數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存策略

徐建建

(阿克蘇地區(qū)圖書館，新疆 阿克蘇 843000)

在信息化時代，讀者對數(shù)字圖書資源的需求量明顯增加，公共圖書館應(yīng)積極進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，大力推動數(shù)字圖書館建設(shè)工作。與傳統(tǒng)紙質(zhì)資源類似，數(shù)字圖書資料的保存同樣是圖書館工作的重要部分，直接關(guān)系到數(shù)字圖書館乃至整個圖書館的運行、讀者服務(wù)以及長遠(yuǎn)發(fā)展等。不管是出于對數(shù)字資源的來源以及數(shù)字服務(wù)的保護(hù)需求，還是出于對讀者權(quán)益的保護(hù)，又或者是出于對圖書館職能的踐行，做好數(shù)字資源長期保存工作都是新時期背景下圖書館的關(guān)鍵任務(wù)。

1 數(shù)字環(huán)境下圖書資料長期保存概述

1.1 內(nèi)涵

圖書資料是圖書館的基礎(chǔ)，相應(yīng)的圖書資料保存是圖書館工作的重中之重。而進(jìn)入數(shù)字化時代，圖書館數(shù)字圖書資源逐漸增多。包括數(shù)字、文字、圖片、視頻等多種格式在內(nèi)的數(shù)字圖書資料，依托于計算機技術(shù)、存儲載體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，逐漸成為圖書館圖書資料中不可或缺的組成部分。而數(shù)字圖書資料與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料相比，不會在保存方面面臨基礎(chǔ)材料與制作工藝不達(dá)標(biāo)、紙張老化、長期使用后逐漸老舊、保存溫度與濕度不適宜等問題，更容易實現(xiàn)長期保存。不過相較而言，數(shù)字資源較紙質(zhì)資源的長期保存要求更高，在這一方面所體現(xiàn)出的保存難度實際上更大。圖書館要對數(shù)字圖書資料進(jìn)行長期保存，不僅要在時間跨度層面提供保障，更要在保存對象、主體及目標(biāo)等方面確保要素齊全，需要從權(quán)利和技術(shù)兩大方面確保其長期處于可獲取狀態(tài)。

1.2 要求

如前所述，數(shù)字圖書資料長期保存不僅體現(xiàn)在時間跨度上，還體現(xiàn)在權(quán)利和技術(shù)等方面的可獲取、可使用狀態(tài)。數(shù)字資源必須足夠完好，其中的物理數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)需要在需要的時候被準(zhǔn)確、完好讀出，而且數(shù)字資源的格式、編碼、壓縮、加密、標(biāo)記、結(jié)構(gòu)等狀態(tài)、信息均要被有效識別與解析，以免出現(xiàn)資源不可用的情況。圖書館數(shù)字圖書資料的長期保存需要強調(diào)可靠性與合法性，既要對資料來源進(jìn)行有效鑒別，也要對資源內(nèi)容進(jìn)行充分保護(hù)，在實踐中往往會用到內(nèi)容驗證、身份校驗等技術(shù)手段。另外和紙質(zhì)資源一樣，數(shù)字資源本身雖然沒有實體，但是其承載媒介如計算機、硬盤、服務(wù)器等同樣需要長期處于安全、適宜、穩(wěn)定的環(huán)境之中，才能有效防止物理層面的問題影響和破壞數(shù)字資源的存儲、管理、利用等。

2 數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存面臨的問題

2.1 相關(guān)政策與法規(guī)不健全

近年來計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，數(shù)字圖書資料也在短時間內(nèi)成為圖書館圖書資料中不可或缺的組成部分。飛速發(fā)展往往意味著相應(yīng)的管理難以有效跟上，目前國家層面的相關(guān)政策與法規(guī)就存在較為明顯的滯后情況，并沒有形成健全的保障體系。這直接導(dǎo)致圖書館在開展數(shù)字圖書資料的長期保存工作時，往往會陷入無據(jù)可依、無章可循的情況，無法形成統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，將會嚴(yán)重影響保存工作的科學(xué)性、可靠性、有效性等。

2.2 缺乏頂層設(shè)計與合理規(guī)劃

部分圖書館對信息化發(fā)展、數(shù)字資源的認(rèn)知不夠全面，還停留在較淺層面，并沒充分意識到做好數(shù)字資源長期保存工作的重要意義和難點，導(dǎo)致相應(yīng)的工作并未受到足夠重視。尤其是在頂層設(shè)計有所缺失、長期規(guī)劃與短期計劃不完善且銜接較差的情況下，長期保存基本上無法有效實現(xiàn)。

2.3 長期保存管理系統(tǒng)未形成

數(shù)字資源長期保存需要相應(yīng)的管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)支撐，才能確保工作有序、高效開展，進(jìn)而真正保障資源保存的長效性、可靠性。然而在實踐中，管理系統(tǒng)并未完全成型，無法發(fā)揮相應(yīng)的支持、規(guī)范、保障作用。①未形成專門的管理組織。公共圖書館數(shù)字圖書資料來源較為廣泛，在知識產(chǎn)權(quán)方面涉及多個主體，利益關(guān)系較為復(fù)雜。在缺乏專門的管理組織進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的情況下，很容易產(chǎn)生相關(guān)糾紛與矛盾，進(jìn)而影響數(shù)字圖書資料長期保管。②權(quán)益責(zé)任機制不完善。對數(shù)字資源的長期保存管理需要明確各主體的權(quán)利與責(zé)任，并就相應(yīng)的權(quán)利實施、職責(zé)履行要求加以規(guī)范，才能確保相關(guān)工作的規(guī)范化開展。然而目前相應(yīng)的權(quán)責(zé)劃分并不明確，同時對應(yīng)的權(quán)責(zé)管理機制有所缺失，難以支持長期保存工作的落實。③資金與人才欠缺。圖書館數(shù)字圖書資料的長期保存是一項規(guī)模巨大、持續(xù)性長、專業(yè)性和技術(shù)性要求高的工作，需要投入大量資金支持，進(jìn)而保障設(shè)備與技術(shù)的可靠性。同時還需要大量高素質(zhì)人才作為基礎(chǔ)，方能保障長期保存工作的可行性，否則不管是專業(yè)技術(shù)人員隊伍的不足還是館員隊伍的不足，都會直接導(dǎo)致相關(guān)工作的開展受到巨大阻礙。

3 數(shù)字環(huán)境下長期保存公共圖書館圖書資料的有效策略

3.1 完善相關(guān)政策與法規(guī)

對相關(guān)政策以及法規(guī)加以完善，是由政府牽頭推動數(shù)字資源長期保護(hù)工作的開展與落實，能夠為廣大公共圖書館提供必要的依據(jù)、規(guī)范和保障，從根本上確保數(shù)字資源能夠得到行之有效的長期保護(hù)。按照政府主導(dǎo)、全民參與的原則，根據(jù)社會發(fā)展、時代進(jìn)步、群眾需求、圖書館需要等因素展開綜合考量，積極推動相關(guān)政策體系的構(gòu)建，確保政策與法規(guī)覆蓋圖書館數(shù)字圖書資料長期保存及管理的方方面面，真正打牢基礎(chǔ)，有效避免相關(guān)工作開展陷入無據(jù)可依、無法可依的狀況。構(gòu)建政策框架，著重從數(shù)字資源的形成、保管、利用、安全以及長期保存體系評估等方面制定政策，務(wù)必要保障政策的科學(xué)性、合理性以及可實踐性。其中數(shù)字資源形成方面的政策需要包含原生數(shù)字資源形成政策、信息資源數(shù)字化政策、數(shù)據(jù)庫建設(shè)政策以及數(shù)字出版政策等，旨在從數(shù)字圖書資料的形成階段為長期保存掃清后顧之憂。而保管層面的政策則包括保存對象選擇和采集政策、存儲載體選擇及備份政策、經(jīng)費支持政策、技術(shù)支撐政策、標(biāo)準(zhǔn)化政策以及權(quán)益管理政策，全面覆蓋數(shù)字圖書資料管理的方方面面，務(wù)必要以高水平的管理支持長期保存的實現(xiàn)。而利用方面的政策則主要包含數(shù)字資源整合政策、開發(fā)利用政策以及知識產(chǎn)權(quán)政策，既要充分挖掘數(shù)字圖書資料的價值，也要保護(hù)相關(guān)主體的合法權(quán)益。安全方面的政策則全面體現(xiàn)在數(shù)字圖書資料的來源安全、管理安全、使用安全、數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)安全等各個方面。長期保存體系評估方面的政策主要是為相應(yīng)的評估工作提供依據(jù)，通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的評估結(jié)果反映保存情況并為后續(xù)優(yōu)化提供支持。

3.2 做好頂層設(shè)計與科學(xué)規(guī)劃

公共圖書館需要根據(jù)自身實際情況，做好相應(yīng)的頂層設(shè)計，同時制定合乎需要的科學(xué)規(guī)劃，進(jìn)而為自身數(shù)字圖書資料的長期保存提供依據(jù)和指導(dǎo)，確保保存工作有序、高效開展，進(jìn)而保障實際保存質(zhì)量?；趫D書館真實情況明確相應(yīng)的長期保存目標(biāo)，做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，深化數(shù)字圖書資料獲取、采集、整理、保存、管理以及讀者服務(wù)、信息化發(fā)展、特色優(yōu)勢等之間的聯(lián)系，制定具有高度可行性的科學(xué)規(guī)劃與方案。既要從長遠(yuǎn)角度對長期保存的戰(zhàn)略進(jìn)行研究，也要從短期層面對具體實踐方案加以制定，深化長短期目標(biāo)間的銜接，逐步探索可行的長期保存模式。

3.3 設(shè)立專門、統(tǒng)一的管理組織

專門統(tǒng)一的管理組織的缺位，使得各公共圖書館在開展和落實數(shù)字圖書資料長期保存工作時陷入了各自為政的窘境，缺乏有效領(lǐng)導(dǎo)和管理，同時必要的約束和規(guī)范有所不足，難以保障長期保存的質(zhì)量與效果。政府部門需要發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用，牽頭設(shè)立專門、統(tǒng)一的管理組織，基于相關(guān)政策、法規(guī)以及具體的行業(yè)制度與規(guī)范等，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)程序，指導(dǎo)和管理各圖書館在數(shù)字化背景下做好圖書資料的長期保存工作。該管理組織需要對各方主體的關(guān)系與利益情況進(jìn)行全面分析和把握，致力于打造統(tǒng)一的交流協(xié)作平臺，引導(dǎo)公共圖書館與文化部門、數(shù)字圖書供應(yīng)商等展開合作，形成合力，靈活采取獨立保存、合作保存、第三方委托保存等方式，共同為數(shù)字資源的長期保存而努力。

3.4 構(gòu)建系統(tǒng)化的權(quán)責(zé)體系

圖書館需要加強內(nèi)部管理，尤其要對數(shù)字圖書資料長期保存的權(quán)責(zé)體系進(jìn)行系統(tǒng)化構(gòu)建，進(jìn)而保障權(quán)責(zé)落實到位，確保相關(guān)工作有序、規(guī)范開展。圖書館需要對傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)信息化、數(shù)字化需要進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化，整合數(shù)字資源與紙質(zhì)資源的保存管理工作，將資源保存與資源管理、資源利用、讀者服務(wù)等進(jìn)行緊密結(jié)合。明確具體部門、崗位的權(quán)力與職責(zé)，同時在實踐中不斷完善長期保存管理制度，規(guī)范工作程序，健全獎懲機制，嚴(yán)格要求館員做好本職工作并按照相關(guān)制度和規(guī)范對數(shù)字資源進(jìn)行科學(xué)保存及管理。

3.5 加大資金與人才支持力度

公共圖書館需要積極爭取相關(guān)撥款，同時積極拓展吸引社會資金的渠道，盡可能確保資金充足，進(jìn)而支持?jǐn)?shù)字圖書資料長期保存的有效實踐。加強資金管理，結(jié)合工作目標(biāo)與方案優(yōu)化預(yù)算管理，將每筆資金都有效運用到保存管理之中。同時積極推動信息化建設(shè)進(jìn)程發(fā)展，更新先進(jìn)設(shè)施設(shè)備，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，積極引入國內(nèi)外技術(shù)支持長期保存工作的有效開展。同時還需要加強人才隊伍建設(shè)，既要針對性地培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)專業(yè)人才，也要全面提高館員信息技術(shù)素養(yǎng)，從人員層面保障長期保存的可行性。

4 結(jié)束語

公共圖書館進(jìn)入數(shù)字化時代需要全面探索信息化發(fā)展路徑，不僅要在業(yè)務(wù)工作、日常管理以及讀者服務(wù)等方面實現(xiàn)信息化，也要在圖書資料長期保存方面實現(xiàn)信息化。對數(shù)字圖書資料的長期保存要求進(jìn)行準(zhǔn)確把握，同時掌握數(shù)字資源的特性，針對現(xiàn)有保存難點與問題進(jìn)行綜合分析，及時采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對和處理，提高長期保存質(zhì)量，為圖書館的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。