互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代機(jī)關(guān)單位審校工作的新思路

文 段洋

多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)機(jī)關(guān)單位審校工作提供了技術(shù)支撐，現(xiàn)階段研究的重點(diǎn)是科學(xué)利用多媒體技術(shù)提高機(jī)關(guān)單位審校工作水平。目前機(jī)關(guān)單位改革正在進(jìn)行，機(jī)關(guān)單位發(fā)展增速，傳統(tǒng)審校已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求，這就需要新技術(shù)賦能，創(chuàng)新審校方法、提高審校質(zhì)量，促進(jìn)機(jī)關(guān)單位審校轉(zhuǎn)型，以期能推動(dòng)機(jī)關(guān)單位事業(yè)發(fā)展。

一 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代審校和傳統(tǒng)審校關(guān)聯(lián)性分析

互聯(lián)網(wǎng)已逐漸成為工作中的一種常用工具，它的出現(xiàn)優(yōu)化了人們?nèi)粘５墓ぷ鞣椒?，基于此，機(jī)關(guān)單位審校工作可以考慮綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)工具，一方面，我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性；另一方面，不能盲目夸大互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用，要正確認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)背景下審校和傳統(tǒng)審校二者之間的關(guān)聯(lián)性，以便更好服務(wù)于機(jī)關(guān)單位。

傳統(tǒng)審校是互聯(lián)網(wǎng)審校的基礎(chǔ)

在機(jī)關(guān)單位，無(wú)論是傳統(tǒng)審校還是互聯(lián)網(wǎng)審校，其宗旨和目標(biāo)都是相同的，都是為了確保機(jī)關(guān)各類(lèi)公文的質(zhì)量。圖書(shū)出版所要求的“三審三校”雖不一定應(yīng)用于每一份機(jī)關(guān)公文，但一份公文從起草到印發(fā)一般也都要經(jīng)過(guò)初核、復(fù)審、終審等多重審核。互聯(lián)網(wǎng)雖然是新興工具，依然需要傳統(tǒng)審校作為基礎(chǔ)和支撐，不能盲目相信技術(shù)的神奇，以為可以“一勞永逸”。過(guò)分依賴(lài)信息化，就會(huì)割裂互聯(lián)網(wǎng)審校工作的開(kāi)展。例如：機(jī)關(guān)單位可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)展初審，進(jìn)行全面無(wú)死角的錯(cuò)別字檢查等，但仍需傳統(tǒng)人工審校最終定稿。

互聯(lián)網(wǎng)審校是傳統(tǒng)審校的延伸

當(dāng)下，我們處于一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，更大的信息量、更高的時(shí)效要求，使機(jī)關(guān)公文審校工作面臨巨大挑戰(zhàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)審校工作是綜合運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)審校工作的開(kāi)展離不開(kāi)對(duì)傳統(tǒng)審校工作的集成和發(fā)展，從內(nèi)容領(lǐng)域要對(duì)機(jī)關(guān)單位審校工作進(jìn)行技術(shù)研究、內(nèi)容研究，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)語(yǔ)言技術(shù)處理方式對(duì)漢語(yǔ)依存關(guān)系分析并建立語(yǔ)言模型，在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)機(jī)關(guān)單位文件進(jìn)行語(yǔ)言和數(shù)據(jù)處理，解決錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通的問(wèn)題，這樣有利于進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)單位審校工作效率，充分利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行審校工作，提高互聯(lián)網(wǎng)審校工作的質(zhì)量和水平。

二 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代審校工作轉(zhuǎn)型重要意義

有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)單位改革

隨著機(jī)構(gòu)改革的逐步深入，隨著機(jī)關(guān)單位事業(yè)不斷發(fā)展，機(jī)關(guān)公文對(duì)質(zhì)量和時(shí)效的要求與日俱增。為了保障機(jī)關(guān)單位公文運(yùn)轉(zhuǎn)，需要全面做好機(jī)關(guān)單位公文審校工作，一方面嚴(yán)格對(duì)各種文件進(jìn)行審查，注重對(duì)文件內(nèi)容、格式的審核；另一方面，利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，建立本單位甚至是本行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)審校數(shù)據(jù)庫(kù)，完善互聯(lián)網(wǎng)審校體系，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)單位健康發(fā)展。

有利于提高機(jī)關(guān)單位效益

機(jī)關(guān)單位審校工作雖然不能直接提高經(jīng)濟(jì)效益，但是所涉及的各種文件直接關(guān)系到廣大群眾切身利益。業(yè)務(wù)文件如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，不僅會(huì)給機(jī)關(guān)單位造成不良影響，還會(huì)損害群眾利益。反之，充分利用互聯(lián)網(wǎng)做好文件審校工作則能夠避免不必要的資金浪費(fèi)和紙張浪費(fèi)，提高機(jī)關(guān)單位效益。

三 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代審校工作存在的問(wèn)題

互聯(lián)網(wǎng)審校缺乏理解思考和創(chuàng)新

目前，互聯(lián)網(wǎng)審校技術(shù)仍舊主要停留在對(duì)字詞輸入錯(cuò)誤的檢查這類(lèi)較為淺顯的層面，在處理感情或?qū)?wèn)題作出理性判斷等方面還不成熟。比如字詞本身正確，但是放在語(yǔ)句中來(lái)看則邏輯不通搭配不當(dāng)，這種情況一般難以審校出來(lái)。尤其在面對(duì)意識(shí)形態(tài)方面的知識(shí)和問(wèn)題時(shí)還不能作出很好的處理，甚至可能出現(xiàn)改變文章主旨的情況。使用過(guò)程中頻頻出現(xiàn)的誤報(bào)也會(huì)對(duì)審校人員造成很大程度干擾，造成看似智能審校實(shí)則需要花費(fèi)更多時(shí)間來(lái)進(jìn)行人工判別的不良效果。

互聯(lián)網(wǎng)審校存在泄密風(fēng)險(xiǎn)

互聯(lián)網(wǎng)信息具有共享性、開(kāi)放性等優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，但同時(shí)也存在安全性較差，涉密文件泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)關(guān)單位工作中經(jīng)常出現(xiàn)涉密文件，如何甄別涉密和非密，是互聯(lián)網(wǎng)審校工作難以展開(kāi)的主要問(wèn)題。

互聯(lián)網(wǎng)審校具有一定技術(shù)門(mén)檻

機(jī)關(guān)單位廣泛應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)審校工作是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的直接結(jié)果，這就要求審校工作者充分掌握審校工作理論，具備熟練的互聯(lián)網(wǎng)操控技術(shù)，正確掌握互聯(lián)網(wǎng)審校工作的手段和方法。但是在目前機(jī)關(guān)單位審校工作中，技術(shù)人員對(duì)多媒體技術(shù)的掌握十分有限，關(guān)于信息技術(shù)掌握不夠充分，應(yīng)用能力較差，利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件對(duì)審校工作內(nèi)容的管理和操作水平不夠，直接影響了機(jī)關(guān)單位審校工作的開(kāi)展。與此同時(shí)，對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)較少的審校工作人員而言，存在濫用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的情況，雖然他們熟練地掌握了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)但是過(guò)分夸大互聯(lián)網(wǎng)技能，對(duì)于審校工作的重要性認(rèn)識(shí)較為薄弱，沒(méi)有掌握理論知識(shí)，降低了審校工作水平，自身政治洞察能力不高也會(huì)直接影響審校文件的內(nèi)容。

四 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代審校工作有效策略

樹(shù)立科學(xué)的審校指導(dǎo)方針

審校工作必須要有科學(xué)的理論指導(dǎo)方針作為依據(jù)，不然就很容易迷失方向，但是如果完全按照傳統(tǒng)審校工作的指導(dǎo)思想則很容易出現(xiàn)不匹配等情況，這就需要從理論層面對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。在審校工作中要牢固樹(shù)立正確科學(xué)的審校指導(dǎo)方針政策，以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)思想，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)資源的巨大優(yōu)勢(shì)，結(jié)合機(jī)關(guān)單位審校工作發(fā)展的實(shí)際情況，緊跟時(shí)代步伐，不斷提高審校工作的效果，讓先進(jìn)文化發(fā)展方向，始終引領(lǐng)正確的思潮。

實(shí)現(xiàn)全面的思維模式變革

審校工作思維包括三種模式：從抽樣思維模式到全樣思維模式、從單一思維模式到跨界思維模式以及從事后思維模式到過(guò)程思維模式。

1.從抽樣思維模式到全樣思維模式

傳統(tǒng)的審校思維模式更傾向于抽樣思維模式，它是指在具體實(shí)施審校過(guò)程中，審校工作人員憑借自身經(jīng)驗(yàn)和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法，抽取對(duì)應(yīng)的樣本然后在進(jìn)行樣本檢查最終得出檢查結(jié)果的一種方式，這種思維模式局限性在于受到外界因素和抽樣人自身影響，得出的結(jié)論未必符合真實(shí)情況，更適用于審校內(nèi)容較多、工作量較大的前提下，是不得已而采用的審校方法。區(qū)別于抽樣思維模式最常見(jiàn)的就是全樣思維模式，這就要求審校人員對(duì)全體單位進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，但憑借人工檢查是無(wú)法完成的，這就需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的管理，電子數(shù)據(jù)變?yōu)閷徯９ぷ鞯臋z查對(duì)象，不僅能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)快速檢索出所需要的數(shù)據(jù)，還能夠?yàn)閷徯９ぷ魈峁┯?jì)算工具，很大程度上縮短了審校工作檢查時(shí)間，準(zhǔn)確性、安全性、效率性都逐步提高，因此，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全樣審校工作中應(yīng)用，其優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。

2.從單一思維模式到跨界思維模式

單一思維的審校工作就是指從一個(gè)角度對(duì)需要審查的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，不考慮其他因素的影響，以審校機(jī)關(guān)單位文件數(shù)據(jù)為例，只關(guān)注文件具體數(shù)目報(bào)表、文件涉及的內(nèi)容，但是對(duì)于國(guó)家關(guān)于該類(lèi)型文件內(nèi)容的政策指導(dǎo)、機(jī)關(guān)單位實(shí)際工作狀況等內(nèi)容都不考慮進(jìn)去，這種單一思維未必能夠真正反映機(jī)關(guān)單位整體發(fā)展?fàn)顩r。跨界思維模式恰恰相反，可以結(jié)合多角度進(jìn)行分析，不僅關(guān)注需要審校的內(nèi)容還可以結(jié)合單位實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，打破傳統(tǒng)的固有思維局限性，借助政策角度出發(fā)，綜合考慮多方因素等，全面了解單位的發(fā)展現(xiàn)狀，從而為審校提供一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)，跨界思維模式能夠從根本上避免審校工作人員出現(xiàn)信息偏差，拓寬審校工作的深度和廣度，豐富審校工作的內(nèi)容和形式。

3.從事后思維模式到過(guò)程思維模式

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為審校工作提供了更多數(shù)據(jù)參考，審校工作不必采用事后思維模式，根據(jù)單一結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，而是可以采用過(guò)程思維模式進(jìn)行綜合分析，主動(dòng)抓取單位審校工作的相關(guān)數(shù)據(jù)，搭建共享網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，這種過(guò)程思維模式更加具有公平性、科學(xué)性，從而滿(mǎn)足審校工作的實(shí)際需求，全面強(qiáng)化審校工作的思維內(nèi)容，更加有利于將審校工作落實(shí)到實(shí)處。

創(chuàng)建新型的審校工作方法

機(jī)關(guān)單位要明確互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)信息化對(duì)審校工作的重要意義，真正做到一切從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)機(jī)關(guān)單位審校內(nèi)容的不同發(fā)展特征制定一整套科學(xué)合理的審校方法，綜合使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方法，將機(jī)關(guān)單位審校工作內(nèi)容與互聯(lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)二者有機(jī)結(jié)合，是信息時(shí)代內(nèi)部審校發(fā)展的必然趨勢(shì)。我國(guó)內(nèi)審協(xié)會(huì)曾經(jīng)明確指出：“在推進(jìn)審校轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，主要審校方法要從傳統(tǒng)的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作”，這一規(guī)定的提出說(shuō)明了機(jī)關(guān)單位需要進(jìn)一步擴(kuò)大審校的范圍、獲取相應(yīng)的審校資料，聘用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人才，定期對(duì)審校工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，優(yōu)化創(chuàng)新內(nèi)部審校方法，結(jié)合計(jì)算機(jī)的算法，實(shí)現(xiàn)審校工作的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、準(zhǔn)確化、科學(xué)化，從而降低審校工作的風(fēng)險(xiǎn)性和威脅性，全面提高審校工作的質(zhì)量和水平。

轉(zhuǎn)變審校工作的視角

一成不變的審校模式直接影響機(jī)關(guān)單位的持續(xù)健康發(fā)展，要進(jìn)一步優(yōu)化機(jī)關(guān)單位審校工作，就需要打破一成不變的審校工作模式，轉(zhuǎn)變審校工作視角，更新審校人員的觀念，將創(chuàng)新意識(shí)融入其中，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景，了解審校工作部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的轉(zhuǎn)變，充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，突出審校工作的重點(diǎn)內(nèi)容，根據(jù)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展重心，對(duì)于文件內(nèi)容需要進(jìn)行監(jiān)督審校。審校部門(mén)還需要建立內(nèi)部審校制度，根據(jù)制度進(jìn)行管理，確保審校工作的合理化、合法化以及安全化，除此之外，機(jī)關(guān)單位審校工作要充分樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)，將信息思維模式充分運(yùn)用于實(shí)際日常管理過(guò)程中，讓審校工作人員充分理解樹(shù)立正確的社會(huì)主義核心價(jià)值觀，提高自身思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力，通過(guò)轉(zhuǎn)變審校工作人員的視角，創(chuàng)新審校工作的內(nèi)容和形式，為審校工作的開(kāi)展提供多元化方案，更加有利于優(yōu)化我國(guó)機(jī)關(guān)單位審校工作效果，全面提升審校工作水平。

搭建審?；顒?dòng)平臺(tái)

互聯(lián)網(wǎng)審校工作的優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)崿F(xiàn)線上和線下的共同操作，利用多媒體技術(shù)搭建線上審?；顒?dòng)工作交流互動(dòng)平臺(tái)，科學(xué)合理地實(shí)現(xiàn)資源共享，結(jié)合審?；顒?dòng)開(kāi)展的具體情況實(shí)現(xiàn)信息的接收和發(fā)送，確保機(jī)關(guān)單位能夠在第一時(shí)間內(nèi)接收到各種科學(xué)信息。例如：機(jī)關(guān)單位可以采用微信、微博、公眾號(hào)等平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和推送、科學(xué)互動(dòng)交流的平臺(tái)，真正讓審校工作人員能夠參與到其中，對(duì)于年輕的工作者而言這是良好的互動(dòng)交流機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)了硬件、軟件資源的互動(dòng)交流，可以共同學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)內(nèi)容，共同實(shí)現(xiàn)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)管理，真正將審校工作落實(shí)到位，全面促進(jìn)審校工作的開(kāi)展。

培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的審校人才隊(duì)伍

機(jī)關(guān)單位要努力培養(yǎng)信念過(guò)硬、政治過(guò)硬、責(zé)任過(guò)硬、能力過(guò)硬、作風(fēng)過(guò)硬的審校人才隊(duì)伍。信念過(guò)硬是指要做共產(chǎn)主義遠(yuǎn)大理想和中國(guó)特色社會(huì)主義共同理想的堅(jiān)定信仰者和忠誠(chéng)實(shí)踐者；政治過(guò)硬是要牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”，在思想政治上講政治立場(chǎng)、政治方向、政治原則、政治道路，在行動(dòng)實(shí)踐上堅(jiān)定不移維護(hù)黨中央權(quán)威；責(zé)任過(guò)硬是要有求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的作風(fēng)，以釘釘子精神擔(dān)當(dāng)盡責(zé)；能力過(guò)硬是要能不斷掌握新知識(shí)、熟悉新領(lǐng)域、開(kāi)拓新視野，有適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的信心和能力；作風(fēng)過(guò)硬是對(duì)工作有敬業(yè)的感情，對(duì)事業(yè)有奮斗的熱情，對(duì)追求有執(zhí)著的激情。

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代審校工作對(duì)于機(jī)關(guān)單位發(fā)展具有十分重要的作用，能夠進(jìn)一步促進(jìn)內(nèi)部審校工作的轉(zhuǎn)型，樹(shù)立科學(xué)的審校指導(dǎo)方針、搭建審校活動(dòng)平臺(tái)、創(chuàng)新審校工作方法、轉(zhuǎn)變審校工作視角以及實(shí)現(xiàn)思維模式變革等方式，結(jié)合全樣思維模式、跨界思維模式、過(guò)程思維模式等方法，全面優(yōu)化審校工作效果。總之，審校工作是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而艱巨的任務(wù)，需要國(guó)家、機(jī)關(guān)單位以及相關(guān)工作者共同努力，只有這樣才能夠優(yōu)化整個(gè)審校工作效果，達(dá)到實(shí)踐的目的，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)單位又好又快發(fā)展。：