基于財務共享加強管理會計信息化建設探析

李瀟LI Xiao

（黑龍江科技大學，哈爾濱 150022）

0 引言

管理會計作為會計工作的一部分，利用信息技術有機整合會計和管理，在企業(yè)決策中起到關鍵性管理作用。在會計行業(yè)，管理會計被稱為“內部報告會計”，它的信息化就是以企業(yè)業(yè)務和會計數(shù)據(jù)信息為基礎，利用先進的云計算、大數(shù)據(jù)等技術進行組織、處理、分析和交流等操作。也就是將會計應用方法和企業(yè)業(yè)務流程、管理信息系統(tǒng)聯(lián)系起來，促成信息共享與有效互動，支持企業(yè)開展增值活動。開展管理會計工作少不了信息化的支撐，怎樣基于財務共享，更有效地借力信息化來改善管理會計，這是非常重要的研究課題。

1 基于財務共享加強管理會計信息化建設的重要性

財務共享是建設管理會計信息系統(tǒng)的基礎所在，通過匯集企業(yè)財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的一體化，提供管理會計所需大量基礎數(shù)據(jù)和信息[1]?；谪攧展蚕砑訌姽芾頃嬓畔⒒ㄔO的重要性毋庸置疑，既順應會計職能拓展趨勢，又提供會計信息化發(fā)展的強大助力。

1.1 加快管理會計發(fā)展進程

財務共享采取標準化財務制度的制定、財務人員的集中辦公、低成本且高效率的財務管理流程的建立等策略，讓企業(yè)的財會人員從繁瑣的記賬和算賬等日常事務里得到解放，集中精力參與企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策、績效評價等，促使企業(yè)會計職能快速從重核算拓展到重管理決策，有效發(fā)展管理會計事業(yè)。例如中興通訊集團就在多年的財務共享探索中成功構建了功能比較齊全的財務共享服務中心。集團直接取消單位財務部門，在西安建立直屬的、面向全世界的財務共享服務中心，形成規(guī)范的、統(tǒng)一的財務制度，并將財務和會計業(yè)務集中起來，完成財務管理流程再造，集中管理會計人員。如此，引導部分人員深入一線單位提供管理咨詢和內部控制等業(yè)務服務，部分人員為集團的規(guī)劃和決策等提供準確的、全面的支持信息，最終轉變大量人員的會計工作職能，極大地提升管理會計水平。

1.2 推動會計信息化的發(fā)展

會計信息化是會計為經(jīng)濟發(fā)展、社會進步做出實質性貢獻的有力支撐，它對會計的發(fā)展至關重要。財務共享作為企業(yè)服務端，和客戶端相互分離，要想突破地域障礙，通過服務端讓客戶端享受高效、全面、優(yōu)質的服務，就要依靠計算機和網(wǎng)絡、通信等信息技術[2]。不管是財務管理、會計核算還是管理決策，均要依托信息系統(tǒng)?，F(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)常使用的信息化工具主要包括ERP系統(tǒng)、會計基礎核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、財務輔助系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行與銀企互聯(lián)系統(tǒng)等。例如報賬，信息系統(tǒng)實現(xiàn)對“電子憑證和電子影像信息采集-財務核算和電子審批處理-資金集中和銀企直連處理-電子檔案信息歸檔”的全面覆蓋，依托信息系統(tǒng)實行有效的財務共享，使重復性的報銷和支付等財務業(yè)務處理更加簡單化、標準化、流程化，在節(jié)省財務成本的同時規(guī)避內部財務風險，推動會計信息化發(fā)展。

2 基于財務共享加強管理會計信息化建設的建議

財務共享對企業(yè)具備全局性支持作用，需要以此為基礎加強管理會計信息化建設，保證能夠發(fā)揮上述作用和價值。現(xiàn)結合企業(yè)會計工作提出一些建議，希望能夠拋磚引玉。

2.1 構建完善的業(yè)務和功能框架

首先，企業(yè)要確定目前需實施信息化建設的管理會計活動，通過規(guī)劃與整合將這些活動轉變?yōu)樾畔⒒δ苣K，保證充分落實管理會計工作。例如使用成本管理系統(tǒng)，科學選擇成本分析方式，按照要素、業(yè)務等分派成本，編制成本報告，并進行合理的成本預估分析，達到有效控制成本的目的；使用預算管理系統(tǒng)，按照多時段、多情境編制預算計劃，實行全方位、信息化的預算管理。其次，在功能模塊之間要做到協(xié)調與完善，即根據(jù)財務共享的價值理念，主動使用先進技術手段，在財務共享服務中心連接各個功能模塊，充分協(xié)調，形成基于財務共享的管理會計信息平臺功能架構。同時細化分解整合了信息技術手段的管理會計活動，獲得有關于管理會計的各項任務，例如庫存、供應、生產(chǎn)、銷售、資金交付和收取等。

財務共享，顧名思義，就是統(tǒng)一實施對各地域分布的子公司、分公司經(jīng)營活動的標準化管理，根據(jù)關鍵主營業(yè)務的特點改進基于財務共享的管理會計信息系統(tǒng)，細化工作流程，形成信息系統(tǒng)業(yè)務框架。執(zhí)行這些工作流程時要使用先進信息技術，全面實施對企業(yè)供應、生產(chǎn)、銷售、投資和融資等業(yè)務的交叉協(xié)調管理[3]。還要對形成于各業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)資料進行整合、分析，并傳輸?shù)綀蟊砟K，實現(xiàn)全系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享。這樣就能協(xié)調企業(yè)經(jīng)營管理和管理會計，提高決策的正確性、合理性。

2.2 加強會計信息的融合與共享

依托以上完善的業(yè)務和功能框架，就可以進行具體的財務會計信息、管理會計信息的融合與共享管理，以此加快信息化建設步伐。財務共享的作用遠不止于服務企業(yè)的財務會計工作，它將企業(yè)財務工作集中到同一平臺來處理，有助于全面打通企業(yè)的業(yè)務、財務和管理信息系統(tǒng)，接通涵蓋管理會計信息的大量數(shù)據(jù)，進而在共享服務器處理管理會計信息，把管理會計變成財務共享的分支。這樣能夠在財務共享服務中心形成財務會計信息、管理會計信息的數(shù)據(jù)混沌中心，在面向大量信息用戶終端時，從共享信息資源輸入平臺、分離信息流加工方法、共享信息點輸出用途三個階段，整合并共享企業(yè)的財務會計信息、管理會計信息。三個階段構成財務共享下的信息共享服務模式（如圖1所示），借助企業(yè)內部云服務終端和統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務器、共享中心信息平臺優(yōu)勢等，有序開展信息共享管理。

圖1 財務共享中心信息共享服務模式

第一，共享信息資源輸入平臺。共享平臺體現(xiàn)出財務共享的分布式信息交互終端，利用企業(yè)內部的全網(wǎng)部署信息交互門戶，其每一個門戶都能實行信息主體交互[4]。這些終端是信息主體和共享中心進行交互的媒介，支持管理會計信息、財務會計信息，在同一共享終端實現(xiàn)不同維度會計信息的交互。例如企業(yè)發(fā)生同一項業(yè)務時，需要實施會計信息維度、管理會計維度的完整記錄，財務共享就能在采集信息的平臺和錄入信息的接口之上實現(xiàn)會計信息渠道的共享。通過同步采集財務會計信息、管理會計信息，盡可能保證同時在業(yè)務前端輸入兩項會計信息，保證信息真實可靠，夯實打造企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)中心的共享基礎。

第二，分離信息流加工方法。財務共享的信息處理在基于共享平臺輸入企業(yè)的兩項會計信息時，能夠擴展財務共享任務池，進行必要的信息流加工共享和分離處理，靈活離合信息處理方法。企業(yè)加工兩項會計信息的要求存在差異，比較突出的點是企業(yè)要按照《企業(yè)會計準則》加工財務會計信息，加工管理會計信息時卻要滿足各管理崗位的實際信息需求。為此，財務共享服務中心要分離適用不同加工方法的會計信息，將其分配給對應加工方法和程序，處理方法相同的信息直接進入共享中心的同一個任務池，方便財會人員處理[5]。共享中心識別企業(yè)業(yè)務維度之后進行信息的合理分類，按照任務處理維度配置任務池，基于同一個共享任務池進行信息批量處理，也就是任務共享，極大地提高處理同質信息的效率。

第三，共享信息點輸出用途。同一主體的需求涉及到財務會計信息、管理會計信息，企業(yè)要基于財務共享滿足這兩類需求。在控制信息權限時，共享中心在同一交互終端對同一主體提供財務會計信息輸出支持、管理會計信息輸出支持。如果權限允許，共享中心支持兩項信息的相互鉆取服務，靈活共享會計信息。而且企業(yè)開展管理會計活動時離不開財務會計信息的支持，財務會計信息大多也源自管理會計信息，兩項信息互有需求，財務共享作為其共同的數(shù)據(jù)庫，能夠提供便利的共享服務，基于互為共享滿足業(yè)務處理需求。這樣的信息輸出共享還通過靈活的數(shù)據(jù)空間、數(shù)據(jù)口徑來體現(xiàn)，基于財務共享的分布式云服務網(wǎng)進行信息的一段輸入和多端輸出，那些應由企業(yè)內部多個主體知悉的、有共同性的信息點就能在共享中心的終端全面共享，方便各個權限允許的主體查看，靈活實現(xiàn)端之間的信息集散傳輸和共享。

2.3 做好會計信息安全防護工作

基于財務共享實施管理會計信息化建設，除了關注會計信息的融合與共享，還要重視云計算和信息安全、機構調整、系統(tǒng)構建等，提供會計信息安全保障。云計算屬于信息計算模式的一種，具備通用性和可擴展等特征。企業(yè)會計信息在傳遞時容易發(fā)生丟失、被篡改等問題，不利于推進管理會計工作。因而共享中心以信息技術為支撐，保證會計信息安全，預防出現(xiàn)安全風險。同時調整機構，關注財務共享內部單位轉型，有針對性地設定監(jiān)管和傳遞會計信息的人員，打造高效工作流程，通過人員職能轉變提高管理會計信息化水平。企業(yè)會計信息化建設的深入實施還離不開創(chuàng)新管理系統(tǒng)的支持，應分析管理會計信息化工作，建立健全信息傳遞系統(tǒng)，優(yōu)化信息傳遞環(huán)境，確保信息的安全性。

一方面，加強會計數(shù)據(jù)信息加密，提供數(shù)據(jù)安全保障。在網(wǎng)絡信息時代，數(shù)據(jù)時效性會對數(shù)據(jù)的價值產(chǎn)生重要影響[6]?？紤]到加密信息的破解需要消耗大量時間成本、資金成本，提高數(shù)據(jù)加密水平就能增加破解數(shù)據(jù)耗費的時間、資金，降低破解數(shù)據(jù)的價值，以此降低不法分子竊取數(shù)據(jù)的欲望。另一方面，加強會計數(shù)據(jù)信息追蹤。企業(yè)繼續(xù)加強數(shù)據(jù)監(jiān)控機制的建設與執(zhí)行，明確采集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、儲存數(shù)據(jù)、調用數(shù)據(jù)、銷毀數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)的情況，降低內部人員竊取會計數(shù)據(jù)信息的可能性，增加違法成本。同時讓企業(yè)內部人員合規(guī)使用會計數(shù)據(jù)，提供基于財務共享的管理會計信息化建設保障。

3 基于財務共享加強管理會計信息化建設的實踐

從福特和杜邦等跨國企業(yè)推出財務共享服務中心之后，國內的中興和海爾等紛紛建立財務共享服務中心，并結合管理會計信息化建設，獲得成功的經(jīng)驗[7]。在這里以××企業(yè)基于財務共享的管理會計信息化建設為案例展開實踐分析。××企業(yè)借助財務共享服務中心，結合互聯(lián)網(wǎng)+管理會計信息化。

××企業(yè)在多年前就提出了“人單合一”的日清式信息化建設理念，目前已經(jīng)完善了財務共享服務中心，其財務信息系統(tǒng)打破核算系統(tǒng)的限制，向管理會計信息系統(tǒng)拓展，進行戰(zhàn)略、財務管理和人員等的動態(tài)改革，有效提供信息與業(yè)務支持?！痢疗髽I(yè)的財務共享服務中心徹底改變傳統(tǒng)會計工作層層上報的會計信息傳輸，共享財務數(shù)據(jù)，在內部暢通無阻地傳輸單據(jù)和憑證；共享中心的人員也不再受限于某部分業(yè)務，可以同時負責多項業(yè)務處理；財務核算制度得到統(tǒng)一，提升財務治理水平，更及時便捷地進行業(yè)務數(shù)據(jù)匯總、處理，滿足事前預測、事中控制和事后評價的現(xiàn)代化管理需求?！痢疗髽I(yè)的管理會計信息化建設基于財務共享大數(shù)據(jù)，形成完善的信息化系統(tǒng)。

第一，預算管理系統(tǒng)?；谠蓄A算體系進行不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新，例如事前預算戰(zhàn)略規(guī)劃、人員激勵機制、預算管理軟件融合等。和傳統(tǒng)預算管理的靜態(tài)指標、靜態(tài)預算比起來，××企業(yè)的動態(tài)預算系統(tǒng)最顯著的特征在于根據(jù)時間的推移改變預算結果[8]。為了促成正確的戰(zhàn)略規(guī)劃，××企業(yè)基于共享中心實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)膭討B(tài)性、融合性、安全性，盡可能減小預算值、實際值的偏差。

第二，內部管控系統(tǒng)。在網(wǎng)絡信息技術持續(xù)進步的形勢之下，××企業(yè)的內部管控更加方便、可靠，實時開展各單位的信息交流與監(jiān)管。而且風險評估日益成為現(xiàn)代企業(yè)管理的共同要求，加強管理會計信息化建設創(chuàng)造了實現(xiàn)這些要求的條件，特別是人工操作被電子操作替代，減少人為操作的主觀影響，提升客觀性。所以××企業(yè)不僅提高內部管控效率，還節(jié)省運營成本，通過在管理會計信息系統(tǒng)嵌入控制風險的點、標準、平臺，實現(xiàn)制度化、流程化的風險管理，規(guī)避財務、經(jīng)營、法律等風險。

第三，績效評價系統(tǒng)。構建多維度評價體系，主要有依托管理會計報告進行交互式業(yè)績評價；基于大數(shù)據(jù)實現(xiàn)員工績效考評，通過結合市場產(chǎn)出、客戶評價、團隊貢獻值等，整合企業(yè)、員工和客戶的利益；涵蓋戰(zhàn)略損益表、人單酬表、日清表的評價體系。如此，××企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術手段完善績效評價體系，提升績效評價的客觀性、實時性和全面性。

第四，管理會計報告系統(tǒng)?！痢疗髽I(yè)借助內部信息平臺完成日清表的填寫，動態(tài)反映各個單位的優(yōu)點、不足，不斷優(yōu)化。按照管理需求，××企業(yè)完善管理會計報告系統(tǒng)，通過不同管理報表提供決策信息、績效分析，從而在績效評價中融入表外資產(chǎn)，體現(xiàn)員工和客戶的價值實現(xiàn)、價值提升。例如戰(zhàn)略損益表，利用信息技術和動態(tài)分析完成市場績效與關鍵節(jié)點的價值貢獻，實施對利益相關者績效與價值的全面管理、控制。

4 結語

在網(wǎng)絡信息時代，信息技術使人們的生活與生產(chǎn)方式發(fā)生巨大變革，企業(yè)相關活動也在不斷變化。隨著信息技術越來越成熟，必然要求管理會計朝著信息化的目標前進，財務共享在這一過程中起到了助推器、催化劑的作用。如今大多數(shù)企業(yè)都對財務共享加深了認識和理解，嘗試利用信息技術提升財務共享服務，并基于財務共享加強管理會計信息化建設，取得顯著成效。展望未來，企業(yè)立足財務共享進一步完善管理會計信息系統(tǒng)是必然趨勢，以此更好地適應管理會計的迅速發(fā)展，持續(xù)加快整合會計信息的進程，提高管理會計信息化水平。