財務(wù)管理信息化在混凝土生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用

文/江嵐（安徽省華建商品混凝土有限責(zé)任公司）

目前，我國道路、建筑等各工程領(lǐng)域呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢，社會對混凝土材料的需求量越來越大，對混凝土材料的質(zhì)量也提出了更高要求?；炷辽a(chǎn)企業(yè)間的競爭越來越激烈，新興的混凝土生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量也隨之增加，在混凝土生產(chǎn)領(lǐng)域立足并非易事。面對激烈的市場競爭，混凝土生產(chǎn)企業(yè)勢必需要通過科學(xué)的財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)資金的最大化利用，為企業(yè)發(fā)展謀求新出路、為企業(yè)創(chuàng)收更多利潤。

一、財務(wù)管理信息化在混凝土生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用價值

財務(wù)管理信息化是一種現(xiàn)代化的管理手段，符合時代發(fā)展對企業(yè)的要求。在混凝土生產(chǎn)企業(yè)中采用財務(wù)管理信息化的方式，可以為企業(yè)帶來以下五點(diǎn)好處：

第一，財務(wù)管理信息化可實(shí)現(xiàn)辦公方式的多元化。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式之下，財務(wù)管理人員需要在辦公室辦公，辦公的時間、空間有一定局限。財務(wù)管理信息化的應(yīng)用可以幫助財務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，借助于多媒體手段突破辦公時間、空間的局限，從而實(shí)現(xiàn)辦公方式的多元化，面對特殊情況，即使不出門，也不會影響工作的正常展開。

第二，財務(wù)管理信息化進(jìn)一步提升了財務(wù)管理工作的安全系數(shù)。信息化的實(shí)現(xiàn)需要借助于計算機(jī)，采用計算機(jī)開展賬目的錄入可以規(guī)避人工錄入的誤差，還可節(jié)約大量人工。對于企業(yè)而言，越多人經(jīng)手賬目，賬目的安全系數(shù)便越低，信息化技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用很好地改善了這一問題，財務(wù)管理工作的安全得到了保障。

第三，財務(wù)管理信息化進(jìn)一步提升了財務(wù)管理的工作效率。原本財務(wù)管理人員需要花費(fèi)大量時間的工作，現(xiàn)如今通過信息化的手段只需幾天、幾小時便可以完成，減少了企業(yè)在財務(wù)管理工作中人力、財力的投入，也大大提升了財務(wù)管理工作效率。

第四，財務(wù)管理信息化幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息共享。借助于信息化手段，各個業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間可以通過共享平臺實(shí)現(xiàn)信息共享，各部門間信息實(shí)現(xiàn)流通將為財務(wù)管理工作提供便利，更有利于加強(qiáng)動態(tài)化管理，也可以大大提高信息的時效性[1]。

第五，財務(wù)管理信息化促使企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理水平提升。信息化手段在提高財務(wù)管理工作效率的同時，更夯實(shí)了財務(wù)管理各項(xiàng)具體工作的基礎(chǔ)，配合企業(yè)完善的財務(wù)管理制度，可以全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各資源的優(yōu)化配置，推動企業(yè)的長效健康發(fā)展。

二、財務(wù)管理信息化在混凝土生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用難點(diǎn)

（一）欠缺現(xiàn)代化財務(wù)管理理念

財務(wù)管理信息化在混凝土生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的一大難點(diǎn)是：企業(yè)內(nèi)欠缺現(xiàn)代化財務(wù)管理理念，主要表現(xiàn)在管理層和財務(wù)部門兩個主體身上。

首先，管理層大多更加重視生產(chǎn)工作，忽視管理工作，認(rèn)為生產(chǎn)是帶動企業(yè)發(fā)展的最大推動力，忽視了財務(wù)管理工作對于企業(yè)發(fā)展的作用以及企業(yè)管理工作中普遍存在的問題。雖然一部分混凝土生產(chǎn)企業(yè)對財務(wù)管理工作比較重視，但由于管理層管理理念的落后，使得企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理工作無法準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營狀況，不能為企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動提供有效的指導(dǎo)，導(dǎo)致信息化財務(wù)管理方式很難在混凝土生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)推進(jìn)。其次，財務(wù)管理部門工作人員也存在著財務(wù)管理理念傳統(tǒng)落后的問題，無法把控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。在實(shí)際管理過程中，將提高生產(chǎn)效率作為管理的第一目標(biāo)，希望通過效率的提升為企業(yè)謀求更大經(jīng)濟(jì)利潤，但也會增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。若是一味追求生產(chǎn)效率，財務(wù)管理工作落后，則容易發(fā)生資金鏈斷裂的風(fēng)險，讓企業(yè)陷入生產(chǎn)困境?，F(xiàn)如今各行業(yè)、各國家間經(jīng)濟(jì)交流越來越頻繁，經(jīng)濟(jì)全球化的格局使得任何一個國家、任何一個企業(yè)都無法在市場中“獨(dú)善其身”，若是企業(yè)財務(wù)部門管理理念不夠先進(jìn)，很難對市場中的風(fēng)險進(jìn)行提前預(yù)判和應(yīng)對，企業(yè)將會陷入經(jīng)濟(jì)困境。深究企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理工作人員管理理念落后的原因可以發(fā)現(xiàn)，部分工作人員缺乏專業(yè)的知識素養(yǎng)，對信息化技術(shù)的接受能力有限，缺乏利用信息化技術(shù)的能力，無法適應(yīng)現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的需要，阻礙財務(wù)管理信息化在混凝土生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)的進(jìn)一步展開。

（二）基礎(chǔ)財務(wù)管理工作存在不足

財務(wù)管理信息化在混凝土生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的第二大難點(diǎn)是：企業(yè)內(nèi)基礎(chǔ)財務(wù)管理工作存在不足，究其根源在于缺乏完善的內(nèi)部管理制度對基礎(chǔ)財務(wù)管理工作進(jìn)行約束。企業(yè)內(nèi)基礎(chǔ)財務(wù)管理工作是完成企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的前提，涉及企業(yè)原始數(shù)據(jù)記錄、勞動定額、設(shè)備定額等多個方面，需要依賴于廣大職工的自覺。

首先，各部門的員工不注重保存原始憑證和原始數(shù)據(jù)，給財務(wù)管理部門開展基礎(chǔ)財務(wù)管理工作造成了一定困難，也影響了財務(wù)管理工作的科學(xué)性?；炷辽a(chǎn)企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理體制不完善還表現(xiàn)在企業(yè)利潤總額持續(xù)降低，部分混凝土生產(chǎn)企業(yè)將企業(yè)內(nèi)大部分資金投資在新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)之中。由于勞動力成本和原材料成本逐年上升，導(dǎo)致企業(yè)資金壓力越來越大，伴隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)利潤越來越少，致使企業(yè)發(fā)展陷入困境。其次，企業(yè)內(nèi)部缺乏對財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制制度，基礎(chǔ)財務(wù)管理工作無法受到監(jiān)督，其質(zhì)量自然無法得到保障，也阻礙了財務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

另外，由于財務(wù)部門缺乏完善的考核、晉升機(jī)制，員工們認(rèn)為自己的發(fā)展空間有限，在開展工作時往往得過且過，工作失誤頻頻發(fā)生，也影響了基礎(chǔ)財務(wù)管理工作的效果。即便是開展信息化的財務(wù)管理方式，仍然需要發(fā)揮工作人員的主觀能動性。在如此現(xiàn)實(shí)情況下，財務(wù)管理信息化無法實(shí)現(xiàn)。除此之外，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作程序中，處理同一業(yè)務(wù)往往有多個信息入口，但基礎(chǔ)財務(wù)管理工作存在缺陷，工作人員工作效率有限，容易產(chǎn)生信息不對稱的問題，影響財務(wù)管理工作的科學(xué)性[2]。

（三）企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的眼光不足

財務(wù)管理信息化在混凝土生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的第三大難點(diǎn)是：企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光不足，而戰(zhàn)略眼光是否長遠(yuǎn)將決定企業(yè)的成敗。企業(yè)若因經(jīng)營不善倒閉破產(chǎn)，財務(wù)管理信息化建設(shè)將無從談起。國內(nèi)外任何一個成功的企業(yè)都制定了長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略，可以根據(jù)環(huán)境的變化適時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，確保戰(zhàn)略的先進(jìn)性。俗話說“過去是歷史，現(xiàn)在是禮物，未來是個謎”，對企業(yè)而言，過去的輝煌也好，失落也罷，只是在一定程度上反映企業(yè)過去的經(jīng)營狀況，但對于未來而言并無太大意義；現(xiàn)在是企業(yè)把握發(fā)展命運(yùn)、把握未來的重要節(jié)點(diǎn)，如何看待企業(yè)當(dāng)下各項(xiàng)工作、如何制定發(fā)展戰(zhàn)略將直接決定未來這個禮物的好與壞。大部分混凝土生產(chǎn)企業(yè)過于關(guān)注過去的發(fā)展情況，或是沉溺于過去的輝煌中沾沾自喜，或是過于重視過去經(jīng)營不善的狀況，采用“往回看”的眼光制定現(xiàn)階段以及未來發(fā)展戰(zhàn)略，很容易帶領(lǐng)企業(yè)走上錯誤道路。另外，現(xiàn)階段社會各行業(yè)對混凝土材料的需求量較大，未來是否會保持如此大的需求量、是否會對混凝土材料提出更高的要求，這些問題屬于戰(zhàn)略敏感度問題，這就要求企業(yè)保持先進(jìn)經(jīng)營觀和歷史使命感。但大多數(shù)企業(yè)管理者在制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃時戰(zhàn)略敏感度不高，對環(huán)境變化的反應(yīng)速度慢，在調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略時存在明顯的滯后性。除此之外，還有一部分企業(yè)尚未意識到財務(wù)管理工作信息化進(jìn)程的歷史必然性和社會現(xiàn)實(shí)性，戰(zhàn)略敏感度不高，為了短期利益不重視信息化建設(shè)工作，長期下來企業(yè)將不具備參與市場競爭的核心競爭力，會被逐漸淘汰。

三、財務(wù)管理信息化在混凝土生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用策略

（一）轉(zhuǎn)變思想意識及觀念

為推動混凝土生產(chǎn)企業(yè)中財務(wù)管理工作信息化，需要突破企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理理念落后的難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)思想意識及觀念的轉(zhuǎn)變。首先，管理層提高對財務(wù)管理工作的重視程度，意識到時代對現(xiàn)代化財務(wù)管理提出了更高的要求，以身作則推進(jìn)財務(wù)管理工作的信息化程度，不斷完善自身知識儲備、更新思想意識，確保財務(wù)管理工作精準(zhǔn)把控企業(yè)經(jīng)營狀況，并為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)工作提供切實(shí)可行的指導(dǎo)。其次，扭轉(zhuǎn)財務(wù)部門管理工作人員意識落后的局面，具體可采取三個方法：第一，開展對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，從思想上提高財務(wù)管理人員對本職工作的重視程度，從能力上提升工作人員的綜合運(yùn)用水平，從手段上補(bǔ)充信息化管理方式，全方位提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，為企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)?？紤]到部門財務(wù)管理人員不具備使用現(xiàn)代化信息技術(shù)的能力，還需要加強(qiáng)對工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，盡可能培養(yǎng)復(fù)合型人才，保證企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化。第二，管理者發(fā)揮帶頭作用，在企業(yè)內(nèi)營造良好的氛圍，補(bǔ)充全體員工對財務(wù)管理工作的概念認(rèn)識，讓每一位員工意識到財務(wù)管理工作與自己的崗位息息相關(guān)。在企業(yè)內(nèi)形成良好的管理意識，通過全體員工的共同努力，推進(jìn)財務(wù)管理信息化的進(jìn)一步落實(shí)。第三，補(bǔ)充企業(yè)內(nèi)的風(fēng)險評估工作，明確規(guī)定財務(wù)管理人員需要在日常工作中對企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險進(jìn)行評估，以便于在風(fēng)險來臨前做好應(yīng)對工作，將損失降至最低。為進(jìn)一步提高風(fēng)險評估精準(zhǔn)度，需要加強(qiáng)對財務(wù)部門及其他業(yè)務(wù)部門的監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時解決，避免給企業(yè)帶來更大的損失。

（二）完善內(nèi)部的管理制度

為推動混凝土生產(chǎn)企業(yè)中財務(wù)管理工作信息化，要突破企業(yè)內(nèi)基礎(chǔ)財務(wù)管理工作不足的難點(diǎn)，完善內(nèi)部的管理制度。首先，強(qiáng)調(diào)原始憑證及數(shù)據(jù)的保留問題，要求各部門人員做好對原始數(shù)據(jù)的保存工作，為基礎(chǔ)財務(wù)管理工作的展開提供依據(jù)。在對企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃時，充分考慮各個環(huán)節(jié)的現(xiàn)實(shí)情況，控制在新技術(shù)、新材料研發(fā)工作中的資金投入，保證其他各環(huán)節(jié)資金的穩(wěn)定供應(yīng)，同時要預(yù)留一部分資金應(yīng)對風(fēng)險。其次，成立對財務(wù)管理工作的監(jiān)督機(jī)制，將財務(wù)管理工作至于“陽光”之下，成立專門的機(jī)構(gòu)和組織，定期對基礎(chǔ)財務(wù)管理工作進(jìn)行審查，確保基礎(chǔ)財務(wù)管理工作無誤，同時也規(guī)范財務(wù)管理工作人員的工作行為和工作態(tài)度，為財務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造可能性。再次，設(shè)置完善的員工晉升機(jī)制、考核機(jī)制和獎懲機(jī)制，明確規(guī)定財務(wù)管理人員的晉升條件，采用不定時、形式隨機(jī)的考核方式對財務(wù)管理工作人員的工作情況進(jìn)行考核管理，以獎金、補(bǔ)貼的形式獎勵員工，全面激發(fā)財務(wù)管理工作人員的工作積極性，保障基礎(chǔ)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。針對財務(wù)管理人員在工作中犯下的錯誤，采用小錯警告、大錯檢討、積累一定數(shù)量之后開除的方式進(jìn)行處理，采取一視同仁的態(tài)度，并鼓勵工作人員“帶錯立功”，改善財務(wù)管理人員得過且過的工作心理，充分發(fā)揮其在管理工作中的能動作用，為財務(wù)管理信息化的推進(jìn)創(chuàng)造條件[3]。最后，對財務(wù)管理工作的流程進(jìn)行規(guī)范，采取統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)錄入信息。針對同一業(yè)務(wù)盡可能創(chuàng)建一個信息入口，避免出現(xiàn)信息不對稱的情況，降低財務(wù)管理工作人員的工作量以及人工失誤量，全面提升基礎(chǔ)財務(wù)管理工作時效性和準(zhǔn)確性，保障信息化工作的展開。

（三）構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

為推動混凝土生產(chǎn)企業(yè)中財務(wù)管理工作信息化，要突破企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略眼光不足的難點(diǎn)，構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)制定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。首先，企業(yè)管理層在制定長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略時，可以對過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定參考，但不可完全依賴于過去的數(shù)據(jù)。針對當(dāng)前社會發(fā)展?fàn)顩r、社會各行業(yè)對混凝土材料的需求設(shè)置現(xiàn)階段經(jīng)營戰(zhàn)略，把握時代東風(fēng)、抓住改革創(chuàng)新的機(jī)會，不斷提升混凝土性能、質(zhì)量，結(jié)合大環(huán)境的變化不斷調(diào)整長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，確保企業(yè)可持續(xù)長效發(fā)展。其次，不斷學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理方式、戰(zhàn)略規(guī)劃方式，提升戰(zhàn)略敏感度，以確保用長遠(yuǎn)的眼光看待企業(yè)經(jīng)營發(fā)展問題。雖然現(xiàn)階段大力建設(shè)信息化設(shè)施會增加企業(yè)成本投入，但從長遠(yuǎn)角度來看，信息化設(shè)施能給企業(yè)帶來的收益遠(yuǎn)不止于此，構(gòu)建一個完整的信息管理系統(tǒng)，包括補(bǔ)充完善計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)、信息資源的開發(fā)保護(hù)、信息化人才隊伍、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等，特別是運(yùn)用內(nèi)外網(wǎng)，可以對企業(yè)內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)專利等進(jìn)行保護(hù)，保護(hù)企業(yè)參與市場競爭的核心競爭力。在混凝土企業(yè)內(nèi)構(gòu)建一個完整的信息管理系統(tǒng)，一是需要企業(yè)為其提供資金支持，二是需要員工積極配合各環(huán)節(jié)的具體工作，三是需要保證每個系統(tǒng)的獨(dú)立性和聯(lián)系性，針對不同系統(tǒng)制定不同的制度進(jìn)行管理，確保整個信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行，四是需要重視對企業(yè)內(nèi)信息資源的深入開發(fā)，最大程度上發(fā)揮信息的作用，增強(qiáng)財務(wù)管理工作的科學(xué)性。

四、結(jié)束語

綜合分析以上內(nèi)容可以得出，我國混凝土生產(chǎn)企業(yè)正面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，開展科學(xué)高效的財務(wù)管理是積極應(yīng)對挑戰(zhàn)的關(guān)鍵。企業(yè)可以通過扭轉(zhuǎn)思想、完善制度、打造系統(tǒng)等多個渠道提升企業(yè)財務(wù)管理水平，使得企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理方式符合時代發(fā)展的要求。工作人員也要從思想上意識到財務(wù)管理的重要性，在行動中落實(shí)科學(xué)的財務(wù)管理，共同推動混凝土生產(chǎn)企業(yè)長效健康的發(fā)展。

相關(guān)鏈接

財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運(yùn)資金），以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單地說，財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。

內(nèi)容：

1.籌資管理

企業(yè)籌措的資金可分為兩類；一是企業(yè)的權(quán)益資金，企業(yè)可以通過吸收直接投資、發(fā)行股票、企業(yè)內(nèi)部留存收益等方式取得。二是企業(yè)負(fù)債資金，企業(yè)可以通過向銀行借款、發(fā)行債券，應(yīng)付款項(xiàng)等方式取得。

2.投資管理

以收回現(xiàn)金并取得收益為目的而發(fā)生的現(xiàn)金流出。

3.營運(yùn)資金管理

（1）保持現(xiàn)金的收支平衡。（2）加強(qiáng)對存貨、應(yīng)收賬款的管理，提高資金的使用效率。（3）通過制定各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和定額，降低消耗，提高生產(chǎn)效率，節(jié)約各項(xiàng)開支。

4.利潤分配管理

（1）確定合理的分配政策。（2）正確處理各項(xiàng)財務(wù)關(guān)系。