國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

趙曉華

摘 要：在企業(yè)運(yùn)行中，財務(wù)管理工作十分重要，作為企業(yè)發(fā)展的核心，無可替代，于國有企業(yè)而言同樣如此?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，信息化逐漸深入到我們的生活和工作中，被廣泛應(yīng)用到多個領(lǐng)域中，財務(wù)管理不可避免的融入到信息化建設(shè)中，這不僅是企業(yè)發(fā)展的要求，更是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的要求。當(dāng)前，很多國有企業(yè)已經(jīng)深刻認(rèn)識到了財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，并積極展開相關(guān)工作，但是在缺乏優(yōu)秀指導(dǎo)和良好案例引導(dǎo)的情況下，國有企業(yè)在實(shí)踐操作中遇到了很多不可避免的問題。本文結(jié)合當(dāng)下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，對其中存在的共性問題進(jìn)行分析，并嘗試給出相應(yīng)優(yōu)化策略，希望能夠不斷提升國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

各個領(lǐng)域的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了時代發(fā)展的要求，本文對國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的研究，能夠幫助擴(kuò)充相關(guān)財務(wù)管理信息化理論知識，同時對國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐起指導(dǎo)作用，具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)原則

所謂財務(wù)管理信息化，就是在先進(jìn)的信息技術(shù)和會計知識的基礎(chǔ)上，以企業(yè)的信息系統(tǒng)為載體，以會計電算化為跳板，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，逐步形成互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)核算、分析以及控制、決策等職能，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)字化，逐步轉(zhuǎn)換成財務(wù)管理信息化，集信息流、資金流以及物流為一體，具備財務(wù)組織彈性化管理和形成財務(wù)資源供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢，穩(wěn)步提升企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，這種財務(wù)管理形式終將成為市場發(fā)展的大趨勢。

根據(jù)財務(wù)管理信息化的發(fā)展階段來看，其主要經(jīng)過了如下三階段：一是初期的單機(jī)會計電算化，通過程序編寫實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計記賬、核算和財務(wù)分析等工作，以此提升財務(wù)管理工作的效率;二是中期的內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部各部門通過統(tǒng)一的局域網(wǎng)，將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總管理，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)以及銷售系統(tǒng)等的聯(lián)合，全面覆蓋企業(yè)的上、中、下游;三是后期企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用，這是在上述兩階段的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)以及生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，使得企業(yè)內(nèi)部和外部的價值鏈主體間能及時傳遞、整理、分析以及反饋財務(wù)相關(guān)信息，為企業(yè)的決策者和利益相關(guān)者提供量化的數(shù)據(jù)服務(wù)。這三階段是個循序漸進(jìn)的環(huán)節(jié)，只有第三階段，才能稱為是企業(yè)真正的財務(wù)管理信息化。

根據(jù)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，結(jié)合當(dāng)下實(shí)際現(xiàn)狀，在立足財務(wù)集中管控的基礎(chǔ)上，其財務(wù)管理信息化的跟進(jìn)需要基于以下幾個原則：

開放性原則。即國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化必須有一定的開放兼容性，為企業(yè)各職能部門提供主流標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格的接口，使其能夠與系統(tǒng)兼容，如預(yù)算管理系統(tǒng)、合同結(jié)算、電商平臺接口等，同時支持跨數(shù)據(jù)庫訪問功能，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息共享。

可靠性原則。國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，必須保證基礎(chǔ)信息安全，確保財務(wù)數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)惡意盜用和修改行為。同時保證登錄主體的合法性和合規(guī)性，如果發(fā)現(xiàn)登錄信息不對，系統(tǒng)能夠自主攔截，最大程度上保證系統(tǒng)運(yùn)行的平穩(wěn)與安全，為企業(yè)數(shù)據(jù)使用者提供最可靠的財務(wù)信息。

高效性原則。財務(wù)管理信息化建設(shè)，一方面是為了融入到現(xiàn)代信息化社會中，另一方面也是最重要的，就是幫助企業(yè)提升工作效率，用信息化系統(tǒng)運(yùn)行替代傳統(tǒng)手工操作，不斷提高企業(yè)財務(wù)工作效率。同時也保障了財務(wù)信息質(zhì)量，因此，國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，必須基于提高辦公效率的原則上。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)必要性

（一）資金集中管理的必然需求

資金是維系企業(yè)正常運(yùn)行的核心，由于很多國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)還在初期階段，資金集中管理系統(tǒng)并未深入運(yùn)用，導(dǎo)致企業(yè)資金集中管理還存在些許問題，企業(yè)還無法實(shí)現(xiàn)對資金的全面掌控。在這種情況下，財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)Y金集中管控起輔助作用，幫助企業(yè)快速整理資金，實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化配置，不斷提高資金利用率。

（二）全面預(yù)算管理的必然要求

作為企業(yè)資金管控的又一管理辦法，受到了當(dāng)下諸多企業(yè)的青睞，財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠幫助企業(yè)從科學(xué)客觀的角度上提供操作性強(qiáng)、可用性強(qiáng)、能夠滿足企業(yè)資金精細(xì)化管理的全面預(yù)算，同時通過線上全過程監(jiān)督預(yù)算管理情況，不斷發(fā)揮企業(yè)貨幣價值。

（三）提升決策支撐度的要求

財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠幫助企業(yè)分析決策層和管理層想要其分析的數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向、縱向比較，全方位為企業(yè)決策者展現(xiàn)當(dāng)下財務(wù)狀況，便于其根據(jù)實(shí)際做出與企業(yè)適配度更高的決策，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不會過分流失，不斷提高決策科學(xué)性。

三、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題

（一）部門溝通存在問題

這里提到的溝通，不僅是橫向部門、職員間的溝通，也是企業(yè)內(nèi)部上下級之間的溝通，受傳統(tǒng)“閉門造車”思想的影響，企業(yè)內(nèi)部溝通嚴(yán)重不暢，不利于推動財務(wù)管理信息化建設(shè)。一方面，得到精細(xì)化分解后的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成了具體的部門工作任務(wù)，受工作性質(zhì)的影響，部分職能部門之間存在矛盾沖突，如業(yè)務(wù)、財務(wù)部門，這部分矛盾沖突不利于信息共享，在彼此不了解的情況下，很難深入發(fā)展財務(wù)管理信息化;另一方面，部分國有企業(yè)在長期發(fā)展中形成了層次分明且結(jié)構(gòu)清晰的上下級制度，這種過分劃分的組織結(jié)構(gòu)不利于下級向上反映信息，尤其是財務(wù)相關(guān)的負(fù)面信息，也堵塞財務(wù)管理信息化建設(shè)的渠道。

（二）信息化環(huán)境差

部分國有企業(yè)在發(fā)展財務(wù)管理信息化建設(shè)時，并不注重企業(yè)整體信息化環(huán)境的養(yǎng)成。其一，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)龐大，中高級管理層缺少財務(wù)管理信息化建設(shè)的驅(qū)動力，目前，在很多企業(yè)財務(wù)管理信息化組織的培訓(xùn)中，多數(shù)都是針對基本的執(zhí)行人員，沒有意識到中高級管理層的帶頭作用，無法從頂層養(yǎng)成財務(wù)管理信息化環(huán)境;其二，財務(wù)管理信息化講究全員性、全面性，雖然借助了現(xiàn)代信息化系統(tǒng)的幫助，但是在實(shí)際操作中，依舊要經(jīng)過層層的審批流轉(zhuǎn)，審批節(jié)點(diǎn)長，審批業(yè)務(wù)多，且多數(shù)是上下級單向信息傳遞，忽略了橫向的財務(wù)信息共享，一是考慮到資金安全問題，二是考慮到財務(wù)系統(tǒng)承載力問題，但不管從哪方面來看，都不利于財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（三）系統(tǒng)應(yīng)用性差

上述已提到，很多國有企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了自身的財務(wù)系統(tǒng)，相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也在不斷補(bǔ)充，但是企業(yè)內(nèi)部對這些系統(tǒng)的應(yīng)用性差，這也是當(dāng)前國有企業(yè)最突出的問題。第一，系統(tǒng)之間的推廣管理缺失，在財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用中，很多都要依賴相關(guān)人員的自覺性，再加上他們多是專注本部門的工作，而信息化建設(shè)的第一個要求就是全面性，部分系統(tǒng)使用者對新事物的接受能力有限，即使在企業(yè)大力號召下，也無法短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的融合;第二，信息系統(tǒng)更新慢。對于國有企業(yè)來說，設(shè)計一個能夠與自身匹配的財務(wù)信息系統(tǒng)本就困難，更不用說專業(yè)化的實(shí)時更新與調(diào)整，這嚴(yán)重滯后了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

（四）信息化人才缺失

國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的最終落實(shí)，還是要依靠相關(guān)人員的推動，不管是系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù)，還是財務(wù)專業(yè)知識的發(fā)揮，都需要大量且專業(yè)的信息化人才以及跨領(lǐng)域的復(fù)合型人才。但是對于多數(shù)國有企業(yè)來說，在實(shí)行財務(wù)管理信息化之前，很少有企業(yè)設(shè)置專門的信息化管理部門，因此在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時多數(shù)選擇外包少數(shù)選擇自建，兩種方式各有優(yōu)劣。但綜合來看，都對相關(guān)執(zhí)行者有較高的要求，當(dāng)下企業(yè)存在的人才類型都較為單一，復(fù)合型人才的缺失減緩了財務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

四、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化研究

（一）強(qiáng)化企業(yè)溝通力度

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)整體保持高密度的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的實(shí)時交換，為企業(yè)創(chuàng)建信息化環(huán)境奠定基礎(chǔ)。其一，打開上下級溝通渠道，形成雙向溝通機(jī)制，除了上級下發(fā)命令任務(wù)以外，下級還可以就財務(wù)信息化建設(shè)提供意見，使上級了解到財務(wù)管理信息化實(shí)時推進(jìn)中存在的問題，提高企業(yè)信息透明度;其二，強(qiáng)化部門橫向溝通，尤其是主要涉及財務(wù)管理信息化建設(shè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)部門，化解二者之間的矛盾，使其深刻認(rèn)識到不管是財務(wù)還是業(yè)務(wù)，都是為企業(yè)統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)，消除隔閡，積極維護(hù)信息共享，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（二）強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)、線上管理工作

國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)必須依托于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)。基于財務(wù)管理信息化的要求，必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層的流程重組，重新定義崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。首先，壓縮企業(yè)管理層級，由上及下梳理部門職責(zé)范圍，細(xì)化信息化下的業(yè)務(wù)流程，制定相應(yīng)責(zé)任獎懲制度，將其納入到信息系統(tǒng)中，便于財務(wù)管理的追責(zé)問責(zé)處理;其次，借助信息化的速度，提高企業(yè)審批效率，財務(wù)管理信息化并非簡單的將線下工作轉(zhuǎn)移到線上，它還需要結(jié)合當(dāng)下情況進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的財務(wù)分析，得出利于企業(yè)發(fā)展的信息。企業(yè)必須將線下業(yè)務(wù)審理工作平行轉(zhuǎn)移線上，進(jìn)行平行網(wǎng)絡(luò)的處理，不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的扁平化、網(wǎng)絡(luò)化，從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上不斷提高財務(wù)管理信息化的效率與柔性辦公能力。

（三）強(qiáng)化國有企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用

在做好基本的信息化系統(tǒng)建設(shè)之后，還要必須強(qiáng)化系統(tǒng)的運(yùn)用，做好財務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的連接工作，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)兼容性。其一，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理，同時設(shè)置財務(wù)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理制度，充分利用信息化建設(shè)逐步完善數(shù)據(jù)庫、設(shè)備管理、風(fēng)險線上監(jiān)控等工作，保證業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)轉(zhuǎn)以及財務(wù)責(zé)任的追溯管理;其二，加大財務(wù)管理信息化建設(shè)的投資力度，提高該方面的重視程度，不斷輸入資金等資源，緊跟時事政策變化，結(jié)合內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，及時調(diào)整更新財務(wù)管理系統(tǒng)，提高其與企業(yè)的適配性，不斷提高財務(wù)管理效率。

（四）重視企業(yè)人才儲備

人才是國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的根本，信息化意識和信息化技術(shù)是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。因此對于國有企業(yè)來說，尤其是自建財務(wù)信息系統(tǒng)的企業(yè)，除了資金、制度以及組織等的保障之外，還必須重視綜合性人才的培養(yǎng)，建設(shè)企業(yè)自身的財務(wù)信息化隊(duì)伍。對內(nèi)已有的人員，必須制定信息化培訓(xùn)制度，將信息化的學(xué)習(xí)納入常態(tài)工作中，不斷提升包括財務(wù)人員在內(nèi)的全體人員的信息化水平，同時遵循人才成長規(guī)律和上升空間，激發(fā)人員最大潛能;對外可直接招聘財務(wù)管理信息化綜合性人才，并注重這部分人員的新人培訓(xùn)、后續(xù)專業(yè)技能培訓(xùn)等工作，提高其與企業(yè)的適配度，繼而提升企業(yè)整體的財務(wù)管理信息化水平，致力于創(chuàng)新型人才培養(yǎng)，提高企業(yè)信息化活力。

五、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的注意方面

除了上述提到的優(yōu)化措施外，企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)影響還有很多樣，這里從信息化觀念、財務(wù)集中管理以及信息化的安全保障方面入手，談?wù)剣衅髽I(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的保障工作。

首先，更新思維邏輯。上述提到的方面均是可從制度、系統(tǒng)或其他可視化方面的優(yōu)化，而人員思維層次的認(rèn)識，只有人員自身才知道，企業(yè)必須注意財務(wù)管理信息化要求企業(yè)的管理觀念必須被徹底革新，財務(wù)管理信息化一定程度上代表著企業(yè)思想的進(jìn)步，并非一個單一系統(tǒng)可體現(xiàn)出來的理念，而是不僅涉及到企業(yè)作業(yè)流程，還要要求改變傳統(tǒng)工作模式、內(nèi)部制度、組織架構(gòu)以及考核標(biāo)準(zhǔn)的綜合性復(fù)雜系統(tǒng)建設(shè)，以完全不同于傳統(tǒng)的思維模式，對傳統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)加以評判，理清其中的邏輯關(guān)系，在質(zhì)量、成本以及服務(wù)等多項(xiàng)關(guān)鍵績效指標(biāo)上進(jìn)行改善。

其次，財務(wù)管理信息化建設(shè)中，必須要求企業(yè)進(jìn)行集中式財務(wù)管理。財務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容，就是要將企業(yè)各方面的信息進(jìn)行聯(lián)合，協(xié)同管理，發(fā)揮綜合作用，在這種財務(wù)思想和模式下，企業(yè)必須設(shè)置數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)各職能部門的信息系統(tǒng)與企業(yè)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接，當(dāng)采購、生產(chǎn)或銷售等子系統(tǒng)發(fā)生資源流動時，數(shù)據(jù)庫能夠迅速捕捉信息，并將處理整理好的數(shù)據(jù)傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫中，便于決策系統(tǒng)和監(jiān)管系統(tǒng)隨時查用。另外，在企業(yè)外部，能夠通過外聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，將企業(yè)內(nèi)部可公開信息的系統(tǒng)與外部上下游企業(yè)組織進(jìn)行結(jié)合，建立起密切的溝通和聯(lián)系，可利于企業(yè)迅速、高效的了解上下游市場，對企業(yè)決策及時調(diào)整。這種集中式的財務(wù)管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者提供動態(tài)財務(wù)信息，提高的決策的可行性和有效性，符合財務(wù)管理信息化發(fā)展的大趨勢。

最后，構(gòu)建財務(wù)管理信息化的安全保障體系。財務(wù)管理信息化涉及到多個系統(tǒng)間的聯(lián)盟，由此其安全問題也被放大。目前，財務(wù)管理信息化建設(shè)普遍存在安全技術(shù)難點(diǎn)，另外財務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部來說，很難將員工的權(quán)責(zé)和權(quán)限完全劃分開來，內(nèi)部控制不嚴(yán)或權(quán)限劃分不當(dāng)都有可能導(dǎo)致信息泄露。實(shí)行財務(wù)管理信息化后，企業(yè)人員看到了信息系統(tǒng)的便利性和快捷性，全部的經(jīng)營活動完全依賴信息系統(tǒng)，這就增大了系統(tǒng)的承載力，很有可能致系統(tǒng)癱瘓，因此企業(yè)必須構(gòu)建完善的系統(tǒng)安全保障體系。其一，建立健全內(nèi)部財務(wù)管理信息化制度，從硬件的開發(fā)到軟件的應(yīng)用，從企業(yè)頂層的組織設(shè)計到基層的人員使用，從系統(tǒng)的操作到紙質(zhì)文檔的管理等等，都需要建立行之有效的管理辦法，在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行;其二，采用技術(shù)攔截，可通過防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，從技術(shù)層面為企業(yè)財務(wù)管理信息化的運(yùn)行提供防范措施。

信息化在財務(wù)管理上的應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)解決諸多傳統(tǒng)財務(wù)管理模式上的弊端，但是也伴隨著新問題和困難的出現(xiàn)，例如財務(wù)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險、財務(wù)人員的道德風(fēng)險等。所以，不管是企業(yè)的財務(wù)人員還是企業(yè)的管理者，一方面要注重財務(wù)管理與信息技術(shù)的融合，另一方面在完成財務(wù)管理信息化的初步建設(shè)后，還要不斷的研究、更新，以解決新出現(xiàn)的問題，只有這樣，才能不斷滿足企業(yè)需求，為其創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。

六、結(jié)束語

綜上所述，國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是提升內(nèi)部資金安全、強(qiáng)化內(nèi)部管理質(zhì)量的重要做法，更是其適應(yīng)外部激烈競爭市場環(huán)境的關(guān)鍵舉措。本文從人才建設(shè)、系統(tǒng)運(yùn)用、部門溝通等方面入手，結(jié)合國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)際情況提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，從思維層面、集中管理層面以及安茜管理層面提出了輔助策略，希望能夠?yàn)槠渌髽I(yè)的信息化管理提供借鑒。同時除了上述提到的方面，還可從預(yù)算管理、內(nèi)部控制等方面，為財務(wù)管理信息化提供保障，但就當(dāng)下國有企業(yè)財務(wù)管理在信息化應(yīng)用方面來看，未來還有很大的上升空間。由于對相關(guān)文獻(xiàn)、理論等學(xué)習(xí)不到位，研究內(nèi)容復(fù)雜，理解難免淺顯，且文章內(nèi)容尚未完全應(yīng)用到實(shí)踐中，為經(jīng)過實(shí)踐論證，其實(shí)操性和可信度還有待考證，未來會繼續(xù)學(xué)習(xí)，力求提出更加執(zhí)行意義的優(yōu)化策略，幫助國有企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

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