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    數(shù)字時(shí)代公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐研究

    2022-02-28 20:17:02汪薇
    會(huì)計(jì)之友 2022年5期
    關(guān)鍵詞:實(shí)踐研究公立醫(yī)院

    汪薇

    【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院; 財(cái)務(wù)智能化; 信息系統(tǒng)建設(shè); 實(shí)踐研究; 四算合一

    【中圖分類號(hào)】 F230? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2022)05-0013-06

    一、政策背景

    “大智移云物區(qū)+5G”等數(shù)字信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,給社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),特別是近年來(lái)一系列智能技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,如光學(xué)字符識(shí)別(OCR)、自然語(yǔ)言處理(NLP)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(NNs)、知識(shí)圖譜(KG)、機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)、移動(dòng)計(jì)算(MC)、專家系統(tǒng)(ES)、數(shù)據(jù)挖掘(DM)、機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)等。數(shù)字化浪潮正在顛覆著各行業(yè)的發(fā)展,數(shù)字化驅(qū)動(dòng)正在成為破解各行業(yè)發(fā)展瓶頸的密鑰和加快各行業(yè)發(fā)展的重要手段和有效途徑[1]。作為衛(wèi)生服務(wù)體系重要的組成部分,公立醫(yī)院也面臨著同樣的改變。

    習(xí)近平總書記在全國(guó)衛(wèi)生與健康大會(huì)上指出,要抓好建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè),推動(dòng)醫(yī)院管理模式和運(yùn)行方式轉(zhuǎn)變,不斷提高服務(wù)能力和運(yùn)行效率。國(guó)務(wù)院、國(guó)家衛(wèi)健委相繼發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)衛(wèi)財(cái)務(wù)發(fā)〔2020〕27號(hào))、《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2021〕18號(hào))、《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展促進(jìn)行動(dòng)(2021—2025年)的通知》(國(guó)衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕27號(hào))等一系列文件,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率、財(cái)務(wù)管理提出新的要求。同時(shí),公立醫(yī)院承擔(dān)著醫(yī)教研防保等多項(xiàng)任務(wù),收支規(guī)模不斷擴(kuò)大,預(yù)算資金資產(chǎn)成本管理等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、人財(cái)物技術(shù)等資源配置活動(dòng)愈加復(fù)雜。特別是隨著公立醫(yī)院綜合改革不斷深入,新的補(bǔ)償機(jī)制有待優(yōu)化完善,醫(yī)院運(yùn)行壓力逐漸加大,亟須向內(nèi)部管理要效益。在政策要求、運(yùn)營(yíng)壓力、服務(wù)需求下,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作亟須數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過(guò)智能化系統(tǒng)建設(shè),打造醫(yī)院“數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”,賦能醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理。

    在“第四次工業(yè)革命——數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代”,人類將掌握思維力量[2]。數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)智能化建設(shè)是從“千人一面”到“一人千面”的過(guò)程?,F(xiàn)有的文獻(xiàn)主要集中在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面且理論內(nèi)容較多,關(guān)于公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐研究較少。本文以B醫(yī)院為例,詳細(xì)探討了公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)和整體架構(gòu),對(duì)各系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程的難點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析,總結(jié)系統(tǒng)建設(shè)成效,以期為公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)工作提供借鑒。

    二、數(shù)字時(shí)代公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)

    (一)B醫(yī)院基本情況

    B醫(yī)院是國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)預(yù)算管理的三級(jí)甲等??漆t(yī)院,同時(shí)也是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健為一體全面發(fā)展的醫(yī)學(xué)院和研究機(jī)構(gòu)。醫(yī)院?jiǎn)T工近4 000人,科研教學(xué)人員1 000余人,在研課題數(shù)量超過(guò)3 000個(gè)。作為國(guó)家??漆t(yī)學(xué)中心,B醫(yī)院年門(急)診、住院患者超180萬(wàn)人次,在同類??漆t(yī)院中服務(wù)規(guī)模世界領(lǐng)先。醫(yī)院擁有各類科室47個(gè),下設(shè)分院區(qū)6個(gè)。

    自2015年以來(lái),B醫(yī)院深入落實(shí)相關(guān)文件要求,并結(jié)合醫(yī)院管理需求,不斷推進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理模式和運(yùn)行方式轉(zhuǎn)變。2015年,全面實(shí)行分院區(qū)報(bào)賬制,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中扁平化管理。2016年,全面完善財(cái)務(wù)管理制度體系,開展財(cái)經(jīng)領(lǐng)域多專業(yè)人才儲(chǔ)備工作。2017年,醫(yī)院開展HRP系統(tǒng)建設(shè),財(cái)務(wù)部門開啟了財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域信息化建設(shè)工作。2018年,醫(yī)院獲得財(cái)政部智慧財(cái)經(jīng)信息化項(xiàng)目立項(xiàng)支持,按照“四算合一”+內(nèi)部控制的理念,開展了一系列財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管控職能的有效前移,發(fā)揮了管理會(huì)計(jì)職能。

    (二)系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)、思路和框架(圖1)

    在新醫(yī)改背景下,B醫(yī)院針對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)脫離業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)重業(yè)務(wù)、未建立規(guī)范化的全業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠、院級(jí)信息資源共享程度不夠、數(shù)字流不能有效協(xié)同等問(wèn)題,以“體系統(tǒng)一、內(nèi)部貫通、業(yè)財(cái)融合、協(xié)同高效”為總體目標(biāo),按照全面預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、成本核算“四算合一”嵌入內(nèi)控、業(yè)務(wù)流、資金流、票據(jù)流、管控流、數(shù)字流“五流合一”嵌入質(zhì)控的思路,制定了醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)框架。

    結(jié)合三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核、“經(jīng)濟(jì)管理年”等活動(dòng),B醫(yī)院全面梳理預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算管理、成本管理、結(jié)算管理、內(nèi)部控制及前端業(yè)務(wù)體系,建立了以人、財(cái)、物、技術(shù)等核心資源為內(nèi)核,數(shù)字化技術(shù)為驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃。其框架包括基礎(chǔ)平臺(tái)層、資源管理層、安全管理層和大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)中心。

    1.基礎(chǔ)平臺(tái)層,包含標(biāo)準(zhǔn)管控中心和醫(yī)院云平臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)管控中心以“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一體系、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一信息”的原則,在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)政策基礎(chǔ)之上,通過(guò)建立組織體系,梳理全流程業(yè)務(wù)體系,制定標(biāo)準(zhǔn)流程,形成全業(yè)務(wù)表單,落實(shí)在系統(tǒng)搭建和運(yùn)行過(guò)程中。同時(shí),明確財(cái)務(wù)域主數(shù)據(jù)建設(shè)范圍,通過(guò)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè),將標(biāo)準(zhǔn)管控功能實(shí)體化,讓主數(shù)據(jù)管理人員可視、可操作、可配置。云原生微服務(wù)框架將是新一代軟件開發(fā)的主流方式[3],以云服務(wù)為基礎(chǔ),B醫(yī)院規(guī)劃醫(yī)院云平臺(tái)包含動(dòng)態(tài)建模平臺(tái)、信息集成平臺(tái)、移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)、物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、人工智能平臺(tái)和區(qū)塊鏈平臺(tái)。動(dòng)態(tài)建模平臺(tái)主要用于財(cái)務(wù)場(chǎng)景的具象化和系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型化,系統(tǒng)集成工作通過(guò)信息集成平臺(tái)建設(shè),達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一管理的質(zhì)控目標(biāo)。

    2.資源管理層,包含財(cái)務(wù)資源、人力資源、供應(yīng)鏈資源等管理平臺(tái)。B醫(yī)院財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)由財(cái)務(wù)部門牽頭建設(shè),以財(cái)政部信息化項(xiàng)目為依托,建設(shè)包含主數(shù)據(jù)、全面預(yù)算、報(bào)賬管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、成本管理、資金管理、合同管理、會(huì)計(jì)核算和報(bào)表管理、風(fēng)控管理等系統(tǒng)。人力資源、供應(yīng)鏈資源等系統(tǒng)以HRP為載體,由醫(yī)院歸口部門統(tǒng)一建設(shè)和管理。B醫(yī)院財(cái)務(wù)部門通過(guò)全域模型的建立,充分梳理財(cái)務(wù)域、人力域、物資域業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)建設(shè)方案,以集成工作為基礎(chǔ),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)充分融合,達(dá)到內(nèi)部貫通、協(xié)同高效的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

    3.安全管理層,包含醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控管理和專項(xiàng)監(jiān)控管理平臺(tái)。B醫(yī)院按照信息安全總體規(guī)劃,由信息部門統(tǒng)一利用軟硬件安全系統(tǒng),保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。在財(cái)務(wù)管理層面,B醫(yī)院以相關(guān)政策為依據(jù),除了將內(nèi)控規(guī)則嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外,單獨(dú)建立了醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理系統(tǒng),將關(guān)鍵控制點(diǎn)內(nèi)置前端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行,保障單位風(fēng)控管理有效落地。

    4.大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)中心,包含數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、模型預(yù)測(cè)和數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。B醫(yī)院以戰(zhàn)略管理為視角,規(guī)劃院級(jí)大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)中心,通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和分析模型的建立,建設(shè)了數(shù)據(jù)分析平臺(tái),為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

    三、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)踐與思考

    在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程中,財(cái)務(wù)域內(nèi)主數(shù)據(jù)管理、全面預(yù)算管理、報(bào)賬管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、成本管理、資金管理、合同管理、政府會(huì)計(jì)核算和報(bào)表管理、風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理等系統(tǒng)建設(shè)、項(xiàng)目和集成管理、人才培養(yǎng)工作,已經(jīng)成為醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的重中之重。

    (一)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

    “規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化”是財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)的必然要求。B醫(yī)院按照“摒棄等、主動(dòng)成”的工作思路,規(guī)劃建設(shè)財(cái)務(wù)域主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門將組織機(jī)構(gòu)、部門、職工、預(yù)算項(xiàng)目、銀行卡號(hào)等數(shù)據(jù)納入財(cái)務(wù)域主數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理范圍,制定了主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、管理職責(zé)、管理流程等,通過(guò)數(shù)據(jù)清洗、編碼、質(zhì)控、融合等步驟,規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、流程管理。

    如果有新的主數(shù)據(jù)納入系統(tǒng)管理范圍,財(cái)務(wù)部門首先根據(jù)數(shù)據(jù)屬性和極性,構(gòu)建數(shù)據(jù)管理模型,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集成平臺(tái),將該數(shù)據(jù)進(jìn)行“上游”或“下游”屬性分類,通過(guò)數(shù)據(jù)治理監(jiān)控管理界面,實(shí)施進(jìn)行主數(shù)據(jù)的控制和監(jiān)管。B醫(yī)院通過(guò)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了主數(shù)據(jù)管理的自助化,通過(guò)平臺(tái)化管理,為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和數(shù)據(jù)分析打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)搭建的過(guò)程中,難點(diǎn)是不同類型主數(shù)據(jù)運(yùn)維機(jī)制的建立,以及相關(guān)前端和后端的業(yè)務(wù)和系統(tǒng)的改造工作。例如預(yù)算項(xiàng)目主數(shù)據(jù)建設(shè)過(guò)程,一是要與業(yè)務(wù)部門和相關(guān)軟件建設(shè)方確認(rèn)主數(shù)據(jù)源頭系統(tǒng),明確各類系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理范圍、管理字段以及是否存在跨檔案字段提取的情形。如果存在數(shù)據(jù)屬性和描述不統(tǒng)一的情況,還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。二是預(yù)算主數(shù)據(jù)作為以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為上游的數(shù)據(jù)檔案,主數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)應(yīng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為起始點(diǎn),按照具體業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行主數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、審核、生成、發(fā)布、變更和核銷。三是預(yù)算主數(shù)據(jù)涉及物資、資產(chǎn)、薪資等業(yè)務(wù)系統(tǒng),需要進(jìn)行系統(tǒng)檔案和功能改造,包含預(yù)算項(xiàng)目檔案、預(yù)算科目檔案、預(yù)算事項(xiàng)檔案、業(yè)務(wù)單據(jù)等改造和接口開發(fā)工作。財(cái)務(wù)部門需要協(xié)調(diào)多個(gè)業(yè)務(wù)部門和軟件開發(fā)企業(yè),制定項(xiàng)目管理、接口開發(fā)、測(cè)試聯(lián)調(diào)、關(guān)鍵用戶測(cè)試等系統(tǒng)改造方案。如果同時(shí)存在多個(gè)上游和下游預(yù)算主數(shù)據(jù)接收系統(tǒng),需要確認(rèn)預(yù)算主數(shù)據(jù)更新優(yōu)先級(jí),根據(jù)B醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),建議根據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的順序確定主數(shù)據(jù)的更新順序。

    (二)全面預(yù)算管理系統(tǒng)

    B醫(yī)院持續(xù)深入開展預(yù)算管理工作,不斷完善預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等預(yù)算管理流程,做到了“全員、全業(yè)務(wù)、全過(guò)程”理念深入醫(yī)院各項(xiàng)工作之中。醫(yī)院以卓越預(yù)算理念和科學(xué)的方法為指導(dǎo),將預(yù)算信息化工具模型貫穿于預(yù)算管理各個(gè)階段,落實(shí)預(yù)算“價(jià)值引領(lǐng)、科學(xué)主導(dǎo)、集約精益、全面統(tǒng)籌、閉環(huán)管理”的總體要求,為目標(biāo)有下達(dá)、編制有平衡、支出有標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程強(qiáng)控制、結(jié)果嚴(yán)考核的預(yù)算管理體系提供強(qiáng)有力支撐。

    B醫(yī)院全面預(yù)算管理系統(tǒng)覆蓋總院和六個(gè)分院區(qū),內(nèi)容涵蓋財(cái)政預(yù)算、科教預(yù)算、業(yè)務(wù)收支預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算、政府采購(gòu)預(yù)算等,滿足年度總控目標(biāo)設(shè)定、年度預(yù)算編制、預(yù)算匯總平衡、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算控制、預(yù)算決策分析等預(yù)算全過(guò)程管理要求。結(jié)合上一年度科室預(yù)算執(zhí)行情況,確定下一年科室預(yù)算的控制數(shù),并實(shí)行預(yù)算的全過(guò)程痕跡管理,編制、執(zhí)行、調(diào)整數(shù)據(jù)一鍵匯總,自動(dòng)生成分析圖表和報(bào)告等功能。

    在建設(shè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的過(guò)程中,B醫(yī)院充分考慮了預(yù)算管理會(huì)計(jì)管控職能,將全面預(yù)算管理工作對(duì)接各項(xiàng)業(yè)務(wù),充分發(fā)揮預(yù)算管控職能。在報(bào)賬系統(tǒng)中,以預(yù)算項(xiàng)目作為關(guān)聯(lián),通過(guò)業(yè)務(wù)事項(xiàng),對(duì)預(yù)算科目進(jìn)行控制。在政府會(huì)計(jì)核算和報(bào)表管理系統(tǒng)中,設(shè)置預(yù)算科目與核算科目對(duì)應(yīng)規(guī)則,自動(dòng)生成政府會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)核算分錄。與科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)對(duì)接,以項(xiàng)目為關(guān)聯(lián),反映當(dāng)年整體科教收支情況。與合同管理系統(tǒng)對(duì)接,通過(guò)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和預(yù)算項(xiàng)目,控制當(dāng)年合同的訂立與履行。預(yù)算年度終了,根據(jù)跨年合同及合規(guī)的合同變更情況,產(chǎn)出預(yù)算編制信息,作為次年預(yù)算編制參考。通過(guò)集成平臺(tái),與前端人力域、物資域等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算控制的集成,在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)進(jìn)行預(yù)算校驗(yàn)和控制,充分發(fā)揮預(yù)算管控職能,有效降低了無(wú)預(yù)算、超預(yù)算執(zhí)行業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

    在全面預(yù)算管理系統(tǒng)搭建的過(guò)程中,難點(diǎn)在于搭建符合政府會(huì)計(jì)改革要求的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下政府財(cái)務(wù)報(bào)告,預(yù)算會(huì)計(jì)下政府預(yù)決算報(bào)告”全新預(yù)算雙體系架構(gòu)。首先,B醫(yī)院充分考慮歸口管理部門、科室、課題組多方預(yù)算管理需求,設(shè)置多維預(yù)算責(zé)任中心,從單位、科室和課題組三個(gè)責(zé)任中心區(qū)分預(yù)算管理主體。其次,從政府會(huì)計(jì)雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報(bào)告角度,結(jié)合管理會(huì)計(jì)要求,按照經(jīng)費(fèi)類型、預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目明細(xì)三個(gè)維度進(jìn)行科目、規(guī)則多維度管理。最后,在系統(tǒng)中設(shè)置年度預(yù)算編報(bào)、中期預(yù)算調(diào)整、滾動(dòng)預(yù)算編報(bào)、滾動(dòng)預(yù)算調(diào)整等多種預(yù)算版本,通過(guò)多維版本引用,支撐醫(yī)院全面預(yù)算管理工作。通過(guò)系統(tǒng)建設(shè),B醫(yī)院搭建了多種類型責(zé)任中心、科目多維度管理和預(yù)算多版本管理體系,實(shí)現(xiàn)了“資源請(qǐng)求”到“資源合理配置”的轉(zhuǎn)換。

    (三)報(bào)賬管理系統(tǒng)

    B醫(yī)院建立全院級(jí)報(bào)賬業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),以O(shè)CR等新技術(shù)促進(jìn)報(bào)銷報(bào)賬業(yè)務(wù)全流程、報(bào)賬場(chǎng)景全覆蓋、管控手段深入融合的報(bào)賬管理新模式。實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端和非移動(dòng)端線上提單、線上審批、線上付款、檔案電子化、資金到賬實(shí)時(shí)提醒等全周期報(bào)賬管理。

    通過(guò)全面業(yè)務(wù)梳理,醫(yī)院建立了6項(xiàng)業(yè)務(wù)大類,形成了6項(xiàng)報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)體系,梳理了24類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬流程,總結(jié)了1 322項(xiàng)報(bào)賬控制規(guī)則。報(bào)賬管理系統(tǒng)涵蓋收入、費(fèi)用、物資、藥品、資產(chǎn)、人力、負(fù)債、轉(zhuǎn)賬等所有的業(yè)務(wù)類型,極大限度地實(shí)現(xiàn)了信息多跑路、職工少跑路的財(cái)務(wù)服務(wù)目標(biāo)。

    在報(bào)賬管理系統(tǒng)搭建的過(guò)程中,難點(diǎn)在于如何建立持續(xù)系統(tǒng)優(yōu)化的機(jī)制,滿足報(bào)銷人日益增長(zhǎng)的個(gè)性化功能需求。隨著報(bào)賬管理系統(tǒng)的上線應(yīng)用,院內(nèi)職工對(duì)于系統(tǒng)功能優(yōu)化需求日益增長(zhǎng),例如個(gè)性化常用菜單、定制菜單、報(bào)賬審批人安全移動(dòng)審批、自動(dòng)填錄單、發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真、歷史影像數(shù)據(jù)查看和打包下載功能等。首先,財(cái)務(wù)部門通過(guò)持續(xù)不斷的培訓(xùn),對(duì)院內(nèi)職工報(bào)賬系統(tǒng)優(yōu)化需求進(jìn)行摸底和調(diào)研。其次,通過(guò)制定報(bào)賬效率分析指標(biāo)體系,在大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)中心中建立報(bào)賬效率分析場(chǎng)景,定期進(jìn)行分析,針對(duì)處理時(shí)間長(zhǎng)、流程不規(guī)范的報(bào)賬業(yè)務(wù)單獨(dú)分析,從制度和流程上不斷進(jìn)行完善。再次,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,收集用戶系統(tǒng)功能優(yōu)化需求,如報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)指南、個(gè)人發(fā)票夾和部門級(jí)發(fā)票池等功能。最后,與系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)充分討論優(yōu)化方案,對(duì)于模糊的功能需求,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)科室專項(xiàng)配合、靶向管理,合理分配技術(shù)團(tuán)隊(duì)力量和系統(tǒng)開發(fā)資源。

    (四)科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)

    2016年至今,作為大學(xué)附屬醫(yī)院,B醫(yī)院積極推行了三輪科研“放管服”改革工作。面對(duì)軟件市場(chǎng)上沒(méi)有適合大學(xué)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)的僵局,B醫(yī)院協(xié)調(diào)行業(yè)資源,自主推動(dòng)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、研發(fā)、測(cè)試和優(yōu)化工作。

    科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)與預(yù)算、合同、報(bào)賬、成本、核算、電子檔案管理等系統(tǒng)進(jìn)行了聯(lián)通。通過(guò)與全面預(yù)算管理系統(tǒng)聯(lián)通,滿足科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全周期管理及全面預(yù)算的預(yù)算年度全過(guò)程管理要求。與合同管理系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)支出合同進(jìn)行預(yù)算控制,收入、支出同步回寫合同執(zhí)行。通過(guò)項(xiàng)目報(bào)賬執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算。通過(guò)銀醫(yī)直聯(lián),完成資金結(jié)算,業(yè)務(wù)信息與銀行流水自動(dòng)關(guān)聯(lián),保證項(xiàng)目資料的完整。構(gòu)建包含科研業(yè)務(wù)的醫(yī)院全成本體系,匹配科研產(chǎn)出成果,科學(xué)進(jìn)行科研績(jī)效管理。與政府會(huì)計(jì)核算和報(bào)表管理系統(tǒng)對(duì)接,自動(dòng)生成記賬憑證。與電子檔案系統(tǒng)對(duì)接,形成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全過(guò)程管理電子檔案。

    為減輕科研人員結(jié)題時(shí)資料整理、提取的工作量,提升醫(yī)院科研項(xiàng)目結(jié)題效率,“一鍵結(jié)題”功能是醫(yī)院在開發(fā)科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)時(shí)重點(diǎn)功能規(guī)劃之一,也是系統(tǒng)搭建過(guò)程中的難點(diǎn)。醫(yī)院在建設(shè)其他系統(tǒng)時(shí)充分考慮科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)的需求,利用RPA等技術(shù),將記賬憑證、報(bào)賬單、票據(jù)、合同和其他單據(jù),統(tǒng)一抽取至科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)中。此外,醫(yī)院還將此功能擴(kuò)展至支持項(xiàng)目組提前進(jìn)行項(xiàng)目試結(jié)題操作,有效進(jìn)行結(jié)題前質(zhì)量控制。

    (五)成本管理系統(tǒng)

    為了突出體現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)的公益性,保障醫(yī)院長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,基于醫(yī)院管理需求,結(jié)合??铺厣搬t(yī)、教、研、防、保的職能,B醫(yī)院搭建了多院區(qū)、多視角、多維度以及具有??铺厣娜杀竟芾眢w系。

    在系統(tǒng)搭建初期,醫(yī)院組織人員對(duì)300萬(wàn)條成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、處理和轉(zhuǎn)換,夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過(guò)與前端各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,達(dá)到95%的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)接口方式自動(dòng)采集完成,一次采集同時(shí)滿足不同服務(wù)對(duì)象成本核算要求。目前,B醫(yī)院已經(jīng)建成了基于醫(yī)院內(nèi)部管理需求的科室、項(xiàng)目、病種、消毒包、義齒加工的成本管理體系,實(shí)現(xiàn)了圖、表聯(lián)動(dòng),多院區(qū)聯(lián)動(dòng),深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,自動(dòng)生成綜合考量指標(biāo)和醫(yī)院運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告。

    在現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中,成本管控的重要性日益凸顯。在成本管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,難點(diǎn)在于如何將成本管控前置在業(yè)務(wù)前端,充分發(fā)揮成本管控的職能。絕對(duì)的成本降低是通過(guò)建立有效的控制環(huán)境而實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算層面,多年積累的成本數(shù)據(jù)是預(yù)算編報(bào)控制數(shù)下達(dá)的重要參考,成本作為預(yù)算的度量維度,在預(yù)算控制過(guò)程中也發(fā)揮著事前管理的功能。在合同管理層面,簽訂合同時(shí),按照受益原則,將成本核算的相關(guān)要求在合同條款中予以明確,落實(shí)合同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在報(bào)賬層面,以成本責(zé)任中心為核心,對(duì)成本在費(fèi)用報(bào)賬業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,發(fā)揮著事中管控作用。通過(guò)成本分析及反饋,優(yōu)化業(yè)務(wù)及管理,發(fā)揮了事后管控的作用。各醫(yī)院若在多個(gè)軟件系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)成本、預(yù)算、報(bào)賬等系統(tǒng)功能的,進(jìn)行系統(tǒng)集成時(shí),應(yīng)按照流向?qū)?shù)據(jù)劃分為三類:第一類是報(bào)賬系統(tǒng)傳送到成本系統(tǒng)的單向數(shù)據(jù),第二類是成本系統(tǒng)傳送報(bào)賬系統(tǒng)的單向數(shù)據(jù),第三類是報(bào)賬系統(tǒng)和成本系統(tǒng)雙向交互的數(shù)據(jù)。

    (六)資金管理系統(tǒng)

    B醫(yī)院按照資金管理全過(guò)程,構(gòu)建多功能資金支付系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了賬戶管理、資金到賬、支付管理、資金對(duì)賬的閉環(huán)管理,系統(tǒng)支持多賬戶體系的銀醫(yī)直連、到賬分揀、銀行回單自動(dòng)掛接、統(tǒng)一對(duì)賬等功能。

    目前,醫(yī)院存在銀行資金的到達(dá)和支出與實(shí)際信息流不一致的情況,往往資金已經(jīng)到賬或支付,但信息流并未發(fā)生改變,這種失控的問(wèn)題往往只能在對(duì)賬環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)?;貑螔旖訕I(yè)務(wù)是銀行和醫(yī)院雙向信息管控的載體,是醫(yī)院落實(shí)收支精細(xì)化管理的環(huán)節(jié)之一。在資金管理系統(tǒng)搭建的過(guò)程中,除了構(gòu)建統(tǒng)一對(duì)賬體系之外,難點(diǎn)在于銀行回單自動(dòng)掛接功能的實(shí)現(xiàn)。醫(yī)院資金管理系統(tǒng)通常是通過(guò)金額、摘要和往來(lái)單位關(guān)鍵字模糊匹配進(jìn)行銀行回單掛接功能,這種掛接準(zhǔn)確率較低,往往需要人工處理。B醫(yī)院、銀行和軟件建設(shè)三方反復(fù)溝通,在銀行端、醫(yī)院端建立了唯一主鍵(唯一識(shí)別),通過(guò)醫(yī)院端和銀行端系統(tǒng)檔案和功能的改造,實(shí)現(xiàn)回單的自動(dòng)掛接功能,這種模式準(zhǔn)確率較高且不需要人工再次干預(yù),大幅提升了工作效率。

    (七)合同管理系統(tǒng)

    B醫(yī)院疏通堵點(diǎn),協(xié)調(diào)醫(yī)院兩辦、審計(jì)等合同管理部門,打通斷點(diǎn),建立全院級(jí)合同管理平臺(tái)。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門主動(dòng)牽頭,對(duì)歷史合同臺(tái)賬進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化梳理,形成“第一股水源”,通過(guò)系統(tǒng)集成,與報(bào)賬系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),形成初級(jí)合同管理體系。在合同系統(tǒng)中建設(shè)合同簽訂、履行、歸檔、借閱等功能,實(shí)現(xiàn)了合同管理多屬性、合同業(yè)務(wù)全流程、合同資料全歸集的建設(shè)目標(biāo)。將合同管理系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了從合同訂立、合同履行、變更糾紛,到終止解除、評(píng)價(jià)分析等不同階段關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)控,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)管控職能,有效規(guī)范業(yè)務(wù)管理。

    公立醫(yī)院作為事業(yè)單位,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的理解和重視還在一定程度上存在著誤區(qū)和疏漏,需要深入理解和不斷規(guī)范[4]。在合同管理系統(tǒng)搭建的過(guò)程中,難點(diǎn)是醫(yī)院內(nèi)部缺乏全面合同管理意識(shí)和管理制度等良好的合同系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)。醫(yī)院需要在意識(shí)層統(tǒng)一思想,形成全面合同管理的意識(shí)。通過(guò)科學(xué)界定合同類別,規(guī)范合同范本,設(shè)計(jì)特殊合同管控流程,梳理合同與資產(chǎn)成本管控重點(diǎn)問(wèn)題等,規(guī)范合同要素和流程管理,夯實(shí)系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ),促進(jìn)院內(nèi)部門間通力配合,形成醫(yī)院全面合同管理體系,發(fā)揮合同管理系統(tǒng)的效能。

    (八)政府會(huì)計(jì)核算和報(bào)表管理系統(tǒng)

    B醫(yī)院按照政府會(huì)計(jì)制度要求,建立全新會(huì)計(jì)核算體系和模式。醫(yī)院按照“醫(yī)院一本賬,報(bào)表一鍵式”的目標(biāo),建設(shè)了支持收付權(quán)責(zé)雙基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)預(yù)算雙憑證的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),形成了總院和六個(gè)分院區(qū)一本集團(tuán)賬、多本單體賬、自動(dòng)抵消匯總的“1+N”核算管理模式,支撐財(cái)務(wù)集中扁平化管理。

    在會(huì)計(jì)核算和報(bào)表管理系統(tǒng)搭建的過(guò)程中,難點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接,快速準(zhǔn)確生成會(huì)計(jì)核算憑證。B醫(yī)院通過(guò)業(yè)務(wù)事項(xiàng)梳理,結(jié)合科室屬性、支付方式、物資類別、經(jīng)費(fèi)類型等要素,配置憑證生成規(guī)則1 971條,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)憑證。在盈余差異校驗(yàn)方面,B醫(yī)院梳理本年盈余與預(yù)算結(jié)余的差異校驗(yàn)規(guī)則,通過(guò)將差異明細(xì)化,開創(chuàng)性地實(shí)現(xiàn)按憑證逐筆實(shí)時(shí)校驗(yàn)的功能,大幅度提升了政府會(huì)計(jì)核算及其報(bào)表的質(zhì)量、降低了年終一次性差異校驗(yàn)的工作量及難度。在系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,隨著業(yè)財(cái)深度融合,難免會(huì)存在考慮不周全的地方。會(huì)計(jì)核算工作作為財(cái)務(wù)管理末端環(huán)節(jié),前序業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的問(wèn)題往往會(huì)在此爆發(fā),逆流程的會(huì)計(jì)處理和系統(tǒng)優(yōu)化能力也很重要。

    (九)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制管理系統(tǒng)

    B醫(yī)院以現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理體系為基礎(chǔ),以前者為導(dǎo)向,搭建全流程、全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制一體化平臺(tái),在評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)考慮控制的效率和效力,在系統(tǒng)中形成了有效的風(fēng)險(xiǎn)管控落地模式。

    財(cái)務(wù)管理的目的不是控制業(yè)務(wù),而是保障業(yè)務(wù)的整個(gè)流程不失控。在風(fēng)控管理系統(tǒng)搭建的過(guò)程中,難點(diǎn)是如何將風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制環(huán)節(jié)相結(jié)合,形成無(wú)感內(nèi)控。B醫(yī)院以相關(guān)政策為依據(jù),財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門為主要力量,聘請(qǐng)專業(yè)第三方咨詢機(jī)構(gòu)配合,采用“獨(dú)立+嵌入”的方式將關(guān)鍵控制點(diǎn)內(nèi)置前端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行,保障單位風(fēng)控管理有效落地。

    (十)項(xiàng)目管理和集成工作

    項(xiàng)目管理是系統(tǒng)建設(shè)的保障,在開展醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、共建共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、安全可靠的原則,做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),評(píng)審需求,監(jiān)督過(guò)程,把控質(zhì)量。

    B醫(yī)院建立了科學(xué)的項(xiàng)目管理工作機(jī)制,通過(guò)成立領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目管控組、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化組、項(xiàng)目實(shí)施組、項(xiàng)目技術(shù)組,落實(shí)項(xiàng)目整體管理及各系統(tǒng)牽頭人員的項(xiàng)目責(zé)任,共同推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。通過(guò)項(xiàng)目周例會(huì)、集成例會(huì)、特殊事項(xiàng)例會(huì)和里程碑會(huì),協(xié)調(diào)不同廠商,統(tǒng)籌把控項(xiàng)目建設(shè)資源,保障項(xiàng)目穩(wěn)步實(shí)施。

    由于醫(yī)療業(yè)務(wù)復(fù)雜性,沒(méi)有一家軟件廠商能夠提供滿足醫(yī)院管理需求的通用成熟的全套軟件產(chǎn)品,無(wú)論是進(jìn)行系統(tǒng)迭代升級(jí),還是新院建設(shè),內(nèi)部系統(tǒng)間的集成工作顯得尤為重要。B醫(yī)院采取多廠商合作的項(xiàng)目建設(shè)模式,由財(cái)務(wù)部門牽頭,信息部門和業(yè)務(wù)部門協(xié)同,規(guī)劃開發(fā)智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng),形成系統(tǒng)間的“高速公路”。在信息采集和輸入環(huán)節(jié),完整清晰地定義了數(shù)據(jù)規(guī)則和接口報(bào)文,通過(guò)建立物資、資產(chǎn)、薪酬、預(yù)算、報(bào)賬、科教、成本、銀行等系統(tǒng)集成鏈路,貫通財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院HRP系統(tǒng)、臨床業(yè)務(wù)系統(tǒng)、科研業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行及其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)通道,并支持系統(tǒng)自動(dòng)或手工補(bǔ)充信息的功能。在信息處理環(huán)節(jié),借助管理會(huì)計(jì)工具和數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和在線分析。在輸出環(huán)節(jié),通過(guò)大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)中心的建設(shè)和優(yōu)化,場(chǎng)景化推送綜合數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

    在整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程中,系統(tǒng)集成工作是重難點(diǎn)所在,多系統(tǒng)、技術(shù)對(duì)接、上線時(shí)間差異、商務(wù)談判、跨系統(tǒng)的項(xiàng)目管理等問(wèn)題都需要站在醫(yī)院戰(zhàn)略層面系統(tǒng)思考、多部門聯(lián)合解決。為保障集成工作平穩(wěn)有序的進(jìn)行,B醫(yī)院建立集成工作機(jī)制,按照項(xiàng)目管理要求開展集成工作,通過(guò)建立集成接口系統(tǒng)間鏈路圖、集成接口開發(fā)方案、開發(fā)計(jì)劃、接口報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)文檔、接口變更工作流程等一系列工作,形成集成工作管理體系。通過(guò)專項(xiàng)集成工作例會(huì),拉通各廠商的接口集成進(jìn)度,保證廠商之間溝通順暢規(guī)范,實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,加速數(shù)字化業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用。

    (十一)系統(tǒng)建設(shè)成效和智慧化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)

    目前,B醫(yī)院已經(jīng)完成了主數(shù)據(jù)管理、全面預(yù)算管理、報(bào)賬管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、成本管理等系統(tǒng)的建設(shè)工作,極大地提升了財(cái)務(wù)智能化服務(wù)效能。以報(bào)賬管理系統(tǒng)為例,職工每年不跑和少跑次數(shù)約6萬(wàn)余次,報(bào)賬服務(wù)效率提升80%以上;在業(yè)務(wù)發(fā)生環(huán)節(jié)自動(dòng)進(jìn)行違規(guī)提醒,避免反復(fù)退單,提升業(yè)務(wù)效率;在領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié)引入移動(dòng)應(yīng)用,提高審批便捷性,隨時(shí)隨地可進(jìn)行業(yè)務(wù)審批;醫(yī)院憑證協(xié)同生成效率提升了95%,科教項(xiàng)目數(shù)字化覆蓋率提升了70%,全面預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率提升了4%,全面預(yù)算數(shù)據(jù)分析挖掘效率提升了96%,銀醫(yī)直聯(lián)全面覆蓋,資金處理效率提升80%,節(jié)省人力12名。同時(shí),B醫(yī)院也在通過(guò)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化,將經(jīng)費(fèi)支出資產(chǎn)化,釋放深層次價(jià)值,保障醫(yī)院資產(chǎn)權(quán)益,獲國(guó)家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)8項(xiàng)。

    數(shù)字化不但是技術(shù)革命,更堪比一場(chǎng)認(rèn)知革命,對(duì)財(cái)務(wù)人提出了職能升級(jí)和專業(yè)深化的迫切要求。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的背后,是一支多專業(yè)智慧化人才團(tuán)隊(duì)。醫(yī)院凝聚大眾智慧,以“鏈”式思維將“碎片化”項(xiàng)目建設(shè)“粘”在一起,聚人力、謀共識(shí),通過(guò)國(guó)家衛(wèi)生健康委“355”經(jīng)濟(jì)管理人才培養(yǎng)工程,實(shí)現(xiàn)行業(yè)學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)等多平臺(tái)交流及跨行業(yè)融合;通過(guò)財(cái)政部、高校等科學(xué)研究和政策制定平臺(tái),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研一體化,持續(xù)培育出熟政策、強(qiáng)技術(shù)、善協(xié)作且具有全局視野的高素質(zhì)智慧化復(fù)合型人才。

    四、思考與展望

    財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)是公立醫(yī)院智慧管理生態(tài)的一個(gè)重要組成部分,以“四算合一”+內(nèi)控為設(shè)計(jì)理念,B醫(yī)院已經(jīng)初步構(gòu)建了數(shù)字化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),在本質(zhì)上對(duì)原有分散的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了一定程度上的改革和創(chuàng)新。通過(guò)融合數(shù)字化新技術(shù),最大程度促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,實(shí)踐業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理應(yīng)用,挖掘財(cái)務(wù)管理深層次價(jià)值。

    信息系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)不斷往復(fù)、螺旋式上升的過(guò)程。智慧管理的實(shí)施離不開一個(gè)用現(xiàn)代化管理思想和信息技術(shù)將醫(yī)院現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行重新整合的高效互聯(lián)互通的信息化資源運(yùn)行平臺(tái)。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)建設(shè)也面臨著更深層次的問(wèn)題。第一,結(jié)合數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院如何搭建智慧醫(yī)院平臺(tái)系統(tǒng),財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)如何定位,如何與院級(jí)智慧管理平臺(tái)融合協(xié)同;第二,數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸成為醫(yī)院的重資產(chǎn),數(shù)據(jù)管理的核心就是元數(shù)據(jù)管理,作為比一般數(shù)據(jù)范疇更為廣泛的數(shù)據(jù),如何對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,在院級(jí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)湖、數(shù)據(jù)市場(chǎng)中如何進(jìn)行元數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)標(biāo)簽化和標(biāo)準(zhǔn)化,如何建立醫(yī)院財(cái)務(wù)域數(shù)據(jù)市場(chǎng),如何將數(shù)據(jù)有效轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資產(chǎn),如何進(jìn)行計(jì)量;第三,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)如何與院外政策、市場(chǎng)、研究機(jī)構(gòu)等系統(tǒng)有效對(duì)接協(xié)同,共同構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)生態(tài)體系。第四,隨著自然語(yǔ)言處理(NLP)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(NNs)、知識(shí)圖譜(KG)、機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)等一系列新技術(shù)的使用,智能審核、智能合同管理、輔助決策智能應(yīng)用等功能如何與系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)廣泛的應(yīng)用;第五,越來(lái)越多的人意識(shí)到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)培養(yǎng)模式已不再適應(yīng)人工智能時(shí)代的要求[5],會(huì)計(jì)教育改革和醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)模式也是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化工作面臨的巨大挑戰(zhàn),如何全面培養(yǎng)智慧化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員持續(xù)的學(xué)習(xí)能力、數(shù)字素養(yǎng)、專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力和良好的心態(tài)顯得尤為重要。

    財(cái)務(wù)智能化是當(dāng)前國(guó)家推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的邏輯選擇,全面提升財(cái)務(wù)功能的附加值,推動(dòng)財(cái)務(wù)整體角色的轉(zhuǎn)型升級(jí),打破傳統(tǒng)思維,創(chuàng)新能力素養(yǎng),是進(jìn)一步發(fā)揮管理會(huì)計(jì)核心職能的關(guān)鍵所在。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)智能化是一個(gè)全新且富有挑戰(zhàn)的課題,這一課題將有待財(cái)務(wù)管理者和同仁去探索和實(shí)踐。

    【參考文獻(xiàn)】

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