——霍添琪 徐 帆 李紅霞 張 蕾
2018年,國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布《關于進一步推進以電子病歷為核心的醫(yī)療機構信息化建設工作的通知》(國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔2018〕20號)[1],組織制定《電子病歷系統(tǒng)應用水平分級評價管理辦法(試行)》《電子病歷系統(tǒng)應用水平分級評價標準(試行)》[2],要求醫(yī)療機構持續(xù)推進電子病歷系統(tǒng)建設工作,提高醫(yī)療服務信息化水平。2019年,國務院辦公廳發(fā)布《關于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》(國辦發(fā)〔2019〕4 號)[3],明確要求加強信息系統(tǒng)建設,提高績效考核數(shù)據(jù)的準確性,確保績效考核結果真實、客觀。
目前,醫(yī)院管理方面運用DEA(Data Envelopment Analysis,數(shù)據(jù)包絡分析)的文獻大多圍繞醫(yī)院或科室運行效率以及各省資源配置效率,研究主體有三級醫(yī)院[4]、縣級醫(yī)院[5]、中醫(yī)醫(yī)院[6]等,均為多投入多產(chǎn)出的效率計算[6-7]。在研究醫(yī)院效率的文獻中,醫(yī)院信息化建設效率研究較少。本研究嘗試從醫(yī)院信息化角度,探討貴州省三級醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)建設效率問題。
本研究數(shù)據(jù)來源于國家衛(wèi)生健康委醫(yī)院管理研究所2019年“智慧醫(yī)院分級評價平臺”貴州省上報統(tǒng)計數(shù)據(jù),包含電子病歷評級、醫(yī)院信息部門人數(shù)和信息化投入金額等。根據(jù)貴州省衛(wèi)生健康委員會2019年11月27日發(fā)布的醫(yī)院分等級機構數(shù)顯示,貴州省有三級醫(yī)院59家,均在智慧醫(yī)院分級評價平臺上報數(shù)據(jù),剔除數(shù)據(jù)存在極小值的1家醫(yī)院,實際分析58家樣本醫(yī)院。
DEA原理是利用決策單元的投入、產(chǎn)出指標構建生產(chǎn)前沿面,通過各決策單元到該生產(chǎn)前沿面的距離計算相對效率[8]。評價醫(yī)院效率多使用CCR模型和BCC模型。這兩個模型測量的是相對效率,有兩點不足:一是忽略了松弛變量的影響;二是有效決策單元效率值均為1,從而導致無法對有效決策單元進行排序。SE-SBM模型是超效率DEA模型的一種。它是將超效率和SBM模型結合起來的一種模型方法,屬于非徑向模型。基于投入松弛測量度的超效率DEA模型(SE-SBM模型),既能解決徑向模型沒有包含松弛變量的問題,又能將評價決策單元從參照集剔除,使有效決策單元的超效率值可以大于1,進而區(qū)分綜合技術效率值為1的有效決策單元的效率。
通過文獻復習,結合貴州省醫(yī)院特點,考慮數(shù)據(jù)的可得性和連續(xù)性,基于聚類分析和相關性分析,確定電子病歷系統(tǒng)建設效率投入指標2個和產(chǎn)出指標2個,具體指標分類、名稱和說明見表1。
表1 電子病歷系統(tǒng)建設效率DEA分析投入、產(chǎn)出指標
使用Excel 2016軟件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理。運用SPSS 19.0軟件對所得數(shù)據(jù)進行描述性統(tǒng)計分析,利用Max DEA Ultra 8軟件分析樣本醫(yī)院2019年電子病歷系統(tǒng)建設的綜合技術效率、純技術效率和規(guī)模效率以及非DEA有效醫(yī)院投入產(chǎn)出指標的投影分析。
對貴州省58家三級醫(yī)院的投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)進行描述性統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn):信息部門人數(shù)均值為10.7人,標準差為7.6人,不同醫(yī)院差異較大;信息化投入均值為2 483.02萬元,標準差為1 882.02萬元,不同醫(yī)院差異也較大。相對于投入指標差異,產(chǎn)出指標差異略小。見表2。
表2 貴州省58家三級醫(yī)院2019年電子病歷系統(tǒng)建設DEA投入-產(chǎn)出指標描述性統(tǒng)計分析(n=58)
貴州省58家三級醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)建設2019年DEA效率得分及規(guī)模報酬情況見表3。結果顯示,貴州省三級醫(yī)院的綜合技術效率、純技術效率、規(guī)模效率的均值分別為0.462、0.544、0.858。58家醫(yī)院中:綜合技術效率有效的醫(yī)院有5家,占全部醫(yī)院的8.62%,表示這些醫(yī)院的規(guī)模和技術都達到了最優(yōu)狀態(tài);其余53家醫(yī)院為非DEA有效,占全部醫(yī)院的91.38%,表示這些醫(yī)院均未達到最優(yōu)狀態(tài)。進一步分析綜合技術效率發(fā)現(xiàn):規(guī)模效率有效,但純技術效率小于1,導致綜合技術效率呈現(xiàn)非DEA有效的醫(yī)院為8家,占全部醫(yī)院的13.79%;純技術效率有效,但規(guī)模效率小于1,導致綜合技術效率不為1的醫(yī)院有7家,占全部醫(yī)院的12.07%。
從規(guī)模報酬狀態(tài)來看:14家醫(yī)院(24.14%)處于規(guī)模報酬不變狀態(tài),說明其運營規(guī)模處于最佳狀態(tài);29家醫(yī)院(50.00%)處于規(guī)模報酬遞減狀態(tài),表明其投入增長幅度大于產(chǎn)出增長幅度;15家醫(yī)院(25.86%)處于規(guī)模報酬遞增狀態(tài),表明其投入增長幅度小于產(chǎn)出增長幅度,可以考慮增加投入,擴大規(guī)模,以增加產(chǎn)出。
從投入指標冗余角度而言,信息部門人數(shù)均達到目標投影值(即冗余為0),說明醫(yī)院信息部門人數(shù)并不冗余。但從現(xiàn)實角度而言,大部分醫(yī)院仍缺少信息化人才。表4顯示,信息化投入有21家醫(yī)院存在不同程度的冗余,其中:冗余最大的為編號47的醫(yī)院,達到了890.19萬元;冗余最小的為編號16的醫(yī)院,為35.33萬元。因此,可以對這些醫(yī)院的信息化投入進行壓縮,即適當縮減信息化投入。
表4還顯示:產(chǎn)出指標中的電子病歷系統(tǒng)級別達到目標投影值(即不足為0)的有37家醫(yī)院(69.81%),存在不足的有16家醫(yī)院(30.19%),說明有30.19%的醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)級別產(chǎn)出不足;電子病歷系統(tǒng)評分達到目標投影值(即不足為0)的有24家醫(yī)院(45.28%),存在不足的有29家醫(yī)院(54.72%),說明有54.72%的醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)評分產(chǎn)出不足。從冗余或不足的平均值來看,如果信息化投入冗余的136.22萬元能夠充分發(fā)揮作用,那么電子病歷系統(tǒng)級別平均能提高0.140級,電子病歷系統(tǒng)評分平均能提高10.244分。
表4 貴州省2019年非DEA有效三級醫(yī)院投入冗余和產(chǎn)出不足(n=53)
DEA分析結果顯示,貴州省三級醫(yī)院中,2019年綜合技術效率的平均值為0.462,且非DEA有效的醫(yī)院占比較大,達90%以上,說明貴州省三級醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)建設整體效率有待提高。
近年來,為了更好地迎接公立醫(yī)院績效考核,三級醫(yī)院紛紛加大了電子病歷系統(tǒng)建設投入力度。但貴州省三級醫(yī)院2019年電子病歷系統(tǒng)建設效率評價結果表明,醫(yī)院應避免盲目加大投入。通過DEA分析可知,貴州省三級醫(yī)院信息部門人員并沒有冗余,說明醫(yī)院僅增加了信息化投入金額,并沒有加大人員投入。
現(xiàn)實工作中,醫(yī)院信息部門人力面臨緊缺局面,且人力隊伍不穩(wěn)定,嚴重影響著醫(yī)院信息化建設開展。信息技術部門在醫(yī)院中屬于非主流部門,員工待遇低,發(fā)展空間有限,日常工作卻十分繁重[9]。醫(yī)藥信息技術本身的復雜性決定了醫(yī)院信息部門人員必須是復合型人才,他們不僅需要掌握IT技能,而且需要了解醫(yī)院的業(yè)務流程和管理體制,還需要具備良好的身體和心理素質。因此,醫(yī)院必須重視對信息部門人員的培養(yǎng),積極為其創(chuàng)造發(fā)展空間,使其隊伍趨于穩(wěn)定,從而使醫(yī)院信息化建設步入良性發(fā)展軌道,為醫(yī)院建設提供支撐。
貴州省三級醫(yī)院的規(guī)模報酬狀態(tài)分為三類:一是規(guī)模報酬不變,即達到DEA有效,投入產(chǎn)出指標均無冗余和不足,該類醫(yī)院按此規(guī)模狀態(tài)進行建設即為最佳狀態(tài);二是規(guī)模報酬遞增,即表明醫(yī)院的投入增長幅度小于產(chǎn)出增長幅度,說明該類醫(yī)院投入還不夠,如若加大投入,會取得更高的電子病歷系統(tǒng)評級水平;三是規(guī)模報酬遞減,即表明醫(yī)院的投入增長幅度大于產(chǎn)出增長幅度,說明該類醫(yī)院投入過剩,產(chǎn)出不足,從實際情況考慮,信息部門人數(shù)和信息化投入金額已經(jīng)難以收回,醫(yī)院應積極采取措施,在現(xiàn)有條件基礎上增加電子病歷系統(tǒng)評級和評分。
總體來看,貴州省三級醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)評級和評分都存在不足,53家醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)評級平均不足0.140級,電子病歷系統(tǒng)評分平均不足10.244分。非DEA有效醫(yī)院的投入產(chǎn)出投影分析顯示,如果這些醫(yī)院能夠加強精細化管理,則可以達到DEA有效。因此,醫(yī)院應充分利用現(xiàn)有資源積極擴大產(chǎn)出規(guī)模,提高資源利用效率[10]。同時,電子病歷系統(tǒng)建設不僅與人員和資金有關,而且與系統(tǒng)易用性和便利性、管理部門的重視程度以及各科室的配合程度等有關。醫(yī)院管理者在完善電子病歷系統(tǒng)建設時,應充分考慮上述因素影響,并采取相應措施進行干預。