文/何麗麗(愛特微(張家港)半導(dǎo)體技術(shù)有限公司)
當前,會計電算化不斷普及,并且得到了廣泛的應(yīng)用,許多企業(yè)都摒除了傳統(tǒng)煩瑣復(fù)雜的手工記賬模式,也逐漸進入了信息化時代的發(fā)展進程中。隨著ERP信息化系統(tǒng)的合理利用,實現(xiàn)各個系統(tǒng)的緊密融合,促進采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,真正突破內(nèi)部信息壁壘,建立配套的數(shù)據(jù)共享平臺。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性凸顯出來,財務(wù)信息收集已經(jīng)不再是難題,可以依托于先進的財務(wù)信息系統(tǒng),做好會計信息與數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理工作,加快財務(wù)核算一體化的發(fā)展腳步,做出科學化的決策,開展全面預(yù)算管理工作,落實績效評價體系。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)利用也給會計工作開展帶來直接的影響,財務(wù)人員如何在大數(shù)據(jù)背景下轉(zhuǎn)型,了解全新的工作職能與定位,是最需要思考的問題。
從傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作角度來看,主要就是回顧過去的信息,還要對經(jīng)營成果進行匯報,并且將企業(yè)的真實財務(wù)狀況展示出來。使用者主要是企業(yè)外部投資者、債權(quán)人、相關(guān)機構(gòu)等,也是記賬、報賬的關(guān)鍵體現(xiàn)。基于大數(shù)據(jù)時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)運營模式不斷創(chuàng)新與優(yōu)化,算法以及數(shù)據(jù)也逐漸成為商業(yè)基礎(chǔ),形成了全新的產(chǎn)業(yè)集群[1]。獲得準確的財務(wù)信息,可以出具完善的財務(wù)報表,也是履行決策的關(guān)鍵,確保預(yù)測的準確性。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)工作產(chǎn)生了一定的變化,會計人員合理化地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以減輕繁重的記賬壓力,可以做好各項管理工作,參與到?jīng)Q策計劃制定的過程中,將會計管理的基本職能發(fā)揮出來。對于會計信息的經(jīng)營者、使用者來說,利用會計信息可以預(yù)測未來的財務(wù)發(fā)展形勢,以此做出科學化的決策。
此外,在網(wǎng)絡(luò)時代,財務(wù)會計領(lǐng)域也有很多新的技術(shù),比如:一是利用大數(shù)據(jù),現(xiàn)在的大公司都在使用大數(shù)據(jù)進行顧客調(diào)查。
大數(shù)據(jù)的用途非常廣泛,能夠幫助企業(yè)預(yù)測發(fā)展趨勢,深化客戶收益評估,快速建立金融分析工具。新技術(shù)的應(yīng)用才剛剛起步,就顯示出其廣泛應(yīng)用的威力。二是使用區(qū)塊鏈,區(qū)塊鏈的理念是通過數(shù)字防偽、數(shù)字簽名、鏈式結(jié)構(gòu)、分布式存儲來實現(xiàn),并通過共識算法、身份認證等方式實現(xiàn)。這一理念的出現(xiàn),將改變金融的各個方面,包括會計形式、會計主體、會計范圍、會計技術(shù)等。三是人工智能已經(jīng)具備了智能審單、收付、記賬、納稅、報表、分析等功能,還可以提供財務(wù)方面的建議。
隨著我國經(jīng)濟形勢的日趨嚴峻和制度的不斷完善,企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了變化,在當前競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)的財務(wù)工作必須要有所轉(zhuǎn)變,以保證公司的正常運營。隨著信息化的發(fā)展,會計從業(yè)人員要想適應(yīng)當今的市場經(jīng)濟和企業(yè)的需要,就必須進行相應(yīng)的變革。從我國目前會計人員轉(zhuǎn)變的狀況來看,目前的會計工作正逐步向管理會計轉(zhuǎn)變。從財務(wù)會計到管理會計轉(zhuǎn)變,可以使管理者充分利用財務(wù)的信息,實現(xiàn)財務(wù)決策的科學性和合理性,實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效配置,有效地降低了企業(yè)的經(jīng)營成本,提高了企業(yè)的長期經(jīng)營和發(fā)展水平。
網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了大量的可供研究的資料,使會計的分析和決策能力不斷增強,使會計從原來的核算式向事前預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變。在互聯(lián)網(wǎng)資訊科技的支持下,會計核算功能也變得更為自動化、有效化。
財務(wù)共享服務(wù)的本意是通過信息化技術(shù),使日常和重復(fù)的會計工作得到規(guī)范化、快捷的處理,從而減少了會計工作的煩瑣,從而達到了簡化流程、降低成本、提高效率和效益的目的。在將多余的人力資源剔除后,財務(wù)部門就能利用信息化和大數(shù)據(jù)對公司進行分析和預(yù)測,從而對公司的發(fā)展起到有效的控制作用。
在大數(shù)據(jù)下的會計時代,管理會計的作用越來越明顯,財務(wù)人員可以利用的信息也越來越多,從基礎(chǔ)的核算中解脫出來,有更多的時間去分析公司的財務(wù)狀況和運營狀況,讓其站在管理層的立場上,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
技術(shù)型財會人員,主要就是合理利用形成的數(shù)據(jù)、財務(wù)知識,為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)人員以及管理人員的日常工作提供幫助,從而順利地開展財務(wù)分析活動與投資分析活動,同時起到協(xié)調(diào)外部審計工作的實際效用,促進各個層級人員的交流,促進整個財務(wù)管理工作順利進行。對于技術(shù)類財務(wù)人員來說,其會分散于多個業(yè)務(wù)單元中。公司財務(wù)負責人并非主要與業(yè)務(wù)進行溝通,而是負責收入的會計會負責與銷售進行溝通,成本會計也會關(guān)注采購成本的變化,與采購部門溝通了解成本變化因素,對各個單元的財務(wù)活動進行優(yōu)化處理。
以A集團為例,該集團的財務(wù)系統(tǒng)分為報表、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)管理等。要想真正達成有效對接的目標,就需要建立統(tǒng)一財務(wù)接口,真正將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)統(tǒng)一核算,財務(wù)信息定期增量上傳和集中,能夠解決業(yè)務(wù)監(jiān)管問題。而為了真正實現(xiàn)上述幾個方面的功能,就需要建立標準財務(wù)編碼體系,并實現(xiàn)財務(wù)信息及時傳遞與共享,建立靈活的報表系統(tǒng),支持報表合并,提升會計人員的綜合能力。
戰(zhàn)略型財會人員,主要分析項目蘊藏的風險,促進績效考核工作、業(yè)績管理工作順利開展,參與企業(yè)戰(zhàn)略分析。主要有投資部門、預(yù)算管理部門,融資部門等,為編制決策計劃提供關(guān)鍵信息。例如,企業(yè)合理化地利用財務(wù)信息,有助于戰(zhàn)略操作工作開展,將重心放在融資理財、項目估價、風險管理等方面,并對企業(yè)的發(fā)展方向進行把握,實現(xiàn)資源科學化配置的基礎(chǔ)目標[2]。
基于此,企業(yè)的技術(shù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)管理工作逐漸構(gòu)成了全新的管理體系。對實踐工作情況進行分析,大約有超過50%的財務(wù)人員進行基礎(chǔ)業(yè)務(wù), 30%從事技術(shù)型財務(wù)活動,剩下的從事戰(zhàn)略財務(wù)活動。但是各個企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容也存在差異,會計人員占比也有一定的不同之處。
在大數(shù)據(jù)時代,我國企業(yè)中的在職會計人員工作的經(jīng)濟價值日益下降,絕大多數(shù)的會計人員都是從事經(jīng)濟活動后的財務(wù)報表,而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計內(nèi)容也將發(fā)生變化,因此,尋找新的發(fā)展道路顯得尤為重要。另外,在會計工作中,由于現(xiàn)有的會計工作模式和現(xiàn)有的知識系統(tǒng)都無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,因此,為了適應(yīng)信息時代的發(fā)展,必須不斷地更新和完善自己的專業(yè)知識,以提高自己的專業(yè)素質(zhì),從而滿足企業(yè)和社會發(fā)展的需要。
在大數(shù)據(jù)時代,會計從業(yè)人員必須不斷地豐富自己的大數(shù)據(jù)知識,比如數(shù)據(jù)挖掘,以適應(yīng)時代的需要,不斷地完善自己的知識體系。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,在職會計要不斷完善自己的知識,必須摒棄傳統(tǒng)的會計模式,學會使用現(xiàn)代的辦公軟件,同時還要學習數(shù)據(jù)分析方面的知識,比如數(shù)據(jù)庫中的文字和文字的識別,從而真正地提升自己的知識水平,以適應(yīng)當今社會對會計人才的需求。
會計從業(yè)人員要不斷地學習和積累自己的知識,就必須要學習和應(yīng)用預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)決策等方面的知識,才能讓自己變得更加的強大。
基于傳統(tǒng)財務(wù)管理背景下,集團公司財務(wù)人員需要充分了解財務(wù)系統(tǒng),還要及時地做好賬務(wù)處理工作?;谪攧?wù)外包、提供共享服務(wù)的條件下,促進集中會計核算工作開展,并且摒除與決策成功相關(guān)性較低的信息。財務(wù)人員需要確保賬務(wù)處理工作到位,并提升財會人員的信息化素養(yǎng)。而大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,提出了對財務(wù)人員數(shù)據(jù)分析水平的全新要求,其需要從戰(zhàn)略視角進行分析,還要了解分析大數(shù)據(jù)信息的重要意義,提升數(shù)據(jù)獵取的便捷性、高效性,為集團公司創(chuàng)造較高價值。
對于傳統(tǒng)手工記賬環(huán)節(jié)工作進行分析,會計人員進行手工記賬,開展結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)探究的工作。在計算機技術(shù)合理應(yīng)用與普及的同時,減輕財務(wù)人員工作壓力,做好財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作[3]。財務(wù)部門進行有效數(shù)據(jù)分析,可以給出合理化的經(jīng)營決策,加強供應(yīng)鏈管理,規(guī)避經(jīng)營中的風險問題,提供關(guān)鍵的參考數(shù)據(jù)。
信息化條件下,會計人員可以在廣闊的發(fā)展領(lǐng)域中提供管理會計服務(wù),也就是培養(yǎng)出更多戰(zhàn)略性財務(wù)人員、技術(shù)型財務(wù)人員,為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)建議。會計人員在了解記賬算賬工作的重要意義的基礎(chǔ)上,還要具備戰(zhàn)略眼光、決策能力等,提升財務(wù)管控水平,確保風險防控工作到位,如稅務(wù)籌劃、法律事務(wù)管控、資金管理等。在做好高價值決策工作的同時,切實發(fā)揮管理會計人員價值。在經(jīng)過基礎(chǔ)會計服務(wù)錘煉的同時,使得會計人員可以勝任崗位工作。
基于大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,企業(yè)還存在數(shù)據(jù)爆炸的現(xiàn)象。財會行業(yè)的發(fā)展也與財務(wù)、信息、技術(shù)等有直接的關(guān)系。財務(wù)部門基本職能不再是提供服務(wù),而是做出決策的關(guān)鍵輔助部門,可以發(fā)揮幫助領(lǐng)導(dǎo)人員驗證決策的作用。所以,會計人員需要掌握更多專業(yè)技能,并促進自身知識體系與多方面知識的結(jié)合,提升財會人員全局性的視野。管理會計人員需要從戰(zhàn)略思維能力提升角度入手,掌握運營知識、法律法規(guī)細則等,還要對商業(yè)模式有清晰的認知,提升自身的綜合水平,掌握多種類型的知識、政策法規(guī)等,進而提升自身業(yè)務(wù)水平。
對于現(xiàn)代企業(yè)開展的管理工作來說,大都是做好事后管理的工作,并合理化地發(fā)揮ERP信息化系統(tǒng)的建設(shè)效用,整合關(guān)鍵的企業(yè)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代,利用數(shù)據(jù)查詢的方式,明確企業(yè)基本預(yù)測目標,做好事前的預(yù)測與事中監(jiān)督工作,合理利用信息化技術(shù),做好全面財務(wù)風險防控工作,確保預(yù)測管理工作到位。大數(shù)據(jù)時代下,預(yù)算是促進財會管理工作開展的前提,全員都要積極參與預(yù)算活動,財務(wù)人員應(yīng)當進行戰(zhàn)略規(guī)劃分析,實現(xiàn)各項目標的層層分解工作,還要出具預(yù)算分析報告,促進預(yù)算績效考核工作順利進行,對未來的目標進行分析,踐行配套的戰(zhàn)略規(guī)劃方案,將預(yù)算的實際效用發(fā)揮出來[4]。所以,大數(shù)據(jù)時代需要促進財務(wù)人員向著全面預(yù)算人員轉(zhuǎn)型發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)當踐行配套的發(fā)展規(guī)劃,并做好日常運營活動的把控工作,了解潛藏的風險問題,為順利達成企業(yè)的運營目標提供相應(yīng)保障。就實踐情況來看,做好有效的內(nèi)部控制工作,防范蘊藏的風險問題十分重要。戰(zhàn)略性財務(wù)人員需要確保風險控制處于可接受范圍內(nèi),以此推進企業(yè)的健康有序發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代條件下,財務(wù)人員逐漸向著財務(wù)風險管理人員方向發(fā)展。
主管會計與企業(yè)會計的內(nèi)容不同之處在于,主管會計必須具有良好的溝通和領(lǐng)導(dǎo)能力。由于“一帶一路”倡議的實施,許多公司的經(jīng)營領(lǐng)域都涉及海外投資和并購,因此需要經(jīng)理級的財務(wù)人員為其提供并購收入等信息,以便為其做出相應(yīng)的決策。
一般來講,主管會計的工作重點是企業(yè)的預(yù)測和稅務(wù)規(guī)劃。在管理會計工作中,管理者應(yīng)當著眼于對企業(yè)的未來進行分析和預(yù)測,這樣才能為企業(yè)提供有用的信息。在大數(shù)據(jù)時代,要充分挖掘企業(yè)和市場中的相關(guān)數(shù)據(jù),并從中找出潛在的風險,并從內(nèi)部控制和金融體系等角度,將風險降到最低。
領(lǐng)導(dǎo)會計人員與主管會計人員、業(yè)務(wù)會計人員的區(qū)別在于,在對會計人員能力的要求上,要提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),并使之達到財務(wù)總監(jiān)的能力標準。
領(lǐng)導(dǎo)型的管理會計人員在從事日常工作時,必須具有開闊眼界,要跳出財務(wù)的思維來進行管理。在財務(wù)工作的基礎(chǔ)上,要有全局的眼光,從財務(wù)、銷售、人力資源等各方面綜合考慮,運用相應(yīng)的管理手段,提高公司在經(jīng)營中的戰(zhàn)略實施能力。領(lǐng)導(dǎo)型管理會計必須著眼于公司整體利益,在制訂財務(wù)工作目標時要與公司發(fā)展戰(zhàn)略目標保持一致,同時,還要保證財務(wù)工作的執(zhí)行,從而保證公司的經(jīng)營和發(fā)展。
作為一名優(yōu)秀的管理會計人才,不僅要具備以上的素質(zhì),還必須具備公司治理、成本管理、資產(chǎn)管理等多個方面的素質(zhì),而這一切都要經(jīng)過長時間的累積,與其本身的能力息息相關(guān)。所以,當前的會計工作者在進行轉(zhuǎn)型時,要根據(jù)自己的實際情況,進行適當?shù)恼{(diào)整,從而不斷提高自己的能力和素質(zhì),成為符合企業(yè)發(fā)展需要、符合社會需要的人才。
綜上,基于大數(shù)據(jù)、大財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會計人員的日常工作面臨許多方面的挑戰(zhàn),其不僅要掌握更多的財務(wù)知識、會計準則等,并且要進一步提高綜合管理能力、信息技術(shù)水平,培養(yǎng)會計人員的數(shù)據(jù)分析能力、大數(shù)據(jù)整合能力和預(yù)防蘊藏的風險能力?;诖耍髽I(yè)在后續(xù)發(fā)展階段,應(yīng)當選拔與培養(yǎng)更多的高素質(zhì)財會人才。其需要了解經(jīng)濟環(huán)境變化的基本特點,還要適應(yīng)自己工作崗位內(nèi)容的變化,提升組織能力與協(xié)調(diào)能力,積極參與專項培訓工作,具備良好的財務(wù)軟技巧,提升自身職業(yè)形象,為企業(yè)的長效發(fā)展做出貢獻。
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大數(shù)據(jù)(big data),或稱巨量資料,指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法透過主流軟件工具,在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策目的的資訊。