信息化環(huán)境下加強企業(yè)財務(wù)管理信息化的建議

管麗群

摘 要：二十世紀末期，第三次科技革命的浪潮席卷全球，信息技術(shù)迎來了飛速發(fā)展，人們進入了信息時代。截至二十一世紀，信息化已經(jīng)進入了一個全新的發(fā)展階段，呈現(xiàn)出了勃勃的生命力。信息技術(shù)通常以現(xiàn)代化通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺作為依托，總的來說，是對企業(yè)各項數(shù)據(jù)和管理要素的匯總，是促成企業(yè)或者社會發(fā)生轉(zhuǎn)變的一個過程。當(dāng)下，信息化對社會生產(chǎn)生活的影響已經(jīng)無處不在。信息化程度的不斷進步，能夠極大地提高人們工作、學(xué)習(xí)、決策等相關(guān)社會行為的效率，為推動人類社會發(fā)展提供了強大的技術(shù)支持。企業(yè)作為社會生產(chǎn)經(jīng)營活動的主體，在信息化的過程之中，受到的影響尤為顯著。財務(wù)管理貫穿于企業(yè)生存和發(fā)展的始終，財務(wù)信息化是企業(yè)在信息化時代開展的一項工程。本文就信息化環(huán)境之下，企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中面臨的困境以及存在的問題，提出解決方案。

關(guān)鍵詞：信息化;財務(wù)管理;面臨的困境;措施策略

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化程度的提高，電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟蔚然興起，企業(yè)內(nèi)外部生存環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，企業(yè)的管理模式也隨著環(huán)境變化有了巨大的改變。在信息化社會，信息的傳遞、共享、交流加快，企業(yè)對信息的分析、利用和把控也更加徹底、清晰、高效，企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。在這樣的環(huán)境之下，企業(yè)對信息化的應(yīng)用程度將影響企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢?；诖?，加強財務(wù)信息化建設(shè)在這樣的環(huán)境之下應(yīng)運而生。推進財務(wù)管理信息化，對于轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理模式、節(jié)約財務(wù)管理成本、增強企業(yè)競爭核心力等具有很強的現(xiàn)實意義，也是企業(yè)未來經(jīng)營與發(fā)展必須經(jīng)歷的過程。

一、企業(yè)信息化財務(wù)管理的必要性

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，是企業(yè)根據(jù)國家法律法規(guī)制度，遵循財務(wù)管理的原則，開展財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一種經(jīng)濟管理工作。企業(yè)進行財務(wù)管理的最終目的，就是促進企業(yè)長遠發(fā)展，獲取經(jīng)濟效益的最大化。在信息化的大背景下，企業(yè)的生存環(huán)境正在發(fā)生改變，帶動了其管理模式的變化，財務(wù)管理也在發(fā)生著相應(yīng)的變化，其信息化進程明顯加快。信息科技的高速發(fā)展，使得企業(yè)財務(wù)管理必然要走上信息化的道路。

信息化技術(shù)依托于強大的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在信息的整合、分析、篩選中具有極大的優(yōu)勢。企業(yè)在進行財務(wù)管理工作的時候，有效地使用信息化技術(shù)，可以實現(xiàn)對信息進行收集、整理、篩選，從中獲取最真實、有效的信息，使得財務(wù)管理工作最終的結(jié)果更加科學(xué)化、合理化。企業(yè)在進行財務(wù)活動的時候，決策、控制、監(jiān)督等相關(guān)流程都深受信息化的影響。充分利用信息化技術(shù)，提高企業(yè)的信息化程度，提高決策的科學(xué)性，加強控制力度，強化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理，極大地促進了企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型升級。

信息化進程是一個不可逆的趨勢，企業(yè)提高自身的信息化程度，是提高企業(yè)運營質(zhì)量，進行經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的必然選擇。綜上所述，加強自身的財務(wù)管理的信息化程度，是順應(yīng)信息化時代經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)管理的需求，對企業(yè)來說是具有戰(zhàn)略意義的。

三、探究企業(yè)信息化財務(wù)管理存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化體系不完善

建立完善的財務(wù)管理體系，對現(xiàn)階段的財務(wù)管理制度和會計處理規(guī)范進行更新，是企業(yè)提高財務(wù)管理信息化應(yīng)用程度的必要前提。對管理意識、管理制度和信息化應(yīng)用進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，制定相應(yīng)的指導(dǎo)規(guī)范，也是衡量財務(wù)管理體系是否完善的重要指標(biāo)。但由于財務(wù)管理信息化這一理念是伴隨著信息技術(shù)成熟出現(xiàn)和普及的，在大部分資金短缺的企業(yè)中應(yīng)用程度不足。信息化建設(shè)不僅需要更新管理意識，還需要對企業(yè)的軟件和硬件進行更新，這對于一些資本不夠雄厚的企業(yè)來說十分具有難度。同時，財務(wù)管理信息化實際上是將部分簡單的財務(wù)處理工作移植到信息系統(tǒng)中完成，利用系統(tǒng)自動化、智能化的優(yōu)勢，提高財務(wù)管理效率。因此，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式必然會受到影響。特別是企業(yè)的部分財務(wù)會計人員，如果無法轉(zhuǎn)變思想意識，對新型財務(wù)管理模式操作熟練度不足，都會影響到財務(wù)管理信息化的實施進度和應(yīng)用成效。

（二）對財務(wù)管理信息化執(zhí)行率較低

信息技術(shù)的成熟使得財務(wù)管理信息化理念在大部分企業(yè)中普及和應(yīng)用，信息化建設(shè)也逐漸被企業(yè)管理層重視。根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，相繼在企業(yè)內(nèi)部建立起信息化財務(wù)管理制度。但是執(zhí)行工作卻明顯不到位，即信息化系統(tǒng)與企業(yè)的實際管理需求不能匹配，也影響到了企業(yè)管理層到執(zhí)行層對財務(wù)信息化應(yīng)用的認可度。首先，市場環(huán)境瞬息萬變，在諸多內(nèi)外部因素的共同作用下，企業(yè)財務(wù)管理信息化的落實存在許多問題。在財務(wù)管理信息化過程中，缺乏相應(yīng)的應(yīng)急機制，遇到的突發(fā)問題難以得到及時有效的解決，財務(wù)管理信息化的執(zhí)行力度自然而然地就下降了。再有，企業(yè)內(nèi)部在財務(wù)管理信息化工作落實的過程中，缺乏相關(guān)的實踐經(jīng)驗，企業(yè)也沒有相應(yīng)的評估機制，對財務(wù)管理信息系統(tǒng)落地與應(yīng)用情況進行階段性分析，如此財務(wù)管理信息化質(zhì)量也是沒有保障的。況且，在財務(wù)管理信息化工作的開展中，工作人員玩忽職守，消極怠工的現(xiàn)象屢見不鮮，這也使得財務(wù)管理信息化工作在開展的過程中，執(zhí)行力大幅度下降。

（三）軟件管理系統(tǒng)安全性低

在財務(wù)管理信息化的過程中，依托于與之相關(guān)的軟件管理系統(tǒng)，離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。財務(wù)管理信息化的過程中，所使用的軟件穩(wěn)定性不高，兼容性不足，可能會帶來數(shù)據(jù)的丟失和損壞，使得財務(wù)管理信息化工作陷入停滯。再有，信息化時代，信息安全也是一個備受大眾關(guān)注的問題，信息泄露會對企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟風(fēng)險。由于財務(wù)管理信息化需要一個軟件系統(tǒng)支持工作的運行，所以企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化工作的時候，可能要面對自于互聯(lián)網(wǎng)的黑客攻擊，造成信息泄露，危害企業(yè)利益。面對軟件本身存在的問題，以及它所受到外來沖擊，企業(yè)進行的財務(wù)管理信息化進程明顯受阻。

（四）信息化財務(wù)管理人員專業(yè)能力欠缺

財務(wù)管理信息化對企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更高的要求，要求財務(wù)人員不僅要具備財務(wù)處理的經(jīng)驗技巧，強大的業(yè)務(wù)能力，還要求財務(wù)工作人員熟悉網(wǎng)絡(luò)知識，計算機應(yīng)用，以及信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)。就目前來說，在其財務(wù)管理信息化進程中，其人才儲備是達不到要求的。財務(wù)管理信息化的工作開展，沒有信息化的財務(wù)管理人員，一樣難以推動企業(yè)財務(wù)管理信息化進程。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本流程

信息化系統(tǒng)是財務(wù)管理信息化的核心，它以企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為管理對象，對企業(yè)經(jīng)營活動開展財務(wù)信息與非財務(wù)信息的采集、匯總、處理、分析等。在逐步完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循以下幾項：

其一，領(lǐng)導(dǎo)組織，員工參與。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)作為企業(yè)投資的一項工程，與企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動息息相關(guān)，需要管理層人員進行主導(dǎo)和組織。在預(yù)算環(huán)節(jié)，企業(yè)可以將財務(wù)管理信息化投資與建設(shè)納入預(yù)算范疇之內(nèi)，設(shè)置專項投資預(yù)算目標(biāo)，并與財務(wù)管理部門共同開展信息化系統(tǒng)功能設(shè)計等工作;同時，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的上線與應(yīng)用必然會對原有的財務(wù)管理體制帶來一定的影響，企業(yè)管理層必須要做好傳統(tǒng)制度改革，支持財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。而作為企業(yè)的員工，應(yīng)當(dāng)主動投入到信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，熟練操作并掌握系統(tǒng)的各項功能，適應(yīng)新的財務(wù)管理方式。只有上下一致、齊心協(xié)力，才能建立良好的財務(wù)管理信息化環(huán)境基礎(chǔ)。

其二，全面部署，逐步推進。財務(wù)管理信息化建設(shè)并不是一蹴而就的事，需要結(jié)合外部環(huán)境和企業(yè)管理需求，不斷對系統(tǒng)覆蓋面和功能進行拓展。在財務(wù)管理信息化建設(shè)初期，企業(yè)要結(jié)合實際情況，充分考慮財務(wù)管理模式變革的發(fā)展階段和企業(yè)的承受水平，按照分步實施、逐步推進的方式，制定階段性的實施計劃，研究業(yè)務(wù)需求，明確階段性的信息化應(yīng)用目標(biāo)。經(jīng)過鞏固、加強等流程，將財務(wù)管理信息化滲透到財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動當(dāng)中，避免盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動;同時，財務(wù)部門也需要制訂規(guī)范的操作流程和處理規(guī)范，保證財務(wù)管理信息化建設(shè)項目能夠逐步落實。

其三，突出重點，以點帶面。財務(wù)管理信息化全面覆蓋企業(yè)的部門和業(yè)務(wù)，企業(yè)不僅需要對財務(wù)管理制度進行更新，還需要梳理業(yè)務(wù)流程，確保信息化建設(shè)與內(nèi)部管理的高度融合。但在系統(tǒng)規(guī)劃環(huán)節(jié)，要注意分析企業(yè)的實際情況，把握重要性原則，在不同階段制定差異化的信息化目標(biāo)，通過“以點帶面、以及不帶動整體”的方式，使得信息化系統(tǒng)能夠解決財務(wù)管理中的關(guān)鍵問題。因此，信息化建設(shè)要明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題，并保證財務(wù)與業(yè)務(wù)的流程滲透，以達到提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的目標(biāo)。

其四，信息集成，資源共享。對于現(xiàn)代化企業(yè)來說，財務(wù)管理信息化建設(shè)的根本目的在于財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理，物流、信息流和資金流的高度融合，預(yù)算管理、財務(wù)分析和績效考核實現(xiàn)動態(tài)化?；谝陨夏繕?biāo)可以發(fā)現(xiàn)，財務(wù)管理信息化不僅僅是簡單的信息互通與共享，還需要基于財務(wù)信息與非財務(wù)信息，挖掘信息背后潛在的價值意義，為企業(yè)價值鏈高效率運行提供技術(shù)保障。由此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮信息集成的作用，圍繞業(yè)務(wù)開展數(shù)據(jù)整合與分析工作，將財務(wù)管理從財務(wù)部門延伸到業(yè)務(wù)部門，即財務(wù)會計人員在處理會計信息的同時，能夠通過共享平臺直接獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，大幅度減少財務(wù)部門的核算工作量，將傳統(tǒng)的事后核算與評價拓展為事前預(yù)測、事中控制、事后分析，在這一基礎(chǔ)上，也能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)核算型會計向財務(wù)管理新會計轉(zhuǎn)型。此外，通過財務(wù)管理信息化的建設(shè)，企業(yè)能夠掌握資金、資產(chǎn)、資源和人力的使用情況，保證各項資源能夠投入到價值鏈增值環(huán)節(jié);同時，財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的生產(chǎn)、行政、工程、銷售等業(yè)務(wù)模塊進行信息端口對接，統(tǒng)一財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息輸出口徑，保證財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠同步處理財務(wù)與業(yè)務(wù)信息，發(fā)揮信息系統(tǒng)的集成作用。從外部信息鏈條來看，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)還能夠與供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)機關(guān)、客戶等，建立信息溝通機制，避免供應(yīng)鏈上下游之間出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，強調(diào)企業(yè)與外部環(huán)境之間的聯(lián)系，為企業(yè)投資決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供充分的數(shù)據(jù)支持。

其五，循序漸進，持續(xù)優(yōu)化。企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，為了充分適應(yīng)外部的金融政策和市場環(huán)境，需要對現(xiàn)行的管理模式進行逐步優(yōu)化。而財務(wù)管理信息化系統(tǒng)要想適應(yīng)企業(yè)的管理模式，就必須要考慮到系統(tǒng)與體制之間的平衡點，充分認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的長期性和持續(xù)性。具體來說，財務(wù)管理信息化雖然對財務(wù)管理提出了更高的要求，也需要業(yè)務(wù)部門參與其中。但企業(yè)也不能對所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都進行改造，應(yīng)當(dāng)關(guān)注系統(tǒng)的功能側(cè)重點，著重解決財務(wù)管理的需求。盲目追求管理模式顛覆性改革，會影響企業(yè)的長效發(fā)展。因此，企業(yè)可以基于“先易后難”的基本原則，對現(xiàn)有的管理模式進行針對性改革，通過持續(xù)優(yōu)化的方式，逐漸實現(xiàn)企業(yè)信息化全面覆蓋的基本目標(biāo)。

四、基于信息化加強財務(wù)管理的相關(guān)策略

（一）健全企業(yè)財務(wù)管理信息化體系

構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系，是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的前提條件。構(gòu)建和完善財務(wù)管理信息化體系，首先要樹立財務(wù)管理信息化的意識，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和員工在思想上重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)的財務(wù)管理信息化才能落到實踐;其次，要做好傳統(tǒng)財務(wù)管理模式與新型財務(wù)管理模式之間的過渡與對接。在搭建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中，企業(yè)管理層人員要充分意識到信息化建設(shè)不僅僅是理念之間的轉(zhuǎn)變，也是管理模式的完善和革新，二者之間的有機聯(lián)系大于沖突摩擦。財務(wù)管理工作中，要整合各自的優(yōu)勢、劣勢，實現(xiàn)二者之間的優(yōu)勢互補，減少二者之間的矛盾和沖突，促進財務(wù)管理信息化與財務(wù)管理工作的滲透與融合;最后就是財務(wù)管理中信息化技術(shù)的使用，只有將信息化技術(shù)真正應(yīng)用到財務(wù)管理中，財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)才有可能實現(xiàn)。綜上，企業(yè)樹立和強化財務(wù)管理信息化意識，解決傳統(tǒng)財務(wù)管理和信息化財務(wù)管理兩種模式的沖突，將信息技術(shù)運用到實際的財務(wù)管理工作中，是健全財務(wù)管理體系的必然選擇。

（二）強化企業(yè)財務(wù)管理信息化的執(zhí)行力度

企業(yè)要在內(nèi)部建立起嚴格的監(jiān)督機制、績效機制以及突發(fā)事件的應(yīng)急機制。企業(yè)制定嚴格的監(jiān)督機制，設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，任命監(jiān)督人員，在企業(yè)開展財務(wù)管理信息化工作時，對工作落實的過程進行監(jiān)督，反饋工作情況，收集財務(wù)管理信息化工作的最終成果。進行合理的績效考核，有助于激發(fā)員工的工作積極性，企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化時，需要進行一定的績效獎懲。通過監(jiān)督部門反饋財務(wù)管理信息化工作的落實、完成情況，對優(yōu)秀員工進行精神、物質(zhì)上的獎勵，對員工玩忽職守，消極怠工的行為進行處罰。良好的突發(fā)事件應(yīng)急機制，可以高效處理財務(wù)管理信息化工作落實過程中遇到的問題，推進財務(wù)管理信息化工作的開展，提高財務(wù)管理信息化的執(zhí)行力度。

（三）提高企業(yè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性

面對財務(wù)管理帶來的信息安全問題，企業(yè)在進行財務(wù)系統(tǒng)選取的時候，要注重系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性。企業(yè)可以加強同相關(guān)軟件科技公司的合作，加大對自身財務(wù)管理信息化的軟件系統(tǒng)進行定期的運維管理，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，并解決問題，降低系統(tǒng)安全隱患?；蛘撸髽I(yè)在內(nèi)部成立專門的系統(tǒng)開發(fā)部門，針對財務(wù)管理信息化的要求，開發(fā)屬于自己的財務(wù)管理系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)安全性，保證財務(wù)信息安全，推進企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程。

（四）培育綜合能力較強的財務(wù)管理人員

組建專業(yè)的財務(wù)管理會計人才團隊，是財務(wù)管理信息化工作開展的必要因素。針對財務(wù)管理信息化方面存在的問題，企業(yè)要加大人才培育的力度，為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)平臺，使得財務(wù)人員能夠?qū)W習(xí)到更多的信息化知識、網(wǎng)絡(luò)知識，使得財務(wù)會計人員成為專業(yè)知識與信息化能力兼具的復(fù)合型人才。提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的信息化能力。

五、結(jié)束語

財務(wù)管理信息化，是信息化時代企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必經(jīng)之路。開展財務(wù)管理信息化工作，推進財務(wù)管理信息化進程，有助于促進企業(yè)內(nèi)部管理體系的優(yōu)化升級，有利于企業(yè)抓住市場機遇，制定更加合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，讓企業(yè)在激烈的競爭之中始終處于不敗之地。企業(yè)信息化的建設(shè)是一個長期性的工程，需要對財務(wù)管理信息化充滿信心，將更多的資金投入到信息化建設(shè)當(dāng)中。

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