人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型

李靜

寧波阪急商業(yè)有限公司

隨著人工智能等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，以及企業(yè)對財(cái)務(wù)部門的要求逐漸提高，單純的會計(jì)記錄，出具財(cái)務(wù)報(bào)表等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)需要財(cái)務(wù)人員深入了解并參與企業(yè)的經(jīng)營活動，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，為企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營及管理決策從財(cái)務(wù)視角提供專業(yè)的支持和決策依據(jù)。因此，單純的記錄、核算等簡單重復(fù)的財(cái)務(wù)工作已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，從普通的做賬會計(jì)向管理型的會計(jì)轉(zhuǎn)型已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。

一、財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)涵

(一)財(cái)務(wù)會計(jì)的定義

財(cái)務(wù)會計(jì)是對已經(jīng)發(fā)生的過去的經(jīng)濟(jì)活動按照準(zhǔn)則的要求，進(jìn)行記錄和反映的一種方法和工具。它為外部使用者以及企業(yè)利益相關(guān)者，如投資人、作為債權(quán)人的銀行等機(jī)構(gòu)，提供企業(yè)的經(jīng)營狀況，經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量等信息。

(二)財(cái)務(wù)會計(jì)的作用

財(cái)務(wù)會計(jì)是將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動按照相關(guān)準(zhǔn)則的要求匯總為可理解的財(cái)務(wù)報(bào)告，投資者和債權(quán)人都很關(guān)注投資的回收風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)率，這些利益相關(guān)者可以通過對各類指標(biāo)，如各種收益率等盈利能力指標(biāo)，流動比率、速動比率等各種債務(wù)償還能力指標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，做出是否發(fā)放貸款，延長及拒絕貸款等相關(guān)決策、同時(shí)也規(guī)范企業(yè)自身的行為。財(cái)務(wù)會計(jì)要遵循企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的要求出具財(cái)務(wù)報(bào)告，編制反映企業(yè)資產(chǎn)狀況的資產(chǎn)負(fù)債表；反映企業(yè)盈利能力的利潤表，以及表現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流量運(yùn)動的現(xiàn)金流量表等相關(guān)報(bào)表和對報(bào)表進(jìn)行闡述的附注等報(bào)告。

二、財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的關(guān)系

(一)管理會計(jì)的內(nèi)涵

管理會計(jì)重點(diǎn)在于“創(chuàng)造價(jià)值”，通過對已發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，控制當(dāng)下、籌劃未來，通過降低成本，提高效率，對現(xiàn)有企業(yè)管理及運(yùn)營中存在的各種問題進(jìn)行深度剖析，找到合適地解決方案。通過對公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的量化及分解來支持公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。它屬于“經(jīng)營管理型會計(jì)”?？傊?，管理會計(jì)立足于企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和有效信息溝通，對企業(yè)的流程進(jìn)行梳理并持續(xù)改進(jìn)、促進(jìn)各部門之間的業(yè)務(wù)交流，信息共享，為經(jīng)營管理層提供具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)和信息。

(二)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別

財(cái)務(wù)會計(jì)是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、交易或事項(xiàng)，遵循企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的工作。為企業(yè)外部投資者、債權(quán)人及政府部門提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息。側(cè)重于對外部使用者提供企業(yè)經(jīng)營活動的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，屬于“外部會計(jì)”。由于財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)是已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，時(shí)效性較差，難以滿足企業(yè)決策的需求。

而管理會計(jì)則通過信息化系統(tǒng)，及時(shí)獲取企業(yè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，以便于管理者及時(shí)了解企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營狀況，從戰(zhàn)略上，業(yè)務(wù)上支持公司經(jīng)營，為管理層及時(shí)做出正確的判斷和決策提供所需要的信息數(shù)據(jù)。管理會計(jì)主要是依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)的核算數(shù)據(jù)、采用管理會計(jì)的特有方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃和控制，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。管理會計(jì)是以特定的單位或者組織為主體開展活動，通過對該單位及企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行綜合收集和全面分析，實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃等為管理層和決策層的管理目標(biāo)提供支持。它主要通過業(yè)財(cái)融合、全面預(yù)算管理等先進(jìn)的管理方法，從著眼于企業(yè)長期目標(biāo)和全局利益出發(fā)，制定出適合企業(yè)的工作流程和制度。

三、財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義

(一)有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制水平

內(nèi)部控制對于企業(yè)來說，不管是在財(cái)務(wù)會計(jì)還是管理會計(jì)模式下都是至關(guān)重要的，由于管理會計(jì)模式下更加關(guān)注企業(yè)信息的系統(tǒng)化，數(shù)據(jù)的多元化。通過對企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步梳理，整合，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有流程和制度的缺陷與不足，通過對不合理的，冗余的流程進(jìn)行改進(jìn)，制定更加規(guī)范的制度來確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、資金的合理調(diào)度和使用。如付款審批制度可以通過流程設(shè)置來規(guī)范授權(quán)權(quán)限，提高效率，以及采購、合同審批等流程，都可以通過信息化來規(guī)范，避免人為操作及判斷失誤，從企業(yè)內(nèi)部控制上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、提高風(fēng)險(xiǎn)防范的措施和能力。因此，管理會計(jì)不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)僅對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后的記錄匯總，管理會計(jì)是在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之前進(jìn)行控制，事中進(jìn)行分析，利用內(nèi)部控制方法，將風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍，為企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

(二)有利于提高企業(yè)經(jīng)營決策能力

企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展需要企業(yè)管理層結(jié)合企業(yè)自身的規(guī)模及市場運(yùn)營能力制定相適應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略并確保該戰(zhàn)略的實(shí)施。而管理會計(jì)通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體量化，并逐層分解，來確?？傮w戰(zhàn)略的最終達(dá)成。以商業(yè)企業(yè)為例，為達(dá)成企業(yè)的年度銷售目標(biāo)，可以利用波士頓矩陣、SWOT等工具，通過對企業(yè)內(nèi)各業(yè)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，按銷售增長率及市場占有率指標(biāo)對企業(yè)不同業(yè)態(tài)進(jìn)行劃分，找出問題業(yè)態(tài)、明星業(yè)態(tài)、現(xiàn)金牛業(yè)態(tài)、瘦狗業(yè)態(tài)、針對不同業(yè)態(tài)采取不同的管理措施，并下達(dá)與之相適應(yīng)的銷售目標(biāo)。并且還可以通過大數(shù)據(jù)獲取企業(yè)內(nèi)外部信息，通過對數(shù)據(jù)的全面解析、包括宏觀環(huán)境分析、客戶個(gè)體的個(gè)性化需求，除了獲取相關(guān)會計(jì)信息外還需獲取市場信息、行業(yè)信息、客戶消費(fèi)趨勢等數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析，并且通過對數(shù)據(jù)的深入挖掘和可視化分析，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)總體戰(zhàn)略保駕護(hù)航。

(三)有利于增強(qiáng)企業(yè)市場風(fēng)險(xiǎn)防范能力

管理會計(jì)要求財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門，參與企業(yè)發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)部門之間信息共享，在各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展之初，財(cái)務(wù)人員要參與其中提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避，而不是在核算環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題后再去反饋或者補(bǔ)救、防患于未然比事后補(bǔ)救更加重要。如在雙方簽訂合同時(shí)財(cái)務(wù)部門要共同參與其中，從財(cái)務(wù)視角考慮合同內(nèi)容，支付時(shí)間和支付條件、預(yù)付比例、發(fā)票類型等條款、另外，由于國家減稅降費(fèi)政策以及各類稅收優(yōu)惠政策的實(shí)施、增值稅稅率的變動等稅收法規(guī)的調(diào)整，為避免因增值稅稅率變動引起的糾紛，財(cái)務(wù)人員可以建議在合同中注明不含稅金額、如遇稅率政策調(diào)整則按照合同執(zhí)行期間最新稅率執(zhí)行等方法。由此可見，財(cái)務(wù)人員要深入業(yè)務(wù)前端，為業(yè)務(wù)提供合理有效地支持，也為會計(jì)和核算工作規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

四、管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的主要策略

(一)樹立新型的管理會計(jì)理念

隨著國外智能機(jī)器人“小勤人”的出現(xiàn)和國內(nèi)“蕓豆會計(jì)”的上線以及金蝶、用友等公司結(jié)合財(cái)務(wù)共享推出的云端財(cái)務(wù)共享服務(wù)等新型的財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員要從單純數(shù)據(jù)記錄，核算中釋放出來，運(yùn)用管理會計(jì)的方法和工具，對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析和對重要信息的提取能力、及時(shí)抓住市場機(jī)遇，更多的深入業(yè)務(wù)部門，通過對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、整理加工和全面分析為企業(yè)管理層的管理和決策提供數(shù)據(jù)化依據(jù)，提高財(cái)務(wù)人員價(jià)值。

(二)完善管理會計(jì)制度體系

管理會計(jì)體系是一個(gè)具有不同層次、不拘一格的先進(jìn)管理方法的工具體系。通常通過預(yù)算管理、績效管理、平衡積分卡等多種管理方法為戰(zhàn)略決策服務(wù)、各個(gè)方法之間又相輔相成。通過編制企業(yè)預(yù)算規(guī)劃，有效分配資源，為考核奠定基礎(chǔ)，通過實(shí)際與預(yù)算對比，評價(jià)考核責(zé)任單位，控制經(jīng)營過程，分析偏差原因，提供解決方案。管理會計(jì)應(yīng)通過更加先進(jìn)的管理會計(jì)體系建設(shè)、提高管理會計(jì)人員對數(shù)據(jù)的敏感性以及可視化分析能力、樹立新型的管理會計(jì)理念，進(jìn)行管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)全面，復(fù)雜，不斷完善的系統(tǒng)工程。企業(yè)的信息化建設(shè)既能提高獲取信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性、又能大幅降低成本和提高工作效率。它通過獲取企業(yè)內(nèi)部及外部的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，整理，分析并形成可視化報(bào)告等信息處理，為企業(yè)內(nèi)部及管理層的不同決策提供所需的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持。

由于信息化系統(tǒng)中財(cái)務(wù)云等的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)從記錄、核算、報(bào)賬、分析、決策的協(xié)同創(chuàng)新，提升信息安全機(jī)制，優(yōu)化企業(yè)信息管理流程，建立專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理中心。克服業(yè)務(wù)受理時(shí)間、空間的限制、能夠及時(shí)調(diào)整并適應(yīng)各種突發(fā)狀況，在目前新冠疫情之下，有些單位并未受到太大影響，這得益于企業(yè)早期已經(jīng)建立的財(cái)務(wù)云，辦公云等信息化，數(shù)據(jù)與文件在云端共享，業(yè)務(wù)處理不受空間限制。反之，在信息孤島下，由于空間限制導(dǎo)致無法正常開展工作、也會嚴(yán)重影響企業(yè)效率。當(dāng)然，信息化建設(shè)也可以避免傳統(tǒng)方式下的信息泄露和丟失，克服局域網(wǎng)的局限性，利用財(cái)務(wù)云可以克服數(shù)據(jù)存儲時(shí)間和空間限制，同時(shí)信息化建設(shè)也需要與時(shí)俱進(jìn)。

(四)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

首先，業(yè)財(cái)融合主要體現(xiàn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持，現(xiàn)代企業(yè)管理中越來越多的財(cái)務(wù)人員融入到業(yè)務(wù)部門及項(xiàng)目管理中，與業(yè)務(wù)部門成為合作伙伴，通過跨部門的溝通，從財(cái)務(wù)視角為業(yè)務(wù)提供建議和決策支持，例如在產(chǎn)品定價(jià)方面、結(jié)合成本、盈虧平衡點(diǎn)等分析、更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的功能。通過高效利用企業(yè)管理會計(jì)的信息資源，結(jié)合最新的信息化技術(shù)和相關(guān)的財(cái)稅政策法規(guī)，通過對內(nèi)外部數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)的以及非財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)相關(guān)性進(jìn)行分析為管理層決策及業(yè)務(wù)提供支持。其次，充分利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，提供業(yè)財(cái)多維度的分析，不僅從財(cái)務(wù)角度，也從市場、客戶角度進(jìn)行分析，預(yù)測客戶的需求變化及變化趨勢，通過多維度的分析來提供給管理層決策依據(jù)；實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)，進(jìn)行管理會計(jì)信息的有效溝通。

(五)運(yùn)用先進(jìn)的管理會計(jì)方法

管理會計(jì)之所以能被各大企業(yè)廣泛推廣，得益于管理會計(jì)先進(jìn)的管理方法和工具，如耳熟能詳?shù)娜骖A(yù)算管理方法，作業(yè)成本法等等，都在不同類型的企業(yè)中廣泛使用并使企業(yè)受益。全面預(yù)算管理需要企業(yè)全員參與，并且涵蓋企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。預(yù)算目標(biāo)的制定分為自上而下、自下而上、上下結(jié)合的三種方式、如自上而下的方式是企業(yè)經(jīng)營管理層在戰(zhàn)略層面上制定總體戰(zhàn)略目標(biāo)，總目標(biāo)再下放到各個(gè)部門和業(yè)務(wù)單位、再將部門目標(biāo)細(xì)化到小組或者個(gè)人，最終推動總體目標(biāo)的達(dá)成。預(yù)算管理分為模型搭建，預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃制定，通過預(yù)算編制，預(yù)算執(zhí)行控制，預(yù)算調(diào)整，預(yù)算分析和評價(jià)等全過程管理。企業(yè)資源是有限的、通過預(yù)算管理的實(shí)施，能有效分配資源，實(shí)現(xiàn)資源的高效利用，避免浪費(fèi)，同時(shí)為避免預(yù)算和實(shí)際經(jīng)營脫節(jié)，預(yù)算管理形式化現(xiàn)象的出現(xiàn)，將考核和績效掛鉤、對于實(shí)際和預(yù)算有偏差的項(xiàng)目及業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，逐層分解找出原因，制定解決方案。

另外，作業(yè)成本法也比傳統(tǒng)的成本法更加先進(jìn)，它通過把資源分配到作業(yè)，再將作業(yè)分配到各成本上的方法，使成本計(jì)算更加精確。同時(shí)對于作業(yè)中的增值作業(yè)和非增值作業(yè)進(jìn)行區(qū)分，則盡量減少非增值作業(yè)的發(fā)生來降低成本，提高效率。通過類似先進(jìn)的管理會計(jì)方法、經(jīng)營管理層可以據(jù)此做出更加準(zhǔn)確的判斷和決策。

(六)提升財(cái)務(wù)部門人員綜合素質(zhì)

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、信息化的推廣，電子發(fā)票、網(wǎng)上年檢、互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)等等新的形式在工作中應(yīng)用，大量記錄、核算等工作已被人工智能所替代，企業(yè)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)需求已經(jīng)飽和，會計(jì)人員迫切需要從傳統(tǒng)的記錄核算向業(yè)財(cái)融合的管理型會計(jì)轉(zhuǎn)型，會計(jì)人員業(yè)務(wù)層次需要在原來的財(cái)務(wù)記錄核算基礎(chǔ)上進(jìn)行提升，更多地轉(zhuǎn)向預(yù)算、決策、管理等工作。成為不僅精通財(cái)務(wù)也要了解業(yè)務(wù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)決策提供事前支持。因此，財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型是必然趨勢，會計(jì)人員要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，努力提高財(cái)務(wù)專業(yè)知識的同時(shí)也要融入業(yè)務(wù)，使自己成為一名復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)致力于如何高效快捷地獲取財(cái)務(wù)信息，不但要將財(cái)務(wù)控制制度深化到企業(yè)業(yè)務(wù)的全過程，還應(yīng)做到為企業(yè)的業(yè)務(wù)工作提供更加專業(yè)可行的財(cái)務(wù)分析決策和投融資意見。在轉(zhuǎn)型過程中，會計(jì)人員需要學(xué)習(xí)新的信息化技術(shù)，提升數(shù)據(jù)分析能力，做好財(cái)會工作創(chuàng)新，讓財(cái)務(wù)部門為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。同時(shí)，會計(jì)人員需要從傳統(tǒng)的大量的簡單重復(fù)的工作中解放出來，不斷加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和提升，同時(shí)也要鍛煉自己從財(cái)務(wù)角度思考業(yè)務(wù)，鍛煉自己的業(yè)財(cái)融合能力，拓展知識范圍，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)，以及向管理決策方向轉(zhuǎn)型的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員及管理人員。

五、結(jié)束語

總之，在信息化的大環(huán)境下，隨著人工智能、云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展完善、作為一名財(cái)務(wù)工作者需要站在時(shí)代的背景下思考財(cái)務(wù)人員自身的價(jià)值發(fā)揮以及對于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。雖然管理會計(jì)的數(shù)據(jù)分析依賴于財(cái)務(wù)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，但是人工智能的出現(xiàn)，大量的重復(fù)、簡單工作被取代，事實(shí)證明人工智能不僅能夠降低成本還能更高效、準(zhǔn)確、及時(shí)地處理各類簡單、重復(fù)大量的工作。與此同時(shí)財(cái)務(wù)人員從繁瑣的手工作業(yè)中解放出來，有更多時(shí)間參與業(yè)務(wù)前端活動，運(yùn)用專業(yè)知識，從財(cái)務(wù)角度給業(yè)務(wù)工作提供決策建議，促使企業(yè)長期持續(xù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的價(jià)值最大化。