圖書館地方文獻(xiàn)信息化管理機(jī)制研究

曹 彩

（青海省西寧市圖書館 青海西寧 810000）

圖書館除了儲(chǔ)存大量的圖書文獻(xiàn)資料外，還是人類文明發(fā)展的重要載體，是人類智慧的集中體現(xiàn)，對(duì)于一個(gè)國(guó)家來說，圖書管理的發(fā)展水平更是體現(xiàn)出了國(guó)家和社會(huì)層面的文化底蘊(yùn)和文化普及程度。而對(duì)于我國(guó)國(guó)內(nèi)各個(gè)層級(jí)圖書館的管理和發(fā)展而言，對(duì)圖書管理進(jìn)行信息化的建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的目標(biāo)。從圖書管理工作的發(fā)展歷程來看，圖書管理的信息化水平是隨著整個(gè)社會(huì)的信息技術(shù)發(fā)展而前進(jìn)的，是實(shí)現(xiàn)國(guó)家穩(wěn)定運(yùn)行和正常發(fā)展的必然途徑，只有實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，才能緊緊跟隨未來的發(fā)展方向，才能夠?yàn)楦鞣N用戶提供數(shù)據(jù)服務(wù)和信息服務(wù)，為整個(gè)社會(huì)的發(fā)展奠定良好的智力基礎(chǔ)。地方文獻(xiàn)作為圖書館最顯自身特色的館藏資源，是圖書館的靈魂，在地方文化的傳播和利用方面具有重要意義。當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展迅速的今天，如果能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)和各個(gè)領(lǐng)域相互結(jié)合滲透，那么不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的快速存儲(chǔ)以及傳播，還可以從應(yīng)用和管理性能方面來提高整體數(shù)據(jù)運(yùn)用的安全性和效率性。

一、我國(guó)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的現(xiàn)狀分析

圖書館伴隨著人類文明的發(fā)展，最直接、最廣泛、最完整的保存著歷史知識(shí)與文化典籍。作為城市公共文化服務(wù)體系的重要組成部分，圖書館在系統(tǒng)收集、整理、宣傳那些具有鮮明地域特色、記載城市文明成果和發(fā)展脈絡(luò)的文獻(xiàn)方面，具有特殊而重要的作用。一直以來，在國(guó)家政策大力支持的情況下，國(guó)內(nèi)許多地區(qū)性圖書館在地方文獻(xiàn)的收藏和管理模式上實(shí)現(xiàn)了發(fā)展與轉(zhuǎn)型，如國(guó)家圖書館、上海圖書館，已從傳統(tǒng)圖書館、數(shù)字圖書館的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)信息資源共享型的圖書館，利用微博、圖書館官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、網(wǎng)頁推送等新媒體技術(shù)展現(xiàn)出具有時(shí)代特色的地方文獻(xiàn)。雖其在圖書館管理上數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)還不夠成熟，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、共享能力不足等問題，但從創(chuàng)新的角度來講，是圖書館與新時(shí)代人民生活需求相融合的進(jìn)步性嘗試。[1]

與此同時(shí)，以社科圖書館為典型，大多數(shù)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)因循守舊，發(fā)展緩慢，發(fā)展模式依舊是相對(duì)固定較為傳統(tǒng)，而不能緊跟時(shí)代及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展與轉(zhuǎn)型，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的方式方法對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理、分類、宣傳。造成這些問題的原因很多，有關(guān)乎觀念的內(nèi)在原因，亦有關(guān)乎人力、技術(shù)、資金等因素的外部因素。

而從我國(guó)發(fā)展的整體情況來看，我國(guó)圖書管理工作的信息化建設(shè)在地方上也依然存在著很大的問題。地方文獻(xiàn)作為圖書館館藏資源的重要組成部分，在整個(gè)圖書館特色館藏建設(shè)中，問題尤為凸顯。以西寧市為例：西寧市圖書館地方文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀（2020年底截止）：現(xiàn)館藏地方圖書2487種7000余冊(cè)；地方期刊33種830冊(cè)；館藏地方報(bào)紙17種（連續(xù)30余年）；古籍線裝書200余冊(cè)。鑒于以上資源特別單薄的現(xiàn)狀，為加大地方文獻(xiàn)的收集力度，提升地方文獻(xiàn)征集建設(shè)的質(zhì)量與水平，提高資源的利用率，優(yōu)化館藏體系，完善服務(wù)內(nèi)容，特起草了《西寧市圖書館地方文獻(xiàn)征集讀者問卷調(diào)查表》，向不同年齡、不同文化程度、不同身份、不同職稱和不同學(xué)科的讀者群發(fā)放問卷調(diào)查200份，從匯總的問卷調(diào)查表顯示：讀者基本對(duì)西寧市圖書館的地方文獻(xiàn)資源不熟悉，館藏地方文獻(xiàn)無法利用，對(duì)各類地方文獻(xiàn)資源不滿意，希望西寧市圖書館將地方文獻(xiàn)數(shù)字化，能為讀者提供地方文史資料查詢服務(wù)。因此，我國(guó)當(dāng)前圖書管理信息化還存在著以下的幾個(gè)問題。

（一）圖書館相關(guān)人員信息化意識(shí)不強(qiáng)

從目前的調(diào)查數(shù)據(jù)中來看，大多數(shù)圖書館缺乏專職專業(yè)人員，工作人員的年齡偏大，尤其是一些偏遠(yuǎn)地方的圖書館，其管理人員的素質(zhì)和學(xué)歷層次都相對(duì)較低，對(duì)于專業(yè)的電子信息知識(shí)掌握不夠，甚至固執(zhí)己見，根本不了解信息化建設(shè)的內(nèi)容和要求。館員年齡偏大、專業(yè)性不夠、人才培養(yǎng)區(qū)域性分布不均等情況導(dǎo)致圖書館一些基本的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得不到有效使用，圖書館的發(fā)展不能及時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展，進(jìn)而出現(xiàn)工作低效，查閱繁復(fù)、宣傳無力、資源不足等問題。

結(jié)合國(guó)內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，一些地區(qū)的信息化建設(shè)僅僅是將硬件設(shè)備進(jìn)行了電子化的處理，只是安裝了一些新的借書和還書的機(jī)器，對(duì)于專業(yè)的電子信息知識(shí)掌握不夠，而且還不具備專業(yè)的信息化知識(shí)。結(jié)合國(guó)內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，一些地區(qū)的信息化建設(shè)僅僅是將硬件設(shè)備進(jìn)行了電子化的處理，但是對(duì)于專業(yè)管理人員的意識(shí)以及素質(zhì)的培養(yǎng)還是較為缺乏的，這就造成了相關(guān)的工作人員信息化意識(shí)較弱，沒有與硬件設(shè)施相配套的信息化服務(wù)意識(shí)以及專業(yè)化的技能，很難為用戶提供專業(yè)的、優(yōu)質(zhì)的、高效的服務(wù)，為當(dāng)前圖書館的信息化建設(shè)帶來了不良的影響。

（二）數(shù)據(jù)庫建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致無法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享

在全國(guó)各級(jí)圖書管理信息化建設(shè)過程中，達(dá)成分享功能最為主要的核心就是信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，數(shù)據(jù)庫的合理建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)、不同網(wǎng)站、不同地域之間的溝通與交流。但從目前的考察情況來看，在我國(guó)各個(gè)階段的圖書館信息化建設(shè)過程中，各個(gè)圖書館所采用的數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，且彼此的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)也是出于獨(dú)立或封裝的狀態(tài)之中的，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，甚至在信息資源的分享上，公共圖書館、地方政府、各類門戶、地區(qū)圖書館分享的資源和信息交叉重合，不能很好的對(duì)信息資源的歸屬進(jìn)行分級(jí)分類，從而無法實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確共享和大規(guī)模宣傳，增加了查閱者、研究者查閱信息的難度，最終導(dǎo)致了圖書管理系統(tǒng)的體系化、規(guī)范化的程度比較低，為圖書館之間的數(shù)據(jù)共享帶來了很大的麻煩[2]。

（三）數(shù)字資源利用率低下

在現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸成熟之后，進(jìn)一步催生了數(shù)字化和電子化的圖書館，從其誕生以致發(fā)展到現(xiàn)在，數(shù)字化和電子化已經(jīng)成為了當(dāng)前各級(jí)圖書管理機(jī)構(gòu)的主要發(fā)展內(nèi)容，這種模式進(jìn)一步延伸了紙質(zhì)圖書的服務(wù)范圍。但是由于一些固有因素的存在，尤其是一些圖書管理基層人員的網(wǎng)絡(luò)化和信息化的技術(shù)比較欠缺，一些用戶對(duì)于圖書館的認(rèn)知度還停留在傳統(tǒng)的層次中，他們對(duì)于一些比較先進(jìn)的方法沒有很好地接受，正如前來借閱、研究書籍的讀者對(duì)圖書館有哪些文獻(xiàn)資料，能提供哪些文獻(xiàn)資料，如何獲取該類文獻(xiàn)資料，文獻(xiàn)資料的分區(qū)分類并不了解，甚至各類用戶的信息獲取和使用水平存在著較大的差異，有很大一部分人對(duì)于數(shù)據(jù)庫檢索以及查詢方法沒有掌握，而不知道該如何進(jìn)行書籍的查詢。在這種情況下，讀者便不能很好地利用圖書館的數(shù)字化信息化為自己提供最大的便利，這也就造成了圖書館的使用效率比較低下。

在地方文獻(xiàn)數(shù)字化的過程中，需要多個(gè)部門的配合，多次論證、磨合和實(shí)踐。在國(guó)家信息技術(shù)高速發(fā)展，人才資金配備齊全的優(yōu)勢(shì)之下，建設(shè)具有地方區(qū)域特色的圖書館數(shù)字化管理模式，跟上信息時(shí)代的腳步，突出地域文化特色，大力對(duì)地方特色進(jìn)行宣傳推廣，引導(dǎo)全民閱讀風(fēng)尚，留存時(shí)代印記，滿足不同研究者對(duì)于地方文化研究的需要是必須的，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理模式的建設(shè)和發(fā)展創(chuàng)新依舊是任重道遠(yuǎn)。

二、圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理建設(shè)的必要性與可行性

圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)在21世紀(jì)以來，受到普遍重視。圖書館在很大程度上已從傳統(tǒng)圖書館、數(shù)字圖書館過度到了網(wǎng)絡(luò)信息資源共享型圖書館。在此基礎(chǔ)上，利用新一代信息技術(shù)做好地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)運(yùn)用是地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的發(fā)展方向和大勢(shì)所趨。由此可見，建立起數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)的信息化圖書館文獻(xiàn)資料管理系統(tǒng)，既是必要的又具有其可行性。

（一）地方文獻(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的必要性

1.地方文獻(xiàn)數(shù)字化是對(duì)地方文化的綜合反映。地方文獻(xiàn)是各區(qū)所特有的文獻(xiàn)資源，是一個(gè)地方歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、人文風(fēng)貌的直觀反映，其具有明顯的區(qū)域性、時(shí)代性、多樣性、廣泛性、不可復(fù)制性等特征。地方文獻(xiàn)數(shù)字化的進(jìn)一步建設(shè)，是對(duì)地方文獻(xiàn)資料的合理管理，亦是了解和研究地方發(fā)展?fàn)顩r、歷史風(fēng)貌的重要依據(jù)。地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)模式將各區(qū)具有獨(dú)特性的時(shí)代記憶以數(shù)字信息的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，以計(jì)算機(jī)、大屏幕、3D影像為地方文化介紹媒介進(jìn)行地域文化的直觀宣傳。為對(duì)于地方文化的研究者和愛好者而言，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化為地方文化研究提供便利。

2.地方文獻(xiàn)數(shù)字化是滿足人們閱讀需要的必然要求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人們生活水平普遍提高，越來越多的人更加追求精神生活的富足，書籍的數(shù)字化、電子化成為社會(huì)發(fā)展、人民精神生活追求的一大特征。在此社會(huì)背景下，圖書館作為精神文化的載體，地方文獻(xiàn)數(shù)字化便成了人們進(jìn)行電子閱讀地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)，圖書館的數(shù)字化建設(shè)即是合乎時(shí)代要求的必然選擇。圖書館數(shù)字化的建設(shè)是一種圖書館的管理方式與數(shù)字化相結(jié)合的新興模式。圖書館通過資源查詢數(shù)字化的方式，以保證信息查詢、提供、推送的方式方法緊跟時(shí)代要求，符合人們的實(shí)際需要。數(shù)字化模式下，圖書館的地方文獻(xiàn)得到了更好地宣傳和推廣，人們可以通過數(shù)字化媒介，追溯地區(qū)發(fā)展的前因后果，實(shí)現(xiàn)圖書資源共享。與此同時(shí)，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化的管理模式還可以針對(duì)不同人群，實(shí)現(xiàn)地方區(qū)域性信息的精準(zhǔn)投放。

3.地方文獻(xiàn)數(shù)字化是安全保存重要文獻(xiàn)的重要途徑。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)各維度發(fā)展的記錄資料，小到村落人家、姓氏戶籍，大到大江大河、山川林木，自然環(huán)境和人類文明均是地方文獻(xiàn)的重要記載內(nèi)容。地方文獻(xiàn)可以反映一個(gè)地區(qū)的歷史厚度，是一個(gè)地區(qū)發(fā)展的重要憑證。就人類文明記載而言，地方文獻(xiàn)中很大一部分是未經(jīng)出版的回收物，如老照片、老賬簿、契約書、老地圖等，極易損壞、散佚，地方文獻(xiàn)資料庫的信息化數(shù)字化可使這類物品進(jìn)行更好地保存，保存原件而以數(shù)字化的模式進(jìn)行物件展示從而達(dá)到保護(hù)與宣傳的雙重目的。與此同時(shí)，以數(shù)字化的方式對(duì)重要文獻(xiàn)進(jìn)行備份，還可以使用數(shù)據(jù)庫功能對(duì)保存資料進(jìn)行分類記載，如地契按年份地區(qū)進(jìn)行分類記載，為研究人員研究地區(qū)文化提供便利，同時(shí)還可以保證在不同角度研究資料時(shí)資料的完整性。

4.地方文獻(xiàn)數(shù)字化是地區(qū)文化宣傳推廣的重要方式。地區(qū)文化的宣傳途徑非常有限，尤其是對(duì)地區(qū)歷史發(fā)展的宣傳，需要借助物件才能實(shí)現(xiàn)有效宣傳。圖書館為當(dāng)?shù)刈x者提供了豐富的信息資源，但對(duì)于不歸屬于該地區(qū)的讀者而言，網(wǎng)絡(luò)便成了傳播和推廣地區(qū)文化的重要方式。地方文獻(xiàn)數(shù)字化是地區(qū)文化宣傳推廣的重要途徑，其有利于提高地域知名度，促進(jìn)地域經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展。地方文獻(xiàn)數(shù)字化還有效地提高了圖書館的地位，有利于加強(qiáng)圖書館與讀者的溝通，加大地方文獻(xiàn)的輻射面，為地區(qū)內(nèi)的讀者以及地區(qū)外的讀者了解區(qū)域文化提供極大的便利。

（二）地方文獻(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的可行性

1.網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是地方文獻(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的條件支持。圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理在發(fā)展的過程中對(duì)技術(shù)性的要求比較高，例如窗口網(wǎng)站溝通、24小時(shí)自助圖書館、3D影像投放等圖書館數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、信息采集技術(shù)等均有所要求。近些年來，在國(guó)家支持下，這些技術(shù)得到了快速發(fā)展與增長(zhǎng)，從應(yīng)用情況來看，這些技術(shù)已經(jīng)開始與圖書館數(shù)字化管理深度結(jié)合，推動(dòng)著圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的發(fā)展進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是圖書館現(xiàn)代化進(jìn)程的助推因素，圖書館作為重要的資源建設(shè)平臺(tái)，應(yīng)加大對(duì)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)人才和先進(jìn)程序設(shè)備的投入，全力配置好相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施。

2.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)是地方文獻(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的技術(shù)支持。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件對(duì)于圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理發(fā)展起到了重要的作用，利用新一代信息技術(shù)做好地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)運(yùn)用是地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的發(fā)展方向和大勢(shì)所趨。一方面，圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理需要利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)于地方文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行歸檔和整理，實(shí)現(xiàn)對(duì)原始文獻(xiàn)的保護(hù)，另一方面是通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)的有效利用，因此，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件的完善是做好圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的重要前提與基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件主要有物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)、局域網(wǎng)建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)基站建設(shè)等，從目前我國(guó)的這些發(fā)展情況來看，這些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件已經(jīng)相當(dāng)成熟，而且隨著5G網(wǎng)絡(luò)的逐漸覆蓋，為我國(guó)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理提供了天然的優(yōu)勢(shì)。

3.人才資金扶持是地方文獻(xiàn)數(shù)字化發(fā)展的硬性保障。圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理是不同于原有管理模式的新的管理模式體系，是一個(gè)龐大的工程，在建設(shè)的過程中需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。近些年來，國(guó)家對(duì)于圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理的重視程度加大，并開始在資金方面有所扶持，同時(shí)在我國(guó)高等教育中也逐漸開設(shè)了圖書管理方面的專業(yè)，為我國(guó)培養(yǎng)出了一大批圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理人才隊(duì)伍，為我國(guó)圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理發(fā)展提供了有力的支持。

三、圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理建設(shè)的有效途徑

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的提升，圖書館的信息化建設(shè)和管理已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨，所以我們就必須以信息交流為其提供必要的基礎(chǔ)和支持，從而發(fā)揮出圖書管理體制在社會(huì)生活中的重要作用，這就要求我們以后的建設(shè)過程中能夠深入推進(jìn)圖書管理領(lǐng)域中的信息化建設(shè)水平和層次，對(duì)于圖書管理信息化發(fā)展的過程中所存在的各種問題進(jìn)行研究和討論，并且制定行之有效的改進(jìn)措施。

（一）提升對(duì)圖書館信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度

提升圖書館相關(guān)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知程度，對(duì)于圖書館信息化建設(shè)來說是必要的，只有圖書館管理人員樹立了新觀念新意識(shí)，圖書館才可以更好運(yùn)作，讀者才可以更好地進(jìn)行數(shù)字化信息化設(shè)備的使用。而要加強(qiáng)圖書館相關(guān)人員在圖書館信息化數(shù)字化管理層面的認(rèn)知程度，首先就要使得圖書館的人員要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書管理的認(rèn)識(shí)，在具體的工作中，各級(jí)圖書管理機(jī)構(gòu)要持續(xù)對(duì)管理人員做好意識(shí)程度的加強(qiáng)，將信息化建設(shè)工作作為一項(xiàng)重要的政策內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)，并做好監(jiān)督。其次，各級(jí)圖書管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，對(duì)社會(huì)和民眾的訴求及時(shí)關(guān)注，了解和掌握社會(huì)發(fā)展的狀況，樹立信息化建設(shè)的意識(shí)，同時(shí)在日常的工作中還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部工作人員的信息化服務(wù)意識(shí)和專業(yè)技能培養(yǎng)。[3]最后，各級(jí)圖書管理的機(jī)構(gòu)要以圖書管理信息化應(yīng)用作為主要的發(fā)展目標(biāo)，在本機(jī)構(gòu)內(nèi)要增強(qiáng)人員培訓(xùn)，使得每一個(gè)崗位的工作人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)有顯著提高，同時(shí)要明確圖書館未來發(fā)展的主要目標(biāo)，推動(dòng)數(shù)據(jù)資源共享加速實(shí)現(xiàn)。

（二）加大信息化建設(shè)的投入，梳理工作流程

實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及相關(guān)配套技術(shù)的支持，而這都需要大量資金的投入。這就要求我國(guó)各級(jí)圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)立足于科學(xué)發(fā)展理念，全方位協(xié)調(diào)和籌措資金，并監(jiān)督資金的用途，以確保每一筆資金都使用到圖書館信息化建設(shè)中來。在確保資金人才供應(yīng)的同時(shí)，還要使得不同圖書管理部門之間的圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行互通互聯(lián)，避免信息、資源的重復(fù)交叉，全面推動(dòng)我國(guó)圖書管理信息化建設(shè)。不僅如此，還要根據(jù)目前的情況進(jìn)行工作流程的梳理，將圖書館的內(nèi)部管理工作劃分為讀者、圖書以及管理員三個(gè)部分，按照模塊的獨(dú)特特點(diǎn)展開不同的管理模式，梳理流程，進(jìn)一步提升整個(gè)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率[4]。以西寧市圖書館為例，地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是西寧市圖書館作為市民“身邊的圖書館”定位下，將本土文化送到市民身邊的重要手段。目前建設(shè)受各類因素影響制約，相對(duì)滯后。而對(duì)于這方面的建設(shè)來講，前期需要定專題，以課題組的形式來開展工作，推動(dòng)進(jìn)行，后期需要電子化，在西寧市圖書館官網(wǎng)及微信公眾號(hào)上設(shè)立專項(xiàng)欄目，向讀者開放。為充分發(fā)揮圖書館信息咨詢服務(wù)的功能，鍛煉并培養(yǎng)一批文獻(xiàn)研究和信息開發(fā)人才，提高圖書館課題服務(wù)水平和地方文獻(xiàn)學(xué)術(shù)研究的實(shí)力，打造西寧地區(qū)河湟文化咨詢中心，西寧市地方文獻(xiàn)中心將在資金有保障的前提下，籌建“河湟之光”專家工作室，與河湟文化專家合作，開展就如何建立河湟文化史料專題庫；如何帶動(dòng)河湟文化專題收集；如何培訓(xùn)圖書館等工作委員會(huì)成員；如何開展地方特色品牌活動(dòng)等工作，具體流程如下：

1.深化信息服務(wù)工作。在經(jīng)費(fèi)保障的前提下，籌建“河湟之光”專家工作室，在以專家?guī)?dòng)地方文獻(xiàn)收集的工作中，同時(shí)進(jìn)行地方文獻(xiàn)的研究工作，將收集整理、研究學(xué)習(xí)合二為一，加強(qiáng)信息服務(wù)、提高圖書館為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政府部門、科研領(lǐng)域提供信息服務(wù)的能力，熟練掌握科技查新、文獻(xiàn)信息傳遞等業(yè)務(wù)；嘗試開展服務(wù)聯(lián)合體內(nèi)的網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢工作。

2.加快特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。為配合國(guó)家圖書館“中華記憶”數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在經(jīng)費(fèi)保障的前提下，開啟“西寧記憶”地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目；繼續(xù)補(bǔ)充完善現(xiàn)有的“河湟文化”地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。而“西寧記憶”數(shù)據(jù)庫也將為圖書館宣傳西寧河湟文化提供便利，成為人們了解西寧、了解河湟文化的一大途徑。對(duì)于西寧而言，“河湟文化”“西寧記憶”地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，是對(duì)于當(dāng)?shù)厣詈裎幕Y源的宣傳，也勢(shì)必為當(dāng)?shù)貛砜捎^的收入，提高地區(qū)知名度，從而促進(jìn)西寧地區(qū)的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展。

3.繼續(xù)做好地方文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)征集工作。做好地方文獻(xiàn)的收集整理工作，就要擴(kuò)大與西寧地區(qū)五區(qū)兩縣、政府部門及各相關(guān)單位、閱讀推廣社團(tuán)、省內(nèi)各圖書館的交流與合作，在不同層級(jí)的文獻(xiàn)收錄部門進(jìn)行信息資源的匯總、整理與分類，加大地方文獻(xiàn)的征集力度，從下到上進(jìn)行地區(qū)文化征集，從而進(jìn)一步推進(jìn)河湟文化等特色文化資料的收集，加大區(qū)域文化的宣傳力度。

4.做好地方文獻(xiàn)的圖書采購(gòu)工作。為應(yīng)對(duì)館藏不足，資源缺失等問題，圖書館相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)與青海人民出版社、青海民族出版社進(jìn)行聯(lián)系，索要地方文獻(xiàn)書目單，向館委會(huì)遞交購(gòu)書申請(qǐng)，每年購(gòu)買一定數(shù)量的地方文獻(xiàn)，不斷充實(shí)特色館藏。通過此類收集方式，可以有效解決上述所提到的問題，并會(huì)拓寬西寧市圖書館地方文獻(xiàn)收集的渠道，使得特色館藏建設(shè)的內(nèi)容更加豐富，為構(gòu)建河湟文化特色館藏奠定良好的基礎(chǔ)。除購(gòu)買書籍之外，單位贈(zèng)送書籍以收集地方文獻(xiàn)的方式，將會(huì)解決購(gòu)書過程中經(jīng)費(fèi)不足的問題，對(duì)于西寧市來講，圖書采購(gòu)及單位贈(zèng)送以豐富館藏的方式對(duì)搭建河湟文化收藏體系起到了良好的的作用，為今后西寧市圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)字化信息化建設(shè)搭建了良好的平臺(tái)[5]。

（三）進(jìn)一步完善信息化保障體系建設(shè)

圖書館信息化建設(shè)的工作是長(zhǎng)久的、復(fù)雜的、多元化的，因此在圖書館數(shù)字化建設(shè)這一工作上必須有長(zhǎng)足的準(zhǔn)備。相關(guān)部門除了要制定好長(zhǎng)久的發(fā)展計(jì)劃，還需要制定能與該計(jì)劃相匹配的人力、財(cái)力保障體系。不僅如此，還需要前瞻性地綜合考慮圖書館信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的各種各樣的問題，能夠在問題出現(xiàn)時(shí)平衡各個(gè)方面的問題。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，單個(gè)的圖書管理機(jī)構(gòu)是不能夠完成整個(gè)社會(huì)的發(fā)展任務(wù)的，因此，圖書管理的信息化建設(shè)在實(shí)施的過程中還需要結(jié)合全社會(huì)發(fā)展的力量，取得社會(huì)各界的支持和幫助，使各種人才都能夠參與到圖書管理的優(yōu)化進(jìn)程中來，進(jìn)而構(gòu)建起先進(jìn)的、范圍廣闊的信息化資源保障，提高圖書服務(wù)的質(zhì)量和效率，使得圖書管理信息化朝著更加便捷、更加先進(jìn)、更加優(yōu)化的方向發(fā)展，使得圖書管理更加符合現(xiàn)代人的需求，能夠?yàn)槲覀儑?guó)家、我們民族的發(fā)展提供文化方面的支持。[6]