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      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響及管理策略分析

      2022-02-06 08:59:04關(guān)
      上海商業(yè) 2022年6期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)

      關(guān) 琳

      一、引言

      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),如果財(cái)務(wù)管理缺失內(nèi)部控制,就無法形成完整的財(cái)務(wù)管理鏈,尤其是在市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制便是財(cái)務(wù)管理主體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值增值的重要手段,所以,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供重要的指導(dǎo)和參考,對企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著監(jiān)督和約束的功能,在戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中發(fā)揮重要的促進(jìn)作用。本文研究企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響,通過科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供參考,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的金融風(fēng)險(xiǎn)。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要地位

      財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)提升經(jīng)營效率和市場競爭力的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,生產(chǎn)效率和市場競爭力是兩大重要支柱,只有提升企業(yè)生產(chǎn)效益,增強(qiáng)市場競爭力,才能保障企業(yè)的不敗之地,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。而企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目標(biāo),單純依靠市場營銷部門的單打獨(dú)斗是不夠的,還需組織內(nèi)部各部門的配合,相互協(xié)作才能在經(jīng)營與競爭中,保持良好的優(yōu)勢。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理鏈上的重要環(huán)節(jié),貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程中,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)中全方位滲透,通過科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可以防止組織內(nèi)部各部門工作出現(xiàn)慵懶現(xiàn)象,杜絕不作為、亂作為現(xiàn)象,提升內(nèi)部各部門工作效率,促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提升,從而增強(qiáng)市場競爭力。另外,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保障投資安全的重要因素。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)始終受到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,市場經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)直接影響經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營成本等。通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析風(fēng)險(xiǎn)、評估風(fēng)險(xiǎn),最終能控制風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開提供保護(hù)。所以,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要的位置。

      三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

      由上述分析可知,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中占據(jù)著重要地位,但是,目前我國大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作仍存在一些問題亟待解決,具體分析如下:

      1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度待完善

      如今我國企業(yè)面對復(fù)雜的市場競爭環(huán)境,需要不斷采取各種有效的管理手段來提高自身的競爭能力,毫無疑問,建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度顯然是最有效的方法之一,但現(xiàn)如今大部分企業(yè)所建設(shè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的有效性存在很大的問題,主要表現(xiàn)在以下方面。①隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度已經(jīng)不能滿足于現(xiàn)下乃至未來企業(yè)的發(fā)展需求,不能約束企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為,存在的問題會(huì)帶來一系列的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。②企業(yè)所建設(shè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,與企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理績效考核制度之間出現(xiàn)了連接差錯(cuò)問題。③企業(yè)在長期發(fā)展過程中,所制定的戰(zhàn)略規(guī)劃需根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整的,但是很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度并沒有進(jìn)行相應(yīng)的整改,因此不能為企業(yè)的發(fā)展提供制度保障。

      2.財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)體系待完善

      現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)制度的完善程度,從整體上關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的實(shí)際運(yùn)行,且企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的完善性,更有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的有效實(shí)施,但是結(jié)合我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況來看,大部分的企業(yè)審計(jì)制度還未健全,主要存在以下問題。①企業(yè)的管理重點(diǎn)一般都放在如何獲得最大利潤,忽略審計(jì)制度的建設(shè)與完善。②企業(yè)對傳統(tǒng)經(jīng)營理念根深蒂固,沒有認(rèn)識(shí)到審計(jì)制度對于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的重要性,因此直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)和完善。③企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)制度的過程中缺乏一定的獨(dú)立性,從而進(jìn)一步導(dǎo)致內(nèi)控管理中存在風(fēng)險(xiǎn)漏洞,嚴(yán)重影響到內(nèi)控管理工作的有效性。

      3.財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度待完善

      在企業(yè)采取內(nèi)控管理制度中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是其中的重要部分,可以說預(yù)算管理制度從根本上影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,也同時(shí)直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的開展。①但是在大部分企業(yè)的日常經(jīng)營工作中,企業(yè)管理者并不能認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理制度的重要性,而且所設(shè)置的預(yù)算管理工作崗位也不夠合理。②大部分的企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度對于企業(yè)發(fā)展的重要性,但是忽略了預(yù)算管理制度對于促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升作用,同時(shí)企業(yè)在制定預(yù)算管理制度的過程中缺乏實(shí)際依據(jù),導(dǎo)致制定出的預(yù)算管理制度缺乏合理性。③企業(yè)在制定預(yù)算管理制度后,因?yàn)橹贫仍诼鋵?shí)過程中不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理制度實(shí)施更加雜亂,進(jìn)一步影響到企業(yè)內(nèi)控控制工作的開展。

      4.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理隊(duì)伍綜合素養(yǎng)待提升

      在企業(yè)建設(shè)和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的過程中,需要具備綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作人才的支持,但是現(xiàn)如今我國大部分企業(yè)對于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)認(rèn)識(shí)性不足,從整體上看,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)需要提升的方面包括以下幾點(diǎn)。①企業(yè)管理者對于提高財(cái)務(wù)管理工作人員的重視度不夠,這種現(xiàn)象是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員流失的主要原因,從根本上影響到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)。②企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)和技能都無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的要求,其缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制知識(shí)、會(huì)計(jì)處理技能及法律相關(guān)知識(shí)等。③企業(yè)在培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理工作人員隊(duì)伍方面比較落后,忽視了對儲(chǔ)備財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),因此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人才力量非常薄弱。

      四、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略

      1.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度

      在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)管理制度的健全與否將會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)其他制度體系的建設(shè)情況,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理科學(xué)地建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告制度和會(huì)計(jì)處理制度,讓企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)處理工作能夠在完善的會(huì)計(jì)核算制度下有效開展。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面明確財(cái)務(wù)部門的相關(guān)崗位的權(quán)利和責(zé)任,讓每一位員工都能明確自身在崗位上能夠行使的權(quán)力和應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,這樣一來也能全面鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更好地投入工作中,規(guī)劃自身的工作。最后,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)全面提升財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)核算制度的連接,從而在提高財(cái)務(wù)信息有效性和真實(shí)性的基礎(chǔ)上,讓企業(yè)獲得更高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,從而落實(shí)企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè),在此基礎(chǔ)上企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)確認(rèn)制度、對賬制度及核算制度,從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

      2.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度

      企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)建設(shè)審計(jì)制度,是完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的根本,為了落實(shí)審計(jì)制度的建設(shè),首先,企業(yè)管理者及財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對審計(jì)制度的重視,從自身出發(fā)落實(shí)各項(xiàng)審計(jì)制度建設(shè)工作的開展。其次,企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)部門的實(shí)際情況,合理科學(xué)地設(shè)置出財(cái)務(wù)審計(jì)崗位,保證審計(jì)工作的順利開展。最后,企業(yè)要定期對企業(yè)審計(jì)人員進(jìn)行考核,且考核不能單一、片面,要從多個(gè)角度和多個(gè)方面出發(fā),全面評估審計(jì)人員的工作情況,適當(dāng)情況下還可利用績效考核的方式,提升審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和有效性。

      3.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)算編制制度

      一是要科學(xué)合理地制定財(cái)務(wù)預(yù)算編制計(jì)劃,計(jì)劃的制定一方面要立足于企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,另一方面還要對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的未來情況有所展望,以保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的時(shí)效性和期待性;二是財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)展需要、以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算需要和滿足企業(yè)資本預(yù)算需要為基礎(chǔ)、以保證企業(yè)經(jīng)營利潤為目標(biāo)、以現(xiàn)金流為核心而進(jìn)行編制;三是預(yù)算編制的內(nèi)容應(yīng)以財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的形式進(jìn)行反映;四是要處理好財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)范性與靈活性之間的關(guān)系,由于市場環(huán)境的復(fù)雜多變性,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中難免要受到一些不確定因素的影響,因此,處理好財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)范性與靈活性之間的關(guān)系對提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)效性也很重要。然后,企業(yè)需要建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的實(shí)施情況,企業(yè)要制定針對性的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和懲罰機(jī)制,對于落實(shí)制度情況良好的部門和工作人員給予物質(zhì)或精神上的獎(jiǎng)勵(lì),這樣一來能積極激發(fā)其工作熱情,在獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的實(shí)施下,能夠有效緩解企業(yè)各個(gè)部門對財(cái)務(wù)內(nèi)控的不滿情緒,更加促進(jìn)了各個(gè)部門之間的合作,以提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的有效性,而實(shí)施的懲罰機(jī)制,則能適當(dāng)性地約束內(nèi)控管理的不良行為。最后,企業(yè)需要落實(shí)重點(diǎn)工作崗位的約束措施,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度后,需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的約束,比如預(yù)算管理工作人員、審計(jì)工作人員及核算工作人員等,讓財(cái)務(wù)部門處在關(guān)鍵崗位的財(cái)務(wù)工作人員能夠主動(dòng)落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的相關(guān)要求,并且通過適當(dāng)有效的調(diào)整內(nèi)控制度的實(shí)時(shí)性,幫助財(cái)務(wù)工作人員提高其工作效率。

      4.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理隊(duì)伍建設(shè)

      企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)過程和完善過程,都是由企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員一手實(shí)施的,因此為了提高財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效性和完整性,首先,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力,可以在企業(yè)內(nèi)部定期開展財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)活動(dòng),來提高財(cái)務(wù)人員的自身能力。然后,企業(yè)還需針對財(cái)務(wù)工作人員,建立有效的績效考核制度,從根本上激發(fā)每一位財(cái)務(wù)人員的工作積極性,從而更好地落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)。最后,企業(yè)必須重視對財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn),從招聘、入職、培訓(xùn)等方面入手,全面對其進(jìn)行培養(yǎng),以提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)能力。

      五、結(jié)語

      總的來說,為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性,建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度勢在必行,企業(yè)在長期發(fā)展的過程中,建設(shè)并實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度和措施能夠更好地促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,對于企業(yè)的成長來說具有重大意義。本文中就企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的一些問題,提出了針對性的解決措施,更加有效加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的精確性和有效性,從根本上保障了企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

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