高職院校辦公室行政管理對策分析
——評《行政管理學(xué)》

書名：《行政管理學(xué)》

作者：夏書章

出版社：高等教育出版社、中山大學(xué)出版社

ISBN：978-7-3060-3032-0

出版時間：2008 年3 月

價格：49.8 元

目前，我國高職院校處于高速發(fā)展和擴張的時期，大多數(shù)的高職院校規(guī)模都超過五千人，甚至一些高職院校的規(guī)模上萬人，因此在如此之大的管理規(guī)模之下，無疑給高職院校辦公室的行政管理提出了很大的要求。對于高職院校辦公室行政管理來講，主要是依賴于其結(jié)構(gòu)和制度，通過對相應(yīng)活動和計劃的實施，發(fā)揮管理的功能，引導(dǎo)全校師生和工作人員，在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，完成各項教學(xué)任務(wù)，從而實現(xiàn)其所預(yù)定的教學(xué)及發(fā)展目標(biāo)。因此可以發(fā)現(xiàn)高校辦公室行政管理是高職院校順利發(fā)展及其教學(xué)任務(wù)目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要保障，是高職院校穩(wěn)定且良性發(fā)展的關(guān)鍵。而在目前新的時代發(fā)展和教育發(fā)展目標(biāo)前景下，高職院校辦公室的行政管理工作面臨極大的挑戰(zhàn)和困難，因此要想達到理想的行政管理目標(biāo)，就應(yīng)該在當(dāng)前時代背景下做出適當(dāng)?shù)母母?，滿足高職院校發(fā)展的目標(biāo)需求。

高等教育出版社、中山大學(xué)出版社于2008年3月出版的《行政管理學(xué)》，是我國高校行政管理專業(yè)及課程的必修基礎(chǔ)教材，深入且廣泛的對行政管理學(xué)的基本理論和方法進行介紹，在強化理論的同時，還緊密的結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)實發(fā)展，因此在體現(xiàn)中國特色的基礎(chǔ)上，旨在為建設(shè)和諧社會而服務(wù)。該書作者夏書章在對行政管理學(xué)的基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性和前沿性內(nèi)容等都進行多方面的分析，更加關(guān)注我國當(dāng)前行政管理體系改革中的難點及熱點問題。

《行政管理學(xué)》指出行政管理在組織中核心起著服務(wù)的作用，具體來講及時以管理、協(xié)調(diào)及服務(wù)三大功能。因此一個組織的發(fā)展離不開行政管理的引導(dǎo)配合，通過科學(xué)合理的行政管理，能夠給組織注入更多新的血液和力量，讓組織接受新的管理思路和方法，并且轉(zhuǎn)化到實際的生產(chǎn)和運行當(dāng)中，才能夠讓組織保持較高的競爭優(yōu)勢。因此對于高職院校辦公室的行政管理來講，由于高職院校區(qū)別于其他大學(xué)的性質(zhì)，因此其行政管理工作的開展也有一定的特殊性，而這種特殊性也讓高職院校辦公室行政管理工作更加的具有現(xiàn)實意義及價值。正如《行政管理學(xué)》所提出的，行政管理都是為實現(xiàn)戰(zhàn)略而服務(wù)，從而實現(xiàn)資源和工作效率的有效提升，從而方便組織為社會提供更加具有價值的服務(wù)和生產(chǎn)輸出。同樣的，高職院校辦公室行政管理，將為保障高職院校各項工作順利進行，保障高職院校各項秩序及專職類人才輸出提供了現(xiàn)實保障。

《行政管理學(xué)》在“行政改革與發(fā)展”中立足當(dāng)前行政管理工作實踐，指出縱觀當(dāng)前管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)存在諸多現(xiàn)實問題，管理理念和制度落后、行政工作缺乏創(chuàng)新度以及管理制度缺乏可執(zhí)行性等諸多方面的缺陷及問題，對組織機構(gòu)等的各項工作的順利推進造成了極大的限制和影響。而對于高職院校辦公室行政管理工作來講，也存在諸如以上的各項問題，對其自身的穩(wěn)定發(fā)展及升級帶來了極大的壓力和挑戰(zhàn)，因此在當(dāng)前時代背景下，結(jié)合高職院校實際發(fā)展情況，提出高職院校辦公室行政管理的改革對策和路徑，已經(jīng)成為當(dāng)前高職院校在發(fā)展和升級過程中的一項重要的教育發(fā)展任務(wù)。一方面，要注重轉(zhuǎn)變行政管理理念。《行政管理學(xué)》提出了行政管理人員自身的行為和管理理念在整個工作的重要價值，因此在當(dāng)前日新月異的時代背景下，各個組織機構(gòu)都應(yīng)該重視外部環(huán)境變化，乘勢而上，轉(zhuǎn)變理念，進行自我調(diào)整。對于高職院校來講，更應(yīng)該在新形勢下，結(jié)合高職院校在職業(yè)類人才培養(yǎng)方面的需求，以及教育服務(wù)型管理理念的要求，樹立現(xiàn)代化的行政管理理念，保障高職院校各項工作的順利進行和有效秩序。另一方面，建立高水平管理隊伍，完善行政組織機構(gòu)。筆者在開展江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院教育科學(xué)研究課題項目:高校青年教師職業(yè)幸福感調(diào)查研究(Y201905),過程中系統(tǒng)地閱讀了《行政管理學(xué)》一書，該書從行政管理學(xué)的根本出發(fā)，指出了行政管理學(xué)學(xué)科自身的專業(yè)性和系統(tǒng)性，因此需要專職人員對其進行學(xué)習(xí)和精進，從而能夠讓其滿足當(dāng)前時代背景下行政管理的需求。因此對于高職院校來講，其應(yīng)該在總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，從當(dāng)前時代背景及自身發(fā)展需求出發(fā)，注重尊重人才，優(yōu)化其管理結(jié)構(gòu)，讓具有專業(yè)背景的人士在其中發(fā)揮核心作用和功能，讓其在帶動整個隊伍工作積極性的同時，讓高職院校辦公室行政管理工作實現(xiàn)升級，從而更好的為高職院校發(fā)展服務(wù)。