制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的風險分析及有效策略思考

楊曉莉

摘要：隨著經(jīng)濟全球化趨勢的不斷增強，以及國內(nèi)制造產(chǎn)業(yè)的不斷升級，制造業(yè)企業(yè)既面臨更多的發(fā)展機遇，又面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。為此，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當從內(nèi)部管理入手，尤其是財務(wù)管理，來提升企業(yè)的市場競爭力。而制造業(yè)企業(yè)想要提升財務(wù)管理水平，就必須加強對財務(wù)運營的風險控制，建立財務(wù)信息平臺，引入外部先進的財務(wù)信息技術(shù)，同時與外部軟件公司進行合作，來聯(lián)合開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)。通過提高企業(yè)財務(wù)信息化，能夠有助于控制運營中的風險，了解潛在的風險因素，及時控制風險給企業(yè)帶來的損失，使得制造業(yè)企業(yè)能夠穩(wěn)健的經(jīng)營發(fā)展，應(yīng)對制造業(yè)企業(yè)市場中各種類型的風險挑戰(zhàn)。本文對財務(wù)信息化管理的概念及其意義進行了簡單闡述，然后主要從思想意識、管理系統(tǒng)、業(yè)財融合以及人才隊伍建設(shè)這四個方面，就制造業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化管理工作中存在的風險進行了深入分析，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施，希望能夠為制造業(yè)企業(yè)解決此類問題提供參考與幫助。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè);財務(wù)管理;信息化;風險管控;有效策略

財務(wù)管理是企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營的核心內(nèi)容，為了能夠提高企業(yè)整體運作水平，制造企業(yè)要加大對財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)力度，這對于財務(wù)工作水平的提升有很大的促進意義，而且可以有助于企業(yè)長期穩(wěn)定的運營發(fā)展。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，財務(wù)信息化建設(shè)也會產(chǎn)生許多的風險因素，這對當前企業(yè)經(jīng)營活動帶來很多不利的影響。為了令財務(wù)信息化的作用得到顯著發(fā)揮，避免在經(jīng)營過程中，風險給企業(yè)經(jīng)營活動造成不利的影響。企業(yè)就要根據(jù)實際的運營狀況，采取切實有效的措施，加強風險控制。

一、財務(wù)管理信息化概述

財務(wù)信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)管理與信息技術(shù)的整合，集成化管理財務(wù)管理活動中的所有信息，以便為企業(yè)提供經(jīng)營預(yù)測、決策、控制和分析手段，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息的共享和有效利用，實現(xiàn)企業(yè)建立現(xiàn)代的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

財務(wù)管理信息化不是簡單地運用計算機信息技術(shù)，在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時，制造業(yè)企業(yè)加大信息化建設(shè)資金的投入，不斷提高現(xiàn)有財務(wù)核算信息化水平，站在制造業(yè)企業(yè)未來發(fā)展的角度上，逐步規(guī)范財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，指導運用系統(tǒng)化的技術(shù)和方法，進一步優(yōu)化財務(wù)模式創(chuàng)新系統(tǒng)建設(shè)。員工能夠通過數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)技術(shù)，確保企業(yè)的運營水平得到顯著提升，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)提升企業(yè)價值的目的，確保公司的發(fā)展戰(zhàn)略得到高效落實執(zhí)行。

二、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化管理的意義

（一）提升財務(wù)管理的時效性

財務(wù)管理的目的是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，尤其是制造業(yè)企業(yè)，但是由于制造業(yè)企業(yè)在運營管理過程中，將更多的精力放在了產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn)上，相對而言在財務(wù)管理上的重視度較低。而財務(wù)部門通常情況下也只是在會計期末，才會對各類信息數(shù)據(jù)進行匯總、分析，其時效性不理想，財務(wù)管理的監(jiān)督職能也無法充分發(fā)揮。此時，財務(wù)信息化管理的實施，可以將財務(wù)、業(yè)務(wù)等信息數(shù)據(jù)實時錄入到相應(yīng)的系統(tǒng)當中，一方面極大地縮短了信息數(shù)據(jù)匯總的時間，另一方面降低了因人工處理而產(chǎn)生的誤差。而且財務(wù)信息化管理的實施，不僅提升了制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理效率，而且強化了財務(wù)管理的監(jiān)督職能。

（二）強化財務(wù)信息的共享性

對于制造業(yè)企業(yè)來講，財務(wù)管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的關(guān)系，財務(wù)管理工作就不僅是財務(wù)部門內(nèi)部的事情，而是需要其他部門的通力配合，只有提升各部門之間的溝通效率，增強各部門之間的聯(lián)系，才能更好地實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。此時，財務(wù)信息化管理的實施，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)任意一段時間內(nèi)經(jīng)營狀況的分析，使財務(wù)管理透明化，也提升了部門與部門之間的信息共享效率，加深了各部門之間的溝通與更深層次的合作，為制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的后續(xù)工作奠定了堅實的基礎(chǔ)[1]。

三、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化管理的問題

（一）財務(wù)風險思想意識淡薄

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)是財務(wù)工作未來發(fā)展的趨勢，在信息化時代下，企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境更加復雜。在企業(yè)內(nèi)部有信息數(shù)據(jù)的安全風險、財會數(shù)據(jù)流失風險及特權(quán)控制風險，如果企業(yè)運營風險得不到管控，那么就會影響企業(yè)未來長遠的發(fā)展和運營[2]。目前有些制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，對于業(yè)務(wù)發(fā)展和成本管控比較重視，然而對于后臺財務(wù)工作信息化的建設(shè)卻不太關(guān)注。一些企業(yè)的員工對財務(wù)信息化建設(shè)實施的風險關(guān)注度不足，容易導致公司的風險激增;部分工作人員對于風險評估與防范工作缺乏足夠的重視，認為這些是財務(wù)部門的本職工作，應(yīng)當由財務(wù)部門全權(quán)負責;還有部分人員認為這些工作與自己并沒有太大關(guān)系，企業(yè)員工風險防控思想比較薄弱，這就在很大程度上加大了制造業(yè)企業(yè)財務(wù)風險發(fā)生的可能性。同時，在信息化管理這一背景下，工作理念及其模式都發(fā)生了很大的變化，但財務(wù)人員的思想觀念并未與時俱進，其信息技術(shù)的應(yīng)用能力，以及對系統(tǒng)的操作能力都有待提升。基于此，在財務(wù)工作中，就會出現(xiàn)一些財務(wù)人員不合規(guī)的操作，也就加大了風險發(fā)生的概率。

（二）缺乏完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)

制造業(yè)企業(yè)進一步加強財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化完善系統(tǒng)功能，提供更強保障的信息技術(shù)，作為財務(wù)工作信息環(huán)境支持。從企業(yè)的信息化硬件和軟件等多個方面入手搭建財務(wù)系統(tǒng)，同時還要詳細地分析目前企業(yè)財務(wù)工作方面存在的不足之處，及財務(wù)工作對于系統(tǒng)建設(shè)功能的需要，并且將財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進一步的銜接，使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息高效地流動。企業(yè)還要建設(shè)完善的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，同時還要制定相應(yīng)的系統(tǒng)使用制度，有些企業(yè)缺乏完善財務(wù)信息系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)部的功能不健全，對于系統(tǒng)沒有做好定期的保養(yǎng)維護和軟件硬件的升級，就會容易造成數(shù)據(jù)信息泄露，給系統(tǒng)運行帶來更大的安全風險。

（三）業(yè)務(wù)和財務(wù)融合不到位

當前企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境復雜，使得企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作也變得更加復雜，企業(yè)使用傳統(tǒng)財務(wù)管理方式，也會給制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展帶來很多的阻礙。制造業(yè)企業(yè)要將過去傳統(tǒng)的財務(wù)核算向管理會計方面發(fā)展，提高管理會計在企業(yè)的地位，進一步推動業(yè)務(wù)財務(wù)的深度融合，但是部分制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導未能全面認識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性。信息化建設(shè)需要更多政策、人才支持及配備，這些條件不能滿足，導致現(xiàn)有業(yè)財融合得不到員工的支持，財務(wù)信息建設(shè)功能不完善，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法及時對接。業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)不能夠及時傳遞到財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)，造成財務(wù)數(shù)據(jù)分析失真，影響到企業(yè)的管理層經(jīng)營決策，導致投資決策質(zhì)量下降。在信息化建設(shè)方面，企業(yè)并沒有進行全面的統(tǒng)一調(diào)研，也未能夠梳理業(yè)務(wù)財務(wù)基本流程，這對于財務(wù)運營工作在流程中，無法深度融合，業(yè)財融合不能夠推動企業(yè)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

（四）缺少專業(yè)復合型的人才

構(gòu)建財務(wù)信息化管理模式是一個系統(tǒng)且復雜的工程，它不僅需要同時具備信息技術(shù)知識與財務(wù)知識的綜合型人才，而且這些人才還要了解到企業(yè)經(jīng)營的方方面面。在信息化建設(shè)中，還要不斷地給現(xiàn)有人才提供信息技術(shù)培訓，部分制造業(yè)企業(yè)在推動信息系統(tǒng)建設(shè)時，缺乏相應(yīng)綜合型人才。財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，需要具備更豐富的經(jīng)濟管理財務(wù)知識的人才，財務(wù)信息工作也需要有高端復合型財務(wù)人才來負責。目前，許多制造業(yè)企業(yè)缺乏此類人才，人才方面問題比較突出，且未能構(gòu)建完善的人才選拔培養(yǎng)機制，從而導致信息化系統(tǒng)建設(shè)水平偏低，在財務(wù)工作中也預(yù)留更多的風險。

四、制造業(yè)企業(yè)加強財務(wù)信息化風險管控的措施

（一）提升人員財務(wù)風險管控的意識

制造業(yè)企業(yè)在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時，會面臨各方面因素的影響，由于造成財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)不完善，信息技術(shù)應(yīng)用不太合理，工作人員在操作系統(tǒng)時出現(xiàn)操作不夠規(guī)范，以及信息安全管控不到位等問題，進而出現(xiàn)各方面的風險。如果企業(yè)職工的財務(wù)風險管控思想意識不強，風險管控機制不太完善，那么就會對企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營決策帶來很多不利的影響。因此，公司的高層領(lǐng)導要重視財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時出現(xiàn)的各類風險，研究風險給企業(yè)帶來的影響。在此基礎(chǔ)上，要根據(jù)企業(yè)實際狀況，不斷完善風險管控機制，為風險管控提供更大的支持，例如：在系統(tǒng)中關(guān)鍵節(jié)點處設(shè)置風險預(yù)警機制，當數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時或者偏離既定范圍時，系統(tǒng)就會自動完成報警功能，相關(guān)人員收到報警提示，及時采取相應(yīng)的風險防范措施，從而提升企業(yè)的財務(wù)風險管理防范能力。企業(yè)要通過完善財務(wù)核算系統(tǒng)，優(yōu)化設(shè)計財會的核算模式，并應(yīng)用智能技術(shù)來提高財務(wù)核算的效率和質(zhì)量，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息更加安全可靠。通過不斷完善新系統(tǒng)內(nèi)部功能，加強業(yè)務(wù)系統(tǒng)與操作系統(tǒng)整合連接，保證業(yè)務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)更加準確，企業(yè)還要設(shè)計數(shù)據(jù)傳遞和共享的標準，令財務(wù)數(shù)據(jù)可及時傳遞和共享。此外，企業(yè)還要進一步強化信息系統(tǒng)的維護，并在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置安全防護機制，避免數(shù)據(jù)泄露，數(shù)據(jù)被竊取，減少企業(yè)運營所面臨的財務(wù)風險[3]。

（二）優(yōu)化完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)

制造業(yè)企業(yè)務(wù)必要加強自身財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，制定頂層的財務(wù)信息規(guī)劃，不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能，并加強各部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)銜接，才能夠?qū)崿F(xiàn)制造業(yè)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高度融合，從而推動制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。為此，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當對外部市場環(huán)境予以充分了解分析，并協(xié)調(diào)各部門共同完善企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。信息部門與財務(wù)部門共同聯(lián)合編制財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，才能夠給系統(tǒng)建設(shè)提供更明確的指引方向。在搭建信息化系統(tǒng)時，制造業(yè)企業(yè)也可以與外部軟件公司合作，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的運營狀況，建立與企業(yè)發(fā)展相符合的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，從而確保該數(shù)據(jù)系統(tǒng)在實際運行中，能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另外，制造業(yè)企業(yè)在建立或者完善財務(wù)系統(tǒng)前，還要考慮到財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接，要制定統(tǒng)一的財務(wù)管理標準，能夠為數(shù)據(jù)信息的共享提供支持，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)“信息孤島”問題。與此同時，制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)當建立相應(yīng)的信息共享平臺，這是實現(xiàn)信息化集中管理的基礎(chǔ)，安全穩(wěn)定的信息共享平臺，可以為企業(yè)各部門人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持，提升財務(wù)核算與分析的工作效率與準確度，進而提升制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理水平[4]。

（三）加大業(yè)務(wù)與財務(wù)融合力度

隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展，當前國內(nèi)的制造市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，企業(yè)在競爭中要使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，財務(wù)信息化的發(fā)展，改變了企業(yè)的運營環(huán)境，企業(yè)要逐步去轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)思想觀念，提高人員對于信息化會計的重視度，來助推財務(wù)工作的發(fā)展轉(zhuǎn)型。在財務(wù)工作轉(zhuǎn)型時，要加強財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接融合，進一步構(gòu)建企業(yè)業(yè)財一體化的模式，同時財務(wù)部門需要進一步加強對財務(wù)風險的防控。建立財務(wù)系統(tǒng)，要求統(tǒng)籌業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的流程，逐步優(yōu)化業(yè)務(wù)運行流程，并為業(yè)財融合的有效落實奠定良好基礎(chǔ)。另外，制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)當基于當前的業(yè)務(wù)特點及其發(fā)展現(xiàn)狀，對信息標準、錄入流程以及信息整合分析要點加以規(guī)范，從而為企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞與核算予以充分支持。同時，財務(wù)系統(tǒng)與各類信息之間的連接也是極為重要的，通過對各類信息的合理利用，可以在很大程度上提升財務(wù)核算的精準度。而且在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，企業(yè)還基于業(yè)財融合理念，將財務(wù)前置到業(yè)務(wù)層面上，將財務(wù)內(nèi)控嵌入至風險管控當中，從而提升制造業(yè)企業(yè)對財務(wù)風險的管控效率。

（四）加強復合型人才的培養(yǎng)

人才是支撐各項工作高效完成的根本力量，制造業(yè)企業(yè)要想提升財務(wù)信息化管理水平，就必須有與之相匹配的人才隊伍。而在當前信息化時代下，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作除了由財會專業(yè)人才擔任，也能夠借助創(chuàng)新技術(shù)人才進行高效的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)核算，同時利用信息技術(shù)來整合公司的運營資源，并降低了企業(yè)獲取數(shù)據(jù)信息資源的成本。另外，制造業(yè)企業(yè)還要給予信息化建設(shè)更多的人才培養(yǎng)支持，給財務(wù)人員提供信息化培訓，并給予更多的學習平臺和機會，進一步強化企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)、法律、經(jīng)濟等相關(guān)知識的培訓，以推動企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的順利進行。同時，制造業(yè)企業(yè)還應(yīng)當建立健全人才選拔與培養(yǎng)機制，加大對培訓工作的投入力度，從而為企業(yè)培養(yǎng)出一批高端復合型人才，這樣才能夠逐步提高企業(yè)的信息化管控水平，來不斷降低風險，提高風險管控能力[5]。

在培訓過程中，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當就財務(wù)專業(yè)知識的強化、信息技術(shù)的應(yīng)用，以及現(xiàn)行的法律、法規(guī)、國家政策與企業(yè)的各項制度等內(nèi)容進行重點培訓，同時采用多樣化的培訓方式，例如：對于信息技術(shù)的應(yīng)用，可以采用實際操作、模擬訓練等培訓形式;對于國家政策及法律法規(guī)，可以采用知識競答、小組討論等培訓模式;對于財會專業(yè)內(nèi)容，可以采用案例分析、小組討論等培訓形式。以此來提升員工參與培訓的積極性，并且有助于他們對培訓內(nèi)容的掌握，從而提升培訓的效果。

（五）建立健全的財務(wù)信息化管理制度

不論是開展財務(wù)信息化管理，還是對財務(wù)信息化管理中存在的風險進行控制，都需要建立在相應(yīng)的制度之上。所以建立健全的財務(wù)信息化管理制度，是有效防范財務(wù)信息化管理風險，提升企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的必然途徑。首先，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當針對財務(wù)信息化管理，構(gòu)建一套有效的規(guī)章制度，制度中需要明確財務(wù)信息化管理的發(fā)展目標，需要明確各層級、各部門的職責分工及相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)，需要明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃。從而為制造業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化管理的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的制度基礎(chǔ);其次，制造業(yè)企業(yè)還需要對這些規(guī)章制度進行完善。規(guī)章制度構(gòu)建完成之后，隨著外部市場環(huán)境的變動，以及企業(yè)的不斷發(fā)展，財務(wù)信息化管理制度中的問題會逐漸顯露出來，只有不斷對這些問題予以完善，財務(wù)信息化管理制度才能與企業(yè)財務(wù)管理活動相適應(yīng)，才能夠更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

五、結(jié)束語

綜上所述，制造業(yè)企業(yè)給予財務(wù)信息化建設(shè)工作資金和政策支持，同時采取合理的信息管控手段，來預(yù)防信息化建設(shè)中的風險。并且針對財務(wù)信息化管理中存在的財務(wù)風險思想意識淡薄、缺乏完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)和財務(wù)融合不到位、缺少專業(yè)復合型人才等問題，采取了提升人員財務(wù)風險管控意識、優(yōu)化完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)、加大業(yè)務(wù)與財務(wù)融合力度、加強復合型人才培養(yǎng)，以及建立健全的財務(wù)信息化管理制度等相應(yīng)的措施，從而通過信息技術(shù)來打通公司的業(yè)務(wù)運作流程，使財務(wù)工作與其他的業(yè)務(wù)工作緊密融合，讓企業(yè)管理層能夠通過信息系統(tǒng)來了解各業(yè)務(wù)運作狀態(tài)，深度挖掘企業(yè)經(jīng)營的信息資源，這樣才能夠使財務(wù)管控效率得到顯著提升，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供更大的保障。由于對相關(guān)文獻研究得不夠透徹，文章中提到的措施也不盡完善，后期還會不斷學習，力求提出更加行之有效的措施。

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