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      企業(yè)利潤預(yù)測模型的應(yīng)用研究
      ——以某外資研發(fā)企業(yè)為例

      2022-01-01 09:24:58
      經(jīng)濟師 2022年12期
      關(guān)鍵詞:差旅費利潤總額決策者

      ●馬 丹

      為了滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),絕大多數(shù)企業(yè)都會制定年度財務(wù)目標,其中尤為重要的考核指標為利潤總額。利潤總額可體現(xiàn)企業(yè)的盈利能力。利潤總額考核指標有年度值,也多會分解到月度考核指標。

      企業(yè)負責(zé)人是利潤總額的主要責(zé)任人,對指標完成情況負責(zé)。故而企業(yè)負責(zé)人會持續(xù)關(guān)注利潤結(jié)果值、利潤結(jié)果預(yù)估值,以及其與目標值的差異。

      利潤預(yù)測即于年中通過一定的測算方法預(yù)測出本企業(yè)全年的利潤結(jié)果。

      一、利潤預(yù)測意義

      (一)輔助戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

      企業(yè)成長的一般規(guī)律是在創(chuàng)業(yè)階段施行密集性成長戰(zhàn)略,在成長階段施行一體化戰(zhàn)略,成熟階段是多元化戰(zhàn)略,在衰退階段施行退出戰(zhàn)略。

      企業(yè)不論在任何階段,利潤總額均是其重要的考核指標。配合不一樣的公司戰(zhàn)略,利潤總額考核指標應(yīng)為其服務(wù)。科學(xué)合理地制定利潤目標,督促利潤目標的實現(xiàn),更利于企業(yè)盡快實現(xiàn)根本戰(zhàn)略目標,以此推動企業(yè)的長久發(fā)展[1]。

      如果在年中時突發(fā)一些情況,例如,生產(chǎn)能力在年中時超額完成預(yù)算值,決策者如需重新制定發(fā)展戰(zhàn)略,如想積極拓展營銷手段,利潤預(yù)測可輔助決策者預(yù)估全年的利潤總額,全力開展營銷的利潤總額,維持原狀的利潤總額,減少生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量的利潤總額等。企業(yè)可結(jié)合現(xiàn)階段發(fā)展戰(zhàn)略要求財務(wù)分析師進行假設(shè),最終選擇最適宜的經(jīng)營策略[2]。

      (二)提供決策依據(jù)

      無論是目標決策、經(jīng)營決策、戰(zhàn)略決策,還是其他經(jīng)營指揮,會計信息都是為管理者提供決策依據(jù)的主要來源[3]。特別是當企業(yè)資源出現(xiàn)失衡時,決策者分析運用這些數(shù)據(jù),以需求為向?qū)?、發(fā)展為目的,保障各部門或者各分公司之間人、財、物等資源的配置,從這個方面來看,會計信息可以提供給管理者很好的決策依據(jù),進而實現(xiàn)資源配置。利潤總額作為會計信息的重要內(nèi)容之一,其構(gòu)成要素為銷售收入、銷售成本、管理成本、營業(yè)稅金、營業(yè)外收支凈額等。

      當決策者在年中需要進行某項重要決策時,需要會計信息的支撐,其中不乏需要利潤總額的全年預(yù)估值。如某個項目是否實施對利潤總額的影響,某個產(chǎn)品是否停產(chǎn)對利潤總額的影響,某個事業(yè)部是否裁員對利潤總額的影響等,這就需要財務(wù)分析師對幾種情況下對利潤的影響進行計算,以給決策者提供決策依據(jù)。

      (三)改善經(jīng)營管理

      利潤總額作為考核管理者的主要指標,其構(gòu)成和影響因素是受多方面的影響。收入金額受銷售部門銷售訂單的影響,成本金額受人員效率以及生產(chǎn)車間的影響,期間費用受管理部門負責(zé)人的影響等。決策者在對利潤總額有預(yù)算指標時,應(yīng)將其進行分解,將各個影響因素分攤到各個責(zé)任人。

      決策者在年中需要時了解和監(jiān)督各責(zé)任人的完成情況對全年利潤的影響,利潤預(yù)測就顯得尤為重要。財務(wù)分析師通過對各責(zé)任人的完成現(xiàn)狀及未來期間的財務(wù)指標預(yù)估,及時提示決策者經(jīng)營管理的優(yōu)與劣,以便在不至于有較大問題時及時進行跟進或調(diào)整。

      二、研發(fā)企業(yè)簡要介紹

      本文所述研發(fā)企業(yè)為某外商獨資企業(yè)HW研發(fā)公司。HW公司注重對研發(fā)的投入,全球有18000名工程師,其中9000名從事軟件開發(fā),擁有138個研究和工程機構(gòu),35500個專利和專利申請。HW公司運用世界一流科技推動創(chuàng)新發(fā)展,擁有嚴格的新產(chǎn)品開發(fā)及其衡量標準。HW公司研發(fā)中心主要分布在四個國家,中國、印度、捷克、墨西哥,除這四個主要國家外,每個國家還會有少量的研發(fā)人員。印度研發(fā)人員最多,約占整體的61%,中國其次,占比為12%,捷克和墨西哥占比均約為8%。四個主要研發(fā)人員分布的國家的研發(fā)目標各有不同。約75%的中國研發(fā)人員從事公司核心產(chǎn)品的研究開發(fā),剩余25%的人員從事產(chǎn)品的后續(xù)支持、成本節(jié)約支持、平臺建設(shè)等工作。約50%的印度研發(fā)人員從事公司核心產(chǎn)品的研究開發(fā),25%從事主要研發(fā)活動的支持工作,25%從事產(chǎn)品的后續(xù)支持、成本節(jié)約等工作。捷克和墨西哥約50%的研發(fā)人員從事核心產(chǎn)品的研究與開發(fā),50%從事產(chǎn)品的后續(xù)支持等。

      2004年,全球研發(fā)中心在滬成立,現(xiàn)在,HW公司在中國有2200名研發(fā)工程師,占HW公司在中國總?cè)藬?shù)的20%,研發(fā)產(chǎn)品涉及公司所有業(yè)務(wù)范疇,研發(fā)新產(chǎn)品收入約占公司總收入的30%。其中,負責(zé)航空的研發(fā)人員約有450人,負責(zé)樓宇的研發(fā)人員約有600人,負責(zé)特殊材料的研發(fā)人員約有450人,負責(zé)安全與生產(chǎn)力的研發(fā)人員約有640人,負責(zé)物聯(lián)網(wǎng)的約有60人。

      (一)HW研發(fā)公司盈利方式

      公司總部統(tǒng)管四大事業(yè)部及支持中心,事業(yè)部與事業(yè)部之間非常獨立,單獨核算,自負盈虧。

      HW研發(fā)公司客戶均為本集團內(nèi)企業(yè),HW研發(fā)公司為其提供研發(fā)服務(wù),也就是得到足夠多的研發(fā)項目以滿足現(xiàn)有人員,HW研發(fā)公司便可以實現(xiàn)利潤目標。HW公司為滿足內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價的要求,稅務(wù)部門要求達到5%的成本加成率,簡而言之,就是HW研發(fā)公司的利潤率需達到至少5%。基于稅務(wù)要求,研發(fā)團隊在向內(nèi)部客戶報價時,需計算自己的完全成本,并在此基礎(chǔ)之上加收5%的利潤?;诖?,HW公司研發(fā)整體采用每小時成本價進行計算研發(fā)成本。

      圖1 HW公司組織結(jié)構(gòu)圖

      計算方式為:全年完全成本/平均人數(shù)/全年工作小時數(shù)/(1-成本加成率5%)=成本價/小時/人。

      (二)HW研發(fā)公司利潤預(yù)測需求

      HW研發(fā)公司主要責(zé)任人為研發(fā)總監(jiān),研發(fā)總監(jiān)需要保證所有研發(fā)人員全年有研發(fā)項目,保證研發(fā)收入可滿足HW研發(fā)公司支出。故研發(fā)總監(jiān)會參與計算每小時人力成本,并以此為基礎(chǔ)于預(yù)算時確定全年開發(fā)任務(wù),針對有某些不確定的研發(fā)任務(wù),需要及時進行跟進和新項目的尋找。

      HW研發(fā)總監(jiān)會于年中時、項目出現(xiàn)問題時、成本支出有較大的變化時、人員有較大調(diào)整時需要財務(wù)分析師為其提供全年的利潤預(yù)測,如果遇到收不抵支的情況,需要及時尋找項目或控制成本,并且問責(zé)主要責(zé)任人。

      三、HW研發(fā)公司利潤預(yù)測模型

      (一)HW研發(fā)公司利潤構(gòu)成

      圖2 HW研發(fā)公司利潤構(gòu)成圖

      HW研發(fā)公司考核研發(fā)總監(jiān)的利潤總額為稅前利潤,構(gòu)成為收入抵減成本。收入主要由HW集團公司各事業(yè)部提供給研發(fā)中心的研發(fā)訂單構(gòu)成,成本主要由人力成本、材料成本、日常辦公成本、差旅費、固定成本(固定資產(chǎn)折舊攤銷)等構(gòu)成。

      (二)HW研發(fā)公司利潤預(yù)測模型

      利潤預(yù)測模型的關(guān)鍵是抓住每一個利潤構(gòu)成的關(guān)鍵點和關(guān)鍵內(nèi)容,最大程度預(yù)估全年的利潤金額。下面就每個利潤構(gòu)成要素的責(zé)任人和預(yù)估方式進行逐一分析。

      收入:各事業(yè)部提供給研發(fā)中心研發(fā)訂單,其中訂單支付模式有三種,一種為固定金額,即每月給予固定金額訂單,或每年給予固定金額訂單,該種方式僅需要項目經(jīng)理提供訂單總金額及每月金額,另外,需要項目經(jīng)理提供該訂單需要的人員名單、材料金額、差旅費用。第二種為按照工時支付研發(fā)訂單,需要項目經(jīng)理提供研發(fā)人數(shù)、材料費、差旅費。第三種方式為按照成本金額,即研發(fā)支出金額為多少,事業(yè)部全額支付,同樣需要提供研發(fā)人員清單、材料費、差旅費。根據(jù)所有項目經(jīng)理提供的信息,可計算出研發(fā)公司的收入金額以及項目的材料及差旅費用。

      人力成本:需要人力資源處提供現(xiàn)有人員清單,社保公積金繳費基礎(chǔ),福利費、工會經(jīng)費、培訓(xùn)費計提方式及比率,各部門經(jīng)理提供當年招聘計劃,及后續(xù)每個月招聘幾個人,招聘基礎(chǔ)工資為多少。同時需提供招聘費預(yù)估金額。

      日常辦公成本:由行政秘書提供當年電腦采購計劃,及有無重大的辦公用品采買公司、活動組織費用等。

      固定成本:部門經(jīng)理提供固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)購買計劃清單,包括設(shè)備名稱、用于哪個項目、購置金額、設(shè)備類型、折舊年限、購買日期等。

      材料及差旅費用:部門經(jīng)理提供非項目的材料及差旅費用。

      表1 HW研發(fā)公司利潤預(yù)測所需內(nèi)容

      表2 HW研發(fā)公司利潤預(yù)測邏輯

      財務(wù)分析師需要根據(jù)利潤預(yù)測要求的時間節(jié)點,要求各相關(guān)責(zé)任人提供數(shù)據(jù),保證在利潤預(yù)測一周前收到所有數(shù)據(jù),方便計算以及核對。收到數(shù)據(jù)后,計算邏輯如下表所示。

      (三)HW研發(fā)公司利潤預(yù)測模型評價

      HW研發(fā)公司利潤預(yù)測模型主要服務(wù)于研發(fā)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)。決策者對利潤預(yù)測的要求為數(shù)據(jù)盡量詳盡、準確。HW研發(fā)公司利潤預(yù)測模型優(yōu)點是數(shù)據(jù)處理方式較為簡單,速度較快,結(jié)果較為準確,可以滿足決策人需求。缺點是每次需要配合的人員較多,如遇更換部門經(jīng)理、項目經(jīng)理的情況,數(shù)據(jù)時效和質(zhì)量會受到影響,受人的影響因素較大。

      四、結(jié)論

      利潤預(yù)測對各行各業(yè)企業(yè)均有幫助,企業(yè)財務(wù)分析師應(yīng)該針對本企業(yè)的特點,尋找利潤預(yù)測的關(guān)鍵點,進行科學(xué)合理的利潤預(yù)測,以期為決策者提供有效的財務(wù)支持。利潤預(yù)測不拘泥于某一固定的模型或者方法,找到適合企業(yè)自身的為上策。財務(wù)分析師應(yīng)向上積極與決策者進行溝通,了解決策者的需求,向下與各業(yè)務(wù)部門進行學(xué)習(xí),了解各部門在利潤預(yù)測過程中的關(guān)鍵點,抓住利潤預(yù)測的命脈,便會事半功倍。

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