高職院校如何加強文獻館藏建設(shè)

官 輝

(遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書檔案館，貴州 遵義 563006)

在時代的發(fā)展過程中，我國職業(yè)教育獲得了較大的發(fā)展，其辦學(xué)目標以及人才培養(yǎng)等方面均形成了自己的模式和特色，作為重要支柱力量的圖書館如何在新時代背景下積極開發(fā)自身的資源，加強文獻館藏建設(shè)已經(jīng)成為高職院校需要關(guān)注的重點問題。在傳統(tǒng)的文獻館藏建設(shè)工作中，高職院校圖書館常常出現(xiàn)圖書數(shù)量不足，結(jié)構(gòu)不合理等一系列問題，因此，高職院校領(lǐng)導(dǎo)人員必須對其進行關(guān)注，并采取有效的發(fā)展策略。

1 堅持紙質(zhì)文獻館藏和電子信息館藏并重發(fā)展策略

在時代的發(fā)展過程中，物價漲幅較大，圖書以及期刊等相關(guān)物品的價格也隨之上漲，而在新時代背景下誕生的電子圖書以及光盤等對傳統(tǒng)印刷品等造成了較大的沖擊與影響。網(wǎng)絡(luò)信息與紙質(zhì)圖書相比較，可以將聲音、文字以及視頻等有效結(jié)合在一起，更能吸引人們的關(guān)注度。而網(wǎng)絡(luò)信息從根本上改變了人們獲取知識以及交流的方式，是傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍不能比較的。同時，網(wǎng)絡(luò)信息資源表現(xiàn)形式更加多樣化，不僅保留了傳統(tǒng)的文字記錄，還增加了聲音以及視頻等信息，有效實現(xiàn)了動靜結(jié)合，更具有吸引力?？偟膩碚f，網(wǎng)絡(luò)資源信息的出現(xiàn)和發(fā)展正在逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書館文獻館藏的方式，進而形成全新的電子圖書館。2010年下半年《第26次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》，中明確提出截至2010年上半年我國網(wǎng)民人數(shù)超過4億人，互聯(lián)網(wǎng)普及率超過30%，但是與國外西方國家相比較仍存在較大的差距，因此某些高職院校在建設(shè)文獻館藏時常常采用獲取信息“使用權(quán)”而不是文獻“擁有權(quán)”的館藏發(fā)展策略。除此之外，某些高職院校尚未認識到文獻館藏建設(shè)的重要意義，仍是停留在傳統(tǒng)的紙文獻館藏底部，無法與時代發(fā)展和信息技術(shù)進行接軌。電子文獻館藏建設(shè)是高職院校需要加強關(guān)注的問題，應(yīng)當(dāng)結(jié)合時代的發(fā)展變化積極引用先進的信息技術(shù)逐步提升電子文獻館藏的服務(wù)能力，克服傳統(tǒng)電子文獻館藏的不足之處，而采用紙質(zhì)文獻館藏和電子信息館藏并重發(fā)展的方式則能夠有效彌補傳統(tǒng)文獻館藏建設(shè)的缺陷和不足之處，有效提升文獻館藏對學(xué)生的吸引力和服務(wù)能力，促進高職院校有效發(fā)展[1]。

2 積極推進建設(shè)有自身特色的電子文獻館藏建設(shè)

高職院校文獻館藏的建設(shè)并不僅僅是以數(shù)量取勝，而是以特色為主。在新時代背景下，圖書館也與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行有效結(jié)合，這為高職院校的電子文獻館藏建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)，同時，建設(shè)電子文獻館藏也是時代發(fā)展的必然趨勢。但是高職院校電子文獻館藏的建設(shè)應(yīng)當(dāng)以特色為主，彰顯高職院校自身的辦學(xué)特點以及教學(xué)宗旨等，只有這樣才能吸引學(xué)生的注意力。在建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)以專業(yè)數(shù)據(jù)庫為主，彰顯文獻館藏的實用性和特色，讓文獻館藏不僅能夠彰顯自身的特點，并兼顧著行業(yè)的培訓(xùn)需求，為培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力做基礎(chǔ)。在新時代發(fā)展的過程中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，電子數(shù)據(jù)庫的誕生和發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢，并且以其獨特的優(yōu)勢和作用吸引了年輕讀者的關(guān)注。因此，高職院校在建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫時應(yīng)當(dāng)利用有效經(jīng)費盡可能購買到使讀者利益得到最大保障的數(shù)據(jù)庫。在采購時需要注意以下幾方面內(nèi)容：①了解數(shù)據(jù)庫建設(shè)的硬件以及軟件需求；②深入了解數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的多樣性以及使用的實用性；③對采購合同內(nèi)容進行深入分析；④關(guān)注電子文獻館藏的知識版權(quán)問題；⑤重視知識的附加價值，只有對上述內(nèi)容進行深入分析和有效判斷，才能保障電子文獻館藏的有效性和價值，從而構(gòu)建具有特色的電子文獻館藏，全心全意為高職院校師生進行有效的服務(wù)。

3 注重圖書館藏書的剔除和補充

剔除文獻館藏圖書實際上就是將某些失去使用價值的書籍撤離書庫。

3.1 對紙質(zhì)文獻館藏和電子館藏藏書的剔除

在原有的文獻館藏建設(shè)理念下，過于重視圖書館中書籍的數(shù)量，導(dǎo)致很多文獻資源內(nèi)容重復(fù)，甚至于某些圖書已經(jīng)失去了原有的使用價值，占據(jù)大量的儲存空間，影響文獻館藏建設(shè)的發(fā)展，產(chǎn)生這一現(xiàn)象的主要原因在于以下幾方面：①高職院校圖書館在開展評估時，文獻資源的數(shù)量是其中重要的衡量標準之一。②在一般情況下圖書館圖書數(shù)量越多表示圖書館的建設(shè)越好。③負責(zé)采購的人員忽視了圖書質(zhì)量和倉庫結(jié)構(gòu)的變化，而一味增加圖書的數(shù)量。在以上幾方面因素的共同影響下，重藏書輕剔除的文獻館藏建設(shè)理念一直影響著圖書建設(shè)，導(dǎo)致圖書館內(nèi)文獻資源數(shù)量越來越多，閑置的書籍以及失去使用價值的書籍也越來越多，這對于加強文獻館藏建設(shè)是極為不利的[2]。在新時代背景下，為了加強文獻館藏的建設(shè)質(zhì)量應(yīng)當(dāng)將圖書館圖書的采購和剔除處于平穩(wěn)的發(fā)展狀態(tài)，及時更新和調(diào)整文獻館藏圖書結(jié)構(gòu)。除此之外，高職院校應(yīng)當(dāng)明確自身的發(fā)展特色以及辦學(xué)理念，增加本院校強項專業(yè)文獻資源在整個圖書館中的占比，提升文獻資源的質(zhì)量，優(yōu)化圖書結(jié)構(gòu)，只有這樣才能建設(shè)具有高職院校自身特色的文獻館藏，通常情況下，文獻資源剔除的方式有3種方式:①主觀判斷法；②書齡判斷法；③使用年限法。這些剔除方法都是針對文獻館藏而且都存在較多的不足。圖書館文獻館藏書籍類型眾多，且規(guī)模龐大，傳統(tǒng)的剔除方法無法滿足當(dāng)前的工作需求，而將人工剔除方式與計算機剔除方式進行結(jié)合，能夠?qū)嫶蟮臅M行有效的分類與整理，有效提升剔除的質(zhì)量。

3.2 對紙質(zhì)文獻館藏和電子館藏藏書的補充

圖書館藏書的質(zhì)量以及數(shù)量等是加強文獻館藏建設(shè)的重要因素，并且隨著時代的需求而隨時進行填充，只有這樣才能建設(shè)具有高職院校特色的文獻館藏。在當(dāng)今各種網(wǎng)絡(luò)資源信息的引導(dǎo)下高職院校學(xué)生的讀書需求存在較大的差異，很多學(xué)生的讀書需求并不正確。①在填充圖書時應(yīng)當(dāng)重視圖書對學(xué)生的引導(dǎo)作用；②高職院校在填充文獻資源時應(yīng)當(dāng)集合本校的本學(xué)特色以及學(xué)科設(shè)置等進行有針對性的采購，加強特色專業(yè)文獻資源的采購比重；③針對系列叢書以及工具性書籍等，應(yīng)當(dāng)保障資料的完整性與實效性，全面提高其在質(zhì)量上的標準；④將高職院校文獻館藏剔除速度與填充速度保持在穩(wěn)定的狀態(tài)當(dāng)中，尤其是針對實效性較強的文獻書籍，應(yīng)當(dāng)對此方面多加注意，盡可能為學(xué)生們提供更多先進的知識和技術(shù)；⑤在新時代背景下成長的高職院校學(xué)生閱讀的需求是多樣化的，在采購時還應(yīng)當(dāng)對學(xué)生的閱讀需求進行收集和整理，適當(dāng)填充一些暢銷類的書籍，為學(xué)生創(chuàng)造良好的閱讀氛圍。

4 結(jié)束語

高職院校文獻館藏的有效建設(shè)需要綜合考慮多方面的因素，僅僅跟隨時代的發(fā)展步伐，將紙質(zhì)文獻館藏與電子文獻館藏進行有效結(jié)合，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢和特點，滿足高職院校學(xué)生多樣化的閱讀需求，并結(jié)合高職院校的辦學(xué)宗旨以及專業(yè)設(shè)置等對傳統(tǒng)的文獻館藏資源進行合理地剔除與填充，保障高職院校文獻館藏的先進性和有效性，促進高職院校文獻館藏有序發(fā)展，不斷推動高職院校向著更為良好的方向發(fā)展。