大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

趙旭東

（太原學(xué)院 山西 太原 030032）

0 引言

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)在迎來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，涉及原材料采購(gòu)、成本預(yù)算、銷(xiāo)售利潤(rùn)等許多內(nèi)容，直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，雖然企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面已取得成就，但在建設(shè)工作中依然存在很多問(wèn)題，因此需要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新改革，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概述

企業(yè)財(cái)務(wù)信息是指利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理與監(jiān)督，以此來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作既可以提高財(cái)務(wù)人員工作效率，減少人工勞動(dòng)力的投入，還能規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有重要影響[1]。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要有以下幾個(gè)特征：（1）信息化：企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，就必須依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度與準(zhǔn)確性；（2）數(shù)據(jù)共享性：財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作使企業(yè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，給工作帶來(lái)了便利，促進(jìn)了部門(mén)之間的交流與合作；（3）集成性：財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與外部發(fā)展信息的整合，從而提高了信息利用效率；（4）實(shí)時(shí)性：財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以將企業(yè)財(cái)務(wù)變動(dòng)的數(shù)據(jù)立刻整理分析出來(lái)，并迅速生成財(cái)務(wù)報(bào)表[2]。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的重要性

2.1 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與整合

大數(shù)據(jù)實(shí)際上就是各種數(shù)據(jù)的分析與整合，以往會(huì)計(jì)師在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)會(huì)面臨大量的紙質(zhì)數(shù)據(jù)與憑證，工作量大且易出錯(cuò)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各企業(yè)都在逐步建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，有效地減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)工作的效率，只需要在計(jì)算機(jī)輸入正確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)分析并處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成新的財(cái)務(wù)報(bào)表，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與整合，從而構(gòu)建信息化的企業(yè)信息系統(tǒng)[3]。

2.2 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能，而且要了解并熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)以及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，同時(shí)要不斷關(guān)注新的信息財(cái)會(huì)技術(shù)。因此，會(huì)計(jì)人員需要持續(xù)學(xué)習(xí)，提升自己的專(zhuān)業(yè)能力以及計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，創(chuàng)新完善個(gè)人的工作方式方法，提高綜合素質(zhì)，以適應(yīng)時(shí)代以及企業(yè)發(fā)展的需要[4]。

2.3 促進(jìn)財(cái)務(wù)決策的高效性

財(cái)務(wù)工作涉及的領(lǐng)域較多，每項(xiàng)工作內(nèi)容的開(kāi)展都需要通過(guò)細(xì)分領(lǐng)域來(lái)進(jìn)行，然而，無(wú)論是哪種細(xì)分方法，在事先做決策的過(guò)程中都須做好信息收集與整理工作，因此財(cái)務(wù)決策是非常耗時(shí)的，而大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)決策中的應(yīng)用有效解決了這一問(wèn)題，使用信息技術(shù)大大提高了信息收集的速度，使其直接存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，該數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息是非常全面與準(zhǔn)確的，當(dāng)需要做決策時(shí)，可以從中直接提取相關(guān)信息，并將這些信息進(jìn)行定量分析，為管理者做決策奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)決策的效率。

2.4 有效促進(jìn)財(cái)務(wù)共享

以往的財(cái)務(wù)管理部門(mén)相互對(duì)立，在工作中與企業(yè)其他部門(mén)缺乏有效溝通渠道，聯(lián)系也較少，財(cái)務(wù)信息共享存在明顯不足，在具體工作實(shí)施過(guò)程中存在較多問(wèn)題，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的逐步應(yīng)用，其強(qiáng)大的信息技術(shù)功能有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與信息有效交流，使各部門(mén)獲取信息更加便捷，資源配置合理性與資源配置預(yù)測(cè)結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確性得到進(jìn)一步提高。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)及存在的不足

3.1 財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)未充分利用云計(jì)算技術(shù)

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中引入先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高其工作建設(shè)效率，為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化奠定良好基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有力保障，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的速度。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)從以下方面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)：（1）大數(shù)據(jù)的信息基礎(chǔ)：企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中會(huì)形成大量的數(shù)據(jù)信息，使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件工具難以獲取龐大的數(shù)據(jù)，更難以進(jìn)行有效處理以及準(zhǔn)確分析；（2）財(cái)務(wù)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)：大數(shù)據(jù)是對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式挖掘，財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行分布式處理的，大數(shù)據(jù)又與云計(jì)算緊密相聯(lián)，僅僅使用大數(shù)據(jù)并不能促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，必須依托云計(jì)算的分布式處理，故必須要充分發(fā)揮云計(jì)算的作用，兩者有效結(jié)合，才能提升挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)保障基礎(chǔ)[5-6]。

3.2 云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)與大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)環(huán)境的構(gòu)建存在不足

企業(yè)中云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用能夠改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化的工作模式，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐（如圖1所示），但是從實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)并未充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)與云計(jì)算對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的服務(wù)作用，簡(jiǎn)而言之，當(dāng)下企業(yè)應(yīng)該將更多的精力放在改進(jìn)與完善大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)環(huán)境上，當(dāng)前主要存在三個(gè)方面的問(wèn)題：（1）未有效建設(shè)大數(shù)據(jù)云計(jì)算信息服務(wù)平臺(tái)：企業(yè)并未統(tǒng)籌規(guī)劃，共同推進(jìn)大數(shù)據(jù)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)信息建設(shè)的系統(tǒng)性與聯(lián)結(jié)性，導(dǎo)致無(wú)法全面有效地獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，阻礙了企業(yè)大數(shù)據(jù)與云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)；（2）未根據(jù)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況構(gòu)建云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)：各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程都不相同，不能將其他企業(yè)的云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)照搬過(guò)來(lái)使用，有的企業(yè)建設(shè)的云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)并不能提供安全準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，直接照搬過(guò)來(lái)嚴(yán)重影響了企業(yè)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用質(zhì)量與效率；（3）企業(yè)建設(shè)的云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)不符合其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式：企業(yè)必須通過(guò)構(gòu)建云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，然而一些企業(yè)并未根據(jù)其實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式搭建云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作繁瑣，效率低下，云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的價(jià)值沒(méi)有得到有效發(fā)揮[7]。

3.3 未充分銜接大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃

在當(dāng)前信息化建設(shè)不斷推進(jìn)的背景下，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中未能充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行有效銜接，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：（1）大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不符合企業(yè)戰(zhàn)略管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需整合企業(yè)內(nèi)的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，需借助外部決策信息與內(nèi)部財(cái)務(wù)流程的重塑為大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分應(yīng)用奠定基礎(chǔ)，然而在具體實(shí)踐中，仍有部分企業(yè)的管理理念較落后，意識(shí)不到大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的重要性，其戰(zhàn)略管理達(dá)不到大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求，使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值不能有效發(fā)揮；（2）未結(jié)合企業(yè)的發(fā)展理念應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)容易受到企業(yè)發(fā)展理念的影響，多數(shù)企業(yè)在發(fā)展模式中未落實(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際操作，沒(méi)有將其規(guī)劃到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，致使大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用缺乏規(guī)劃支持[8]。

4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑

4.1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的優(yōu)化

在大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)的優(yōu)化力度。首先，企業(yè)管理者需要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，并將其納入企業(yè)戰(zhàn)略建設(shè)規(guī)劃中，以此來(lái)獲得更全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，為構(gòu)建科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)與云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)（見(jiàn)圖2）奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[9]。其次，企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，選擇適合自身的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，使云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相適應(yīng)，充分發(fā)揮平臺(tái)的作用。最后，企業(yè)要建立健全與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相一致的財(cái)務(wù)控制平臺(tái)，管理者要對(duì)大數(shù)據(jù)與云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效銜接給予高度重視，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化發(fā)展，構(gòu)建適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)，以此來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用與云計(jì)算服務(wù)的需求，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行全面優(yōu)化升級(jí)[10]。

4.2 基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和大數(shù)據(jù)環(huán)境完善財(cái)務(wù)信息規(guī)劃

若想實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平真正意義上的提高，加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的效率，企業(yè)必須要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)籌規(guī)劃，做好戰(zhàn)略計(jì)劃。首先，企業(yè)要對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與規(guī)劃，即企業(yè)需要重點(diǎn)提高戰(zhàn)略規(guī)劃水平的大數(shù)據(jù)規(guī)劃和設(shè)計(jì)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分融入財(cái)務(wù)管理中心，根據(jù)自身的實(shí)際管理需求和對(duì)數(shù)據(jù)信息的需要，更有效地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中。簡(jiǎn)而言之，就是企業(yè)必須根據(jù)自己的管理需求以及數(shù)據(jù)需要，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整合以及分類(lèi)，制定精細(xì)化的數(shù)據(jù)規(guī)劃方案[11]。其次，企業(yè)應(yīng)該提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息規(guī)劃的重視性，注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效收集與處理，同時(shí)企業(yè)應(yīng)積極采取相應(yīng)措施，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和處理的質(zhì)量和效率，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算服務(wù)處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理分析質(zhì)量與效率[12]。

4.3 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)監(jiān)控與流程重塑

大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境作為加快財(cái)務(wù)新環(huán)境建設(shè)的重要保障和手段，應(yīng)著眼于財(cái)務(wù)監(jiān)管的優(yōu)化、流程再造和數(shù)據(jù)分類(lèi)等工作。首先，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新與完善自身的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。在實(shí)踐中，企業(yè)管理者可為云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)設(shè)立授權(quán)和審批機(jī)構(gòu)，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息，確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的高安全性能[13]。其次，企業(yè)還應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)流程重塑的力量，對(duì)大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)和系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新改革和完善，借助具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的管理者與相關(guān)人員將企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合，并根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)際情況對(duì)其流程進(jìn)行優(yōu)化，以滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的基本數(shù)據(jù)信息需求，從而使云計(jì)算處理工作更高效地開(kāi)展。

4.4 建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)

（1）建立財(cái)務(wù)智能信息平臺(tái)：經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作需求的功能也越來(lái)越多，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式已不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要，各行各業(yè)已開(kāi)始應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)建立財(cái)會(huì)管理智能化信息平臺(tái)，以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展。財(cái)會(huì)工作中的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)而言非常重要，且隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，所涉及的數(shù)據(jù)越來(lái)越多且復(fù)雜，以往的財(cái)會(huì)工作由于是人工操作，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)保密性差，且經(jīng)常造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、遺漏、丟失等情況，因此可通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財(cái)務(wù)智能信息平臺(tái)，以解決這些問(wèn)題。首先，財(cái)務(wù)智能信息平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的信息化處理，提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量與效率，為各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作開(kāi)展提供便利條件；其次，財(cái)務(wù)智能信息平臺(tái)的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的加密保護(hù)，各部門(mén)人員通過(guò)該平臺(tái)獲取的信息數(shù)據(jù)都會(huì)被記錄下來(lái)，使資源得以共享的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的保護(hù)[14]。

（2）建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化管理平臺(tái)：該平臺(tái)主要包括5個(gè)系統(tǒng)（如圖3所示）財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)基于ERP不斷進(jìn)行完善，需將各公司的原始文件轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中整理處理；資金管理系統(tǒng)包含預(yù)結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)等多個(gè)環(huán)節(jié)，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化管理平臺(tái)的重要基礎(chǔ)；數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)分析上市公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理者做決策提供依據(jù)；輔助支撐系統(tǒng)可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的環(huán)節(jié)，支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的更新和維護(hù)[15]。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供了便利條件，企業(yè)管理者應(yīng)該考慮各方面有價(jià)值的信息，結(jié)合實(shí)際情況高度融合與利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、信息技術(shù)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平，使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。