齊齊哈爾市圖書(shū)館 王勝玉
圖書(shū)館是重要的教育機(jī)構(gòu)和學(xué)習(xí)環(huán)境,是大家可以進(jìn)行交流和討論的地方。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),信息化在人們的生活和工作中得到了廣泛的應(yīng)用。便人們的生活更加舒適,工作更加有效率。鑒于此,圖書(shū)館建設(shè)應(yīng)逐步促進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展,創(chuàng)造更有利的學(xué)習(xí)環(huán)境。如何在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代完成圖書(shū)館建設(shè)是社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。
圖書(shū)館是面向社會(huì)大眾的重要信息收集場(chǎng)所,此外,新時(shí)代對(duì)圖書(shū)館管理提出了更高的要求,而現(xiàn)有的圖書(shū)館管理模式早已落后于時(shí)代發(fā)展的需要,把時(shí)代發(fā)展與圖書(shū)館聯(lián)系起來(lái),為市民提供更優(yōu)質(zhì)的查詢服務(wù),圖書(shū)館必須不斷加強(qiáng)圖書(shū)館的信息建設(shè),優(yōu)化圖書(shū)館管理,在網(wǎng)頁(yè)下構(gòu)建與先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的信息服務(wù)新模式,而且這不僅僅是圖書(shū)館管理的重點(diǎn),我們必須在圖書(shū)館建設(shè)中合理地引入信息技術(shù),不斷完善圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)管理體系。
在當(dāng)前圖書(shū)館信息工作中,由于個(gè)人信息意識(shí)水平低、人員管理制度不健全,在實(shí)踐中很難設(shè)計(jì)出一個(gè)合適的優(yōu)化系統(tǒng),解決圖書(shū)館信息建設(shè)中存在的問(wèn)題,必須充分考慮到這一問(wèn)題,并在具體工作中分析其原因。
目前,圖書(shū)館的管理大多仍采用傳統(tǒng)的行政管理形式,雖然發(fā)揮了一定的領(lǐng)導(dǎo)作用,但仍然面臨著很大的困難,要適應(yīng)信息時(shí)代日新月異的需要,如果圖書(shū)館自身不能與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合,不能充分利用網(wǎng)絡(luò)中的信息技術(shù),不能優(yōu)化其管理模式,勢(shì)必會(huì)影響圖書(shū)館持續(xù)發(fā)展。在真正的圖書(shū)館信息結(jié)構(gòu)中,一些圖書(shū)館管理員由于年齡較大和自身的保守性,無(wú)法勝任這項(xiàng)任務(wù)接受信息化建設(shè)的概念和方法,對(duì)信息化建設(shè)缺乏認(rèn)識(shí),長(zhǎng)期不斷積累的管理問(wèn)題將阻礙圖書(shū)館信息化的發(fā)展。
圖書(shū)館管理與信息技術(shù)的融合,不僅要促進(jìn)相關(guān)管理人員信息化建設(shè)理念的發(fā)展,同時(shí)必須在具體建設(shè)工作中不斷完善,強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)性知識(shí),促進(jìn)圖書(shū)館信息化的發(fā)展,但在實(shí)際的圖書(shū)館管理中,由于缺乏完善的管理結(jié)構(gòu)和管理體系,缺乏圖書(shū)館綜合規(guī)劃,無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和要求帶來(lái)的變化。此外,圖書(shū)館管理系統(tǒng)面臨的問(wèn)題也阻礙了圖書(shū)館資源的充分配置,影響了圖書(shū)館的整體運(yùn)行,這主要是由于圖書(shū)館系統(tǒng)不完善的信息管理相對(duì)落后。
圖書(shū)館管理相對(duì)寬松,許多圖書(shū)館工作者工作中存在懈怠,對(duì)信息結(jié)構(gòu)關(guān)注不夠,甚至圖書(shū)館信息結(jié)構(gòu)也存在認(rèn)識(shí)不足,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一是部分員工知識(shí)落后,工作困難;第二是關(guān)于一般圖書(shū)館工作人員較年輕的人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和管理經(jīng)驗(yàn)是以過(guò)去為基礎(chǔ)的;第三是大多數(shù)圖書(shū)館管理員的薪水待遇較低,導(dǎo)致人才流失;第四是圖書(shū)館內(nèi)部管理體制缺乏科學(xué)知識(shí),對(duì)圖書(shū)館管理行政干預(yù)過(guò)多,發(fā)展難度大,這不利于圖書(shū)館建立信息管理系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)信息不均衡以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題日益嚴(yán)重,圖書(shū)館的信息結(jié)構(gòu)必須面向網(wǎng)絡(luò)安全,把安全保障作為現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè)的主攻方向,是信息化進(jìn)程成敗的關(guān)鍵。但信息發(fā)展的速度是現(xiàn)代圖書(shū)館信息所看中的,因而安全性關(guān)注不夠,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,必將導(dǎo)致圖書(shū)館信息結(jié)構(gòu)發(fā)展不足和網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,不僅影響用戶體驗(yàn),也對(duì)圖書(shū)館信息的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了影響。
傳統(tǒng)圖書(shū)館管理已經(jīng)不能滿足公眾信息需求的時(shí)代飛速發(fā)展的情況下,圖書(shū)館管理要貫徹信息管理理念,不斷完善資源管理、實(shí)踐管理體系,做好信息處理與網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)培訓(xùn),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等工作。
(1)提高圖書(shū)館資源的利用率互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下信息化圖書(shū)館,能夠更為有效地提高圖書(shū)館資源的利用率。傳統(tǒng)線下的圖書(shū)館還有諸多不足的地方,如用戶讀借書(shū)的步驟相對(duì)繁瑣,在用戶上網(wǎng)讀書(shū)的信息時(shí)代,不僅可以充分利用零碎的時(shí)間,而且不用受圖書(shū)館借閱珍貴書(shū)籍受到時(shí)間和地理的限制,同時(shí)圖書(shū)館資源利用率較低,在這種情況下,圖書(shū)館信息時(shí)代的發(fā)展可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的電子化和網(wǎng)絡(luò)傳輸,提高圖書(shū)的檢索效率,促進(jìn)圖書(shū)的保存和借閱,充分利用圖書(shū)館的圖書(shū),同時(shí)也方便用戶查閱圖書(shū)。
(2)加強(qiáng)圖書(shū)館的管理和服務(wù)。建立信息化圖書(shū)館有助于提高圖書(shū)館管理和服務(wù)的效率,為圖書(shū)館用戶提供更方便和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以及簡(jiǎn)化了日常圖書(shū)館管理人員的工作,例如,圖書(shū)館檢索、檔案、整理等。在圖書(shū)數(shù)量過(guò)多的情況下,管理工作會(huì)增加,人工效率會(huì)降低,而信息技術(shù)可以利用計(jì)算機(jī)程序和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行歸檔,這也將減少工作量,提高為讀者提供服務(wù)的效率。
(1)要建立信息化圖書(shū)館資首先要建立信息資源庫(kù)。將紙質(zhì)的書(shū)籍雜志的內(nèi)容轉(zhuǎn)化電子版,使讀者能在圖書(shū)館網(wǎng)站上閱讀。同時(shí)有必要在資料庫(kù)建立一個(gè)電子形式的資料,為了更有效和方便地管理電子書(shū)。首先,圖書(shū)館的所有圖書(shū)都應(yīng)以數(shù)字化形式建立,并通過(guò)掃描或其他形式輸入計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)庫(kù);其次,在建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),需要根據(jù)現(xiàn)有的實(shí)際情況對(duì)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理化整理,確保信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)所載信息的多樣性和系統(tǒng)性。
(2)如有很多人在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行借閱與閱讀服務(wù)時(shí)會(huì)向圖書(shū)館管理人員進(jìn)行查詢,這樣會(huì)使得圖書(shū)館管理員的工作量大大增加,從而降低圖書(shū)館服務(wù)的質(zhì)量,發(fā)展信息化圖書(shū)館可為用戶提供信息服務(wù),更方便快捷的進(jìn)行信息的查詢,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),人們不需要在圖書(shū)館中完成圖書(shū)的搜索或借閱,可以直接在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上找到所需的信息,一方面,可以看到圖書(shū)租借情況,另一方面可以直接訂購(gòu)圖書(shū),也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)提前訪問(wèn),圖書(shū)館亦可根據(jù)用戶的現(xiàn)況,推薦與之有關(guān)的書(shū)籍內(nèi)容,推廣更多書(shū)籍。
(3)資源共享為圖書(shū)館信息的建立同時(shí)促進(jìn)了信息資源的交流,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)單個(gè)圖書(shū)館自身的書(shū)籍的更加豐富,并讓更多的用戶進(jìn)入圖書(shū)館;另外,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可以訪問(wèn)其他圖書(shū)館的書(shū)籍,從而提高圖書(shū)館的成本效益,使圖書(shū)館的資源得到充分利用,為更多的人提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(1)隨著各種硬件和軟件在信息技術(shù)領(lǐng)域的引進(jìn),信息技術(shù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),此外,在圖書(shū)館信息化進(jìn)程中,應(yīng)結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際情況,引進(jìn)多種信息化軟硬件手段,為推動(dòng)圖書(shū)館信息化發(fā)展,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。首先,圖書(shū)館可以搭建服務(wù)云端的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書(shū)館資源,可以為讀者提供在線閱讀和書(shū)目服務(wù),云服務(wù)平臺(tái)應(yīng)重視計(jì)算機(jī)安全。其次,新媒體在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)展迅速,近年來(lái)短視頻非常流行,新媒體短視頻傳播力量更加高效快捷,通過(guò)短視頻傳播促進(jìn)圖書(shū)館發(fā)展。
(2)為了加強(qiáng)大數(shù)據(jù)和人工智能的應(yīng)用,在創(chuàng)建圖書(shū)館信息的過(guò)程中,技術(shù)人員還要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用,隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息內(nèi)容變得更加復(fù)雜,智能技術(shù)能夠更好地對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)、存儲(chǔ)、利用。首先,人工智能技術(shù)可以分析讀者的信息,然后歸納出讀者最喜歡的類(lèi)型,其次,大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)可以改善圖書(shū)館服務(wù),提高服務(wù)效率,讀者可以通過(guò)虛擬庫(kù)與向?qū)нM(jìn)行交流,也可以利用人臉識(shí)別和語(yǔ)言搜索進(jìn)行互也能夠完成服務(wù)。
(3)在圖書(shū)館之間建立信息平臺(tái),也會(huì)受到地理、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)等方面制約使得圖書(shū)館的管理和服務(wù)無(wú)法被充分利用,無(wú)法獲取圖書(shū)館資源并進(jìn)行信息共享,很多文獻(xiàn)和書(shū)籍都比較獨(dú)特,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的共享,信息技術(shù)可以充分解決上述問(wèn)題,通過(guò)建立圖書(shū)館之間的信息共享平臺(tái),一方面通過(guò)圖書(shū)館資源共享,另一方面通過(guò)教材整合,此外,信息共享平臺(tái)將會(huì)更有效,但是,要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間的有效互聯(lián),就需要建立一個(gè)更完善、更統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),進(jìn)行更好的服務(wù)和管理。
(4)圖書(shū)館信息化也帶來(lái)很多的挑戰(zhàn),特別是管理人員信息技術(shù)水平低,同時(shí)年輕群體在圖書(shū)館的團(tuán)體中缺乏管理經(jīng)驗(yàn),在遇到困難問(wèn)題方面不能很好地解決,圖書(shū)館應(yīng)積極尋求合作,為自己的管理人員尋找培訓(xùn)機(jī)會(huì),圖書(shū)館的管理人員應(yīng)當(dāng)提高教育對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到信息學(xué)建設(shè)的重要性,為促進(jìn)圖書(shū)館管理與信息化的融合創(chuàng)造良好的條件。
(5)加強(qiáng)圖書(shū)館信息和數(shù)據(jù)的安全時(shí),我們不應(yīng)該局限于局域網(wǎng),主動(dòng)結(jié)合廣域網(wǎng)絡(luò),完善圖書(shū)館信息建設(shè)工作。在創(chuàng)建圖書(shū)館信息化管理時(shí),應(yīng)積極整合這些信息??紤]到廣泛使用網(wǎng)絡(luò)可能帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn),在圖書(shū)館的信息結(jié)構(gòu)中,應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)安全在信息結(jié)構(gòu)方面的重要性,圖書(shū)館應(yīng)該從監(jiān)督、控制等不同角度分析網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。在特定服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)上建立攻擊性監(jiān)督體系,以確保對(duì)圖書(shū)館信息系統(tǒng)的控制,及時(shí)采取預(yù)防措施解決存在的問(wèn)題,添加相關(guān)認(rèn)證體系,建立網(wǎng)絡(luò)保護(hù),只有這樣才夠不斷完善圖書(shū)館信息化建設(shè),為廣大受眾提供良好的信息查詢服務(wù)。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的大背景下,傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方法很難適應(yīng)當(dāng)前的變化。通過(guò)、創(chuàng)新和改變傳統(tǒng)的管理方式,以及利用互聯(lián)網(wǎng)上的信息技術(shù),推動(dòng)圖書(shū)館信息化的發(fā)展,招聘更多信息技術(shù)人才,投入資金以建立完備的圖書(shū)館信息共享平臺(tái),促進(jìn)圖書(shū)館信息的發(fā)展和建設(shè),為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。