建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下集中核算的探討

王麗麗

（中鐵十一局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心）

當(dāng)前國(guó)家大力發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為建筑施工企業(yè)帶來(lái)了前所未有的發(fā)展良機(jī)。各施工單位不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，使得財(cái)務(wù)管理難度不斷增加，各種財(cái)務(wù)問(wèn)題不斷顯現(xiàn)。基于此，財(cái)務(wù)集中核算成為了眾多施工單位的主要財(cái)務(wù)管控手段，其是將企業(yè)所有的結(jié)算、核算、決算等財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一核算的形式，并針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況采取針對(duì)性的解決措施，揚(yáng)長(zhǎng)避短，以確保在實(shí)際財(cái)務(wù)核算中發(fā)揮自身的職能作用。

一、建筑施工企業(yè)集中核算的優(yōu)勢(shì)

（一）高效融合資源，提升核算效率

建筑施工企業(yè)具有點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，所以資金存放以及使用等都較為分散，內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)也較為緩慢。若在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施資金集中核算，能夠增強(qiáng)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目資金管理的精確性，所有資金往來(lái)都由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)其實(shí)行動(dòng)態(tài)化的資金監(jiān)控，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源利用最大化，進(jìn)一步提升資金核算效率，降低資金成本等。另外，企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目的集中投資，從整體上把握好企業(yè)整體的投資方向，不僅能夠發(fā)揮好資金的效能，同時(shí)也能夠盡可能地避免企業(yè)內(nèi)部存在成本費(fèi)用難以進(jìn)行控制、各施工項(xiàng)目部各自為政的現(xiàn)象。

（二）促進(jìn)業(yè)財(cái)融合等管理工具的應(yīng)用

首先，在財(cái)務(wù)共享模式下，通過(guò)集中核算平臺(tái)，可提升會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量，確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。通過(guò)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，可使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加順暢、規(guī)范，優(yōu)化企業(yè)資源配置，避免在建筑施工企業(yè)內(nèi)部形成“信息孤島”的情況。

其次，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)工具能夠有效防控企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，主要是潛虧問(wèn)題，可排除外部因素的干擾，使得財(cái)務(wù)人員能夠按照既定的財(cái)務(wù)制度落實(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的制度化，確保經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性和可靠性。且通過(guò)信息工具的應(yīng)用等，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的專業(yè)化，進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)的實(shí)際規(guī)模和效益。

（三）增強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)決策的科學(xué)性

科學(xué)合理的決策對(duì)于建筑施工企業(yè)的發(fā)展十分重要，可確保施工單位在復(fù)雜的外部環(huán)境中順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，在行業(yè)中占據(jù)穩(wěn)定的地位。相反，一旦出現(xiàn)細(xì)微的差錯(cuò)都可能會(huì)給企業(yè)造成不可挽回的損失。財(cái)務(wù)集中核算在此方面具有較大的優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)人員利用該平臺(tái)可提高信息處理的速度和質(zhì)量，針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)存在的問(wèn)題提出針對(duì)性的解決措施，為后續(xù)決策等奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

另外，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也有利于建筑施工管理層加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目的管理，強(qiáng)化建筑施工的安全管理、經(jīng)營(yíng)管理、核算管理等。

二、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)集中核算存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)共享下的集中核算體系有待完善

當(dāng)前，部分建筑施工企業(yè)的集中核算體系尚不健全，會(huì)計(jì)核算責(zé)任機(jī)制較為粗放，未能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的精細(xì)化管理，長(zhǎng)此以往，不利于后續(xù)集中核算工作順利開(kāi)展。

一是部分建筑施工企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)核算體系及相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)而制約了企業(yè)會(huì)計(jì)核算后續(xù)的發(fā)展。另外，部分施工單位對(duì)于部門的職責(zé)劃分也不夠清晰，降低了會(huì)計(jì)核算的整體效率，使得財(cái)務(wù)共享下的會(huì)計(jì)核算工作難以落到實(shí)處。

二是施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠健全，主要是部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)相脫離。如施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料、生產(chǎn)設(shè)備的保管使用、施工機(jī)械等與賬面存在一定的差異。另外，部分企業(yè)在進(jìn)行集中核算方法的選擇上不夠準(zhǔn)確，部分施工企業(yè)將管理重心放在項(xiàng)目的管理和企業(yè)的現(xiàn)金流方面，使得財(cái)務(wù)共享?xiàng)l件下的會(huì)計(jì)核算不能較好的實(shí)踐，難以發(fā)揮出實(shí)際的效用。

（二）企業(yè)集中核算和財(cái)務(wù)管理缺乏融合性

企業(yè)集中核算和財(cái)務(wù)管理缺乏融合性，長(zhǎng)期處于分離的狀態(tài)，使得兩者在具體落實(shí)的過(guò)程中存在較大的隔閡，不利于業(yè)財(cái)共享下的財(cái)務(wù)集中核算和財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

一是由于部分建筑施工企業(yè)未深刻學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，不了解集中核算和財(cái)務(wù)管理之間的緊密聯(lián)系，對(duì)于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理之間的區(qū)別認(rèn)識(shí)不夠，部分人員會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)核算工作僅僅是歸屬于財(cái)務(wù)共享中心，不屬于自己的工作范疇，對(duì)其重視程度不高。

二是在實(shí)際工作中部分企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算工作和財(cái)務(wù)管理工作相互分離，業(yè)務(wù)人員不配合財(cái)務(wù)工作，加大了會(huì)計(jì)核算工作的難度，相應(yīng)的部門職責(zé)劃分不明確也大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率[2]。

（三）財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和可靠性受到影響

現(xiàn)階段，部分企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性方面還存在一定的問(wèn)題，主要是信息系統(tǒng)不完善造成的。

一是部分建筑施工企業(yè)缺乏信息安全管理制度，尤其是基于財(cái)務(wù)共享的模式之下，財(cái)務(wù)共享模式主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)，由于企業(yè)的大量數(shù)據(jù)以及機(jī)密信息是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)模谛畔⑻幚磉^(guò)程中有可能出現(xiàn)漏洞，給不法分子留下可乘之機(jī)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在被盜取的風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和安全性受到威脅。

二是由于建筑施工項(xiàng)目流動(dòng)性較大、項(xiàng)目較為復(fù)雜，導(dǎo)致施工企業(yè)的成本控制難度加大，在一定程度上使得后續(xù)的會(huì)計(jì)信息可能會(huì)出現(xiàn)滯后或者存在信息不準(zhǔn)確的情況，導(dǎo)致信息的傳遞不穩(wěn)定，難以真實(shí)地反映出施工企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和成本狀況等。甚至還有可能出現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程發(fā)生數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)遺漏的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集不是較為完善。

三、財(cái)務(wù)共享模式下的集中核算的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）構(gòu)建較為完善的集中核算管理體系

首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)集中核算體系，其是結(jié)算、核算、決算正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提，有利于保證后續(xù)集中核算工作順利進(jìn)行。管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、法律法規(guī)以及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)要求，建立完善的會(huì)計(jì)核算制度體系，明確核算及財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的各方職責(zé)與義務(wù)。

其次，全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)集中核算方面發(fā)揮著重要作用，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算管理制度。根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況設(shè)立專門的預(yù)算小組或部門，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算的編制，并對(duì)其進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的數(shù)據(jù)差異和問(wèn)題，采取針對(duì)性的解決措施，確保預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性。企業(yè)的各個(gè)部門應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行中，根據(jù)各自項(xiàng)目的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配，推動(dòng)效率變革和降本增效。

最后，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算與財(cái)務(wù)管理相分離的狀態(tài)，可以通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)資金流動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控和事后分析，使得企業(yè)集中核算和財(cái)務(wù)管理緊密相連，確保企業(yè)集中核算的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化更加合理。

（二）明確集中核算的職責(zé)

在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作往往會(huì)發(fā)生一定的變化，為此，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)確保內(nèi)部職責(zé)任務(wù)分工明確，將財(cái)務(wù)集中核算和管理工作相互融合。

一是要明確企業(yè)集中核算的范圍和主要職責(zé)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收支核算、成本核算等，加強(qiáng)對(duì)于建筑施工企業(yè)內(nèi)部所有核算業(yè)務(wù)的監(jiān)督和管理。財(cái)務(wù)工作人員在具體核算的過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保其操作流程的合規(guī)性，強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中核算和財(cái)務(wù)管理之間的融合工作，提高建筑施工企業(yè)的管理效果。

二是在進(jìn)行集中核算的過(guò)程中，要逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中核算和財(cái)務(wù)管理之間的密切聯(lián)系，確保財(cái)務(wù)集中核算管理與實(shí)際情況相吻合，并將其盡可能地納入到企業(yè)管理層面，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算和財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一管理。

（三）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有助于提高財(cái)務(wù)管理效率，降低企業(yè)投入成本，對(duì)企業(yè)整體發(fā)展具有非常重要的作用。

一是要構(gòu)建信息化管理機(jī)制，采用信息化的手段解決會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理的整體工作效率。針對(duì)各部門人員工作，可根據(jù)人員職位的不同設(shè)置訪問(wèn)級(jí)別，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

二是要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高整體財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí)要將企業(yè)的信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行對(duì)接，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的有效整合，進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于企業(yè)管理者對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的管理。值得注意的是，建筑施工企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)長(zhǎng)期積累、不可替代的，需要財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集并進(jìn)行集中的共享處理等，加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)的管理、質(zhì)量管理和安全管理等，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

三是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息核算系統(tǒng)的安全管理，盡可能地避免企業(yè)信息遭到泄露或攻擊，通過(guò)構(gòu)建堅(jiān)實(shí)可靠的信息安全防護(hù)系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行定期的安全檢查和維護(hù)，使建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算水平始終處于較高的水平。

（四）強(qiáng)化集中核算的監(jiān)督管理職能

首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系，并加強(qiáng)對(duì)于集中核算的監(jiān)管，將其貫穿到整個(gè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中，加強(qiáng)對(duì)于施工項(xiàng)目事前、事中和事后的管理，在提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)監(jiān)督管理意識(shí)的同時(shí)，保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，避免在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象。

其次，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與之相對(duì)應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，基于完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度下，能夠確保企業(yè)的監(jiān)督管理工作順利落實(shí)。財(cái)務(wù)人員在工作中要強(qiáng)化監(jiān)督力度，對(duì)于不正當(dāng)?shù)男袨橐皶r(shí)制止，通過(guò)一定的懲戒措施，提高財(cái)務(wù)人員的積極性。

最后，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)要落實(shí)好審批制度，即要對(duì)在項(xiàng)目當(dāng)中產(chǎn)生的大額資金進(jìn)行嚴(yán)格的審批，明確計(jì)劃內(nèi)部的金額數(shù)量以及計(jì)劃外的金額，外派到項(xiàng)目的人員應(yīng)當(dāng)要充分發(fā)揮監(jiān)督職能作用，認(rèn)真理清財(cái)務(wù)賬務(wù)管理和集中核算等，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在建筑施工企業(yè)、不同項(xiàng)目之間的共享和流通。

四、結(jié)論

基于財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)集中核算不僅能夠強(qiáng)化企業(yè)的資金管理，同時(shí)有利于控制企業(yè)的成本，進(jìn)一步提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平。為此，建筑施工企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)通過(guò)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)集中核算管理體系、明確財(cái)務(wù)集中核算職責(zé)、加強(qiáng)企業(yè)信息化管理以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中核算的監(jiān)督管理職能等方式進(jìn)一步提出綜合性的解決策略，確保財(cái)務(wù)共享模式之下的財(cái)務(wù)集中核算、財(cái)務(wù)管理模式等不斷完善，進(jìn)而推動(dòng)建筑施工企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。