進(jìn)度的了解，確保其能夠融入到整個電力建設(shè)工程項目之中，與不同信息工程之間建立起密切的聯(lián)系。有關(guān)部門需要建立信息管理平臺，不只是需要對工程項目施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，還應(yīng)全方位排查可能導(dǎo)致安全的風(fēng)險因素，對工程進(jìn)度和可能會形成的風(fēng)險類型進(jìn)行管理，落實好相應(yīng)的管理方式。針對電力建設(shè)工程項目而言，安全影響因素較多，不僅存在外界因素，如環(huán)境、設(shè)備等，而且還存在各種內(nèi)在因素，如員工意識及操作技能等。內(nèi)在因素，特別是人為因素往往可通過學(xué)習(xí)來改善，這便要求相關(guān)人員全方位、牢固地掌握管理技術(shù)，對各種管理軟件了如指掌，且可靈活、熟練地運用。使用這些軟件，可有效保障電力建設(shè)工程項目順利地開展制定計劃、實施與后續(xù)驗收等一系列工作。

2.4 進(jìn)一步優(yōu)化創(chuàng)新項目儲備庫存管理模式

在電力建設(shè)工程項目信息化建設(shè)中，應(yīng)積極創(chuàng)新項目儲備庫存管理模式，嚴(yán)格把控項目入關(guān)口，規(guī)范統(tǒng)一項目出口。近年來，儲備庫存管理模式日益興起，且逐漸成為了電力建設(shè)工程項目預(yù)算管控的主要模式。從項目準(zhǔn)備到具體施工，這一模式可全方位管理整個企業(yè)，并能夠把關(guān)鍵字作為電力建設(shè)工程項目編碼進(jìn)行準(zhǔn)確、全面地識別。對于這一管理模式，各部門應(yīng)基于項目等級進(jìn)行科學(xué)排序，此排序需要將項目具體開展時的狀況進(jìn)行明確，存在著非靜態(tài)的特點，有關(guān)部門再根據(jù)排序融入預(yù)算項目，從而促使儲備、預(yù)算、實施等環(huán)節(jié)進(jìn)行密切練習(xí)，避免項目調(diào)整影響整個預(yù)算。并且，針對項目施工材料預(yù)算而言，可通過軟件實現(xiàn)全面、準(zhǔn)確的錄入，計算機(jī)能夠迅速的將每一天具體的工作量計算出來，如果施工過程產(chǎn)生了誤差較大的問題，電腦便可立即反應(yīng)，如此工程監(jiān)管人員便可準(zhǔn)確地找到負(fù)責(zé)小組，迅速找到問題原因，從而有效解決。這一種管理模式不僅可加快工期，而且還能夠有效預(yù)防質(zhì)量與安全問題的出現(xiàn)，確保工程按時、按質(zhì)、按量完成。

2.5 加強(qiáng)施工監(jiān)管

施工過程中監(jiān)理管理貫穿于整個過程，不僅可保證設(shè)計方案能夠真正貫徹執(zhí)行，而且還能夠?qū)φ麄€工程質(zhì)量及施工人員的安全予以全面的保障。開展監(jiān)管工作時，需要將施工人員劃分成若干個小組，在軟件中融入劃分的小組和任務(wù)，如果施工存在問題，工作人員可以第一時間知曉。同時，在日常檢查過程中，一一比對移動終端一系列檢查內(nèi)容，對施工實際情況及監(jiān)管信息進(jìn)行如實記錄，并注意收集、記錄施工信息、反饋問題等相關(guān)要素，在現(xiàn)場對相關(guān)內(nèi)容及時錄入和上傳，作為下一個閉環(huán)的重要信息來源，提供監(jiān)管和決策依據(jù)。

2.6 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善工程設(shè)計

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)一步成熟的形勢下，日常生活和工作更加便捷，特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)可全方位、高效率地收集與分析各種信息[5]。在電力建設(shè)工程項目信息化建設(shè)中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，可全面考慮到整個項目過程的各個細(xì)節(jié)，并廣泛收集與分析網(wǎng)絡(luò)上相似項目，有效預(yù)防項目問題的出現(xiàn)。立足于大數(shù)據(jù)收集的方法，能夠向有關(guān)工作人員提供更具準(zhǔn)確性、全面性的指導(dǎo)書，此指導(dǎo)書會考慮許多方面，能夠促進(jìn)項目施工進(jìn)度的加快。但是，此指導(dǎo)書通常處在被動狀態(tài)之中，此種變動并不代表此技術(shù)涉及問題，而是科學(xué)的變化，可根據(jù)突發(fā)情況對工作計劃進(jìn)行調(diào)整，為突發(fā)狀況留足空間，有效防范于未然。

3 結(jié)語

綜上所述，電力工程管理就好比一門藝術(shù)，需積極探究新的管理理念以及技術(shù)。因此，深入分析和學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的理念和方式，立足于自身具體狀況，開發(fā)工程管理軟件，對管理機(jī)制、流程，以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行優(yōu)化，以此滿足施工安全、質(zhì)量等相關(guān)要求，科學(xué)運用資源與組織生產(chǎn)活動，避免施工過程出現(xiàn)脫檔的風(fēng)險，減少人力、物力的浪費，促進(jìn)項目增值，推動電力企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。