高校教師教學(xué)檔案智能化系統(tǒng)的構(gòu)建

李正文 宋敬敬

（廣西大學(xué)教師教學(xué)發(fā)展中心 廣西·南寧 530004）

教師教學(xué)檔案主要是教師在日常教學(xué)中保存的最重要的文獻(xiàn)資料，不僅反映了教師的業(yè)務(wù)水平、教學(xué)成果和工作業(yè)績，同時(shí)反映了教師的專業(yè)素質(zhì)、教學(xué)能力、獎(jiǎng)懲情況以及學(xué)校管理和整體辦學(xué)水平。學(xué)校可以根據(jù)教師教學(xué)檔案評(píng)估教師的教學(xué)能力和水平，制定獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)教師水平的提高。

1 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

國外對(duì)于教學(xué)管理軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)處于領(lǐng)先水平，無論在開發(fā)的方式上還是軟件的使用率上都比較成功。但是國外教師教學(xué)制度和體制和國內(nèi)有著很大的區(qū)別，國外的研究不能完全適用于國內(nèi)高校。

國內(nèi)針對(duì)教師教學(xué)檔案的研究集中于20世紀(jì)90年代和21世紀(jì)初期。在知網(wǎng)搜索高校教師教學(xué)檔案，共檢索到42篇相關(guān)論文，大多數(shù)研究針對(duì)的是教學(xué)檔案的管理（張曉燕、丁進(jìn)、劉元義等）、教師教學(xué)檔案的信息化建設(shè)（崔穎、王力綱），針對(duì)智能化教師檔案的研究論文未搜索到。雖然部分研究已然涉及到教師檔案的信息化建設(shè)和管理，但是結(jié)合信息時(shí)代對(duì)教師檔案提出的新要求，對(duì)教師檔案實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息存取傳遞服務(wù)的研究還是少之又少。

通過對(duì)國內(nèi)外高校教師教學(xué)檔案研究現(xiàn)狀的了解和分析，可以看出目前國外高校尤其是知名高校已經(jīng)構(gòu)建了比較成熟的教師教學(xué)檔案，而國內(nèi)對(duì)于這方面的研究還非常少，而且都是出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代和21世紀(jì)初，而提出全面建立紙質(zhì)檔案盒、電子文件夾、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)等多種形式，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的教師教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)，建立基于校園網(wǎng)的教師教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息存取傳遞服務(wù)，對(duì)此進(jìn)行實(shí)踐的國內(nèi)高校還少之又少，由此可以看出對(duì)高校教師教學(xué)檔案智能化系統(tǒng)的研究還需要進(jìn)一步的深入。

2 構(gòu)建教師教學(xué)檔案建立的意義

教師教學(xué)檔案的建立可以加強(qiáng)高校教師教學(xué)管理工作，全面系統(tǒng)地了解教師教學(xué)情況，及時(shí)記載教師教學(xué)工作、教學(xué)效果和教學(xué)成果等情況，是反映教師教學(xué)工作的重要憑證。高?？梢猿浞职l(fā)揮教師教學(xué)檔案在對(duì)教師進(jìn)行考核、評(píng)估、晉升、獎(jiǎng)懲方面以及教學(xué)管理、教學(xué)改革與建設(shè)中的作用，調(diào)動(dòng)廣大教師的教學(xué)積極性和主動(dòng)性。因此，加強(qiáng)和完善教師教學(xué)檔案建設(shè)具有重要的意義。

（1）使教學(xué)評(píng)價(jià)更具全面性和公正性。教師教學(xué)檔案是教師教學(xué)工作過程的真實(shí)記錄，是教師教學(xué)活動(dòng)歷史最權(quán)威的反映。通過對(duì)教師教學(xué)檔案的全面考察，就可以了解教師的教學(xué)工作歷史和現(xiàn)狀。只有通過教學(xué)檔案與現(xiàn)場相結(jié)合的方式評(píng)價(jià)教師工作，才能做到客觀、準(zhǔn)確、公正。徹底改變急功近利，甚至僅憑聽一次課就將教師教學(xué)分級(jí)的片面做法。

（2）為學(xué)校開展教學(xué)研究、制訂有關(guān)教學(xué)管理政策提供參考依據(jù)。教師教學(xué)檔案來源于教學(xué)實(shí)際，反映著本校教師教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)情況，可為開展教學(xué)研究提供原始素材，為決策層因地制宜、有針對(duì)性地制訂相關(guān)教學(xué)管理政策提供可靠依據(jù)。

（3）為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人事部門對(duì)教師進(jìn)行考察了解、提拔任用、晉升職稱等提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)，是高校進(jìn)行人事聘任、職稱評(píng)定的重要憑證。

（4）為促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高提供素材。教師教學(xué)檔案既為廣大教師的自身發(fā)展提供參考材料，同時(shí)也是教師教學(xué)評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)，能夠?qū)V大教師起到激勵(lì)作用，促使其不斷改革創(chuàng)新教學(xué)，從而帶動(dòng)學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量和水平的提升。

教師教學(xué)檔案內(nèi)容廣泛，涉及面大，信息含量高，富有時(shí)間性、連續(xù)性、分散性和流動(dòng)性，大量有價(jià)值的信息分散在教師個(gè)人的案卷中，這就需要做好及時(shí)科學(xué)的編研工作，并以快速、高效、便捷的現(xiàn)代化管理模式與之相適應(yīng)，讓準(zhǔn)確的信息資源更好地為教學(xué)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。因此，構(gòu)建教師教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，科學(xué)編研、綜合利用，有效開發(fā)信息資源，充分發(fā)揮教師教學(xué)檔案的作用，是社會(huì)的需要、是師資隊(duì)伍建設(shè)的需要，也是高校建設(shè)發(fā)展的需要。

3 教師教學(xué)檔案智能化系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1 系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)需求從業(yè)務(wù)需求和設(shè)計(jì)需求兩方面考慮。業(yè)務(wù)需求決定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的管理對(duì)象，系統(tǒng)需求決定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能目標(biāo)。

3.1.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求

教師教學(xué)檔案包括教師基本信息、本科授課情況、培訓(xùn)進(jìn)修情況、承擔(dān)教改課題情況、教學(xué)論文發(fā)表情況、教材編寫情況、論著出版情況、教學(xué)成果、質(zhì)量工程建設(shè)情況、教書育人工作情況、榮譽(yù)及獎(jiǎng)懲情況、考核情況等信息的管理。

（1）基本信息：主要記錄教師的各類綜合信息，包括教師的姓名、性別、年齡、政治面貌、最高學(xué)歷、畢業(yè)院校、畢業(yè)時(shí)間、專業(yè)技術(shù)職稱、取得任職資格時(shí)間、所在學(xué)院、行政職務(wù)、工作簡歷及社會(huì)學(xué)術(shù)團(tuán)體任職情況等。（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從人事系統(tǒng)采集，工作簡歷及社會(huì)學(xué)術(shù)團(tuán)體任職情況由個(gè)人填報(bào)）。

（2）本科授課情況：詳細(xì)記錄教師所講授課程及工作量，包括課程名稱、課程性質(zhì)、授課對(duì)象、授課時(shí)間（學(xué)年學(xué)期）、授課時(shí)數(shù)（理論課時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)課時(shí)數(shù)及總學(xué)時(shí)）等。（數(shù)據(jù)從教務(wù)系統(tǒng)采集）。

（3）培訓(xùn)進(jìn)修情況：主要記錄教師在校內(nèi)、外參加的各種類型的進(jìn)修培訓(xùn)信息，內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、進(jìn)修單位、起止時(shí)間、考核結(jié)果等。

（4）承擔(dān)教改課題情況：詳細(xì)記錄教師正在（曾經(jīng)）主持和參與的各級(jí)各類教改課題，包括課題編號(hào)、課題名稱、批準(zhǔn)部門、批準(zhǔn)時(shí)間、資助經(jīng)費(fèi)、起止時(shí)間、負(fù)責(zé)人、本人位次、課題級(jí)別、課題類別等。

（5）教學(xué)論文發(fā)表情況：記錄教師發(fā)表的各級(jí)各類教學(xué)論文情況，包括作者姓名、論文名稱、刊物名稱、刊號(hào)、刊物級(jí)別、本人位次、論文類別、發(fā)表時(shí)間等。

（6）教材編寫情況：記錄教師編寫教材情況，包括教材名稱、教材類別、適用層次、適用專業(yè)、作者位次（主編/副主編/編委）、出版社、出版時(shí)間、出版號(hào)、本人編寫章節(jié)、參加編寫字?jǐn)?shù)等。

（7）論著出版情況：記錄教師出版論著情況，包括論著名稱、類別、適用層次、作者位次、出版社、出版時(shí)間、書號(hào)、參編章節(jié)、編寫字?jǐn)?shù)等。

（8）教學(xué)成果：記錄教師教學(xué)研究所取得的各級(jí)各類成果（教學(xué)成果、教材獲獎(jiǎng)、實(shí)用技術(shù)及發(fā)明專利等），包括成果名稱、獲獎(jiǎng)級(jí)別、獲獎(jiǎng)時(shí)間、獲獎(jiǎng)?lì)愋?、完成單位、本人位次、頒獎(jiǎng)部門、證書編號(hào)等。

（9）質(zhì)量工程建設(shè)情況：記錄教師在本學(xué)科領(lǐng)域、課程建設(shè)及師資團(tuán)隊(duì)建設(shè)（精品課程、創(chuàng)新高地、特色專業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心等）中所取得的各級(jí)各類項(xiàng)目，包括名稱、等級(jí)、批準(zhǔn)部門、批準(zhǔn)時(shí)間、建設(shè)起止時(shí)間、負(fù)責(zé)人、本人位次等。

（10）榮譽(yù)及獎(jiǎng)懲情況：記錄教師在教學(xué)工作中所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)，包括獲獎(jiǎng)姓名、榮譽(yù)稱號(hào)、發(fā)證部門、發(fā)證時(shí)間、證書等。

（11）教書育人情況：記錄教師在教書育人等方面的工作情況，包括：指導(dǎo)大學(xué)生科研工作情況、指導(dǎo)研究生情況、指導(dǎo)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐情況、指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)情況、兼職學(xué)生工作情況等。

（12）考核情況：記錄教師在教學(xué)及年終考核中的情況，包括：督導(dǎo)組、同行聽課評(píng)價(jià)及學(xué)生對(duì)教師授課情況的評(píng)價(jià)；教師年終考核結(jié)果（優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格）等。

3.1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)屬于小型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以對(duì)學(xué)校的教師進(jìn)行有效的管理，通過系統(tǒng)可以達(dá)到以下目標(biāo)：

（1）界面設(shè)計(jì)美觀友好，具有良好的人機(jī)界面。（2）顯示教師教學(xué)檔案的詳細(xì)信息。（3）有較好的權(quán)限管理。（4）實(shí)現(xiàn)后臺(tái)監(jiān)控功能。（5）設(shè)置強(qiáng)大的搜索功能。（6）要求數(shù)據(jù)查詢方便，支持多條件查詢。（7）系統(tǒng)最大限度的實(shí)現(xiàn)易維護(hù)性和易操作性。（8）系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。（9）支持打印功能。

3.2 系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

（1）全面統(tǒng)一的信息依據(jù)。變分散管理為系統(tǒng)管理，提供全面綜合的整體信息，服務(wù)于決策者及管理者，為領(lǐng)導(dǎo)決策、職務(wù)晉升、職稱評(píng)定等具體工作提供依據(jù)。

（2）快速準(zhǔn)確的信息存取。準(zhǔn)確及時(shí)的收集、處理、存儲(chǔ)與教師教學(xué)管理有關(guān)的信息，對(duì)教師教學(xué)檔案的信息化、系統(tǒng)化、建立集中、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的教師教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息資源共享和快速查詢，滿足現(xiàn)代化高校管理對(duì)教師教學(xué)信息的要求，為快速、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測師資結(jié)構(gòu)，方便快捷地了解教師情況創(chuàng)造條件。

3.3 系統(tǒng)的功能模塊

依托高?，F(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)，增加教師教學(xué)檔案管理系統(tǒng)功能模塊，通用教務(wù)管理系統(tǒng)用戶名和密碼。建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息管理體系，實(shí)現(xiàn)教師教學(xué)檔案完整、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)和全方位的網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，走科學(xué)化、信息化管理之路。教師教學(xué)檔案管理系統(tǒng)具體功能模塊設(shè)計(jì)如下：

（1）教師教學(xué)檔案資料信息模塊：本模塊用于完成個(gè)人資料的錄入、修改、刪除，主要通過教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、基本資料錄入、動(dòng)態(tài)資料錄入、資料修改完成。（2）學(xué)院、職能部門審核模塊：考慮到個(gè)人錄入資料的真實(shí)、可靠和嚴(yán)肅性，系統(tǒng)加設(shè)了學(xué)院、職能部門審核功能，教師錄入的資料必須先經(jīng)過學(xué)院審核，通過學(xué)院審核后再由職能部門審核發(fā)布。（3）管理員模塊：為保證教師資料的完整、安全以及便于學(xué)院和職能部門的系統(tǒng)管理員對(duì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料的管理，系統(tǒng)給管理員提供了一個(gè)管理入口。（4）瀏覽模塊：經(jīng)過審核通過的資料，可以在檔案瀏覽模塊查閱。（5）查詢打印模塊：個(gè)人、學(xué)院、職能部門可根據(jù)具體工作需要查詢并打印所需信息。

3.4 系統(tǒng)流程分析

教師教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分為教師和管理員兩種身份登錄。教師登錄后，當(dāng)系統(tǒng)處于開放期，教師可以添加、查看、修改、刪除自己所填寫的資料，當(dāng)系統(tǒng)處于關(guān)閉期，教師只能查看自己所添加的資料，不再具有任何的管理權(quán)限，如果此時(shí)需要對(duì)資料進(jìn)行修改，必須聯(lián)系管理員。管理員登錄后，不管系統(tǒng)處于開放期還是關(guān)閉期，都享有添加和管理的功能，并且管理對(duì)象是系統(tǒng)的，同時(shí)還享有對(duì)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置的權(quán)利。

4 教師教學(xué)檔案智能化系統(tǒng)構(gòu)建的優(yōu)勢

（1）全面統(tǒng)一的信息依據(jù)。變分散管理為系統(tǒng)管理，提供全面綜合的整體信息，服務(wù)于決策者及管理者，為領(lǐng)導(dǎo)決策、職務(wù)晉升、職稱評(píng)定等具體工作提供依據(jù)。

（2）快速準(zhǔn)確的信息存取。準(zhǔn)確及時(shí)的收集、處理、存儲(chǔ)與教師教學(xué)管理有關(guān)的信息，對(duì)教師教學(xué)檔案的信息化、系統(tǒng)化、建立集中、統(tǒng)一、準(zhǔn)確的教師教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息資源共享和快速查詢，滿足現(xiàn)代化高校管理對(duì)教師教學(xué)信息的要求，為快速、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測師資結(jié)構(gòu)，方便快捷地了解教師情況創(chuàng)造條件。

（系統(tǒng)流程圖）

（3）依托現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)，增加教師教學(xué)檔案管理系統(tǒng)功能模塊，通用教務(wù)管理系統(tǒng)用戶名和密碼。管理員擁有對(duì)所有教師信息的維護(hù)權(quán)，包括分配用戶權(quán)限、刪除不合法的用戶、添加合法用戶以及對(duì)自身信息的修改等。

（4）保障教師教學(xué)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確?？紤]到個(gè)人錄入資料的真實(shí)、可靠和嚴(yán)肅性，在教師教學(xué)檔案系統(tǒng)中加設(shè)了學(xué)院、職能部門審核功能，教師錄入的資料必須先經(jīng)過學(xué)院審核，通過學(xué)院審核后再由職能部門審核發(fā)布，保障了系統(tǒng)資料的真實(shí)性和權(quán)威性。

教師教學(xué)檔案智能化系統(tǒng)的構(gòu)建，可以全面系統(tǒng)地了解教師教學(xué)情況，及時(shí)記載教師教學(xué)工作、教學(xué)效果和教學(xué)成果等情況，充分發(fā)揮教師教學(xué)檔案在對(duì)教師進(jìn)行考核、評(píng)估、晉升、獎(jiǎng)懲方面以及教學(xué)管理、教學(xué)改革與建設(shè)中的作用，調(diào)動(dòng)廣大教師的教學(xué)積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)了學(xué)校教師教學(xué)管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)校體制改革和科學(xué)管理的重要手段。

教師教學(xué)檔案智能化系統(tǒng)的構(gòu)建要立足高校實(shí)際情況，從學(xué)校實(shí)際工作出發(fā)，依托學(xué)校已有教務(wù)管理系統(tǒng)，增加教師教學(xué)檔案管理系統(tǒng)功能模塊，建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息管理體系，實(shí)現(xiàn)教師教學(xué)檔案完整、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)和全方位的網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，走科學(xué)化、信息化管理之路。