信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變

◎沈曉溪

引言：在當前，各個行業(yè)的信息化建設(shè)都在持續(xù)的發(fā)展當中，財會工作也應(yīng)積極地進行轉(zhuǎn)變、提升，只有這樣才能得到更好地發(fā)展，使得企業(yè)本身的競爭力也得到相應(yīng)的提升。將信息技術(shù)合理結(jié)合到企業(yè)財會工作中，能夠使財會工作的準確率和效率全面提升，將財會工作的傳統(tǒng)職能朝著積極、可持續(xù)的方向轉(zhuǎn)變。基于此，下面從多方面對財會工作職能的轉(zhuǎn)變進行具體研究。

一、信息環(huán)境對企業(yè)財會工作職能的影響

（一）對傳統(tǒng)企業(yè)財會工作的影響

在企業(yè)針對財務(wù)和財會工作開展管理期間，在提高上述工作的信息化水平的同時，也會導(dǎo)致傳統(tǒng)財會工作受到影響。成本核算可作為傳統(tǒng)財會工作的核心內(nèi)容，同時也對企業(yè)所有的資金使用情況進行細致的記錄和管理。但在以往的工作中，上述內(nèi)容均由人工來完成，在工作質(zhì)量和效率等方面均顯出一定的滯后性。而將信息技術(shù)應(yīng)用到財會工作時，便可有效降低工作的難度，提高工作效率。如在針對資金流動情況進行管理期間，便可使用計算機輔助完成上述工作，這樣便可明顯降低財會工作的實施難度，同時還可提高財會數(shù)據(jù)處理的準確性。此外，還可在數(shù)據(jù)的可靠性和計算效率方面發(fā)揮出較為明顯的優(yōu)勢，能夠大幅提升財會工作的質(zhì)量。運用信息技術(shù)手段參與財會工作，主要便是運用計算機完成相應(yīng)的工作內(nèi)容。通過計算機來對數(shù)據(jù)進行分析和處理，能夠明顯節(jié)約紙張資源，從而有效控制成本投入。最后，計算機還可將財務(wù)數(shù)據(jù)進行共享，這對企業(yè)的長遠發(fā)展也較為有利。在具體應(yīng)用信息化手段期間，企業(yè)需運用專業(yè)的人員開展上述工作，這樣才能夠獲得理想的效果。

（二）對企業(yè)的審計工作產(chǎn)生影響

在企業(yè)針對財務(wù)和財會工作開展管理期間，若想提高上述工作的信息化水平，便會導(dǎo)致傳統(tǒng)財會工作受到影響。成本核算可作為傳統(tǒng)財會工作的核心內(nèi)容，同時也對企業(yè)所有的資金使用情況進行細致的記錄和管理。但在以往的工作中，上述內(nèi)容均由人工來完成，而將信息技術(shù)應(yīng)用到財會工作時，便可有效降低工作的難度，提高工作效率。如在針對資金流動情況進行管理期間，便可使用計算機輔助完成上述工作，這樣便可明顯降低財會工作的實施難度。此外，還可在數(shù)據(jù)的可靠性和計算效率方面發(fā)揮出較為明顯的優(yōu)勢，能夠大幅提升財會工作的質(zhì)量。運用信息技術(shù)手段參與財會工作，主要便是運用計算機完成相應(yīng)的工作內(nèi)容。通過計算機來對數(shù)據(jù)進行分析和處理，能夠有效節(jié)約紙張資源，從而有效控制成本。最后，計算機還可將財務(wù)數(shù)據(jù)進行共享，這對企業(yè)的長遠發(fā)展也較為有利。在具體應(yīng)用信息化手段期間，企業(yè)需運用專業(yè)的人員開展上述工作，這樣才能夠獲得理想的效果。

（三）對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

財會工作對于企業(yè)的內(nèi)控具有較為關(guān)鍵的意義。因此，在實施財會工作期間，應(yīng)用信息技術(shù)便相對關(guān)鍵。如果企業(yè)的內(nèi)控工作能夠高效實施，便可從總體上提高財會工作的實施效率，同時還能夠降低人力資源的投入，節(jié)約時間和物力成本。在針對企業(yè)財會人員進行考核時會發(fā)現(xiàn)，在財會工作中運用信息化技術(shù)手段，可以明顯提高工作的實施效率與效果，同時信息技術(shù)也可準確保存數(shù)據(jù)信息，為后續(xù)出現(xiàn)的糾紛提供依據(jù)，保證企業(yè)的管理工作能夠有序?qū)嵤?。企業(yè)管理者需充分重視信息技術(shù)的應(yīng)用價值，提倡在實施財會工作時有效利用信息技術(shù)降低工作量，同時提高其準確性，以此為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供扎實的技術(shù)支持。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的重要意義

（一）信息化可以提高企業(yè)預(yù)算管理水平

預(yù)算管理便是企業(yè)依據(jù)長遠的規(guī)劃，在各部門和職工間科學(xué)分配與控制資源，不但能夠明顯降低企業(yè)的成本費用，同時也可保證企業(yè)所制定的戰(zhàn)略和制度能夠順利實現(xiàn)，并為管理者查缺補漏，及時提供數(shù)據(jù)參考。在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用范圍逐漸拓展的背景下，企業(yè)在實施預(yù)算管理時，也普遍應(yīng)用了ERP 等管理系統(tǒng)。在針對日常業(yè)務(wù)進行會計核算的基礎(chǔ)上，還可基于預(yù)算管理模塊來對企業(yè)的生產(chǎn)等工作，在執(zhí)行預(yù)算的過程中產(chǎn)生差異的原因進行客觀分析，不但可減輕財務(wù)人員搜集和整理信息的工作壓力，同時也能夠加強預(yù)算管理與各部門之間聯(lián)系的緊密度。如企業(yè)可利用預(yù)算管理模塊對生產(chǎn)車間和子公司的預(yù)算指標和相應(yīng)的執(zhí)行情況進行全面掌握，這樣便可明顯提高企業(yè)的預(yù)算管理能力，能夠更為準確地指導(dǎo)財會工作實踐。

（二）信息化促使企業(yè)提升整體競爭能力

在當前信息化技術(shù)持續(xù)發(fā)展的背景下，多數(shù)企業(yè)也側(cè)重應(yīng)用信息技術(shù)手段來參與財務(wù)工作，促使其職能發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，且同步提高財務(wù)管理工作的實施效率，并在數(shù)據(jù)收集方面也體現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢。由于企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境較為復(fù)雜，因此在實施財會工作的過程中，便會受到較多的人為因素影響，明顯降低財會數(shù)據(jù)的準確性[3]。對此，需從根本上轉(zhuǎn)變財會工作的職能。企業(yè)在形成信息化管理體系后，便可通過設(shè)置登錄權(quán)限、科學(xué)分工來降低傳統(tǒng)人工核算的瀆職風(fēng)險，盡量保護企業(yè)的資源不受侵害?？傊?，以信息化手段參與財務(wù)管理工作，可推動管理人員及時掌控企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)與經(jīng)營狀況，通過對市場環(huán)境的客觀分析和推測來輔助管理者制定有效的風(fēng)險防控策略，提高企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性，保證順利實現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略規(guī)劃。

（三）信息化強化了企業(yè)財務(wù)監(jiān)督職能

基于信息化背景，企業(yè)普遍應(yīng)用用友等會計軟件來輔助自身提高核算工作的準確性和實施效率，同時可借助數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段，在增加會計信息量和拓展渠道的同時，也能夠明顯節(jié)約財務(wù)人員的時間成本。因此，積極轉(zhuǎn)變財會職能，應(yīng)用新的財務(wù)模式，能夠更為迎合企業(yè)高效、簡潔的財務(wù)工作需求，在具體的財務(wù)管理工作中發(fā)揮出明顯的優(yōu)勢。此外，財務(wù)管理工作可作為企業(yè)系統(tǒng)管理的重要內(nèi)容。管理工作水平的提高，也是衡量企業(yè)綜合競爭力的重要依據(jù)。企業(yè)核算工作的規(guī)范性與其信息化工作的準確性高度相關(guān)。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的有效措施

（一）提高企業(yè)財會工作人員的信息化水平

若想真正提高企業(yè)財會工作的信息化水平，便須從下述方面著手實施：第一，側(cè)重加強信息化管理和培訓(xùn)工作。為提高財會人員的信息化應(yīng)用水平，便須持續(xù)開展相關(guān)的管理和培訓(xùn)活動。通過定期組織培訓(xùn)來推動財會人員充分意識到自身職能的轉(zhuǎn)化，從而儲備更為豐富的管理經(jīng)驗，掌握信息化技術(shù)的操作技巧，同步提高職業(yè)技能。第二，加速會計核算的信息化實施。會計核算的信息化發(fā)展可作為職能轉(zhuǎn)變的重要方面。核算內(nèi)容相對復(fù)雜，因此便須側(cè)重提高核算信息化發(fā)展的速度。第三，構(gòu)建高素質(zhì)的人才隊伍。會計職能的轉(zhuǎn)變過程相對漫長，在此期間需吸納更多的新人參與工作，以此來提高財會團隊的建設(shè)效果，將更多高素質(zhì)的人才作為企業(yè)發(fā)展的新鮮動力。企業(yè)可直接從高校吸納專業(yè)人才來促進自身財會工作的職能轉(zhuǎn)變，也可從社會層面招聘人才，還需針對在職財會人員提供多樣化的培訓(xùn)活動，不斷促使其提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，從而促進財會工作能夠全面提高信息化和服務(wù)化水平，避免以往的工作模式對當前的職能轉(zhuǎn)變產(chǎn)生負面的影響。

（二）建立完善的財會工作信息化標準

構(gòu)建相對完善的財會信息化標準，能夠有效促進其職能的轉(zhuǎn)變。“標準”不但能夠提高財會工作職能轉(zhuǎn)變的規(guī)范化水平，同時也可促進財會工作確立更為準確和現(xiàn)代化的發(fā)展方向。在建設(shè)財會信息化標準期間，需與我國相關(guān)標準進行對接，同時借鑒成功的經(jīng)驗，形成更適合企業(yè)發(fā)展的管理軟件，加速推動企業(yè)財會工作的職能轉(zhuǎn)變，向統(tǒng)一的方向轉(zhuǎn)化。將企業(yè)的信息數(shù)據(jù)有機結(jié)合，統(tǒng)一開展監(jiān)督和管理，避免企業(yè)受到財務(wù)風(fēng)險的影響。提高信息集成管理和共享的效率，實現(xiàn)財會工作職能的根本轉(zhuǎn)變。其次，在信息化背景下，為促使財會工作職能實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)變，便可設(shè)置更為完善的財務(wù)管理機制，掌握企業(yè)的預(yù)算管理、內(nèi)部控制等信息，針對財務(wù)信息進行全程跟蹤，促進財務(wù)管理向現(xiàn)代化方向發(fā)展。如我國財政部門制定的工作規(guī)范中便指出，當前使用的會計軟件已經(jīng)難以迎合工作發(fā)展的具體要求，需對其進行系統(tǒng)升級，從而達到工作的要求。因此企業(yè)便可在政府推出的各類政策指導(dǎo)下，及時對自身的財會工作范圍和設(shè)施進行細化完善，從而為職能轉(zhuǎn)變提供客觀保障。

（三）做好企業(yè)財會系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)工作

開展財會系統(tǒng)的建設(shè)工作可作為保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵。首先，需在日常開展財會工作期間，及時對傳統(tǒng)的財會系統(tǒng)進行開發(fā)和建設(shè)，側(cè)重提高管理人員對財會系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的重視程度。加強領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間聯(lián)系的緊密度，構(gòu)建更為完善的內(nèi)部會計制度，以此為財會工作職能的轉(zhuǎn)換提供前提。其次，企業(yè)在建設(shè)財會系統(tǒng)期間，需發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢功能，與計算機系統(tǒng)充分整合，形成更為完善的網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)。由專業(yè)人員進行處理，形成長期的系統(tǒng)開發(fā)方案，定期對局域網(wǎng)實施優(yōu)化，這樣便能夠在一定層面上保證企業(yè)的財會信息順暢流通，為信息化建設(shè)工作提供依據(jù)。最后，為降低企業(yè)的成本，實施財會系統(tǒng)開發(fā)工作時需制定有效的成本控制策略，充分依據(jù)市場的變化，側(cè)重對數(shù)據(jù)信息進行采集，針對企業(yè)在運行期間所表現(xiàn)出的矛盾進行妥善處理，從而保障企業(yè)適應(yīng)當前的市場發(fā)展。

（四）加強財務(wù)管理軟件的創(chuàng)新應(yīng)用

在財會工作職能轉(zhuǎn)變期間，管理軟件和平臺的有效應(yīng)用相對關(guān)鍵。提高管理軟件的創(chuàng)新性，對促進職能轉(zhuǎn)變具有明顯的推動作用。首先，企業(yè)需形成自有數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可依據(jù)自身的財務(wù)情況構(gòu)建自有數(shù)據(jù)庫，及時對企業(yè)的各項財會數(shù)據(jù)進行更新，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，以此來提高財會工作的信息化水平。其次，須側(cè)重對軟件進行應(yīng)用和更新。在實施信息化建設(shè)期間，需通過發(fā)揮軟件的功能來促進財會職能的轉(zhuǎn)化。在日常辦公期間，SAP、金蝶、Oracle 等軟件均可輔助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。企業(yè)需全面掌握上述軟件的特點，購買適應(yīng)自身財會工作需求的軟件類型，以此來促進財會職能的轉(zhuǎn)化，為實施財會工作提供良好的信息化環(huán)境。最后，需加強軟件創(chuàng)新。雖然所購買的軟件系統(tǒng)能夠滿足日常工作需求，但所有企業(yè)在發(fā)展期間均會呈現(xiàn)出獨特的特點。因此，企業(yè)便需依據(jù)自身的發(fā)展情況來對財務(wù)軟件進行創(chuàng)新，比如財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng)等，有效打破以往財務(wù)管理工作的局限，真正實現(xiàn)無紙化管理，為實施財務(wù)工作形成有效的管理渠道，明顯降低時間成本。

（五）全面提高企業(yè)財會工作效率

基于信息化時代背景，企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)化需借助構(gòu)建財會信息化平臺。在具體構(gòu)建平臺期間，需緊密結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，明確其囊括的核心內(nèi)容，還需充分融合財會信息和組織架構(gòu)，避免形成信息孤島的情況。信息化平臺需具有較高的實用性和安全性等特點，從而保證財會工作職能的順利轉(zhuǎn)化。

1.確保系統(tǒng)安全，加大核算力度。

目前，企業(yè)中的部分管理人員對信息系統(tǒng)的依賴性較強。系統(tǒng)在具體的應(yīng)用期間會表現(xiàn)出較高的穩(wěn)定性和安全性等優(yōu)勢，對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的實施也會形成直接的影響。在部分局域網(wǎng)等結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中，系統(tǒng)自身具有遠程處理、分布式等特征。如果系統(tǒng)中出現(xiàn)故障，便會形成較大的影響范圍，甚至還會對企業(yè)造成明顯的經(jīng)濟損失。因此，在信息化時代環(huán)境中，便須側(cè)重提高系統(tǒng)的安全性，盡量排除故障隱患，保證各項工作能夠順利實施。如企業(yè)可依據(jù)當前網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的特征，不斷提高對軟件和硬件管理維護的力度，實施有效的安全保障措施，并制定應(yīng)急預(yù)案，保證系統(tǒng)具有較高的安全性和穩(wěn)定性。

2.加強風(fēng)險管控，減少企業(yè)風(fēng)險。

企業(yè)在實施財務(wù)管理工作期間，會全程伴隨財務(wù)風(fēng)險。在此過程中會出現(xiàn)的不確定性因素也可能會導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。因此在具體開展財務(wù)管理工作時，便需有效融入風(fēng)險管控工作內(nèi)容，這也是財務(wù)所需深度思考的問題。在此期間，針對部分資源的流出，如成本、資產(chǎn)等，需依據(jù)具體的風(fēng)險點和流程等，對崗位的權(quán)限和職責(zé)進行細化明確，針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行細化控制。此外，在實施職能管理期間，也需以成本效益為原則，將風(fēng)險管控在可控范圍，充分發(fā)揮信息手段的作用，構(gòu)建更為完善的預(yù)警機制。對風(fēng)險概率進行客觀評估，盡量避免企業(yè)蒙受損失，提高企業(yè)自身的抗風(fēng)險能力，能夠在目前的市場環(huán)境中更為順利地抵御風(fēng)險，完成財會工作職能的轉(zhuǎn)變。

3.落實價值管理，協(xié)調(diào)服務(wù)職能。

第一，需構(gòu)建更為完善的流程和管理體系，提高操作的統(tǒng)一性。為順利實施財務(wù)管理工作，企業(yè)不但需提高體系建設(shè)的工作質(zhì)量，針對具體的業(yè)務(wù)流程設(shè)置相應(yīng)的體系，保證業(yè)務(wù)流程能夠在具體開展的過程中具有更高的規(guī)范性，促使流程順利實施。完善的體系設(shè)置能夠為具體的工作實施提供必要的參考，財會人員能夠結(jié)合流程和管理體系開設(shè)置工作步驟，從而保證財會工作能夠按照規(guī)范的流程實施。

第二，需構(gòu)建完善的預(yù)算機制。在對費用進行管理期間，通常會應(yīng)用精細化管理的模式，以此來控制成本。因此，在實施財務(wù)預(yù)算期間，便須針對具體的生產(chǎn)配置等因素來發(fā)揮正面的促進作用。尤其在當前信息化的背景下，更需對預(yù)算機制進行細化完善，促使預(yù)算管理工作能夠深化實施，充分發(fā)揮其約束和激勵的作用。

第三，需側(cè)重對資金使用過程進行管理，提高企業(yè)的風(fēng)控能力，保證企業(yè)資金能夠高效運用。在此期間，企業(yè)需形成高度的風(fēng)險管控意識，持續(xù)加強對資金的管理能力，將風(fēng)險管控作為各項工作開展的重點，保證資金能夠集中管控，充分滿足企業(yè)的資金需求，及時填補資金缺口。

第四，需針對企業(yè)資產(chǎn)進行綜合管理。在此期間，需構(gòu)建相應(yīng)的績效評價體系，重點突出資產(chǎn)創(chuàng)效的作用。企業(yè)需提高信息系統(tǒng)的運用價值，針對資產(chǎn)實施科學(xué)的管理和掌控，堅持實物管理、技術(shù)管理等理念，保證各項管理工作意識能夠充分滲透到具體工作中。同時完善績效評價機制，對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進行持續(xù)優(yōu)化，進一步提高企業(yè)的運營質(zhì)量，保證企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟收益。

第五，需實施精細化管理。在針對財務(wù)工作進行分析期間，也需形成精細化管理的意識，通過上述方式來為企業(yè)的決策提供支持。在此期間，尤其在信息化的背景下，更需充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，獲取相對科學(xué)和可靠的數(shù)據(jù)，從而提高數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理的實效性，發(fā)揮財會工作在信息環(huán)境中的價值。

四、結(jié)束語

總之，隨著企業(yè)財會管理工作水平的不斷提高，作為財會工作人員，要重視加強職能轉(zhuǎn)變認識，應(yīng)迎合時代發(fā)展，全面地學(xué)習(xí)先進的財會管理理念，充分借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，高效地應(yīng)用到財會管理過程，為企業(yè)財會工作開展奠定基礎(chǔ)。從而更加有效的助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，希望通過以上分析，能不斷提高實踐研究水平。