岳 玲
(中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院,北京 100048)
彈性工作制由來已久,已成為標(biāo)準(zhǔn)工作制的一種重要補(bǔ)充。彈性工時(shí)、補(bǔ)償性休假、自愿減少工作時(shí)間、壓縮工作周、職位共享、遠(yuǎn)程辦公等彈性工作制成為很多組織加強(qiáng)經(jīng)營和用工靈活性的一種手段。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和平臺(tái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多行業(yè)的生產(chǎn)組織方式發(fā)生變化,以靈活性為特征的新就業(yè)形態(tài)群體規(guī)模越來越大,也引發(fā)了大量對(duì)工作靈活性和規(guī)范性的討論。彈性工作制在給組織和勞動(dòng)者提供靈活性的同時(shí)也帶來一些諸如勞動(dòng)者權(quán)益保護(hù)等方面的問題,值得進(jìn)一步深入研究。
彈性工作制的最早形式是彈性工時(shí)制。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)中,工作時(shí)間與報(bào)酬一直是勞資關(guān)系乃至整個(gè)生產(chǎn)關(guān)系的核心問題。①趙秀麗、李敏:《彈性工作制的政治經(jīng)濟(jì)學(xué)分析》,載《內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)》,2017年第3期,第153-158頁。大衛(wèi)·哈維(David Harvey)認(rèn)為,“在歷史上,對(duì)工作日、工作周、工作年(帶薪假期)和工作生涯(有關(guān)退休年齡)的斗爭在短期和長期一直都存在,并且這一斗爭仍然伴隨著我們?!雹诖笮l(wèi)·哈維:《跟大衛(wèi)·哈維讀〈資本論〉》,上海:上海譯文出版社2014年版,第153頁。工作日長度是具有可變性(或彈性)的,在身體能夠承受的界限和社會(huì)規(guī)定的界限之間變動(dòng),勞工方經(jīng)過了長期艱苦的斗爭才終于獲得了工作日長度的社會(huì)界限。1847年,英國通過了《十小時(shí)工作制法》;國際勞工組織1921年通過了每周休息1天的公約①1921年,第三屆國際勞工大會(huì)通過了《工業(yè)企業(yè)中實(shí)行每周休息公約》。,1935年通過了40小時(shí)工作周的公約,1962年提出在不減少工人工資的情況下縮短工時(shí)的建議②國際勞工組織1935年通過了《40小時(shí)工作周公約(1935)》(第47號(hào)),做出40小時(shí)工作周的決議。1962年國際勞工組織理事會(huì)又提出縮短工時(shí)建議書,這個(gè)建議書規(guī)定了縮短工時(shí)的一般原則:在適宜時(shí),逐步縮短正常工時(shí),以達(dá)到40小時(shí)工作周的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn),并在縮短工時(shí)的同時(shí)不減少工人的工資。。20世紀(jì)60年代,德國為了應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)衰退所帶來的失業(yè)及成本上升,開始普遍采用短時(shí)工作制和工時(shí)賬戶制度,為了應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)重的交通堵塞而采取錯(cuò)峰上下班③黃昆:《彈性工時(shí)發(fā)展趨勢(shì)初探》,載《勞動(dòng)保障世界》,2018年第10期,第62-63頁。,為了讓婦女能兼顧工作和照顧家庭而采取靈活上下班時(shí)間④湯樹光:《淺談西方國家的彈性工作時(shí)間》,載《科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理》,1983年第4期,第17-18頁。。在德國的工廠中,工時(shí)專家設(shè)計(jì)出各種靈活機(jī)動(dòng)的工時(shí)模式,如德國大眾公司就有140多種不同的工作時(shí)間和輪班制度,其目的就是為了充分利用產(chǎn)能的同時(shí)保障員工的休息時(shí)間。⑤《工時(shí)改革在德國》,載《南方鋼鐵》,1995年第2期,第37-38頁。美國首先在公共部門推行彈性工作制,并于1997年通過《關(guān)于每周40小時(shí)工作制的修正法案》,旨在促進(jìn)私營企業(yè)實(shí)行彈性工作制的法律化。⑥張小平:《風(fēng)行美國的彈性工作制》,載《中外企業(yè)文化》,1998年第9期,第22頁。
20世紀(jì),全球化戰(zhàn)略推動(dòng)各國企業(yè)在不同地區(qū)重新布局產(chǎn)業(yè)鏈并組織生產(chǎn),在全球范圍內(nèi)尋找廉價(jià)勞動(dòng)力,進(jìn)行更靈活、更具彈性的勞動(dòng)控制,⑦劉震、許弘智:《全球“社會(huì)斷裂帶”:聯(lián)合的全球資本與分裂的地方勞工》,載《馬克思主義與現(xiàn)實(shí)》,2019年第3期,第141-148頁。彈性工作制突破了工時(shí)制的范疇而進(jìn)一步擴(kuò)展到了雇傭方式等領(lǐng)域。1984年英國學(xué)者阿特金森(Atkinson)提出彈性的人力策略⑧J.Atkinson,“Manpower Strategies for Flexible Organizations”,Personnel Management,1984,(8).,即采用彈性的雇傭方式和工作方式來實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的彈性。其中,彈性雇傭方式將員工分為核心員工和邊緣員工,核心員工擁有更多樣的技能、更穩(wěn)定的職位、更高的薪酬;而邊緣員工則擁有較少技能、不穩(wěn)定的職位、低薪酬,這種雇傭方式能為組織提供功能彈性、數(shù)量彈性和財(cái)政彈性。功能彈性(Functional flexibility)是指組織功能上的靈活性,即員工擁有多種技能或者功能,以便于組織能在活動(dòng)和任務(wù)之間快速、順利地重新部署員工,如在生產(chǎn)線上實(shí)現(xiàn)不同崗位工人之間的輪換或替補(bǔ)。數(shù)量彈性(Numerical flexibility)指員工數(shù)量上的靈活性,即組織與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系是可調(diào)整的,以便于根據(jù)勞動(dòng)力需求水平的短期變化,迅速、容易地增加或減少人員編制。財(cái)政彈性(Financial flexibility)是指在薪酬上的靈活性,即薪酬并非是固定不變的,以便于形成工人群體之間的相對(duì)性和差異性,而不是全面推動(dòng)降低工資。1991年,布萊頓和莫里斯(Blyton &Morris)進(jìn)一步將彈性策略分為四類,包括功能彈性、數(shù)量彈性、工時(shí)彈性和薪酬彈性⑨Blyton,P.Morris,J.,“HRM and the limits of flexibility”, In P.Blyton,P.Tunrbull,eds.,Reasesssing human resource management,London:Sage,1992.,其中工時(shí)彈性(Working hours’flexibility)是指在工作時(shí)間上的靈活性,即上下班時(shí)間點(diǎn)或者工作時(shí)段是靈活的,以便于組織根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況計(jì)算工作時(shí)間,在降低成本的同時(shí)保留住工作崗位。
如今人們所談的彈性工作制更多落腳在工作方式層面。按照史蒂芬·吉利蘭(Stephen Gillilan)等人的觀點(diǎn)①Stephen W.Gilliland,Dirk D.Steiner,Daniel P.Skarlicki,Managing social and ethical issues in organizations,La Vergne:Lightning Source Inc,2007.,彈性工作制是非標(biāo)準(zhǔn)的工作時(shí)間、工作地點(diǎn)或者雇傭方式的安排,其內(nèi)容包括:(1)彈性工時(shí)制,即在保證完成工時(shí)的前提下,在一定范圍內(nèi)由個(gè)人靈活掌握上下班時(shí)間的一種工時(shí)制度,一般只規(guī)定每周或每天一個(gè)人所應(yīng)完成的工時(shí)數(shù),還有些企業(yè)會(huì)規(guī)定每天的核心工作時(shí)間(即應(yīng)在崗的時(shí)間);(2)補(bǔ)償性休假,即以帶薪休假替代因常規(guī)或非常規(guī)的加班所產(chǎn)生的加班費(fèi)用,這樣企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況調(diào)整工作時(shí)間,從而減少支付加班工資;(3)自愿減少工作時(shí)間,是指在企業(yè)經(jīng)營困難時(shí),通過鼓勵(lì)員工自愿減少工作時(shí)間,從而達(dá)到減少成本、為更多人保留住工作崗位的目的;(4)壓縮工作周,即用更少的時(shí)間完成其工作職責(zé),在這種制度下,員工可以選擇一天工作10小時(shí),這樣每周工作4天就可以完成周40小時(shí)的工作時(shí)數(shù),從而為員工減少通勤壓力、提供更多私人時(shí)間等;(5)正式兼職,即用人單位與兼職員工約定每周或每月的工作量,將其在工作量意義上變?yōu)檎絾T工②馮長坤、孫玉娟:《彈性工作制——后危機(jī)時(shí)代的一劑良藥》,載《河北聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》,2013年第3期,第12-16頁。,從而可以減少正式員工的雇傭數(shù)量,為企業(yè)提供數(shù)量彈性;(6)職位共享,即將現(xiàn)有職位的勞動(dòng)時(shí)間進(jìn)行不同形式的分割和重組,由多人共享該職位,創(chuàng)造更多就業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí)也增加了工作安排的靈活性,如甲、乙二人分享一個(gè)崗位,每人每天分別工作4小時(shí);(7)旅館式辦公,即按需給員工分配辦公空間,而不是給每位員工預(yù)留固定的辦公空間,從而減少企業(yè)所需的辦公空間,提高辦公資源的利用率,特別適合員工經(jīng)常需要出差的企業(yè);(8)遠(yuǎn)程辦公,即通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的辦公,包括在家辦公、異地辦公、移動(dòng)辦公等 形式。
1.我國彈性工作制的傳統(tǒng)形式
在很長一段時(shí)間內(nèi),我國彈性工作制的主要形式是“不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)制”,這兩種彈性工時(shí)制針對(duì)的是一定范圍內(nèi)的企業(yè)和崗位,其實(shí)施需要得到行政審批許可。1995年,我國頒布實(shí)施《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》(以下簡稱《審批辦法》),對(duì)“不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制”這兩種彈性工時(shí)的適用范圍、休息休假權(quán)及審批程序做出規(guī)定?!熬C合計(jì)算工時(shí)工作制”是指采用以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度。如交通、漁業(yè)、旅游等崗位,因工作性質(zhì)特殊或者受季節(jié)及自然條件限制,需在一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)作業(yè),于是采用以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工時(shí),但其平均工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同?!安欢〞r(shí)工作制”是指因企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間安排工作或因工作時(shí)間不固定需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的彈性工時(shí)制度,包括企業(yè)中的高級(jí)管理者、外勤人員、推銷人員、部分值班人員等無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間工作的職工;還包括企業(yè)中的長途運(yùn)輸人員,如出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員等因工作性質(zhì)特殊需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工。我國《勞動(dòng)法》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上,采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時(shí)間等適當(dāng)方式,確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。隨著我國企事業(yè)單位雇傭方式和生產(chǎn)方式的變化,一些其他形式的彈性工作制也開始出現(xiàn),如為了節(jié)約時(shí)間而錯(cuò)峰上下班、為了節(jié)約辦公空間而共享工位(旅館式辦公)、為了異地協(xié)作而遠(yuǎn)程辦公等。
關(guān)于彈性工作制的定義,王全興認(rèn)為,彈性工時(shí)制是在“非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的前提下,由企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)需要對(duì)職工的工作時(shí)間進(jìn)行靈活安排的工時(shí)制度”①王全興:《勞動(dòng)法(第三版)》,北京:法律出版社2015年版,第218頁。。這個(gè)定義認(rèn)為彈性工時(shí)是一種非標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)相對(duì)而言,并突出了企業(yè)在制定彈性工時(shí)制中的主導(dǎo)權(quán)。結(jié)合中國現(xiàn)實(shí),我們認(rèn)為彈性工作制是指靈活的工作安排方式,主要包括彈性工作時(shí)間、彈性工作地點(diǎn)和彈性工作量三種形式,其中彈性工作時(shí)間(又稱彈性工時(shí)制)主要體現(xiàn)為工作時(shí)間上的彈性,包括不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制、壓縮工作時(shí)間、補(bǔ)償性休假、自愿減少工作時(shí)間、錯(cuò)峰上下班等;彈性工作地點(diǎn)體現(xiàn)為工作地點(diǎn)上的彈性,包括遠(yuǎn)程辦公、旅館式辦公等;彈性工作量則體現(xiàn)為工作量上的彈性,包括職位共享、正式兼職等。
2.我國彈性工作制的發(fā)展演變
以上對(duì)彈性工作制形式的討論基本是在傳統(tǒng)組織形態(tài)和勞動(dòng)關(guān)系下進(jìn)行的,2020年突如其來的新冠疫情進(jìn)一步推動(dòng)了彈性工作制在更大范圍內(nèi)的實(shí)施。數(shù)據(jù)顯示,疫情爆發(fā)初期,國內(nèi)有上千萬家企業(yè)、接近2億人次在家辦公。②Alter:《疫情下的遠(yuǎn)程辦公:巨頭入場(chǎng)打造新基建》,載《大數(shù)據(jù)時(shí)代》,2020年第2期,第30-37頁。事實(shí)證明,居家辦公模式有效避免了因人群流動(dòng)而帶來的疫情擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn),也保證了部分工作的順利運(yùn)行。我國進(jìn)入疫情防控常態(tài)化階段后,為了刺激國內(nèi)消費(fèi),加快形成“以國內(nèi)大循環(huán)為主體、國內(nèi)國際雙循環(huán)相互促進(jìn)”的新發(fā)展格局,江蘇、浙江、安徽、江西、河北、甘肅、湖北等地出臺(tái)詳細(xì)政策,鼓勵(lì)有條件的單位縮短工作時(shí)間,實(shí)行4.5天工作周制。當(dāng)然,這項(xiàng)政策并非是疫情后才出現(xiàn)的,早在2019年,河北省在《關(guān)于完善促進(jìn)消費(fèi)體制機(jī)制實(shí)施方案(2019—2020年)》中就提到,“在有條件的地區(qū)探索實(shí)施周五下午加周末的‘2.5天小長假’政策措施?!边@種將5天工作時(shí)間縮短為4.5天工作時(shí)間的方式,就是將原工作內(nèi)容壓縮在更短的時(shí)間內(nèi)完成的一種彈性工作方式。在這種工作方式下,總工作任務(wù)量不變,由于總工作時(shí)間縮短從而使得單位時(shí)間內(nèi)的工作任務(wù)量增加,也因此增加了休閑時(shí)間,當(dāng)然員工在工作時(shí)間內(nèi)所承擔(dān)的工作量和壓力也必然加大。盡管4.5天工作周僅是部分地方的選擇,且在中國目前的經(jīng)濟(jì)、科技和生產(chǎn)力水平下,還很難在企業(yè)中廣泛推行③參見《人力資源和社會(huì)保障部對(duì)十三屆全國人大三次會(huì)議第9238號(hào)建議的答復(fù)》,http://www.mohrss.gov.cn/SYrlzyhshbzb/zwgk/gggs/hyjyta/jianyi/index_6.html,2021-04-07.,但是伴隨人們對(duì)閑暇時(shí)間的渴望和對(duì)美好生活的向往,推行彈性工作制,給人們更多閑暇時(shí)間,將成為降低能耗、提高生產(chǎn)效率、增加員工滿意度的一種重要選擇。
除了以上形式,還需注意的是,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及平臺(tái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多行業(yè)的生產(chǎn)組織方式發(fā)生了變化,工業(yè)社會(huì)的組織化勞動(dòng)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的平臺(tái)化勞動(dòng),隨之而來的是這種勞動(dòng)給工作方式帶來的變化。以出租車行業(yè)為例,以前基本上是由出租車公司作為主體進(jìn)行運(yùn)營管理,出租車司機(jī)以雇員的身份為乘客提供服務(wù)。而在網(wǎng)約車時(shí)代,運(yùn)營主體首先是擁有車輛的網(wǎng)約車司機(jī),網(wǎng)約車平臺(tái)則作為供求信息匹配平臺(tái)隱匿在背后,網(wǎng)約車司機(jī)與平臺(tái)之間也不再是雇傭與被雇傭關(guān)系,而變成了合作或其他關(guān)系??瓷先?,網(wǎng)約車司機(jī)可以自主決定工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、服務(wù)對(duì)象等,但實(shí)際上卻被平臺(tái)用信息系統(tǒng)和一系列的規(guī)則所控制。這樣的變化大量出現(xiàn)在現(xiàn)代服務(wù)業(yè),包括出租車、快遞、零售、旅游、家政等行業(yè)。根據(jù)國家信息中心發(fā)布的《中國共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告》,2020年共享經(jīng)濟(jì)中服務(wù)提供者約為8400萬人,同比增長約7.7%。隨著組織化勞動(dòng)向平臺(tái)化勞動(dòng)的轉(zhuǎn)變,大量以靈活性、去中心化為特征的新就業(yè)形態(tài)開始涌現(xiàn),其靈活性包括雇傭關(guān)系靈活化、工作時(shí)間靈活化、工作地點(diǎn)靈活化等。雇傭關(guān)系靈活化體現(xiàn)在部分平臺(tái)企業(yè)與勞動(dòng)者之間簽訂的不是勞動(dòng)合同而是勞務(wù)協(xié)議、合作協(xié)議或其他協(xié)議等;工作時(shí)間靈活化表現(xiàn)在沒有上下班的時(shí)間約束,勞動(dòng)者可以根據(jù)個(gè)人情況安排工作時(shí)間;工作地點(diǎn)靈活化表現(xiàn)在不需要到某個(gè)固定地點(diǎn)上下班,勞動(dòng)者在網(wǎng)絡(luò)上或者根據(jù)客戶需求完成工作即可。這些靈活的工作方式也屬于彈性工作制的范疇,盡管這些彈性工作制的形式早已存在,但是在新就業(yè)形態(tài)下卻體現(xiàn)出新的特點(diǎn)。
彈性工作制在國外也經(jīng)歷了長期的探索發(fā)展過程。德國是最早采用彈性工作制來應(yīng)對(duì)失業(yè)、成本上升、婦女兼職工作等問題的國家之一,尤其是在彈性工時(shí)方面進(jìn)行了很多的探索,其中最具代表性的是短時(shí)工作制和工時(shí)賬戶制度。短時(shí)工作制是指企業(yè)在面臨訂單減少而導(dǎo)致財(cái)政危機(jī)時(shí),通過減少工人的工作時(shí)間并據(jù)此支付部分工資的一種彈性工作方式。例如,工人的工作時(shí)間減少到60%—70%,獲得原有工資的60%—70%,企業(yè)僅付出一定的“短時(shí)工資”,其余部分工資則由企業(yè)向公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金來承擔(dān)。同時(shí)為了防止企業(yè)濫用短時(shí)工作制對(duì)國家造成損失,德國規(guī)定短時(shí)工作制必須由企業(yè)內(nèi)部的職工委員會(huì)通過并由其進(jìn)行管理,從而達(dá)到保障就業(yè)的目的。工時(shí)賬戶制度是指員工將超出原有工作計(jì)劃的加班時(shí)間儲(chǔ)存在工時(shí)賬戶中,企業(yè)并不在當(dāng)下為員工支付這部分加班時(shí)間的工資,而是根據(jù)工時(shí)賬戶中的工作時(shí)間來進(jìn)行調(diào)休,用帶薪休假來沖抵工時(shí)賬戶余額。這種方式既滿足了企業(yè)應(yīng)對(duì)淡旺季等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的特殊需求,也保障了勞動(dòng)者的合法權(quán)益。以德國大眾公司為例,勞資協(xié)商規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外的加班時(shí)間計(jì)入工時(shí)賬戶,通常以帶薪休假的方式進(jìn)行補(bǔ)償,超過一定標(biāo)準(zhǔn)的部分支付加班費(fèi)。其工時(shí)賬戶由三部分組成,即個(gè)人彈性賬戶、個(gè)人長期賬戶和時(shí)間有價(jià)證券①李英:《時(shí)間有價(jià)證券》,載《工人日?qǐng)?bào)》,2000年8月22日。。個(gè)人彈性賬戶是建立生產(chǎn)靈活性和就業(yè)保障的工具,通過對(duì)加班時(shí)間的靈活控制可以減輕產(chǎn)能波動(dòng)帶來的影響;個(gè)人長期賬戶主要為了滿足較長時(shí)間的工作中斷或縮短工作年限,如進(jìn)修、休假等;在時(shí)間有價(jià)證券中,職工可以利用工時(shí)賬戶的時(shí)間和資金參與該計(jì)劃,由公司挑選的資本投資公司對(duì)時(shí)間有價(jià)證券基金進(jìn)行專業(yè)性管理,使其達(dá)到個(gè)人儲(chǔ)蓄無法得到的增值。2021年以來,由于全球芯片供應(yīng)不足,包括德國大眾在內(nèi)的車企產(chǎn)能普遍受到影響,在員工工作時(shí)間上表現(xiàn)為綜合工時(shí)不足,這將沖減個(gè)人工時(shí)賬戶中的時(shí)間余額,并可能產(chǎn)生負(fù)工時(shí)。為此,大眾公司采取了年假抵扣負(fù)工時(shí)等措施,以避免這種情況給員工利益帶來的 損害。
美國的彈性工作制始于20世紀(jì)80年代,主要形式包括錯(cuò)峰上下班、遠(yuǎn)程辦公等。很多公司為了減輕員工工作壓力,讓他們既完成工作又能安排好生活,在保證每天或每周標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的前提下,讓員工自己確定上班時(shí)間。例如,在惠氏公司下屬的一家藥品研發(fā)機(jī)構(gòu),有的員工為避開交通高峰時(shí)間將工作時(shí)間安排在早晨7點(diǎn)到下午4點(diǎn);有的員工因?yàn)槊恐艿哪程煜挛缫獛Ш⒆由蠈W(xué)習(xí)班,就減少這一天的工作時(shí)間而在其他日子延長工作時(shí)間;還有一些公司甚至連上班總時(shí)間也不規(guī)定。2004年的統(tǒng)計(jì)顯示,全美有28.1%的男性和26.7%的女性員工享有彈性工作待遇。①楊河清、郭曉宏:《歐美和日本員工過勞問題研究述評(píng)》,載《中國人力資源開發(fā)》,2009年第2期,第79-80頁、第108頁。遠(yuǎn)程辦公在美國的發(fā)展也很快,主要是由于各行業(yè)對(duì)科技化、年輕化、全球化人才的需求增長,不得不用工作時(shí)間和工作空間上的靈活性吸引世界各地的年輕科技人才。當(dāng)然,美國在信息技術(shù)上的創(chuàng)新和發(fā)展也為遠(yuǎn)程辦公的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。受新冠疫情影響,越來越多的美國科技企業(yè)開始考慮長期遠(yuǎn)程辦公。2020年4月,社交網(wǎng)站Facebook的CEO馬克·扎克伯格宣布在未來10年內(nèi)將允許公司的半數(shù)員工遠(yuǎn)程辦公。這也是繼Twitter后又一家鼓勵(lì)長期遠(yuǎn)程辦公的互聯(lián)網(wǎng)巨頭。②崔健、姜佐:《日本和美國遠(yuǎn)程辦公發(fā)展比較研究》,載《現(xiàn)代日本經(jīng)濟(jì)》,2021年第3期,第82-93頁。
如前所述,彈性工作制是對(duì)彈性生產(chǎn)方式的一種應(yīng)對(duì),以實(shí)現(xiàn)組織在功能、數(shù)量、薪酬等方面的靈活性。新形勢(shì)下,適應(yīng)供應(yīng)鏈和生產(chǎn)方式變化,保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),提高員工滿意度,都對(duì)繼續(xù)推行彈性工作制產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)需要。
有學(xué)者認(rèn)為新冠疫情可能導(dǎo)致全球政治和經(jīng)濟(jì)格局的變化③John R.Allen,“How the World Will Look After the Coronavirus Pandemic”,Foreign Policy,March 20,2020.,各種其他不確定因素也進(jìn)一步加劇了這些變化。一方面,疫情讓分散在全球的即時(shí)供應(yīng)鏈(Just in time)備受打擊,也讓效率至上的原則受到質(zhì)疑。2020年5月,多家媒體報(bào)道了《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》的智庫報(bào)告,稱疫情將加速推動(dòng)供應(yīng)鏈向離市場(chǎng)更近的區(qū)域化發(fā)展,并通過多元化對(duì)沖可能存在的風(fēng)險(xiǎn),即不再僅僅依賴一家供應(yīng)商而是使用多樣化的供應(yīng)商。對(duì)于中國企業(yè)而言,全球政治和經(jīng)濟(jì)格局的不穩(wěn)定也將必然加快供應(yīng)鏈的重新布局,多元化、智能化是趨勢(shì),這將提高對(duì)靈活工作方式的要求。另一方面,從生產(chǎn)環(huán)節(jié)來看,越來越多的企業(yè)為了滿足多樣化的市場(chǎng)需求和復(fù)雜的競(jìng)爭態(tài)勢(shì),開始采用“精益生產(chǎn)”等彈性生產(chǎn)方式,從而擴(kuò)大了對(duì)彈性工作方式的需求。長期以來,我國企業(yè)的生產(chǎn)方式主要是在適應(yīng)過去大規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)化需求下形成的①謝富勝、王朝科:《企業(yè)生產(chǎn)方式創(chuàng)新是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的關(guān)鍵》,載《企業(yè)家日?qǐng)?bào)》,2018年10月22日。,而在個(gè)性化、多樣化消費(fèi)漸成主流的背景下,這種大規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)方式越來越無法適應(yīng)消費(fèi)需求升級(jí)的要求。當(dāng)前,企業(yè)要以低成本滿足消費(fèi)者不斷變化的多樣化需求,就得轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式,關(guān)鍵是要將大規(guī)模生產(chǎn)和產(chǎn)品多樣化結(jié)合起來。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),企業(yè)要在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等現(xiàn)代技術(shù)的基礎(chǔ)上,集成從產(chǎn)研到供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、物流等的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),建立彈性生產(chǎn)方式以滿足多樣化的市場(chǎng)需求,其中包括智能化的機(jī)器設(shè)備、多團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作生產(chǎn)等。這些彈性生產(chǎn)方式需要遠(yuǎn)程辦公、彈性工時(shí)等彈性工作制的支持。
企業(yè)生產(chǎn)可能受到各種因素的影響而處于波動(dòng)狀態(tài),包括自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、市場(chǎng)變化、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境等。以新冠疫情為例,盡管國內(nèi)疫情防控形勢(shì)良好,但是受國外疫情持續(xù)蔓延的影響,國內(nèi)部分行業(yè)、部分企業(yè)存在產(chǎn)品鏈上下游交付困難、訂單減少開工不足、業(yè)務(wù)量不均衡等問題,但疫情防控期間的人員工資、金融機(jī)構(gòu)利息、各項(xiàng)稅費(fèi)和電費(fèi)、房屋租金等均需按時(shí)支付,再加上產(chǎn)品積壓回款大幅減少,經(jīng)營成本壓力增大。如果這種情況持續(xù)下去,可能拖垮很多企業(yè)。為了幫助企業(yè)渡過難關(guān),保住就業(yè)崗位,多地都積極引導(dǎo)企業(yè)申請(qǐng)“綜合計(jì)算工時(shí)制”,即企業(yè)可以綜合調(diào)劑使用年度內(nèi)的休息日,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)淡旺季調(diào)節(jié),在閑時(shí)避免不必要的工時(shí)浪費(fèi),在忙時(shí)減少因加班造成的人力成本上升。這既有利于企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成,也可避免熟練工人的流失,同時(shí)滿足企業(yè)生存和保護(hù)職工權(quán)益的需要。企業(yè)在停工或者訂單任務(wù)較少時(shí),可安排一線員工休息,也可將職工帶薪年休假等假期一并安排在停工期或者生產(chǎn)淡季,企業(yè)依法支付相應(yīng)的工資,員工安心休假;當(dāng)企業(yè)恢復(fù)生產(chǎn),進(jìn)入生產(chǎn)旺季時(shí),可將生產(chǎn)淡季的休息休假用于調(diào)劑旺季加班加點(diǎn)時(shí)間,前文提到的德國企業(yè)的工時(shí)賬戶制度也是同樣的設(shè)計(jì)思路。在我國,1995年的《審批辦法》對(duì)綜合計(jì)算工時(shí)工作制的適用范圍、審批程序等做出了相對(duì)應(yīng)的規(guī)定。在疫情防控期間,多地放寬了年度內(nèi)綜合計(jì)算工時(shí)工作制的許可條件,支持受疫情影響的企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要向人力資源和社會(huì)保障部門申請(qǐng)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制,采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時(shí)間等適當(dāng)方式,確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。
一些群體因無法滿足工作時(shí)長或者工作地點(diǎn)的要求而不得不放棄就業(yè),如要照顧家庭、身有殘疾者等,但他們有意愿也有能力從事時(shí)間相對(duì)較短或者居家的部分工作,于是錯(cuò)峰上下班、“共享職位”、居家辦公等彈性工作制能幫助他們順利實(shí)現(xiàn)就業(yè)。還有一些從事創(chuàng)作、設(shè)計(jì)或者其他服務(wù)工作的群體不愿意被囿于一家組織,希望能夠更自由地為多個(gè)客戶提供服務(wù),以訂單交付為主要的工作約束條件,而不以工作時(shí)間或工作地點(diǎn)為約束。數(shù)字平臺(tái)經(jīng)濟(jì)為這些群體的就業(yè)提供了便利,也就是今天所說的新就業(yè)形態(tài)。這種工作方式具備典型的彈性工作時(shí)間和彈性工作地點(diǎn)等特征。通常狀況下,這些群體與組織之間不是勞動(dòng)關(guān)系,而只是合作關(guān)系。不過,如果雙方之間的合作越來越多、越來越順暢,可能會(huì)出現(xiàn)組織與個(gè)體約定每周或每月的工作量,將其在工作量意義上變?yōu)檎絾T工的情況,即彈性工作制中的“正式兼職”。此外,越來越多的企業(yè)需要有年輕化、技術(shù)化、全球化的人才,不受工作時(shí)間、工作地點(diǎn)約束的遠(yuǎn)程辦公等彈性工作制可以幫助企業(yè)吸引這些人才,從而實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才在全球范圍的重新配置。
彈性工作制還有助于平衡工作和家庭之間的壓力。對(duì)于在職員工尤其是女性職工而言,照顧家庭和工作壓力之間的矛盾始終存在。通過壓縮工作周、遠(yuǎn)程辦公、職位共享等彈性工作制可以緩解工作和家庭之間的平衡壓力,提高員工滿意度。有研究顯示,彈性工作制可以通過緩解家庭矛盾進(jìn)而提升工作業(yè)績,尤其有利于從事創(chuàng)造性工作的員工。①馮美欣:《家庭友好實(shí)踐感知、角色壓力與員工滿意度的關(guān)系研究》,華南理工大學(xué)2020年碩士學(xué)位論文,第24頁。另外,彈性工作制也有助于減少通勤時(shí)間,提高工作效率。在大中城市,由于上下班路途遙遠(yuǎn)以及交通擁堵等問題,人們往往需要在路途上花費(fèi)很多時(shí)間。錯(cuò)峰上下班、遠(yuǎn)程辦公等彈性工作制有可能免除人們的奔波之苦,將更多的時(shí)間和精力放在工作上。2019年,某勞動(dòng)力管理調(diào)度軟件服務(wù)商的一項(xiàng)針對(duì)2000名企業(yè)雇員的調(diào)查顯示,約49%的被調(diào)查對(duì)象愿意合理降低薪酬來換取彈性工作制,以實(shí)現(xiàn)更自如的工作日程控制。②孫健敏、崔兆寧、宋萌:《彈性工作制的研究述評(píng)與展望》,載《中國人力資源開發(fā)》,2020年第9期,第69-86頁。這也部分說明了職工對(duì)彈性工作制的期待。
盡管推行彈性工作制已經(jīng)成為適應(yīng)彈性生產(chǎn)方式、應(yīng)對(duì)新冠疫情等突發(fā)性公共事件等的選擇之一,各地政府也紛紛出臺(tái)政策推動(dòng)其落地實(shí)施,但在實(shí)施過程中也出現(xiàn)了規(guī)劃和現(xiàn)實(shí)有差距、相關(guān)政策執(zhí)行困難、缺乏民主管理程序保障、職工合法權(quán)益受侵害等問題,值得引起關(guān)注。
以推行4.5天彈性工作周為例,早在2015年國務(wù)院辦公廳就印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游投資和消費(fèi)的若干意見》,首次提出“鼓勵(lì)彈性作息,有條件的地方和單位可根據(jù)實(shí)際情況,依法優(yōu)化調(diào)整夏季作息安排,為職工周五下午與周末結(jié)合外出休閑度假創(chuàng)造有利條件”③國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游投資和消費(fèi)的若干意見(國辦發(fā)〔2015〕62號(hào)),http://www.gov.cn/zhengce/content/2015-08/11/content_10075.htm,2021-04-06.。除此之外,該意見還提到了“落實(shí)職工帶薪休假”“鼓勵(lì)錯(cuò)峰休假”等。雖然這項(xiàng)政策對(duì)于刺激消費(fèi)、拉動(dòng)內(nèi)需、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長的作用是顯而易見的,但一直很難落地,原因是多方面的。對(duì)于很多企業(yè)而言,受經(jīng)營業(yè)績以及生產(chǎn)規(guī)律的約束很難調(diào)整工作時(shí)間。有職工表示,目前企業(yè)能保證雙休日已經(jīng)實(shí)屬不易,部分行業(yè)職工甚至還在與“996”工作制相抗?fàn)?,要推?.5天彈性工作制很難。即便是在政府機(jī)關(guān),情況也與規(guī)劃有差距,如政策規(guī)定“在保證單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,鼓勵(lì)完成工作任務(wù)的職工在周五下午進(jìn)行調(diào)休”,但是很多崗位只有1個(gè)人,調(diào)休了工作就沒人做;還有些地區(qū)沒有政策的落地保障機(jī)制,甚至有些單位并沒有在組織內(nèi)部傳達(dá)這項(xiàng)政策,這使得很多人在觀望,誰也不愿意做“第一個(gè)吃螃蟹的人”]5天彈性工作周政策看上去很好,但是與現(xiàn)實(shí)需求之間還是有一定的差距。在這種情況下,有全國人大代表建議推行每周4.5天工作制。2020年8月,人社部在回復(fù)時(shí)明確指出,目前“4.5天工作制”尚不宜在企業(yè)推行①參見《人力資源和社會(huì)保障部對(duì)十三屆全國人大三次會(huì)議第9238號(hào)建議的答復(fù)》,http://www.mohrss.gov.cn/SYrlzyhshbzb/zwgk/gggs/hyjyta/jianyi/index_6.html,2021-04-07.,因?yàn)榭s短工時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來較高的用工成本和負(fù)擔(dān),從而加大企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營壓力,影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展。人社部指出,我國現(xiàn)行的工時(shí)制度是綜合考慮人口、就業(yè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等因素制定的,有利于實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)者身體健康權(quán)、休息權(quán)與就業(yè)權(quán)之間的平衡。如果進(jìn)一步縮短我國的法定工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),需要以經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步和生產(chǎn)力水平的提高為基礎(chǔ),充分考慮我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和企業(yè)承受能力。不過需要明確的是,人社部回復(fù)中所說的“尚不宜在企業(yè)推行”實(shí)際上指的是“縮短工時(shí)”,即工資不變的情況下將5天工作制縮短到4.5天。而各地推行的4.5天彈性工作周中指的是“壓縮工作周”,即將5天的工作內(nèi)容壓縮在4.5天內(nèi)完成。兩者有本質(zhì)區(qū)別。
2020年2月,一項(xiàng)針對(duì)上海市民營企業(yè)勞動(dòng)用工狀況與對(duì)策的調(diào)查顯示,有約41%的企業(yè)在“期待政策”上選擇了“提供靈活用工人力資源服務(wù)”。②王煒、史妍:《完善突發(fā)公共衛(wèi)生危機(jī)中彈性工作制的思考——以“新冠肺炎”疫情為例》,載《中國人事科學(xué)》,2020年第5期,第20-28頁。為了滿足企業(yè)需求、幫助企業(yè)渡過難關(guān),中央政府及一些地方政府的相關(guān)部門陸續(xù)出臺(tái)政策對(duì)彈性工作制的推行及相關(guān)問題給出指導(dǎo)建議。③2020年2月,人社部、全總、中企聯(lián)、全國工商聯(lián)共同發(fā)布《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的意見》。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),從2020年2月初開始,北京、上海、河南、廣東、江蘇等地陸續(xù)出臺(tái)相關(guān)政策,鼓勵(lì)企業(yè)申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)工作制等彈性工作制,并將政策覆蓋面從《審批辦法》規(guī)定的范圍擴(kuò)大到受疫情影響的企業(yè)。但在政策落地執(zhí)行的過程中,還存在審批流程復(fù)雜、覆蓋面不足及界定不清晰等問題。目前,我國相關(guān)勞動(dòng)立法中規(guī)定企業(yè)實(shí)行特殊工時(shí)制須經(jīng)事前行政審批環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)事前條件審查。如某省規(guī)定首次申請(qǐng)的企業(yè)需要提交9項(xiàng)材料,人社部門受理申請(qǐng)后要采用書面審查或者實(shí)地審查的方式,審批時(shí)限為13-23天。在疫情防控期間,復(fù)雜的審批流程和較長的審批時(shí)間不利于企業(yè)的復(fù)工復(fù)產(chǎn),政府應(yīng)為企業(yè)提供更多便利。另外,這與國家“放管服”改革的精神不相吻合,有必要放松。④岳玲、楊思斌:《進(jìn)一步規(guī)范和完善彈性工作制的思考》,載《工人日?qǐng)?bào)》,2020年7月20日。
另外,相關(guān)規(guī)定還存在覆蓋面不足、界定不清晰、形式較少等問題。一是覆蓋面不足。在《勞動(dòng)法》和《審批辦法》的相關(guān)規(guī)定中,主體適用范圍限定為企業(yè)職工中的特定群體,不包含政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等。二是所適用的崗位范圍不明確?!秾徟k法》用列舉法對(duì)適用的崗位范圍進(jìn)行規(guī)定,但是存在界定模糊等問題,如第五條中的“其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工”,兜底性描述過于寬泛和模糊,大大稀釋了列舉使用崗位范圍的限制性;第四條用列舉法規(guī)定了使用不定時(shí)工作制的崗位為“企業(yè)中的高級(jí)管理人員”,這個(gè)概念的內(nèi)涵很模糊。三是主要涉及彈性工時(shí)制,較少涉及其他形式?!秾徟k法》中提到的“不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制”屬于彈性工時(shí)制。近期地方出臺(tái)的相關(guān)政策中,有些僅涉及特殊工時(shí)制,有些還提到錯(cuò)峰上下班、遠(yuǎn)程辦公等,較少提及彈性工作量這種形式。四是規(guī)定了職工休息休假權(quán),但存在地區(qū)差異?!秾徟k法》中提到了保障職工的休息休假權(quán);地方政府隨后出臺(tái)的相關(guān)政策則情況不一,有些對(duì)勞動(dòng)時(shí)間上限、報(bào)酬、休息休假等做了規(guī)定,有些則不明確。
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。但是現(xiàn)實(shí)并不盡如人意,有些企業(yè)在推行前并未告知員工實(shí)施彈性工作制的依據(jù)和意義;實(shí)施方案未經(jīng)全體職工討論,出現(xiàn)了職工不知道、不了解、沒有充分參與等情況;實(shí)施過程也不透明,未將實(shí)施情況及時(shí)告知員工和上級(jí)部門。事實(shí)上,無論是工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容還是與之密切相關(guān)的工作收入,都是關(guān)乎勞動(dòng)者切身利益的重要問題,職工有權(quán)利參與這些重要事項(xiàng)變動(dòng)的討論。
雖然彈性工作制有助于企業(yè)合理配置人力資源,但是也容易成為一些企業(yè)逃避加班補(bǔ)貼、逃避相關(guān)責(zé)任的方法。我國現(xiàn)行的工時(shí)制度有3種:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)和不定時(shí)工作,后兩種又被稱為“特殊工時(shí)”或“彈性工時(shí)”。按照《勞動(dòng)法》第三十六條規(guī)定,國家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過8小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)的工作制度,這是我國的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。彈性工作制的廣泛應(yīng)用對(duì)現(xiàn)行工時(shí)制度以及與之相配套的法律法規(guī)均帶來一定的挑戰(zhàn)。主要包括如下方面:第一,采用彈性工時(shí)制難以準(zhǔn)確核算工作時(shí)間,這直接關(guān)系到職工的加班工資支付問題。①孫中偉:《避免濫用彈性工作制 侵害勞動(dòng)者權(quán)益》,載《工人日?qǐng)?bào)》,2020年5月11日。我國現(xiàn)行勞動(dòng)法律規(guī)定,超過標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)之后的加班工作要按照1.5倍工資支付加班費(fèi),休息日加班支付2倍工資,法定節(jié)假日加班支付3倍工資。而在彈性工作制下,可能會(huì)出現(xiàn)職工每周工作時(shí)間超過40小時(shí),卻因綜合計(jì)算工時(shí)的核算周期不同或不定時(shí)工時(shí)等原因而無法主張加班費(fèi)的情況,職工的合法權(quán)益受到侵害。第二,遠(yuǎn)程辦公等彈性工作制允許員工在辦公場(chǎng)所之外工作,這些員工的上班與下班時(shí)間變得難以分辨,如果在工作中遇到疾病或傷害等問題,可能出現(xiàn)是否能認(rèn)定為工傷的困難;另外,由于缺乏工作現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督和管理,一旦發(fā)生工傷事故,工作責(zé)任也難以認(rèn)定。以上情況在新就業(yè)形態(tài)中表現(xiàn)得更為突出。根據(jù)筆者最近的一項(xiàng)調(diào)查顯示②該調(diào)查是一項(xiàng)專門針對(duì)新就業(yè)形態(tài)女性勞動(dòng)者勞動(dòng)權(quán)益保障的研究。,有40%的新就業(yè)形態(tài)群體每周工作時(shí)間在40小時(shí)以上,這個(gè)數(shù)據(jù)相當(dāng)于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下全職勞動(dòng)者的工作時(shí)間,并且這個(gè)群體中有60%的人是專職為一家平臺(tái)工作的。然而,這個(gè)群體與平臺(tái)組織之間并沒有勞動(dòng)關(guān)系,因此勞動(dòng)者的勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)收入、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)等權(quán)益都得不到相應(yīng)的保障。
政府有必要出臺(tái)相關(guān)政策,充分發(fā)揮彈性工作制的優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)克服經(jīng)營困難,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)健康平穩(wěn)發(fā)展,更有必要從政策法規(guī)的制定、實(shí)施、監(jiān)管等方面進(jìn)一步規(guī)范和完善彈性工作制,保障職工權(quán)益,并覆蓋到新就業(yè)形態(tài)勞動(dòng)者群體;企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營情況,在與職工平等協(xié)商的基礎(chǔ)上推行彈性工作制;工會(huì)應(yīng)在監(jiān)督檢查、保障職工意見表達(dá)、集體協(xié)商等方面發(fā)揮更積極的作用。
我國的彈性工作制還存在覆蓋面不足、界定不清晰、形式較少等問題,需要不斷完善。一是明確適用的主體范圍,除了企業(yè)的相關(guān)職工外,彈性工作制的適用主體還應(yīng)包括國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等的職工。二是明確適用的崗位范圍,如將不定時(shí)工作制的實(shí)施范圍從高級(jí)管理人員擴(kuò)大至符合條件的其他層級(jí)管理人員。三是豐富彈性工作制的形式,將彈性工作地點(diǎn)、彈性工作量納入政策范圍。除了特殊工時(shí)制外,錯(cuò)峰上下班也是彈性工時(shí)制,即將工作時(shí)間分為“核心時(shí)間和彈性時(shí)間”,員工在保證核心時(shí)間在崗前提下可以自由選擇上下班時(shí)間。彈性工作地點(diǎn)、彈性工作量也是彈性工作制的形式,應(yīng)納入政策考慮范圍。四是進(jìn)一步明確規(guī)定工作時(shí)間的核算周期、上限標(biāo)準(zhǔn)、休息休假權(quán)和報(bào)酬權(quán)等,避免用人單位利用彈性工作制隨意延長工作時(shí)間、提高勞動(dòng)定額和考核標(biāo)準(zhǔn)等侵犯勞動(dòng)者合法權(quán)益的現(xiàn)象。五是專門研究新就業(yè)形態(tài)群體的工作情況,推動(dòng)平臺(tái)企業(yè)和滿足一定工作時(shí)間、工作條件的勞動(dòng)者之間簽訂勞動(dòng)合同;針對(duì)不符合勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,推動(dòng)行業(yè)協(xié)會(huì)、工會(huì)、龍頭企業(yè)等共同制定與工作時(shí)間、工作收入、社會(huì)保障相關(guān)的引導(dǎo)政策,共同維護(hù)新就業(yè)形態(tài)勞動(dòng)者的權(quán)益。
如前所述,彈性工作制的內(nèi)容和形式各異,其實(shí)施目的以及所適應(yīng)的生產(chǎn)方式也不盡相同,采用何種彈性工作方式以及如何實(shí)施都要根據(jù)具體情況進(jìn)行分析。以推行4.5天彈性工作周為例,制度能否落地首先要看組織是否具備實(shí)施條件、措施是否能落到實(shí)處、能否激發(fā)假日效應(yīng)。一些地方首先從政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等有條件的組織開始實(shí)施,在保證單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,鼓勵(lì)完成工作任務(wù)的職工在周五下午進(jìn)行調(diào)休;同時(shí)也規(guī)定了具體的落實(shí)措施,周五調(diào)休半天的休息時(shí)間可以由平時(shí)加班的時(shí)間或者年休假來抵扣;對(duì)因工作原因未能落實(shí)周五半天休息的職工,允許職工根據(jù)實(shí)際情況將兩個(gè)周五半天調(diào)整到同一周五休息;同時(shí)還倡導(dǎo)機(jī)關(guān)單位實(shí)行周五無會(huì)日,不在周五下午或者雙休日安排重要會(huì)議。為了讓周五半天的休息時(shí)間能激發(fā)假日效應(yīng),一些地方政府鼓勵(lì)各單位開展豐富多彩的促消費(fèi)活動(dòng),并出臺(tái)了非常人性化的家庭共聯(lián)制度,如規(guī)定:夫妻雙方均為在職職工的,鼓勵(lì)同時(shí)休假;夫妻一方申請(qǐng)周五全天調(diào)休的,另一方同時(shí)提出調(diào)休申請(qǐng)的,所在單位可以優(yōu)先安排。通過分類推行、制度保障、家庭共聯(lián)等方式可以更好地保證4.5天彈性工作周的落地。對(duì)于很多企業(yè)而言,4.5天彈性工作周制度很難推行,而綜合計(jì)算工時(shí)或者不定時(shí)工時(shí)制更能滿足其生產(chǎn)經(jīng)營需要。
以“綜合計(jì)算工時(shí)制”的推行為例,目前我國采用的是行政審批制度,流程繁瑣,耗時(shí)較長,可以通過實(shí)施“告知承諾制”,優(yōu)化其審批流程,縮短時(shí)限。告知承諾制是指行政機(jī)關(guān)在辦理有關(guān)許可登記等事項(xiàng)時(shí),以書面形式將法律法規(guī)規(guī)定的證明義務(wù)或者證明條件一次性告知當(dāng)事人,由申請(qǐng)人書面承諾已經(jīng)符合這些條件、標(biāo)準(zhǔn)和要求,同時(shí)也愿意承擔(dān)承諾不實(shí)的法律責(zé)任的,行政機(jī)關(guān)就不再索要證明,直接予以辦理。例如,在新冠疫情期間,揚(yáng)州市人社部門規(guī)定,各類企業(yè)申請(qǐng)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制時(shí)只需要提交書面承諾,不再需要提交其他書面材料;同時(shí),縮短辦理時(shí)限,原來規(guī)定二十個(gè)工作日的審批,縮短到三個(gè)工作日內(nèi)完成。這種做法值得在各地推廣。然而,彈性工作制落地過程中的流程簡化有可能會(huì)造成一些環(huán)節(jié)的管控力度減少、風(fēng)險(xiǎn)加大。例如,在采用告知承諾制的情況下,可能會(huì)有因弱化事前條件審查而出現(xiàn)企業(yè)材料造假的現(xiàn)象,這時(shí)就需要同時(shí)強(qiáng)化事中監(jiān)督和事后追責(zé)。流程簡化的主要目的是快速滿足企業(yè)需求、減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),而不是減輕相關(guān)部門的管理責(zé)任,給不法企業(yè)可乘之機(jī)。因此,行政審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)事中監(jiān)督和事后追責(zé),如果在后續(xù)檢查中發(fā)現(xiàn)被審批人實(shí)際條件或者執(zhí)行情況與承諾內(nèi)容不符,應(yīng)要求其整改,并對(duì)其違規(guī)行為制定明確的處罰措施;逾期拒不整改或者整改后仍不符合條件的,應(yīng)當(dāng)依法撤銷行政審批決定。
在推行彈性工作制的過程中,的確存在一些企業(yè)借機(jī)延長工作時(shí)間、侵害職工權(quán)益的現(xiàn)象。2021年7月,人社部等八部門發(fā)布《關(guān)于維護(hù)新就業(yè)形態(tài)勞動(dòng)者勞動(dòng)保障權(quán)益的指導(dǎo)意見》,首次明確平臺(tái)企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益保障應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于新就業(yè)形態(tài)下的平臺(tái)企業(yè)而言,不應(yīng)一味享受平臺(tái)經(jīng)濟(jì)帶來的紅利,也應(yīng)承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。在加強(qiáng)監(jiān)管的同時(shí),相關(guān)部門也應(yīng)通過培訓(xùn)教育、宣傳等途徑強(qiáng)化企業(yè)的責(zé)任意識(shí)和擔(dān)當(dāng)精神,強(qiáng)調(diào)從同時(shí)滿足企業(yè)經(jīng)營利益和保障職工個(gè)人權(quán)益的角度推行彈性工作制。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,用人單位在推行彈性工作制時(shí)應(yīng)充分征求全體職工的意見。用人單位應(yīng)加強(qiáng)民主管理意識(shí),在推行彈性工作制前,向全體職工介紹實(shí)施的背景、意義、相關(guān)政策規(guī)定等;應(yīng)將推行彈性工作制的實(shí)施方案通告職工,包括在哪些崗位實(shí)施、如何實(shí)施、對(duì)職工利益有何影響等細(xì)節(jié)內(nèi)容,并經(jīng)全體職工表決通過方可實(shí)施;應(yīng)按照人社部門的要求,認(rèn)真做好彈性工作制的上報(bào)與審批工作,確保合理、合法、合規(guī);應(yīng)及時(shí)將實(shí)施的過程信息通告全體職工。
在推行彈性工作制的過程中,各級(jí)工會(huì)應(yīng)聯(lián)合政府相關(guān)部門共同對(duì)轄區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)行業(yè)和企業(yè)開展“彈性工作制”專項(xiàng)監(jiān)督檢查,杜絕通過濫用彈性工作制傷害職工權(quán)益的做法,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)用工行為,保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
工會(huì)作為職工利益的代表,應(yīng)積極了解職工對(duì)相關(guān)政策的知曉情況、對(duì)推行彈性工作制的意愿、對(duì)實(shí)施方案的意見等,組織職工充分參與方案的討論,保障職工意見的充分表達(dá)。同時(shí),工會(huì)應(yīng)代表職工與用人單位充分溝通,將職工意見、職工所關(guān)切的問題傳遞到位,通過協(xié)商取得雙方的一致意見。工會(huì)應(yīng)督促和監(jiān)督用人單位將相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行公示,保證職工的知情權(quán);應(yīng)對(duì)彈性工作制的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā)生職工權(quán)益受侵害的情況,代表職工進(jìn)行協(xié)調(diào)磋商。代表職工參與集體協(xié)商是發(fā)揮工會(huì)作用、維護(hù)職工權(quán)益的重要途徑。職工代表及工會(huì)組織在合適條件下可以考慮將“錯(cuò)峰上下班、遠(yuǎn)程辦公、綜合計(jì)算工時(shí)、縮短工時(shí)”等彈性工作制列入集體協(xié)商內(nèi)容,在企業(yè)經(jīng)營的困難時(shí)期保住就業(yè)崗位,盡量不裁員;對(duì)因包括疫情等各種因素影響而不能開工生產(chǎn)的企業(yè)或者不能按期到崗的職工,可以就遠(yuǎn)程辦公、帶薪年休假、企業(yè)自設(shè)福利假等內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商;對(duì)已經(jīng)正常經(jīng)營的企業(yè)和正常到崗的職工,可以就錯(cuò)峰上下班、彈性工時(shí)制等用工措施進(jìn)行協(xié)商;對(duì)因各種因素影響而加大生產(chǎn)的企業(yè)和加班工作的職工,在保障職工身體健康和勞動(dòng)安全的前提下,企業(yè)與工會(huì)和職工代表協(xié)商,可適當(dāng)延長工作時(shí)間應(yīng)對(duì)緊急生產(chǎn)任務(wù)。①張紹平、葉迎:《穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系是復(fù)工復(fù)產(chǎn)“壓艙石”》,載《北京日?qǐng)?bào)》,2020年4月27日。