建筑行業(yè)物資管理及成本節(jié)約途徑

李丞

（中鐵十五局集團路橋建設有限公司，江蘇 南京 210000）

0 引言

物資采購是施工行業(yè)費用支出比重最大的部門，同時也是整個施工行業(yè)類費用支出最大的板塊，這也使如何控制支出成本成為項目管理工作最重要項，必須嚴格把控，減少浪費，避免造成項目項目整體效益受損。

1 工程項目物資成本管理工作的現(xiàn)狀

1.1 建筑工程物資管理的意識不足

現(xiàn)階段管理模式下，技術人員負責技術，施工計劃、組織，技術交底等，經(jīng)管部門負責對上對下勞務計價，物資部門負責物資采購、保管及發(fā)放、廢物回收，相互之間未形成成本控制的有效統(tǒng)一，缺乏有效溝通。當前階段施工行業(yè)迅速發(fā)展，主要精力均放在施工進度和工程質量上，對物資成本管控幾乎不重視，同時物資管理手段落后,管理方法不科學,進而影響物資管理的效率和企業(yè)整體利益。

1.2 人員整體素質不高

現(xiàn)階段物資管理人員大多未進行有效的管理培訓，經(jīng)常是跨行轉崗進入物資設備管理部門，有經(jīng)驗的物資設備管理人員升職或調離后，基本不再從事物資管理相關的管理工作，導致物資行業(yè)管理人員素質參差不齊、業(yè)務不熟練等一系列問題。

1.3 物資庫存管理存在多樣性

采購是物資管理的蓄水池，庫存管理就是蓄水池中的水。如若物資庫存管理制度未按照規(guī)章制度嚴格實施、庫存管理的配套資源不完善，物資丟失、損壞，是當前建筑行業(yè)物資管理現(xiàn)實性問題。

1.4 建筑工程物資成本核算并無對應關系

現(xiàn)有的物資的成本控制與管理途徑均是以施工圖預算作為比對單價，但在施工過程中，不確定因素太多，所以無法準確計算出設計變更后，未對施工工序的優(yōu)化等情況的成本節(jié)約，未嚴格對分部分項工程進行重新測算，重新編制控制計劃，使得這一部分物資管理與成本控制基本采取的是應急采購，而應急采購絕大部門是不計成本的購置，使核算與控制流于形勢。

2 物資成本控制管理的途徑

2.1 提高員工成本控制管理意識

施工項目領導班子乃至整個工程公司、集團公司，應首先有成本控制的覺悟，加強物資部長意識形態(tài)建設，提高自身業(yè)務水平，同時也應當提高項目相關人員的成本管控意識，加強團隊協(xié)作，從心底正視成本控制管理工作。

2.2 管理人員成本控制要求

項目進場后，項目部要對物資成本管理進行細化、設定管理目標，工程技術部要按照施工圖紙進行材料分解，分解的材料清單遞交給計劃部及物資設備部，物資設備部根據(jù)施工圖紙清單材料量進行市場詢價，詢價結果整理出來后，會同計劃部門，根據(jù)施工圖預算制定總利潤目標、分部分項工程盈利點等。

2.3 物資管理全過程成本控制

（1）采購環(huán)節(jié)的控制。市場詢價制度、公開招標、邀請招標、競爭性談判，均是有效的價格控制手段，采購人員要按要求辦事，不能有腐敗心理。

（2）材料驗收及倉儲環(huán)節(jié)。材料驗收及倉儲環(huán)節(jié)是物資由無到有再到無的重要環(huán)節(jié)，如果將不合格的物資用在工程上，必然會讓企業(yè)信譽受損。物資驗收時，應選用有責任心的人員，嚴查以權謀私、與供應商內外勾結等行為，多個部門共同參與驗收，互相監(jiān)督，保證物資進場數(shù)量及質量的準確性。物資要分類存放，注意防火、防盜，每月定次盤點，避免在庫環(huán)節(jié)造成物資丟失、損壞，從而造成成本的浪費。

（3）周轉材料環(huán)節(jié)的控制。周轉料應按照工程量清單及施工時間進行核算，核算后如果后續(xù)施工項目有需求則購進，如無需求則對配置類型和數(shù)量進行控制。周轉類材料一定要避免使用率不高的情況，以免造成閑置浪費，對外周轉類材料，要加強保管，工完料清，每一施工步驟結束后，施工隊班組對其拆除回收，對于按計劃使用完的外租周轉料要及時退還出租單位，減少外租類周轉料在施工現(xiàn)場的停留時間和被盜風險，也可節(jié)省租賃費用，從而實現(xiàn)在周轉材料上的成本控制和節(jié)約。

（4）施工隊領料后的環(huán)節(jié)控制。在施工隊伍簽訂合同進場前，應在合同中明確約定線路中材料的簽收、裝卸、儲存、搬運均由勞務隊負責，對項目部按圖紙加損耗的材料量雙方共同認可，超出約定量則由勞務隊自行負責，或者由項目部采購，在勞務結算款中予以扣除，現(xiàn)場簽收由勞務隊與項目本級以及供應單位三方共同簽認，簽認清單則視為三方共同認清數(shù)量，勞務隊則負責對材料進行保管、、儲存及使用，項目本級則實行監(jiān)督管理，全過程進行跟蹤，最終結算時則按照實際使用量與項目應當提供量進行對比，實行符合項目條件的獎懲制度，對節(jié)約的予以獎勵，對超耗的除扣除相應材料款外，予以處罰。

（5）施工階段對物資使用的成本控制。定期對物資消耗和分析，對于超耗物資的作業(yè)班組，施工項目部按照勞務分包合同相關條款約定，能及時對超耗物資按照采購價對作業(yè)班組進行相應的扣款，對于超耗嚴重的物資，還給予施工作業(yè)班組一定數(shù)額的罰款，確保能嚴格按照項目技術交底的方法和工藝施工，加強現(xiàn)場施工管理能力，杜絕浪費。對于一些合理節(jié)約物資人員，應當予以獎勵，提高全體人員的工作積極性和參與度，促使項目全體施工管理人員都參與到物資消耗成本控制中去。

（6）項目過程中材料價格以及主體完成價格調差環(huán)節(jié)控制。物資人員應積極對材料市場價格進行跟蹤調查，對價差過大的（主要針對市場價格明顯大幅度低于合同單價的，如粉煤灰、礦粉等），應及時聯(lián)系供應商調價，迫不得已的情況下可以對供應商進行更換，及時節(jié)流止損。在主體施工完成后，積極配合經(jīng)管部門，對超出施工圖預算價格向業(yè)主進行調價申請，這也是物資管理成本節(jié)約的最終環(huán)節(jié)，根據(jù)業(yè)主意見，項目各部門之間應協(xié)同配合，積極做好調差的相關事宜，物資部門及時提供有效清單附件，完成項目的成本控制的最終一環(huán)。

3 結語

建筑行業(yè)的物資管理和成本控制途徑是貫穿整個項目施工全過程的工作，他既有系統(tǒng)性、也有多樣性，需考慮工程特性、項目施工環(huán)境、施工進度要求等多方面的因素，始終加強從無到有，從有到無的各個環(huán)節(jié)的把控，借助現(xiàn)代化信息技術對物資工作進行卡控管理，從根源上實現(xiàn)工程項目物資成本控制管理的有效提升。