淺議圖書文字編輯的編輯加工原則和路徑

崔占 軍宋華

[摘要]圖書作為出版物的重要形式之一，應(yīng)符合出版管理的相關(guān)規(guī)定。這就要求圖書文字編輯要嚴(yán)格遵守編輯加工原則。本文從編輯工作實踐出發(fā)，分析一般讀者和編輯在閱讀、思維方式方面的不同，進而提出善于積累、善用集錯本、加工前的功課、一次做一件事等實踐路徑。

[關(guān)鍵詞]圖書文字編輯;加工原則;路徑

好的圖書是人類智慧的結(jié)晶，承載著思想文化和科學(xué)技術(shù)的成果，是傳播和傳承思想智慧、推廣技術(shù)的重要途徑。作者的書稿只有經(jīng)過圖書出版的“三審三?！薄⑴虐嬗∷⒌榷鄠€嚴(yán)格、復(fù)雜的流程，并經(jīng)過編輯把握選題方向、推敲章節(jié)布局和字斟句酌后，才能成為合格的出版物，進而實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益。圖書作為出版物的重要形式之一，要求圖書文字編輯要遵守編輯加工原則。在實際工作中，即使付出了很多努力，編輯還是有可能面對形形色色的編校問題，甚至是政治導(dǎo)向問題。因此，了解編輯加工的目的、基本原則，形成編輯特有的閱讀思維方式，才有可能規(guī)避一些編校質(zhì)量問題。

一、編輯加工的目的和原則

（一）編輯加工的目的

1.內(nèi)容正確

編輯加工的目的是消除作者在書稿內(nèi)容和形式上存在的疏漏、偏差或錯誤，在文字、事實、數(shù)據(jù)等方面使原稿更完善，確保出版物內(nèi)容的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和真實性。

政治導(dǎo)向正確是圖書質(zhì)量的底線，務(wù)必高度重視。書稿內(nèi)容必須維護我國的國家利益、國家安全、領(lǐng)土完整和民族尊嚴(yán)，保守國家秘密，符合現(xiàn)行法律和社會主義主流價值觀的要求。

內(nèi)容質(zhì)量是圖書的生命線，務(wù)必保持嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)。書稿內(nèi)容要體現(xiàn)創(chuàng)新性和實用性，內(nèi)容真實無誤、客觀全面，并且論述邏輯嚴(yán)密，語言生動明晰。

2.結(jié)構(gòu)合理

結(jié)構(gòu)合理是指書稿內(nèi)容的組合方式和排列方式合理，體現(xiàn)內(nèi)容的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，同時便于讀者閱讀。例如，書稿各部分應(yīng)主題突出、層次分明;各章節(jié)的內(nèi)容安排應(yīng)相對均衡;標(biāo)題應(yīng)與下文內(nèi)容一致，既不能題東文西，也不能題大文小或題小文大;全稿的層次體例要合理和一致。

（二）編輯加工的原則

為達(dá)到內(nèi)容正確、結(jié)構(gòu)合理的目的，文字編輯應(yīng)遵循政治性原則、科學(xué)性原則、規(guī)范性原則、統(tǒng)一性原則和尊重作者原則進行書稿加工[1]。

1.政治性原則

書稿中要杜絕出現(xiàn)政治性差錯，如涉及黨和國家的方針政策、政治理論觀點、國內(nèi)民族關(guān)系、宗教信仰、統(tǒng)戰(zhàn)工作、港澳臺問題和對外關(guān)系的論述錯誤，以及地圖中有關(guān)國界的畫法錯誤等。

2.科學(xué)性原則

書稿中要避免發(fā)生學(xué)術(shù)性或知識性方面的錯誤，如學(xué)術(shù)觀點不正確或不完善、數(shù)據(jù)錯誤、概念錯誤、邏輯錯誤等。

3.規(guī)范性原則

文字編輯要按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范）檢查書稿內(nèi)容。例如，計量單位、外文符號、名詞術(shù)語、數(shù)字使用、標(biāo)點符號等都應(yīng)遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

4.統(tǒng)一性原則

文字編輯要檢查書稿的層次體例、圖表公式號、注釋等是否統(tǒng)一。對非嚴(yán)格意義上的名詞術(shù)語，文字編輯也應(yīng)將其進行全書統(tǒng)一或局部統(tǒng)一。

5.尊重作者原則

文字編輯要尊重作者的寫作風(fēng)格，切不可按照一個模式去套改所有書稿，更不可將編輯自己的觀點、好惡強加于書稿。對實質(zhì)性內(nèi)容的修改（如計算、數(shù)據(jù)等）、重要內(nèi)容的變化（如結(jié)構(gòu)的調(diào)整、觀點的修正），文字編輯應(yīng)征得作者的同意。

二、編輯加工的路徑

文字編輯在實際工作中應(yīng)認(rèn)真落實編輯加工的基本原則，具體可從以下兩方面入手。

（一）編輯特有的閱讀方式

1.一般讀者的閱讀

讀書不是新鮮事。我們從六七歲入學(xué)就一直讀書，直到學(xué)業(yè)完成，這個階段一般是被動性記憶，被動吸收偏多。畢業(yè)后，大多數(shù)人讀書通常是一目十行地尋找自己所需要的內(nèi)容，只對所需內(nèi)容進行精讀和深入研究。當(dāng)然也有一些人是純粹為了個人愛好、消遣或者提升自我而讀書。這就是讀者的閱讀，其相同之處就在于“用”書，從書中汲取營養(yǎng)，使書籍發(fā)揮傳播知識的作用。

一般讀者的著眼點在于對內(nèi)容的學(xué)習(xí)、吸收和接納，通常下意識地認(rèn)為書籍的內(nèi)容是正確的，并通過自己的思考，學(xué)習(xí)、理解和接受書中的專業(yè)知識。對讀者而言，因為閱讀目的不同，其閱讀方式可分為囫圇吞棗的被動記憶、一目十行的跳躍和研讀部分內(nèi)容等。

2.編輯的閱讀

（1）編輯的閱讀目的

編輯的閱讀目的是 “做”書，保證稿件內(nèi)容正確、結(jié)構(gòu)合理。這完全有別于一般讀者的求學(xué)、專業(yè)提高和興趣消遣。編輯的工作聯(lián)系著作者和讀者，編輯一方面對作者的書稿負(fù)責(zé)，通過自己的專業(yè)勞動提高書稿的質(zhì)量和價值;另一方面編輯是對讀者負(fù)責(zé)，為讀者提供社會熱點、技術(shù)前沿、思想文化等方面的精神食糧。一本圖書，大到圖書內(nèi)容的方向，小到標(biāo)點符號的使用，都能反映編輯的職業(yè)敏感度、專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心。

（2）編輯的閱讀方式

編輯的閱讀方式包括兩種。首先，文字編輯快速瀏覽，從宏觀上判斷書稿的出版價值、章節(jié)結(jié)構(gòu)是否合理，書稿內(nèi)容的質(zhì)量等是否達(dá)到可編輯加工的要求。其次，文字編輯逐字逐句地閱讀全文，這可以說是編輯特有的閱讀方式。只有這種閱讀方式才有可能保證書稿符合政治性要求、結(jié)構(gòu)體例要求、知識性要求和標(biāo)點符號要求，進而保證書稿達(dá)到“齊、清、定”的基本要求。逐字逐句的審讀習(xí)慣是編輯必須具備的。要成為合格的編輯就必須改變一般讀者的閱讀習(xí)慣，這需要一個過程。

（3）編輯閱讀時的思維模式

讀書自然就會有不同程度的思考。一般讀者如果接受作者的觀點和方法，就深入學(xué)習(xí)，否則就會選擇拒絕或放棄閱讀。讀者閱讀時的思考是從自己的需求出發(fā)，即使書稿內(nèi)容是正確的，讀者仍然可以拒絕。

編輯則完全不同，其閱讀的出發(fā)點和目的是提升書稿的內(nèi)容質(zhì)量和價值。只要書稿內(nèi)容符合政治要求，符合科學(xué)性、規(guī)范性的原則，就要在尊重作者的基礎(chǔ)上進行編輯加工。例如，一本關(guān)于育兒的書籍只要符合兒童生理和心理特點，符合科學(xué)的教育理論，編輯即使不同意作者的觀點和方法，也不能拒絕，更不能根據(jù)自己的育兒經(jīng)驗隨意改動、歪曲作者的觀點。

編輯閱讀時的思維是什么樣呢？在尊重作者的基礎(chǔ)上，文字編輯要隨時保持質(zhì)疑和查證的習(xí)慣。也就是說，編輯閱讀時的思維是“逐字讀+懷疑+判斷+查證+修正”的不斷循環(huán)。編輯加工過程中，文字編輯逐字逐句地閱讀，遇到數(shù)字、計算、公式、名詞術(shù)語、國家標(biāo)準(zhǔn)、引文、歷史事件、地圖、港澳臺和民族宗教等方面內(nèi)容時，應(yīng)具有敏感的懷疑意識，立即用常識和自己的專業(yè)知識來判斷。如果不能得到確鑿無疑的判斷，文字編輯就需借助工具書、國家標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)等權(quán)威性資料進行查證，再結(jié)合書稿內(nèi)容進行編輯。

（二）好的工作習(xí)慣

1.善于積累

（1）積累權(quán)威性資料

編輯特有的閱讀思維模式要求其在工作時總是處于質(zhì)疑和查證工作的循環(huán)之中，那么其手中權(quán)威性資料的多少直接關(guān)系到工作效率。資料的積累和整理分類需要較長時間，文字編輯可能會消耗比較多的精力和時間。這一工作直接關(guān)系到編輯本身的知識面、業(yè)務(wù)水平和書稿質(zhì)量的高低。

除了厚重的工具書，為檢索方便，文字編輯應(yīng)盡量將紙質(zhì)資料電子化，最簡單的辦法是將其掃描成電子文件。文字編輯可將所有電子文件的名稱匯集到一個EXCEL表中，并將表中的每個文件名稱做成一個超鏈接文字編輯只要一點擊超鏈接就可直接打開相應(yīng)文件。

國家標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等更新時，文字編輯除了及時收集新的國家標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)注意保留舊的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)[2]。這樣便于編輯學(xué)習(xí)、研究權(quán)威性資料新舊內(nèi)容的差異所在，厘清其變化的脈絡(luò)。這不僅可以提高編輯自身的工作效率和工作質(zhì)量，還可以在和作者溝通時提供令人信服的權(quán)威性資料，提高作者對編輯的信任度和配合度。

（2）善用集錯本

編校問題有些是體例格式等細(xì)節(jié)問題，有些是專業(yè)內(nèi)容問題。每個編輯都有類似的經(jīng)歷，對有些編校問題，自己很容易意識到，但是有些問題則一錯再錯。究其原因，除了編輯工作較為復(fù)雜，還有就是編輯糾錯不徹底，并沒有真正地落實到位。怎么才能走出對同類問題屢改屢忘的困境呢？善用集錯本是個一兩年就能見效的好辦法，即文字編輯將日常實際工作中的典型問題記錄下來并進行分析、整理。這既是積累經(jīng)驗和資料的途徑，又是研究編輯工作的規(guī)律，還是分析自己工作狀態(tài)的依據(jù)。

文字編輯建立集錯本有幾個注意事項。第一，文字編輯對集錯本最好每頁分欄，左側(cè)對文稿原樣抄錄或復(fù)印粘貼，右側(cè)是對問題的分析和改正，包括權(quán)威性資料的來源等。行間距可適當(dāng)放大，容日后自己補充新的類似問題、心得和分析，甚至提示相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的更新等。第二，工作過程中，文字編輯發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄在集錯本上，一旦耽誤，十有八九就會忘記。第三，文字編輯應(yīng)對問題進行分類。其可以按編校問題類型進行分類，如有些問題是體例格式的問題，有些是專業(yè)內(nèi)容問題;其也可以按自身可能存在的問題進行分類，如粗心、工作習(xí)慣、定勢思維、專業(yè)知識盲點等。

在編輯特有的閱讀思維模式下，文字編輯在處理需查證的問題時，自己的集錯本可以說是非常值得信賴的工具和資料。除了查證，文字編輯經(jīng)常翻閱集錯本也是必要的，這可以強化相關(guān)知識的記憶，提高日常工作中的查證效率。

（3）善用稿件處理記錄本

圖書出版要經(jīng)過“三審三?！?，編輯通常完成這些工作可能是在發(fā)稿后的一兩個月，甚至幾個月。這時，雖然書稿中有策劃的“加工提示”和自己的加工記錄，但是編輯可能大都已經(jīng)忘記對這個書稿的處理方案和特殊細(xì)節(jié)了。這時就體現(xiàn)了稿件處理記錄本的作用。稿件處理記錄本將加工方案和具體加工過程中特殊處理的問題記錄下來，可以作為在后續(xù)處理復(fù)審和終審意見時的參考。

2.加工前的準(zhǔn)備功課

（1）來稿檢查

前文提到編輯的閱讀方式有兩種，第一種就是快速瀏覽和宏觀判斷。來稿審查就是文字編輯瀏覽書稿全文，初步檢查書稿是否可以加工，并和策劃編輯協(xié)商加工方案。拿到書稿，文字編輯首先要整體瀏覽，匯總疑問，聯(lián)系策劃編輯進行協(xié)商，如果發(fā)現(xiàn)稿件嚴(yán)重不符合交稿要求或內(nèi)容有嚴(yán)重的缺陷，尤其是涉及的國家標(biāo)準(zhǔn)陳舊、不符合社會主義主流價值觀時，應(yīng)及時向策劃編輯反饋。文字編輯應(yīng)充分重視對稿件的通篇瀏覽，哪怕是某些章節(jié)的行間距過小等細(xì)節(jié)問題，都有可能使編輯加工無法順利進行。

（2）確定加工方案

編輯的第二種閱讀方式就是逐字逐句閱讀。在滿足這種閱讀思維模式下，文字編輯對書稿怎么改（層次格式、正斜標(biāo)注、公式注釋、名詞術(shù)語統(tǒng)一等）要心中有數(shù)，在滿足發(fā)稿要求的基礎(chǔ)上，盡量做到工作量小、稿面簡潔。一般來講，處理書稿的“統(tǒng)一性”要求是比較簡單的問題，但是文字編輯也需要確定方案，否則在編輯加工過程可能出現(xiàn)舉棋不定、來回修改的問題，浪費時間和精力。例如，同一書稿的各個章節(jié)的格式體例可能不同，文字編輯就要考慮是否按套系叢書處理。再如，有些不同的名詞術(shù)語表達(dá)的概念相同，但在同一本圖書中應(yīng)只采用一種，具體采用哪一種，都應(yīng)有確定的方案。

3.集中精力，一次做一件事

為達(dá)到內(nèi)容正確、結(jié)構(gòu)合理的加工目的，文字編輯在尊重作者的原則下要堅持政治性原則、科學(xué)性原則、規(guī)范性原則、統(tǒng)一性原則，對書稿的內(nèi)容、體例、引用材料、語言文字、邏輯推理、對應(yīng)統(tǒng)一等方面，進行全面的加工和整理，使內(nèi)容更完善、體例更嚴(yán)謹(jǐn)、材料更準(zhǔn)確、語言表達(dá)更順暢、邏輯更嚴(yán)密，消除一般技術(shù)性差錯，防止出現(xiàn)原則性錯誤。文字編輯如果從一開始就對書稿各個方面采用 “地毯式搜索”的編輯加工方式，雖然符合編輯的第二種閱讀思維模式—“逐字讀+懷疑+判斷+查證+修正”，但是一般效果不好。通常情況下，人集中精力做一件事，比同時處理多件事的效果要好。例如，用“地毯式搜索”的方式來同時查證圖號、表號、公式號是否連續(xù)，并保證這些編號與正文對應(yīng)，可能都是個難題。

就編輯加工而言，集中精力，一次做一件事是個效率高、心理壓力小的方式。文字編輯加工書稿建議以章為單位，先完善體例格式，再核表號、圖號、公式號，然后再以“逐字讀+懷疑+判斷+查證+修正”的模式進行編輯加工工作。這樣為后續(xù)工作奠定了扎實的基礎(chǔ)，理順了圖號、表號，避免了為滿足一系列要求而感到一團亂麻的壓力。

三、結(jié)語

針對編輯加工的原則，文字編輯尤其是青年編輯應(yīng)該有意識地訓(xùn)練自己，形成編輯特有的閱讀思維模式和好的工作習(xí)慣。例如，本文所推薦的善于積累（積累權(quán)威性的資料、善用集錯本、善用稿件處理記錄本）、加工前的準(zhǔn)備功課（來稿檢查、確定加工方案）、一次做一件事的習(xí)慣，從表面上看的確會消耗一定的精力和時間，但實際上是“慢中快”。文字編輯只要堅持一段時間，其所加工稿件的質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力肯定會有一定的提高。

[參考文獻]

[1]中國編輯學(xué)會圖書編輯學(xué)專業(yè)委員會.科技圖書編輯手冊[M].北京：中國鐵道出版社，2004.

[2]崔占軍，宋華.淺議科技類圖書編輯的加工能力培養(yǎng)[J].傳播與版權(quán)，2021（11）：16-18.

[作者簡介]崔占軍（1971—），男，河北遵化人，機械工業(yè)出版社質(zhì)量副總監(jiān)，副編審;宋華（1977—），男，內(nèi)蒙古通遼人，機械工業(yè)出版社副編審。