陳文潔
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隨著經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展,信息傳播速度越來越快,人們獲取信息的途徑也越來越廣泛,這加快了信息的流通速度,使當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入了信息時(shí)代。此外,信息披露質(zhì)量影響經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的運(yùn)行質(zhì)量、社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展以及投資者的利益,也是衡量經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要參考資料。上市公司在進(jìn)入市場(chǎng)后,有必要提高公司信息披露工作質(zhì)量,幫助市場(chǎng)其他主體更加了解公司,并使管理部門對(duì)上市公司的管理工作能得到有效的落實(shí)。
上市公司在進(jìn)行上市宣傳時(shí),要進(jìn)行信息披露,以吸引更多的投資商,獲得足夠的上市資金。例如,一般上市公司會(huì)選擇運(yùn)用報(bào)刊、新媒體、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行信息發(fā)布。因此,上市公司在進(jìn)行公司披露時(shí),往往會(huì)對(duì)公司的真實(shí)信息進(jìn)行粉飾、夸大化,導(dǎo)致所披露的信息與公司實(shí)際的信息有一定的出入,使投資者對(duì)上市公司的信息有誤解。這表現(xiàn)出上市公司信息披露準(zhǔn)確性不夠高,甚至有時(shí)候無法達(dá)到市場(chǎng)對(duì)上市公司信息披露質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)[1]。
為了使市場(chǎng)運(yùn)行得更加有序,我國的市場(chǎng)相關(guān)管理部門對(duì)上市公司的上市活動(dòng)制定了一定的標(biāo)準(zhǔn)文件,這一些文件的內(nèi)容就包括上市公司在上市前要進(jìn)行的信息披露必須涵蓋的內(nèi)容,或者是公司主要信息文件等。但是目前還存在一些上市公司在進(jìn)行信息披露時(shí)沒有完全地按照相關(guān)部門給予的指示文件進(jìn)行,在某些內(nèi)容上的信息有所缺漏。例如,在進(jìn)行上市公司的信息披露時(shí),虛報(bào)某些經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品或者錯(cuò)報(bào)某些公司所屬地皮的具體信息、土地交易屬性、交易內(nèi)容等。這一些信息由于所涵蓋的內(nèi)容多、信息廣,往往容易出現(xiàn)遺漏,成為信息披露中影響質(zhì)量的重要原因,出現(xiàn)信息披露不夠完整的現(xiàn)象,是影響上市公司的信息披露工作質(zhì)量的原因之一[2]。
上市公司的信息披露需要具有一定的及時(shí)性,這樣才能保證上市公司的信息準(zhǔn)確。但是,目前的上市公司在信息披露工作中,還存在著一個(gè)重要的弊端,就是信息披露的及時(shí)性不夠強(qiáng)。上市公司的信息披露是一個(gè)比較復(fù)雜且龐大的工程,一時(shí)間不可能完成全部信息的披露,需要有一個(gè)時(shí)間段的準(zhǔn)備工作。但由于工作人員素質(zhì)較低以及責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng),或者是上市公司內(nèi)部對(duì)于工作運(yùn)行的制度出現(xiàn)質(zhì)量問題等原因,都會(huì)導(dǎo)致上市公司的信息得不到及時(shí)的披露,影響信息時(shí)效性,最終使得所披露的信息由于不及時(shí)與上市公司的實(shí)際不相符,直接使上市公司信息披露出現(xiàn)準(zhǔn)確性問題。
科學(xué)的體系和制度能夠讓商業(yè)活動(dòng)更加有秩序地運(yùn)行,是提高上市公司信息披露質(zhì)量的有效途徑。因此,就有必要完善上市公司的信息披露管理體系,使管理工作有文件制度可依,使信息披露工作能夠條理有序,在提高上市公司信息披露質(zhì)量的同時(shí),使信息披露工作效率更高。例如,在制定上市公司信息披露管理體系或者制度時(shí),要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行,嚴(yán)格地制定合理的管理體系,落實(shí)和分配好每一個(gè)信息披露的程序,并嚴(yán)格地審核上市公司在進(jìn)行披露時(shí)的信息文件,使其能夠與市場(chǎng)上的信息披露條件相符,配合市場(chǎng)機(jī)制的管理體系,在保障市場(chǎng)秩序的同時(shí)推動(dòng)企業(yè)的自身發(fā)展。此外,還需要注意,建立上市公司信息披露管理體系要覆蓋到上市公司信息披露管理部門的全部內(nèi)容,對(duì)上市公司信息披露部門中的各項(xiàng)程序和細(xì)節(jié)分工進(jìn)行嚴(yán)格的管理,以達(dá)到精細(xì)化管理的目的,提高上市公司信息披露質(zhì)量。通過建立和完善上市公司信息披露管理體系,使上市公司實(shí)際信息的披露更加準(zhǔn)確,并保障上市公司的披露工作更加準(zhǔn)時(shí)地完成[3]。
在上市公司進(jìn)行信息披露時(shí),需要通過許多信息部門對(duì)信息進(jìn)行整理,然后進(jìn)行披露。這一個(gè)過程需要涉及許多的工作人員以及部門、媒體信息企業(yè)合作方,一旦在信息披露的過程中出現(xiàn)工作不嚴(yán)謹(jǐn)或者是信息披露工作不達(dá)標(biāo),都會(huì)影響上市公司信息披露的質(zhì)量,最終導(dǎo)致上市公司的信息披露出現(xiàn)錯(cuò)誤,或者不符合市場(chǎng)規(guī)定的狀況,使得上市公司由于沒有得到有效的信息披露,從而導(dǎo)致知名度下降,最終影響上市公司的經(jīng)濟(jì)收益。再加上上市公司擁有一定的基業(yè),包含著眾多的業(yè)務(wù)、人事、管理部門等,這些復(fù)雜的人員、物資、經(jīng)濟(jì)名單作為披露信息內(nèi)容,需要經(jīng)過篩選再進(jìn)行披露,以免泄露一些不必要的信息,導(dǎo)致公司的內(nèi)部受到惡意攻擊。又或者一些重要信息沒有進(jìn)行披露,使得投資商無法真正地了解上市公司。因此,為了保障信息披露質(zhì)量,上市公司的信息披露管理部門有必要掌握所有需要披露的重要信息,通過與各部門的協(xié)調(diào),了解信息的真實(shí)性、可靠性以及完整性。這一工作的基礎(chǔ)是,上市公司的信息披露管理人員需要有足夠的工作職業(yè)素養(yǎng),上市公司的其他部門的工作人員也需要有配合信息披露工作部門的意識(shí);建立信息披露考核機(jī)制,不僅僅需要對(duì)所進(jìn)行披露的信息進(jìn)行驗(yàn)證和考核,還是要對(duì)上市公司的工作成員進(jìn)行考核。例如,上市公司在進(jìn)行針對(duì)信息披露部門的考核機(jī)制建立時(shí),可以分成兩大板塊,一個(gè)板塊是上市公司信息披露內(nèi)容考核;另一個(gè)板塊是工作人員素質(zhì)考核。首先,要在機(jī)制中編制考核信息,披露部門成員職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)容,將上市公司各部門成員配合信息披露工作部門工作的內(nèi)容編寫入內(nèi);其次,是針對(duì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的考核分類,明確經(jīng)濟(jì)部分、管理部分,以及其他應(yīng)當(dāng)披露的重要信息,使披露的信息能夠更有條理性。嚴(yán)格地進(jìn)行信息披露整個(gè)過程管理,使上市公司的信息披露工作更加嚴(yán)謹(jǐn)有序地進(jìn)行[4]。
上市公司在進(jìn)行披露的過程中,需要制定大量的流程以保障披露工作能夠具有完整性、科學(xué)性、合理性。但是也由于上市公司工作內(nèi)容的復(fù)雜程度,在進(jìn)行信息披露的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)一定的遺漏或者是其他的工作問題,這會(huì)嚴(yán)重地影響到上市公司信息披露的質(zhì)量,使上市公司在信息披露這一個(gè)過程出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。因此,上市公司的信息披露管理部門有必要在進(jìn)行工作之前,制定科學(xué)嚴(yán)格的信息披露流程,做好所有工作流程的規(guī)劃與設(shè)計(jì),并嚴(yán)格地保障所有的流程能夠得到有序地進(jìn)行以及嚴(yán)格的檢驗(yàn)。例如,在上市公司進(jìn)行披露工作之前,首先要將所有的流程進(jìn)行規(guī)劃,設(shè)計(jì)規(guī)劃書,并在規(guī)劃書上對(duì)所進(jìn)行的流程進(jìn)行詳細(xì)的分工。例如,披露公司基本情況、主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)、公司債券發(fā)行變動(dòng)情況、公司股東變動(dòng)情況、前10大股東持股情況、持股5%以上股東、控股股東以及實(shí)際控股人情況等。通過制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⑴读鞒?,使上市公司的信息披露工作有文件可依,保障上市公司信息披露信息的科學(xué)性,避免上市公司的信息披露內(nèi)容出現(xiàn)時(shí)效性問題。
在進(jìn)行上市公司的信息披露時(shí),相關(guān)管理人員要與各部門人員進(jìn)行協(xié)調(diào),從而收集到準(zhǔn)確且細(xì)致的信息。這就需要上市公司的工作人員有一定的信息披露意識(shí),深入了解信息披露的內(nèi)容和一些必要的條件,以保證在進(jìn)行信息收集的過程更加具有效率。對(duì)此,上市公司要安排專門的會(huì)議、活動(dòng)、課程,對(duì)所有的工作人員進(jìn)行意識(shí)的培養(yǎng),使他們能夠配合上市公司信息披露部門工作,推動(dòng)上市公司信息披露工作的有效進(jìn)行。
上市公司在即將上市前有必要做好信息披露的準(zhǔn)備工作,使市場(chǎng)監(jiān)管部門能夠根據(jù)上市公司所提供的信息進(jìn)行市場(chǎng)管理和分配,維護(hù)市場(chǎng)秩序。也能使一些投資商能夠?qū)ι鲜泄居懈嗟牧私猓奖氵x擇投資,為上市公司的可持續(xù)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。上市公司的信息披露工作,對(duì)公司的發(fā)展具有一定的重要意義,而要促進(jìn)上市公司信息披露工作質(zhì)量,就有必要完善上市公司信息管理部門中的一些重要的文件資料制定,以提高上市公司信息披露工作質(zhì)量為目的,提高公司的管理制度和管理人員素質(zhì),使上市公司的信息披露工作質(zhì)量能夠得到有效的提升。